張艷艷 韓濤 高秀芝 黃漫青 丁軻
摘要:闡述了大數(shù)據(jù)的概念、特征、相關技術和面臨的挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)時代實驗室管理提升帶來的新方向,包括實驗室大數(shù)據(jù)的采集、存儲與處理、分析決策系統(tǒng)等的建立,更加注重保密和法律問題,對實驗室管理新特點也做了分析。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);實驗室;管理
中圖分類號:G647 ? ? 文獻標志碼:A ? ? 文章編號:1674-9324(2016)05-0219-02
海量數(shù)據(jù)已經(jīng)使我們進入了大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)信息的來源、傳播速度和傳播數(shù)量正在影響、改變著人們的思維方式和生活、工作習慣。近年來,基于“大數(shù)據(jù)”的實驗室管理系統(tǒng)的開發(fā)以及互聯(lián)網(wǎng)的實驗室管理技術正在興起[1,2],那么“大數(shù)據(jù)”究竟是什么,“大數(shù)據(jù)”的發(fā)展將會給實驗室的日常管理帶來何種影響或進步,實驗室工作者又將如何面對直至駕馭這種進步,是本文主要討論的問題。
一、“大數(shù)據(jù)”的概念,特征,相關技術和面臨的挑戰(zhàn)
(一)“大數(shù)據(jù)”的概念
一般比較公認的“大數(shù)據(jù)”概念是:數(shù)據(jù)量大;數(shù)據(jù)處理迅速;數(shù)據(jù)類型多樣;數(shù)據(jù)價值高,密度低。美國互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(IDC)將大數(shù)據(jù)定義為:為更經(jīng)濟地從高頻率的、大容量的、不同結構和類型的數(shù)據(jù)中獲取價值而設計的新一代架構和技術[3]。另一個對大數(shù)據(jù)較為抽象的概念是,一種在數(shù)據(jù)量增長迅速、信息來源繁多龐雜中,實現(xiàn)管理智能的思維形態(tài)[4,5]。
(二)“大數(shù)據(jù)”特征
簡稱4V特征。為Volume(數(shù)據(jù)量大)、Variety(種類多)、Value(價值低)、Velocity(高速處理和響應)[6-9]。(1)Volume。指的是由網(wǎng)絡應用、科學研究產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量,及從這些數(shù)據(jù)衍生出來的數(shù)據(jù)非常龐大。(2)Variety。數(shù)據(jù)有多種數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)類型多樣,結構復雜。(3)Value。在大量數(shù)據(jù)中,有價值的不多,即價值密度較低。(4)Velocity。大量的數(shù)據(jù)要求對數(shù)據(jù)快速處理,實時分析,從分析結果中解釋并預測事物的發(fā)展。
(三)“大數(shù)據(jù)”面臨的挑戰(zhàn)
(1)如何將復雜的數(shù)據(jù)整合成有機合理的結構成為面臨的問題。(2)時效性即對數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的高速、低耗要求是一個挑戰(zhàn)。(3)涉及隱私保護等安全問題,是數(shù)據(jù)處理和分析的重要方面。(4)高能耗是大數(shù)據(jù)發(fā)展的制約瓶頸。(5)大數(shù)據(jù)分析結果差異化。復雜的分析過程導致差異的分析結果,差異結果在現(xiàn)實生活中不同程度地影響著人們,反而可能制約了獲取知識的能力[10,11]。
二、大數(shù)據(jù)時代實驗室管理的框架[12-15]
高校實驗室是高校教學、科研和實訓的綜合體。科學,規(guī)范,高效,安全的現(xiàn)代化管理方式,是實驗室管理的發(fā)展方向與目標。大數(shù)據(jù)技術可將先進的網(wǎng)絡技術與數(shù)據(jù)庫結合,引入到實驗室管理的理念中,提高實驗室的信息化管理技術。通過對大量數(shù)據(jù)的有效分析,為管理者提供決策功能。通過各個信息平臺完善建立,有力保障高校教學和科研有序進行。
大數(shù)據(jù)時代,利用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)實驗室高效管理要建立和完善以下系統(tǒng)。
(一)建立實驗室大數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)
