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信息化時代下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型思考

2018-05-14 12:12王智輝
今日財富 2018年12期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員財務(wù)轉(zhuǎn)型

王智輝

隨著當(dāng)今時代信息化的發(fā)展,會計核算經(jīng)歷了手工帳、單獨財務(wù)軟件(金蝶為代表)、ERP系統(tǒng),財務(wù)共享中心等多變時代,以財務(wù)共享中心為例,財務(wù)工作是通過多種系統(tǒng)集成而來的數(shù)據(jù),財務(wù)基礎(chǔ)工作已經(jīng)開始批量處理。同時財務(wù)機器人也開始出現(xiàn),財務(wù)人員面臨極大的危機,傳統(tǒng)的財務(wù)人員不能只停留在簡單的記賬、開票、費用核對工作上,只有深入業(yè)務(wù),融入業(yè)務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造價值,財務(wù)人員才能與時俱進(jìn),避免被時代發(fā)展淘汰。

一、信息化浪潮顛覆了傳統(tǒng)會計職能

傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作圍繞核算、監(jiān)督兩大職能開展,重點是通過會計報表展示過去形成的經(jīng)濟事項。隨著信息化發(fā)展,傳統(tǒng)會計核算工作逐漸得到優(yōu)化,隨著ERP等軟件推行,所有財務(wù)數(shù)據(jù)均由業(yè)務(wù)前端通過系統(tǒng)傳送至財務(wù),相較于以前單獨的財務(wù)軟件而言,財務(wù)人員從以前大量簡單重復(fù)的輸入工作中解放出來。同時由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭更加透明化,為了增加市場競爭力,企業(yè)迫切需要財務(wù)人員參與經(jīng)營決策。

二、信息化時代財務(wù)人員分類與轉(zhuǎn)型方向

隨著信息化手段發(fā)展,企業(yè)逐漸通過共享中心等手段處理批量的財務(wù)數(shù)據(jù),一方面帶來了勞動效率的提升,另一方面也促進(jìn)了財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。財務(wù)團隊專業(yè)化分工將更加明晰。我認(rèn)為財務(wù)人員以后的方向主要分為以下幾種

(一)基礎(chǔ)型財務(wù)人員

主要是通過系統(tǒng)流程、單據(jù)核對等處理財務(wù)數(shù)據(jù),完成財務(wù)核算工作。通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、低成本、高效率的運作,為企業(yè)提供基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù),使得財務(wù)數(shù)據(jù)更及時,準(zhǔn)確。

(二)價值創(chuàng)造型財務(wù)人員

當(dāng)下很多企業(yè)集團紛紛設(shè)立財務(wù)公司,以期通過資金集中利用獲取收益。企業(yè)財務(wù)公司就是一個資金充分利用的優(yōu)秀代表,通過資金集中,根據(jù)內(nèi)部企業(yè)資金需求合理安排資金,有效的降低了內(nèi)部企業(yè)貸款成本,充分發(fā)揮資金集中的效率,為企業(yè)創(chuàng)造了價值。

此外,在利用國家政策方面,財務(wù)人員也是大有可為。國家大力扶植企業(yè)發(fā)展,僅在稅收優(yōu)惠方面就有高新技術(shù)企業(yè)優(yōu)惠、西部大開發(fā)企業(yè)優(yōu)惠、營改增政策、研發(fā)費加計扣除等一系列政策,通過對稅收優(yōu)惠、政府補助政策的研讀,財務(wù)人員能夠為企業(yè)帶來可觀的稅收返還、減免等政策,同樣是對企業(yè)價值的創(chuàng)造。

(三)經(jīng)營決策支持人員

在信息化背景下,會計人員更為重要的提供專業(yè)建議的管理會計職能,工作重點轉(zhuǎn)向?qū)κ袌鲎兓龀龇磻?yīng),為各業(yè)務(wù)單元提供專業(yè)的財務(wù)建議和財務(wù)支持。此類財務(wù)人員不僅需要專業(yè)的財務(wù)知識,更要有戰(zhàn)略管理、風(fēng)險控制、法律事務(wù)、稅收籌劃等相關(guān)知識及團隊溝通、協(xié)調(diào)等綜合能力素養(yǎng)。

