王燁興,劉丹,喬樹清,王淑萍,于春洋齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院,黑龍江齊齊哈爾 161006
基于JSP技術(shù)的醫(yī)學(xué)院校資產(chǎn)管理共享平臺的實(shí)踐與研究
王燁興,劉丹,喬樹清,王淑萍,于春洋
齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院,黑龍江齊齊哈爾161006
隨著中國高等教育的快速發(fā)展,醫(yī)學(xué)院校的固定資產(chǎn)規(guī)模迅速擴(kuò)大,管理形式的難度逐漸加大,并復(fù)雜多樣。資產(chǎn)管理信息化已經(jīng)成為了資產(chǎn)管理方面的必然趨勢?;贘SP技術(shù)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)院校資產(chǎn)管理系統(tǒng),院校的各級資產(chǎn)管理者,可以依據(jù)校園網(wǎng)絡(luò)平臺,對所轄資產(chǎn)的情況進(jìn)行管理及信息傳遞。統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),采用統(tǒng)一的身份認(rèn)證及完善的安全保障體系,基于校園網(wǎng)、通過統(tǒng)一的信息門戶與公共數(shù)據(jù)交換,集成與資產(chǎn)管理相關(guān)的各個(gè)系統(tǒng)。使用Servlet+JavaBean+SQLServer2000開發(fā)模式的設(shè)計(jì),充分利用數(shù)據(jù)庫連接池技術(shù)和條碼技術(shù),開發(fā)的醫(yī)學(xué)院校資產(chǎn)管理系統(tǒng)更實(shí)用。通過利用該系統(tǒng)可以對院校的各類資產(chǎn)進(jìn)行全面的入賬管理,并能有效防止資產(chǎn)的流失,對學(xué)校的各類資產(chǎn)進(jìn)行全面監(jiān)管,保證教科研等各類資產(chǎn)能更好地服務(wù)教學(xué)與科研工作。
資產(chǎn)管理;信息系統(tǒng);JSP技術(shù)
DOI:10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.11.019
[Abstract]With the rapid development of China's higher education,the scale of the fixed assets of medical colleges and universities is expanding rapidly,the difficulty of the management form is gradually increasing,and complex and diverse. Asset management information has become an inevitable trend in asset management.Based on JSP technology design and implementation of asset management system of medical colleges and universities,institutions of all levels of asset managers,according to the campus network platform,the management of the assets under the jurisdiction of the management and information transmission.Unified planning,unified technical standards,the unified identity authentication and perfect security system,based on the campus network,the unified information portal and the public data exchange,integration and asset management related to the various systems.The use of JavaBean+SQLServer2000+Servlet development model design,make full use of database connection pool technology and bar code technology,the development of medical colleges and universities asset management system more practical.By using the system can be accounted for comprehensive management of all kinds of assets,and can effectively prevent asset loss of,on the kinds of asset of comprehensive regulation and supervision,to ensure that all kinds of assets to better service the work.
[Key words]Asset management;Information system;JSP technology
隨著教育體制的改革,高校招生人數(shù)的擴(kuò)大,學(xué)校規(guī)模的增加,國有資產(chǎn)投入的總額也越來越大。其國有資產(chǎn)管理的難度也大大增加。而醫(yī)學(xué)院校的國有資產(chǎn)管理更加的復(fù)雜多樣,面對新的形勢,舊的管理模式已經(jīng)暴露出其弊端和局限性。
基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理共享平臺,建立分層次的國有資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理平臺和服務(wù)環(huán)境,對國有資產(chǎn)信息資源進(jìn)行整體優(yōu)化配置,不僅可以使資產(chǎn)負(fù)責(zé)人在任何時(shí)候查詢所有資產(chǎn)的信息,而且還可以實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審批二級單位的申請事宜,大大方便了未來的資產(chǎn)庫存管理。通過該系統(tǒng),還可以靈活監(jiān)管使用材料的分布,使資產(chǎn)價(jià)值達(dá)到最大化,并更加科學(xué)地對國有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管。通過資產(chǎn)管理共享平臺系統(tǒng),可以全面地監(jiān)管各類國有資產(chǎn),使國有資產(chǎn)的管理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更加科學(xué)化和規(guī)范化。每個(gè)資產(chǎn)的使用人、管理員都可以隨時(shí)對資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)管,真正實(shí)現(xiàn)單位國有資產(chǎn)的二級管理。使得國有資產(chǎn)管理更加方便,通過辦公室終端電腦全方位管理國有資產(chǎn)的使用狀態(tài),從而提高利用率,降低成本支出。為資產(chǎn)管理運(yùn)行,定期清查,帳實(shí)相符提供了更為有效的管理平臺,從而避免國有資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)流失的隱患。
