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JCI視角下的醫(yī)院后勤保障工作實踐*

2016-02-05 02:53孫軍霞
中國衛(wèi)生質量管理 2016年4期
關鍵詞:后勤保障醫(yī)院

◆孫軍霞

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孫軍霞

JCI視角下的醫(yī)院后勤保障工作實踐*

◆孫軍霞

【摘要】根據(jù)JCI標準要求及臨床需求,明確了食堂管理、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面存在的問題。通過衛(wèi)生大掃除、局部整修、膳食管理做好食堂管理工作,通過消防門更換、消防培訓、消防應急演練做好消防安全工作,通過拖把抹布集中清洗消毒、有害物質管理做好環(huán)境衛(wèi)生工作,為醫(yī)院順利通過JCI認證作出了貢獻。

【關鍵詞】JCI;醫(yī)院;后勤保障

First-author's addressSecond People’s Hospital of Wuxi, Wuxi, Jiangsu, 214002, China

無錫市第二人民醫(yī)院自2014年4月啟動JCI認證以來,總務科按照醫(yī)院計劃部署,認真學習第5版JCI醫(yī)院評審標準,明確要求,找出差距,積極準備,認真迎評,在2015年8月3日-7日的正式評審中為醫(yī)院順利通過JCI認證作出了貢獻。

1 明確問題

1.1食堂管理問題

該院食堂建造于20世紀90年代初,內部格局、設施設備比較陳舊。如:墻面瓷磚脫落,地磚破損,排煙管道油膩,庫房無貨架和統(tǒng)一的塑料周轉箱,冰箱無冷鏈系統(tǒng),砧板無標識等[1]。

1.2消防安全問題

該院急救大樓建成啟用近20年,消防門破舊,不能保持常閉。員工對消防知識掌握水平參差不齊,遇緊急情況容易慌張。

1.3環(huán)境衛(wèi)生問題

保潔用拖把抹布未做到集中清洗消毒,由保潔員在病區(qū)內進行,清洗消毒質量無法監(jiān)控。保潔員個人防護意識不強,接觸有害物質時未嚴格防護。

2 改進措施

2.1針對食堂管理問題

首先,嚴抓嚴管衛(wèi)生工作。清潔工作分工包干責任到人,實行常態(tài)化清掃,并持之以恒。其次,落實整修工作。地面污水溝更換不銹鋼窨井蓋,破損瓷磚、地磚進行修補,煙道疏通去污,電柜舊開關更新,庫房增加新貨架和儲物箱,砧板做好標識等。再次,做好病人膳食管理工作。餐盒外粘貼每位病人的住院號和姓名,使餐食發(fā)放前標識明細化,做好病人識別。食堂冰箱安裝冷鏈系統(tǒng),確保24小時全程監(jiān)控溫度。

醫(yī)院食堂既要確保食品安全,又要做到營養(yǎng)搭配合理、物美價廉。通過衛(wèi)生大掃除、局部整修和病人膳食管理,使食堂面貌煥然一新,操作流程、基礎管理、膳食供應等有了較大改善,膳食滿意度從80%上升到90%。下一步計劃對食堂樓進行整體改造,努力建設一個場地寬敞、流程規(guī)范、環(huán)境舒適的現(xiàn)代化食堂,更好地為患者和員工供應安全衛(wèi)生、營養(yǎng)豐富、品種齊全的膳食。

2.2針對消防安全問題

JCI標準對消防安全的管、防、練都有嚴格要求[2]。醫(yī)院應制定和實施相應方案,以便積極應對突發(fā)事件。為此,徹底更換了急救大樓和其它部門破舊的消防門,并貼好標簽,提醒保持常閉。保衛(wèi)科加強消防培訓,確保人人過關,考核合格后發(fā)放合格證,共培訓考核55場次、1 950人次。消防應急演練分科室進行,確保人人知曉自身角色任務,按R-A-C-E處理。R:救援(Rescue),組織病人及其他來訪者及時離開火災現(xiàn)場,對于不能行走病人應采取抬、背、抱等方式轉移;A:報警(Alarm),利用就近電話或消防手報按鈕,迅速向院內消防控制中心或119臺報警;C:限制(Confine),關上門窗,防止火勢蔓延;E:滅火或疏散(Evacuate),如果火勢不大用滅火器滅火,如果火勢較猛按疏散計劃及時讓病人和其他人員撤離。消防設施按消防法規(guī)定配置到位,由專人定期清潔、檢查、調換,確保合格。

