劉 芳 張彥奇
分類改革背景下事業(yè)單位開展組織文化建設(shè)芻議
劉 芳 張彥奇
組織文化是組織在自身發(fā)展管理過程中形成的具有自身特點的文化形態(tài),具體來說指組織全體成員所共同接受的價值觀念、行為準則、組織精神、道德規(guī)范、傳統(tǒng)習俗等,以及蘊含于組織形象、制度、產(chǎn)品和服務(wù)中的某些物化精神的總和。伴隨著管理學理論在我國的發(fā)展和應(yīng)用,組織文化建設(shè)在大中型企業(yè)已得到充分重視,作為一種“軟實力”發(fā)揮著不可忽視的作用。但在我國特有的事業(yè)單位這一領(lǐng)域,組織文化建設(shè)卻發(fā)展緩慢,在事業(yè)單位分類改革逐步推進的背景下,影響了單位的發(fā)展,制約著改革的進程。
組織文化既是一種文化現(xiàn)象,又是一種管理思想,在各類組織中普遍存在,事業(yè)單位也一樣。由于事業(yè)單位的特殊歷史淵源,以及長期以來偏行政化的管理模式,一些事業(yè)單位的管理者對組織文化及其重要性認識不足,事業(yè)單位的組織文化建設(shè)存在著空心化和片面化的偏差。
1.事業(yè)單位組織文化建設(shè)空心化
主要是由事業(yè)單位在組織文化建設(shè)中過多關(guān)注宏觀造成的。在計劃經(jīng)濟時代,單純將思想政治工作等同于組織文化建設(shè),在市場經(jīng)濟時代,簡單將思想道德、精神文明這些面向社會的宏觀文化直接拿來,等同于單位自身的組織文化,卻始終缺乏對單位內(nèi)部組織精神的提煉,缺乏行之于內(nèi)的文化建構(gòu)。事業(yè)單位的組織文化建設(shè)應(yīng)當以社會整體價值觀、以精神文明和社會道德為指導,卻不能僅止于此。必須立足自身,內(nèi)化并繁衍出具有單位特色的精神文化,并促進單位發(fā)展,才是事業(yè)單位組織文化建設(shè)的要義。
2.事業(yè)單位組織文化建設(shè)片面化
主要指以文體活動、宣傳活動代替文化建設(shè),忽略系統(tǒng)構(gòu)建的現(xiàn)象。在一些事業(yè)單位中,將工青婦作為組織文化建設(shè)的領(lǐng)導力量和主體力量,將各類文體活動、宣傳活動作為衡量組織文化建設(shè)成果的主要指標,這是對組織文化建設(shè)的認識偏頗。組織文化建設(shè)應(yīng)當是服務(wù)于組織戰(zhàn)略的系統(tǒng)性工程,組織精神的提煉、組織內(nèi)部價值觀的構(gòu)建、以及用這些精神和價值觀對組織成員進行重塑,都是至關(guān)重要的工作,影響著組織文化建設(shè)的成敗。
事業(yè)單位分類改革是提高事業(yè)單位公益服務(wù)水平,加快各項社會事業(yè)發(fā)展的客觀需要。隨著改革的不斷深入,事業(yè)單位的組織文化也面臨著不同沖擊。一方面是承擔行政職能和從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的事業(yè)單位將逐步脫離事業(yè)單位體系,其組織文化要向行政化、企業(yè)化方向發(fā)展,面臨著組織文化的轉(zhuǎn)型。一方面是從事公益服務(wù)的事業(yè)單位,雖將保留事業(yè)單位性質(zhì),卻很快會面臨健全法人治理結(jié)構(gòu),探索新型治理模式,深化人事制度改革、收入分配制度改革、社會保險制度改革等配套措施的推進。這些措施將直接觸及事業(yè)單位及其成員的切身利益,也必然帶來單位內(nèi)外的諸多摩擦。只有以良好的組織文化作為糅合劑,才能化解矛盾、抓住機遇。
尤其是對于分類后作為主體存在的公益服務(wù)類事業(yè)單位,在國務(wù)院常務(wù)會議明確提出推進政府向社會力量購買公共服務(wù),社會力量興辦公益事業(yè)的制度環(huán)境進一步優(yōu)化的背景下,公益服務(wù)類單位要喚醒自身的憂患意識,主動調(diào)整自身組織文化,形成追求更優(yōu)質(zhì)更高效服務(wù)的發(fā)展理念,才能夠在改革發(fā)展的大局中站穩(wěn)腳跟。