主要分為實驗室管理信息系統(tǒng),按角色劃分分為學生,實驗室管理員和系統(tǒng)管理員,數(shù)據(jù)包含各種預約信息,成績查詢和登記等系統(tǒng),實驗室儀器設備的基本信息,購買、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等數(shù)據(jù),實驗試劑和耗材的信息,實驗室人員的管理信息,實驗室管理文件信息。采集的數(shù)據(jù)要盡量使數(shù)據(jù)全面,完整,從各個方面反映事物的真實性。因此在數(shù)據(jù)采集階段要合理設計數(shù)據(jù)的結構和內(nèi)容。
(二)建立實驗室大數(shù)據(jù)的存儲和處理系統(tǒng)
在采集數(shù)據(jù)中要做到采集數(shù)據(jù)完整性和實效性。完整性指信息的統(tǒng)計不僅有簡單的數(shù)據(jù),還可以采用圖片、視頻等數(shù)據(jù)。實效性是指對采集的數(shù)據(jù)及時更新,如實驗室易耗品的使用情況、儀器設備的使用狀態(tài)、儀器的預約狀態(tài)等。
(三)實驗室管理中通過對大數(shù)據(jù)進行分析進而形成決策
以往對實驗室的管理和決策很大程度上依賴于經(jīng)驗。大數(shù)據(jù)下管理的決策、預警主要依靠數(shù)據(jù)的分析。對出現(xiàn)的問題提出后,帶著問題對相關的數(shù)據(jù)分析,提供給管理者解決的方案。
(四)大數(shù)據(jù)使用過程中的保密和法律問題
大數(shù)據(jù)一個巨大的優(yōu)點是數(shù)據(jù)資源共享,但實驗室內(nèi)很多數(shù)據(jù)是只能在有限范圍內(nèi)分享的,比如最新的科研數(shù)據(jù)、客戶的送檢結果等。因此實驗室管理中,在充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢的同時也要注意信息保密和法律方面的管理。
三、大數(shù)據(jù)時代實驗室管理的特點
(一)實驗室安全管理職能化
實驗室安全是實現(xiàn)實驗室功能的基礎保證。門禁系統(tǒng)取代門鎖,刷卡出入,視頻監(jiān)控系統(tǒng)可對實驗室進出人員控制和監(jiān)督,并促進實驗人員責任心的建立。遠程實驗室儀器控制和報警系統(tǒng),可幫助技術人員遠程控制實驗儀器的操作和電源開關,及時監(jiān)控實驗室儀器和周圍環(huán)境的安全動態(tài)。
(二)實驗室試劑耗材的管理更加動態(tài)、實時
通過數(shù)據(jù)庫對試劑耗材的使用情況數(shù)據(jù)分析,在最短的時間內(nèi)對試劑耗材進行預定和補充,對未來的實驗所需加以預測分析。同時對試劑耗材的供貨方式,供貨速度,供貨廠家等分析,可對供貨商進行有效控制和監(jiān)督,保證試劑耗材的質(zhì)量和安全使用。
(三)實驗儀器標準化網(wǎng)絡管理
實驗儀器的唯一條形碼識別管理系統(tǒng),可保證實驗儀器從入庫,使用,維護的全網(wǎng)絡公開、開放。實驗室儀器的預約系統(tǒng)可保證大型儀器管理共享,保證儀器的高效使用。使用全程電子記錄和監(jiān)控,可有效統(tǒng)計和分析儀器的使用率,對今后儀器購買提供有效數(shù)據(jù)。實驗室準入制度的網(wǎng)絡化學習、考試、準入,不僅保證實驗室儀器者的基本素質(zhì),而且對儀器的正常高效運轉(zhuǎn)提供必要保障。另外,反饋的數(shù)據(jù)提供進一步的網(wǎng)絡支持。
(四)實驗規(guī)章制度和課程多樣化學習
寫實、生動的動畫模擬,可以將刻板文字化的規(guī)章制度轉(zhuǎn)化更易接受和領會的方式,加深制度的學習和認識,避免實際中因制度不嚴格執(zhí)行導致的失誤。很多在現(xiàn)實中危險的事故和實驗,可結合大數(shù)據(jù)的分析和模擬,建立新型的實驗教學課程,讓學生了解不同實驗操作過程可能發(fā)生的危害,讓學生感受和探索,以避免真正危險事故的發(fā)生。
(五)實驗室人員管理升級與升級管理
人員管理可在數(shù)據(jù)系統(tǒng)中劃分不同角色,分配不同權限,承擔相應義務。實驗室人員的管理是為更好保證實驗室安全高效運轉(zhuǎn),實驗技術人員可根據(jù)現(xiàn)象分析、統(tǒng)計分析,積極協(xié)助科研人員的技術開發(fā)、儀器升級等工作,并通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)及時了解實驗中亟待解決的問題。
四、結語
我國要建設創(chuàng)新型國家,必須全面實施科教興國與人才強國戰(zhàn)略。人才培養(yǎng)是人才強國的重要基礎。實驗室是人才培養(yǎng)與人才施展才華的基礎條件,提升實驗室管理水平,更好的服務于人才培養(yǎng)與人才發(fā)揮聰明才智,是實驗室管理工作持之以恒的追求。大數(shù)據(jù)時代無疑為這種追求提供了方向和目標。
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