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提升期刊學術質量與影響力的方法與途徑
——選題策劃與組稿

2016-02-13 16:14代艷玲朱拴成
中國科技期刊研究 2016年2期
關鍵詞:科技期刊選題策劃

■代艷玲 朱拴成

煤炭科學研究總院出版?zhèn)髅郊瘓F《煤炭科學技術》編輯部,北京朝陽區(qū)和平街13區(qū)煤炭大廈1204室 100013

著名編輯學家鄒韜奮曾說:沒有個性特色的刊物,生存已成問題,發(fā)展就更沒有希望了[1]。彰顯刊物特色的途徑之一就是進行選題策劃。鄒昕指出[2]:選題策劃是科技期刊市場化的制勝法寶??萍计诳偁幍慕裹c始終在于其學術質量和水平,隨著同類期刊對優(yōu)質稿源的爭奪,編輯是否進行選題策劃,及策劃實施結果如何直接決定了期刊的質量、發(fā)行量和影響力。有特色、有新意、有創(chuàng)意的選題策劃,不僅可以體現(xiàn)期刊的學術水平,提高編輯業(yè)務水平,壯大作者讀者隊伍,還可增強期刊對現(xiàn)場實踐的指導性、參與性,塑造期刊品牌知名度。關于選題策劃的作用、原則與要求、策劃方法與組稿途徑,期刊界同仁從不同角度進行了積極有益的探索和嘗試[3-10]。但目前已有的文獻對選題策劃的意義與方法闡述較多,理論聯(lián)系實踐的文獻較少;另外,已有文獻介紹的組稿途徑也較單一,全面性不夠,致使編輯工作缺乏指導性和系統(tǒng)性,無法使選題策劃和組稿成為編輯部的常態(tài)化工作持續(xù)進行。作為煤炭行業(yè)發(fā)行量最大,頗具影響力的期刊,每年為有系統(tǒng)性地報道煤炭行業(yè)各領域的科研及實踐進展情況,《煤炭科學技術》編輯部都會組織召開選題策劃會,根據國家方針政策、行業(yè)技術熱點及難點問題,研討年度報道計劃及實施方案。從1973年創(chuàng)刊到現(xiàn)在,已在期刊上組織專題討論、專題報道欄目70多次,在選題策劃方法與組稿途徑方面積累了較豐富的經驗。下面筆者以《煤炭科學技術》為例,闡述編輯部近年來在選題策劃與組稿方面的一些有效做法,以期為提高期刊質量與影響力提供借鑒。

1 期刊選題策劃方法

選題策劃,即指編輯運用其掌握的專業(yè)知識,在調查研究當前學術或技術熱點、難點、焦點問題的基礎上,結合讀者和社會發(fā)展需要,對所在學科(領域)內的重大理論問題,前瞻性問題或技術性難題進行篩選、論證,并及時制訂報道計劃,從而實現(xiàn)辦刊宗旨,突出刊物特色,增強刊物吸引力[1]。一般而言,科技期刊的報道范圍非常廣泛,因此應根據本學科和本領域的具體情況,抓住科研及生產中的難點問題實施選題策劃[3],以保障策劃的選題有價值有意義。

1.1 圍繞國家重大方針決策開展選題策劃

科技期刊作為重要的科技窗口和學術交流陣地,首要任務就是時常關注、了解及跟蹤報道國家或行業(yè)主管部門對該行業(yè)實施的重大決策或行動,掌握國家在一定時期內的重大改革發(fā)展步驟及方向,確保選題策劃緊貼時代主旋律[7]。本刊在宣傳國家安全生產方針政策、促進行業(yè)科技進步、指導實踐方面曾多次開設專題報道。如2010年8月編輯部關注到國家安全生產監(jiān)管總局國家煤礦安全監(jiān)察局下發(fā)了《關于建設完善煤礦井下安全避險“六大系統(tǒng)”的通知》,分析通知內容后,編輯部立即開會討論,尋求合適的選題方向。后經調查分析得知,生產一線對“六大系統(tǒng)”的重要性、目標要求、組織領導、管理及監(jiān)管監(jiān)察等方面的認識還存在盲區(qū)。據此編輯部第一時間聯(lián)合行業(yè)相關單位組織策劃了“煤礦井下安全避險‘六大系統(tǒng)’解讀”專欄,分3期邀請行業(yè)知名專家對“六大系統(tǒng)”進行了詳細解讀,為煤礦企業(yè)正確理解、安裝“六大系統(tǒng)”提供了技術參考,不但給生產一線帶來寶貴的參考資料,也踐行了科技期刊的社會責任。