該系統(tǒng)利用瀏覽器和服務(wù)器的連接架構(gòu)即B/S結(jié)構(gòu),基于MODEL(結(jié)構(gòu)層,封裝字段信息,位于三層最下),DAL(數(shù)據(jù)庫連接層,連接數(shù)據(jù)庫),BLL(業(yè)務(wù)邏輯層)的三層Web結(jié)構(gòu)體系。以應(yīng)用層和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器存儲用戶層信息,網(wǎng)絡(luò)瀏覽器作為數(shù)據(jù)庫層,客戶端作為服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)應(yīng)用。在具體的工作使用中,可以將數(shù)據(jù)層與應(yīng)用層安裝到一臺設(shè)備上來實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)平臺的架構(gòu)。
系統(tǒng)主要使用 JSP+SQL Server2000的開發(fā)環(huán)境,運(yùn)用Servlet、JavaBeans等技術(shù)進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)將在用于響應(yīng)用戶請求的應(yīng)用服務(wù)器中應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)。把Servlet用作為應(yīng)用程序的控制器,JSP文檔作為視圖,模型的表示利用JavaBeans。用戶端發(fā)出的指令直接發(fā)送給Servlet控制器,并不是發(fā)送給JSP進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯的處理。再由控制器依據(jù)指令信息,匹配到相應(yīng)的JSP中實(shí)現(xiàn)響應(yīng)。Servlet控制器輸出到JSP文檔中是根據(jù)客戶端的請求來生成JavaBeans,JavaBeans的獲取也可以直接提取的方式將數(shù)據(jù)發(fā)送給JSP,并將得到的數(shù)據(jù)傳送到客戶端的WEB瀏覽器中以顯示出來。
該系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,利用JSP開發(fā)環(huán)境數(shù)據(jù)庫,客戶端采用瀏覽器讓管理更加科學(xué)、方便的網(wǎng)頁形式。該系統(tǒng)不僅提供了一個(gè)簡單的查詢功能,還可以通過國有資產(chǎn)的錄入、資產(chǎn)信息修改、定期清查、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢處置等,都采用了資產(chǎn)全壽命周期性管理的新理念。權(quán)限管理員可以通過資產(chǎn)的現(xiàn)狀,對國有資產(chǎn)的使用方向,經(jīng)管單位,現(xiàn)存地點(diǎn),資產(chǎn)價(jià)值等信息進(jìn)行監(jiān)管。對于資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)的資產(chǎn)變動,損壞,報(bào)廢報(bào)損等信息,由使用單位利用管理平臺,填寫資產(chǎn)現(xiàn)狀信息,并報(bào)請上級管理員進(jìn)行審核,如國有資產(chǎn)管理處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等歸口主管部門,逐級審核后完成資產(chǎn)賬務(wù)信息處置。對于醫(yī)學(xué)類院校特有的設(shè)備狀況,設(shè)有專門的設(shè)備管理模塊,對毒麻藥品庫、實(shí)驗(yàn)解剖尸體庫等專用設(shè)備庫進(jìn)行管理。
固定資產(chǎn)管理模塊:利用INTERNET網(wǎng)絡(luò),采用成熟、安全、開放、可伸縮、高效能的數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的動態(tài)管理。共享的固定資產(chǎn)信息可通過Internet網(wǎng)利用Web,實(shí)現(xiàn)在賬信息查詢、修改、打印,以及新購固定資產(chǎn)信息的輸入、修改等。注重其實(shí)用性、專用性和可靠性,以滿足實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的日常管理、處置等計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)化管理的要求。突出其專用性的同時(shí),還必須具有一定的通用性和靈活性,以滿足各單位對軟件需求的差異及上級部門的不同上報(bào)要求。
國有資產(chǎn)查詢模塊:權(quán)限管理員可以直接從資產(chǎn)管理單位、現(xiàn)存地點(diǎn)、資產(chǎn)使用方向、資產(chǎn)購置時(shí)間等各種信息,對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行查詢,查詢的信息可以通過欄目等條件的設(shè)定,將資產(chǎn)信息呈現(xiàn)給用戶,并可以將信息數(shù)據(jù)導(dǎo)出成為Excel表格,或者直接輸出打印。并支持資產(chǎn)時(shí)間回滾查詢功能,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的時(shí)態(tài)化管理。
房屋管理模塊:樓棟詳細(xì)信息的登記和管理,包括建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、結(jié)構(gòu)、材料、驗(yàn)收、圖形圖像等基礎(chǔ)信息,從設(shè)計(jì)、購建到維修維護(hù)等日常變動到拆除全生命過程信息,附屬設(shè)施管理信息,占用、使用、收益和處分的確權(quán)信息。可以按樓房的結(jié)構(gòu)、類型、產(chǎn)權(quán)、當(dāng)前狀態(tài)、用途等進(jìn)行分類,依據(jù)房產(chǎn)部門提供的產(chǎn)權(quán)登記信息,管理樓宇信息、構(gòu)筑物信息以及土地信息等,并可以實(shí)現(xiàn)樓宇中各房間的信息使用情況登記。