1.加強培訓、系統(tǒng)籌劃,全盤布局組織文化
組織文化建設(shè)是個系統(tǒng)工程,文化現(xiàn)狀的調(diào)研評價、文化理念的定格設(shè)計、文化的傳播發(fā)展與鞏固、文化的完善與創(chuàng)新,構(gòu)成了組織文化建設(shè)的循環(huán)體系。事業(yè)單位只有統(tǒng)籌謀劃、全盤布局,才能做好這項工作。在組織文化的調(diào)研設(shè)計方面,考慮事業(yè)單位長期存在的偏差,應(yīng)當從管理層開始加強對組織文化的培訓,使之形成對組織文化的正確認知,明確其重要性及建設(shè)路徑,并在此基礎(chǔ)上再行調(diào)研、設(shè)計、布局。在組織文化的實踐完善方面,要加強管理層的分工協(xié)作,班子牽頭核心層的設(shè)計完善,人事牽頭制度層的建立健全,工會牽頭行為和物質(zhì)層的活動開展,各層級負責人具體負責部門內(nèi)各層次文化的宣傳、貫徹和反饋,使得組織文化真正深入職工思想、影響職工行為。
2.分析使命、明確目標,提煉組織精神文化
精神文化是組織文化的最核心內(nèi)容,包含組織精神、組織的價值觀等,其形成受組織的外部環(huán)境和內(nèi)在因素的共同影響。事業(yè)單位提煉自身精神文化,首要工作是結(jié)合改革形勢,明確組織使命和目標。分類改革后,承擔行政職能和生產(chǎn)經(jīng)營活動的事業(yè)單位,其組織文化將向行政化、企業(yè)化方向發(fā)展。保留事業(yè)性質(zhì)的公益服務(wù)類單位,公益服務(wù)即是其設(shè)立的初衷,也是其存在的價值,要將不斷提升公益服務(wù)水平和效率作為其發(fā)展使命,圍繞提升服務(wù)這一中心,回溯歷史、了解自身、分析環(huán)境、預測未來,并據(jù)此設(shè)定切實可行的奮斗目標,改變過去那種安于現(xiàn)狀、被動前進的狀態(tài),追求更加積極上進的精神文化。
3.多管齊下、嚴格執(zhí)行,夯實組織制度文化
制度文化是組織內(nèi)的規(guī)范性文化,包括組織結(jié)構(gòu)、管理模式、用人機制等框架性制度,也包括考核分配、會計內(nèi)控、業(yè)務(wù)流程等具體的制度。框架性制度方面,分類改革給出了法人治理結(jié)構(gòu)的探索形式,明確將健全聘用制度和崗位管理制度作為人事改革重點,事業(yè)單位要在此基礎(chǔ)上,結(jié)合單位的使命目標和文化主旨進行調(diào)整或搭建。具體的制度建設(shè)方面,要把“鐵飯碗”到“瓷飯碗”的轉(zhuǎn)變、過于求穩(wěn)到優(yōu)先求進的轉(zhuǎn)變、“一團和氣”到賞罰分明的轉(zhuǎn)變體現(xiàn)到具體的工作制度中,并強化執(zhí)行,確保制度落實不走樣,讓組織的精神文化有血有肉,落地生根。
4、積極作為、鼓勵創(chuàng)新,打造具有特色的行為文化、物質(zhì)文化
行為文化以組織及其成員的活動和禮儀為載體,是組織的淺層文化。物質(zhì)文化以組織的產(chǎn)品和服務(wù)、工作生活環(huán)境為載體,是組織的表層文化。在組織文化體系中,行為文化和物質(zhì)文化統(tǒng)攝于精神文化的指導,是組織文化構(gòu)建這一系統(tǒng)戰(zhàn)略中有謀劃、有章法的戰(zhàn)術(shù)。事業(yè)單位要在前期系統(tǒng)布局的基礎(chǔ)上,積極作為,大膽創(chuàng)新,做好淺表層文化的實踐工作。結(jié)合組織精神樹立模范典型,將組織精神人格化;開展職工培訓提高職工素質(zhì),以組織價值觀對職工進行重塑;開展形式多樣的文體活動,宣傳貫徹組織精神、提升組織凝聚力;改善工作環(huán)境,嵌入組織文化,讓組織文化潛移默化的影響職工、影響單位
(作者單位:淮委通信總站 233001淮河水利委員會 233001)