1.2 圍繞行業(yè)重大科技成果開展選題策劃

傳播行業(yè)前沿技術信息,跟蹤報道國內外行業(yè)科技發(fā)展新成果、新動向是科技期刊義不容辭的責任。依據此出發(fā)點,編輯部每年都會重點關注行業(yè)各領域(單位)取得的最新科技成果,尋找選題策劃立足點。2014年末編輯部制定2015年度報道計劃時,前期調研發(fā)現(xiàn),“十二五”期間,通過聯(lián)合攻關,國家科技重大專項“大型油氣田及煤層氣開發(fā)”(煤層氣部分)煤礦區(qū)煤層氣開發(fā)項目取得重要成果,在煤層氣與煤炭協(xié)調開發(fā)、煤層氣高效抽采、集輸技術研發(fā)與裝備研制等方面取得了重要突破,有力促進了煤礦區(qū)煤層氣資源開發(fā)及煤礦安全生產水平的提升。以此為選題立足點,編輯部決定在“十二五”期末,全面總結、宣傳、集中報道該項目取得的科技成果,以擴大優(yōu)秀科技成果的影響力。編輯部聯(lián)合行業(yè)10余家國家科技重大專項項目承擔單位,在2015年第2期策劃出版了“國家科技重大專項煤層氣開發(fā)成果”特刊。本次特刊共組約到課題主要承擔單位撰寫的論文80余篇,經過嚴格的審稿編校,共擇優(yōu)刊發(fā)論文32篇,為促進煤層氣產業(yè)的科學發(fā)展,以及讀者及時了解此項目的進展情況及取得的科技成果提供了第一手參考資料。

1.3 圍繞行業(yè)熱點(難點)開展選題策劃

圍繞行業(yè)熱點開展選題策劃,是有效解決行業(yè)實際問題,增加讀者關注度,提升期刊品牌知名度的有效做法。編輯若對科研或生產中聚焦的熱點問題沒有確切把握,也可邀請所在專業(yè)領域的專家參與選題論證,確保策劃出的選題有吸引力。根據平時對行業(yè)新聞的關注,通過搜集整理相關資料發(fā)現(xiàn),每年煤炭井下開采中,瓦斯事故在煤礦五大自然災害(水災、火災、瓦斯、煤塵、頂板)中引起的死亡人數最多,這與煤炭井下開采地質條件復雜,瓦斯抽采技術與裝備不足有很大關系,瓦斯問題一直是行業(yè)亟需解決的難題。據此編輯部聯(lián)合行業(yè)知名專家,在2014年第6期組織策劃了“煤礦瓦斯防治理論與技術”特刊,用一整期的版面集中報道我國當前煤礦瓦斯防治理論與技術研究進展,為積極探索煤與瓦斯突出防治及瓦斯抽采新技術、新工藝、新裝備,有效提高我國煤礦安全保障能力提供了助力。