無形資產(chǎn)管理模塊:根據(jù)無形資產(chǎn)管理要求,無形資產(chǎn)管理模塊主要管理:專利權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、商譽(yù)及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利、商標(biāo)權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)。
統(tǒng)計(jì)與輸出模塊:依據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)的信息,可以打印輸出各類資產(chǎn)信息報(bào)表,如驗(yàn)收入庫信息單、固定資產(chǎn)總賬、資產(chǎn)調(diào)撥單、資產(chǎn)處置變動信息表、固定資產(chǎn)增減原值信息登記表、使用單位及使用方向資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等。并根據(jù)用戶的需求提供現(xiàn)有模板,可以自行設(shè)定與更改各類表格,從而完成國有資產(chǎn)的全面、準(zhǔn)確的監(jiān)管。
單位管理模塊:形成各二級單位庫,對其中針對醫(yī)學(xué)院校特點(diǎn)的專用二級單位庫進(jìn)行密碼及權(quán)限管理,二級單位庫主要為各使用單位和部門。
使用權(quán)限模塊:為實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的二級管理體系,該平臺系統(tǒng)設(shè)計(jì)多用戶管理模塊,單位資產(chǎn)管理員或負(fù)責(zé)人,可以對二級使用單位下發(fā)資產(chǎn)管理權(quán)限,并與數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)對接實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證。并對二級管理權(quán)限開放不同的管理權(quán)限,使用者通過網(wǎng)絡(luò)身份的認(rèn)證,對使用單位的各類資產(chǎn)進(jìn)行查詢與報(bào)請等相關(guān)操作,從而實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,并大大提高工作效率。
通過網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理共享平臺,對國有資產(chǎn)的信息錄入、現(xiàn)狀查詢、變動調(diào)撥、增減價(jià)值、報(bào)廢處置、統(tǒng)計(jì)分析等進(jìn)行全過程的監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化,使監(jiān)管更加科學(xué)化、規(guī)范化。在使用JSP開發(fā)網(wǎng)站時(shí)經(jīng)常會要進(jìn)行數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換,尤其是SQL數(shù)據(jù)類型與普通 JSP數(shù)據(jù)類型之間的轉(zhuǎn)換,為了方便本系統(tǒng)采用DataConvert獨(dú)立類的編寫來實(shí)現(xiàn)完成。在系統(tǒng)的各個(gè)模塊之間基本上脫離不了數(shù)據(jù),所以在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮數(shù)據(jù)的高效性,減少數(shù)據(jù)冗余,保證系統(tǒng)的運(yùn)行速度。
基于JSP技術(shù)的資產(chǎn)管理平臺,是當(dāng)前資產(chǎn)管理形式的一個(gè)新的、重要的發(fā)展趨勢。面對復(fù)雜多樣的資產(chǎn)類別,龐大的資產(chǎn)信息,該系統(tǒng)涵蓋了各類資產(chǎn),包括房屋及構(gòu)筑物、土地、儀器設(shè)備、軟件、交通運(yùn)輸工具、圖書及文物陳列品、家具用具等,并對物質(zhì)屬性不同的固定資產(chǎn)進(jìn)行多樣化管理。利用資產(chǎn)管理平臺,通過網(wǎng)絡(luò)共享,管理者可以通過聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)就可以輕松完成資產(chǎn)信息管理。該系統(tǒng)幾乎覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動,包括固定資產(chǎn)驗(yàn)收、增加、處置、變動、調(diào)劑、分布、清查、統(tǒng)計(jì)、分析、帳表、上報(bào)數(shù)據(jù)等等,具有十分強(qiáng)大的管理功能。該平臺綜合運(yùn)用了各種現(xiàn)代信息技術(shù),是促進(jìn)管理手段科學(xué)化的新型管理系統(tǒng)。對理順固定資產(chǎn)管理體制、落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度、實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)二級管理,將國有資產(chǎn)管理工作搭建在一個(gè)高水平的管理平臺之上,推入了科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化的軌道。不僅徹底改變了被動局面,而且有力地促進(jìn)了整體管理水平的提高。
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Based on the JSP Technology of Sharing Platform of Medical College Assets Management Practice and Research
WANG Ye-xing,LIU Dan,QIAO Shu-qing,WANG Shu-ping,YU Chun-yang
Qiqihar medical college,Qiqihar,Heilongjiang Province,161006 China
R197.3
A
1672-5654(2016)04(b)-0019-03
齊齊哈爾市哲學(xué)社會科學(xué)研究規(guī)劃項(xiàng)目?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在資產(chǎn)管理共享平臺中應(yīng)用的實(shí)踐與研究(QSX2015-19YB)。
王燁興(1983-),男,研究生,工程師,研究方向:計(jì)算機(jī)技術(shù)。
(2016-02-17)