消防設施如滅火器、消火栓等由專人負責檢查、清潔,確保完好,隨取隨用;全員均掌握了消防相關知識,知曉了火災應急預案。

2.3針對環(huán)境衛(wèi)生問題

設立全省首家醫(yī)療區(qū)“拖把抹布集中清洗消毒中心”,增設專門操作和下收下送人員,添置專用洗衣機和烘干機等設備,制訂標準化操作(SOP)流程,每日對全院近600件保潔用具拖把抹布實行集中統(tǒng)一清洗消毒,并做到統(tǒng)一收取和發(fā)放??倓湛祁I導每周對執(zhí)行情況進行督查,從管理層面保障制度執(zhí)行力。梳理全院有害物質,建立有害物質清單,制訂危化品數(shù)據(jù)表,統(tǒng)一購買?;钒踩锕?。各科室設危險品管理員,每月1日-5日如實登記危險品;護士長每周檢查1次;保衛(wèi)科、藥劑科每月至少督查1次。危險化學品、放射物質進行入出庫及領用登記,確保臺帳清楚;有害物質存放在專用柜內,及時上鎖;存儲柜外粘貼有害物質清單與危險品分類標識;存儲柜內物品擺放整齊,有說明書與應急處置方案;有害物質應急處理工具包完備;新入職員工、接觸有害物質員工,各科室組織進行有害物質管理培訓,促其掌握危險品和廢棄物性質、對人體的危害、個人防護知識和出現(xiàn)損傷的處理規(guī)程等;保潔員配備眼罩、口罩、手套等防護物品,并反復培訓,指導使用。

拖把抹布集中清洗消毒后,改變了以往污洗間拖把亂掛、保潔車抹布亂放狀況,使環(huán)境更加整潔;拖把抹布集中清洗減輕了保潔員工作量,使他們有更多時間為病人服務。規(guī)范化的統(tǒng)一配供模式,有效地降低了交叉感染風險,降低了院內感染發(fā)生率。

3 結語

傳統(tǒng)意義下的醫(yī)院保障工作概念一般等同于后勤管理,某種程度上是被動地開展管理工作,包括設施設備管理、消防安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、物資管理、食堂管理等。JCI視角下的醫(yī)院保障工作是主動介入,從細節(jié)、環(huán)節(jié)、流程等方面全面提升,側重過程實施和結果導向[3]。JCI認證中涉及后勤保障內容基本貫穿全標準,其中直接涉及8條、間接涉及5條。

JCI認證不僅是工作方法的轉變,更是理念的轉變。它強調“以人為本”,以患者安全為目標[4]。醫(yī)院后勤工作也應處處考慮到患者安全。

JCI認證與國內通用三甲評審標準有一定區(qū)別。它要求管理者跟上國際步伐,在管理上不能墨守陳規(guī),要不斷創(chuàng)新。要特別注重循跡追蹤,做到事事記錄并可追溯;要持續(xù)改進,達到更高標準。

在JCI認證過程中,該院后勤保障工作緊跟臨床步伐,依據(jù)JCI標準要求及臨床需求,努力尋找問題所在,制定針對性整改措施并認真執(zhí)行,成效明顯,使后勤保障工作水平得以大幅度提升。

參考文獻

[1]韓燕慧.JCI評審對后勤食堂之歷練[J].東方食療與保健,2015(5):4.

[2]李斌,王林森,哈維超.中國醫(yī)院進行JCI認證的意義和挑戰(zhàn)分析[J].中國醫(yī)院,2014,18(12):33-34.

[3]易利華.醫(yī)院精益管理鏈[M].北京:中國協(xié)和醫(yī)科大學出版社,2014:28-35.

[4]何超.通過JCI評審提升醫(yī)院科學管理水平[J].中國醫(yī)院管理雜志,2007,23(9):609-611.

修回日期:2016-05-12

責任編輯:吳小紅

DOI:10.13912/j.cnki.chqm.2016.23.4.05

*基金項目:江蘇省衛(wèi)計委課題(WSGL201505);無錫市醫(yī)院管理中心課題(YGZXH1412)

通信作者:

孫軍霞:無錫市第二人民醫(yī)院總務科副科長

E-mail:610261606@qq.com

收稿日期:2016-03-30

Practice of Hospital Logistics Support Based on JCI

SUN Junxia.

Chinese Health Quality Management,2016,23(4):13-14

AbstractAccording to JCI standard and clinical needs, the canteen management, fire safety, environmental sanitation problems were explicated. The canteen management was improved through health cleaning, local renovation, and dietary management; fire safety was improved through the fire door replacement, fire training, fire and emergency drills; environmental sanitation was improved through centralized rag mop cleaning and disinfection, and hazardous substance management, which contributed for hospitals successfully passing the JCI certification.

Key wordsJCI; Hospital; Logistics Support

無錫市第二人民醫(yī)院江蘇無錫214002

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