三、財務(wù)人員定位及職業(yè)規(guī)劃思考

信息化背景下,財務(wù)人員的定位和轉(zhuǎn)型最核心的是自我認(rèn)知和業(yè)務(wù)技能轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員必須對自己有一個明確清晰的定位,是專注于基礎(chǔ)的會計核算,還是價值創(chuàng)造型財務(wù)或者經(jīng)營決策支持型。

(一)基礎(chǔ)會計信息服務(wù)

傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理模式,企業(yè)的各子分公司均設(shè)有財務(wù)部門,每個部門都有熟悉整套財務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)人員,能夠獨立完成所有賬務(wù)處理。而共享中心模式下,大量重復(fù)簡單會計核算工作會集中起來處理,每個財務(wù)人員只要完成一個或幾個環(huán)節(jié),此類情形下,財務(wù)人員要求并沒有以前那樣全面,而整個會計處理就像工業(yè)化的流水作業(yè),是一種事務(wù)處理為主的會計服務(wù)。對于會計從業(yè)人員,這樣的工作不具挑戰(zhàn)性,是否將終身工作定位于此取決于每個人自己。

(二)管理會計人才

在信息化背景下,財務(wù)人員更廣闊的空間是在于提供專業(yè)的管理會計服務(wù),即價值創(chuàng)造型及經(jīng)營決策支持型財務(wù)人員,統(tǒng)稱管理會計。此類財務(wù)人員不僅懂得相關(guān)會計工作原理,更能夠提供稅收籌劃、資金合理利用、重要經(jīng)營決策支撐。隨著信息化發(fā)展,絕大多數(shù)財務(wù)均需要轉(zhuǎn)型為管理會計,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,也是大部分財務(wù)人員職業(yè)規(guī)劃定位所在。

四、如何實現(xiàn)管理會計職業(yè)規(guī)劃

管理會計所需知識和經(jīng)驗多而寬泛,不管是傳統(tǒng)的預(yù)算管理、成本管理和KPI評價體系,還是企業(yè)個性化的價值鏈管理、精益生產(chǎn)等,管理會計都需要與時俱進(jìn),及時掌握了解相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的最新動態(tài)和最新成果。管理會計是“十”字型人才,要做好相關(guān)工作,建議從以下方面開展:

首先專業(yè)技能培養(yǎng)。管理會計人員必須從基礎(chǔ)財務(wù)做起,熟悉掌握系統(tǒng)規(guī)則是如何確定的,通過財務(wù)了解業(yè)務(wù)全面狀況,并通過基礎(chǔ)財務(wù)積累相關(guān)經(jīng)驗和數(shù)據(jù),提升專業(yè)技能,提高財務(wù)計劃、經(jīng)營預(yù)測、財務(wù)分析等方面專業(yè)知識能力。

其次,樹立全面的大局觀。要對財務(wù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)進(jìn)行融會貫通。信息化后時代的財務(wù)部門不再只是提供財務(wù)基礎(chǔ)服務(wù),而是企業(yè)經(jīng)營決策的重要支撐之一。財務(wù)需要全面介入業(yè)務(wù),目前絕大部分公司已經(jīng)實行合同財務(wù)評審,因此財務(wù)也必須掌握相關(guān)法律、金融、運營等相關(guān)知識應(yīng)對財務(wù)部門職能轉(zhuǎn)型,努力學(xué)習(xí)并且研究各類知識信息和政策法規(guī),提升業(yè)務(wù)工作能力。

再次,個人素質(zhì)全面提升。財務(wù)人員自身技能的提高也是一個重要方面,這其中包括溝通能力、商務(wù)禮儀、談判能力、組織能力、自我管理等一系列軟技能的培養(yǎng)。

世界上永恒不變的是變化,財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型也是技術(shù)革新帶來的新的機遇,積極主動的面對財務(wù)轉(zhuǎn)型,提升財務(wù)人員價值創(chuàng)造與經(jīng)營支撐的能力,將是財務(wù)工作的核心,也是會計從業(yè)人員邁向企業(yè)核心管理人員的良機。(作者單位為湖南信息學(xué)院)

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