1.4 圍繞行業(yè)重大科技事件開展選題策劃

利用行業(yè)中的重大科技事件,如行業(yè)科技獎項評選、期刊創(chuàng)刊周年等活動為契機進行選題策劃是加強期刊宣傳、樹立媒體形象的好時機。2013年9月,在《煤炭科學技術》創(chuàng)刊40周年之際,編輯部策劃了“煤炭科學技術40年”特刊,廣泛邀請40名行業(yè)知名專家從不同角度展示煤炭行業(yè)近年來各領域取得的科技成果,并對行業(yè)發(fā)展前景進行了展望與預測,配合《煤炭科學技術》編輯部主辦的“煤炭科學技術40年創(chuàng)新發(fā)展高層論壇”,對當期的優(yōu)秀成果進行宣傳推廣,此做法得到了行業(yè)專家與讀者的一致好評?!懊禾壳嗄昕萍吉劇笔怯芍袊禾繉W會組織開展的,每兩年評選一次,參評人員均為所在專業(yè)領域做出一定成績的中青年骨干。為給行業(yè)優(yōu)秀人才提供宣傳展示自己成果的平臺,2016年編輯部擬策劃“煤炭行業(yè)青年人才科技成果”特刊,邀請2015年度獲獎的20余名科技工作者撰稿,對其研究成果進行報道宣傳,以營造出濃郁的學術氛圍,促進青年科技人才健康成長。

1.5 圍繞品牌學術會議開展選題策劃

利用期刊發(fā)行量大、傳播范圍廣、受眾數量多的優(yōu)勢與行業(yè)品牌學術會議相結合,進行選題策劃,往往能起到事半功倍的效果。由于會議主題即是行業(yè)熱點問題,因此選題策劃過程相對簡單,且主題明確。在會議策劃之初,編輯部就要與會議主辦方溝通,從會議主題中挖掘、篩選,策劃出具有一定創(chuàng)新、反映行業(yè)某一領域研究進展的選題。這樣會議召開時,策劃的期刊作為會議資料即可在現(xiàn)場發(fā)放,能起到良好的宣傳效果?!翱萍紕?chuàng)新高峰論壇”是由中國煤炭科工集團打造的重要科技和學術品牌,每兩年舉辦一次,參會人員以行業(yè)高端人才為主。2012年根據論壇主題煤系地層非常規(guī)天然氣勘探,本刊策劃了“煤層氣勘探開發(fā)與裝備”專欄。2014年,根據論壇主題,組織策劃了“煤炭自動化、智能化采掘技術與裝備”專欄。利用會議通知,這2個專欄的策劃與品牌學術會議相結合,激發(fā)了行業(yè)廣大科技人員的投稿熱情,提高了期刊關注度。

2 專題(???、專欄)組稿途徑

組稿是提高期刊內容質量的重要環(huán)節(jié),是選題得以實施的手段,也是期刊質量得以保障的有力抓手。有了好的選題,組織實施是關鍵。組稿,即根據策劃的主題,主動物色、聯(lián)系作者而獲得稿件的過程。組稿常見形式有個別約稿和群體約稿(組稿)[8],應根據不同的選題來源,確定相應的組稿方式。

2.1 與項目課題組合作組稿

編輯部與項目課題組合作進行批量組稿是多數科技期刊常見的組稿形式。由于科研基金資助項目在立項時,其創(chuàng)新性、先進性已經過眾多評審專家的審查和驗證,由這些項目產生的科研成果無疑具有重要的理論意義和創(chuàng)新價值,由課題組撰寫出的論文,內容和質量一般較高,且論文發(fā)表后可以獲得較高的引用次數,有利于提高期刊的被引頻次和影響因子[9]。對于國家重大基金項目,如863課題、973課題、國家重大專項課題等,一個大課題包含了眾多子課題,不同子課題有不同的研究方向和成果,由各課題組負責人或科研骨干撰稿,不但保證了專題成果的全面性,且有助于讀者全面了解此大課題的研究現(xiàn)狀與取得的成果。2014年第9期編輯部根據學術會議策劃的“煤炭自動化、智能化采掘技術與裝備”專題,由于本專題是要集中展示863項目“煤炭智能化采掘技術與裝備”的研究成果,通過搜集整理各個子課題的信息,有重點地篩選聯(lián)系子課題負責人或研究骨干,保證了組稿工作的順利完成。

2.2 與科研院所(高等院校)合作組稿

科研院所、高等院校是科技創(chuàng)新的孵化基地,科研人員數量多,科技成果也多,平時應通過會議、網站、拜訪、咨詢等形式時常關注其發(fā)布的最新成果,并進行選題策劃與重點報道。對于小專題,可采用編輯熟悉的專家資源,采用單個約稿的形式組稿。對于大專題,可與單位科研管理機構聯(lián)系,讓其推薦合適的撰稿人。例如,為宣傳推廣煤炭科學研究總院各項實用技術,編輯部策劃了“煤科總院實用技術”專欄,為確保專欄順利完成,編輯部與各二級單位科技部進行聯(lián)系,讓其推薦撰稿人,發(fā)揮了科技期刊作為傳播和推廣煤炭科技成果和先進適用技術的作用。2013年9月得知,中國煤炭科工集團科技部組織召開“首屆集團科技論文演講比賽”,由于此次比賽以中青年為主,為鼓勵中青年作者投稿,提高期刊影響力,編輯部積極與集團科技部溝通,通過征集挑選優(yōu)秀論文,在雜志第12期開設了“中國煤科青年論壇”欄目,為中青年科技工作者提供了展示自己成果的舞臺。

2.3 與企業(yè)生產一線合作組稿

生產一線是《煤炭科學技術》實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展的后方根據地,作者群、讀者群也主要來自于生產一線。時常關注先進適用技術在生產一線的推廣使用情況,從生產一線吸引稿源,密切與生產一線工作者的聯(lián)系是鞏固期刊在生產一線地位的重要方法,與先進煤炭生產企業(yè)合作組稿是本刊近年來探索出的又一條組稿途徑。2011年神東煤炭集團啟動實施了以“安全、綠色、高效、智能”為標志的大柳塔世界一流示范礦井建設項目,此項目的開展無疑給刊企合作組稿提供了豐富的素材。據此2014本刊策劃了“神東礦區(qū)世界一流礦井建設示范經驗及實用技術”專欄,全年12期每期發(fā)表2~3篇文章,主要邀請各煤礦礦長(或總工程師)撰稿,介紹各單位先進技術的應用情況及存在的問題,為其他煤礦企業(yè)管理者了解世界一流礦井建設情況提供了借鑒和參考,同時進一步擴大了期刊在生產一線的地位與影響力。

2.4 與行業(yè)專業(yè)委員會(會議主辦方)合作組稿

利用行業(yè)專業(yè)委員會每年一度的學術年會或知名品牌學術會議策劃專題,采用“專家重點約稿+論文征集”形式不失為一種組稿的好方法。中國煤炭學會下屬各專業(yè)委員會成員多是所在學科(領域)內學術水平高、知名度較高的專家學者,由他們撰寫的論文學術質量高,對讀者的吸引力強。鑒于煤層氣近年來在煤炭行業(yè)發(fā)展中的熱度,2015年9月,本刊與中國煤炭學會煤層氣專業(yè)委員會合作,針對會議主題,第9期策劃了“煤層氣勘探開發(fā)技術與產業(yè)化”專題,會議共征集學術論文51篇(包括專家約稿),經審稿擇優(yōu)選取12篇發(fā)表,對煤層氣在勘探開發(fā)過程中的問題與取得的成果進行了報道。2015年10月,本刊與“第十四次全國軟巖工程與深部軋熱害沖擊地壓控制學術大會”組委會合作,策劃出版了“軟巖工程深部災害控制技術”專題,經組委員初審后提交論文43篇,編輯部三審后最終錄用發(fā)表10篇。通過參加會議,宣傳期刊的同時,也認識并積累了一批具備較高創(chuàng)新研究能力的潛在作者,為后續(xù)組稿提供了便利。

2.5 與學術帶頭人合作組稿

學術帶頭人是所在學科(領域)內學術造詣較深的專家學者,其研究課題和方向總是受到極大關注,由他們參與策劃的選題具有專業(yè)、精深、吸引力強等特點[6]。編輯部每年制訂選題報道重點時,可同時邀請1~2人參與指導選題策劃過程。選題確定后,由他們出面代編輯部向其他專家學者約稿,由于是專家與專家對話,所以約稿成功率高,且通過他們組織或推薦的科研論文具有較強的創(chuàng)新性和前瞻性[7],論文質量有保證,確保了專題的高端性和先進性。本刊近兩年刊登的“煤炭地下氣化技術及應用”“礦井沖擊地壓防治技術與應用”“深部煤炭開采災害及防治技術”等熱點專題均采用此組稿形式,效果良好。

3 選題策劃與專題組稿注意事項

3.1 策劃的選題要有吸引力

選題的信息來源有多種,如袁桂清[3]介紹的文獻分析法、專家咨詢法、學術預測法等都是行之有效的方法,選題策劃的目的就是要刊登能體現(xiàn)行業(yè)熱點,彰顯學科特色,吸引讀者關注的好文章。如果策劃的選題質量不高,反而會對期刊的品牌建設起到反效果。為持續(xù)吸引讀者關注,每年10月份本刊編輯部都要召開下一年度選題報道計劃會,要求每個責任編輯遞交選題2~3個,對選題的來源、意義與實施過程及結果預測都要說明,并以PPT的形式在報道會上進行介紹。對所有選題進行匯總分析,編輯部經過集體討論論證后,執(zhí)行主編確定報道方向。然后根據選題內容與所在學科的3~5位專家充分深入交流,使最終的選題有前瞻性、指導性、時效性、實用性,保證策劃出的選題能多方位、多層次凸顯本刊的辦刊風格與特點,力求刊登后的選題能吸引讀者,能對推動行業(yè)科技進步提供切實的幫助。

3.2 尋找到合適的撰稿人

選題經過論證后,實施的第一步就是要尋找合適的撰稿人。考慮到選題要求的論文質量較高,所以最好選擇那些熱心學術研究、學術造詣較高的專家學者或已做出一定成績的中青年骨干??梢酝ㄟ^廣泛征詢編委、同行專家的意見,采用讀者推薦、文獻搜索等途徑尋找組稿對象,充分了解他們的研究方向與研究內容,論文產出量與產出成果等,全面評估潛在作者的知識結構和學術水平。也可采用與潛在撰稿人電話交流或當面拜訪的方式,了解作者對選題的興趣及時間安排,誠懇地向這些專業(yè)人士約稿,確保組稿工作的順利開展。

3.3 最好出具正式約稿函

確定撰稿人后,第二步就是向他們發(fā)出約稿通知。組約稿的對象一般是知名的、理論功底扎實和學術成就較高的專家學者,他們工作繁忙,如果只是口頭約定,很容易遺忘。根據本刊的組稿經驗,發(fā)送正式約稿函,加蓋編輯部公章,更能引起作者的重視,約稿函中須交代清楚策劃專題的目的與意義、交稿時間、是要寫綜述性論文還是技術性論文、撰寫要求是什么、計劃刊登時間、截稿時間、是否需要交納版面費等都需要一并說明。如果條件允許,編輯最好親自拜訪,以表誠意。這樣組稿成功概率高,質量也有保證。編輯在組約稿過程中很少能一帆風順,最初被拒絕是常有的事,答應撰稿后因時間不允許不能完稿的作者也時有發(fā)生,所以編輯在組稿的過程中,按刊登計劃,中期要電話與作者溝通,詢問論文寫作進度,以便發(fā)現(xiàn)問題,及時做出調整。

3.4 組稿質量要有保障

選題策劃的成功與否,最終體現(xiàn)在論文質量上,為保障刊物質量,所有組約稿必須經過三審,對論文學術質量與寫作質量要進行嚴格把關,這是確保刊物質量最直接、最有效的方法。編輯部內部應有嚴格的編輯出版管理制度,堅決杜絕人情稿、關系稿、贊助稿,一切以論文質量為前提。若有專家撰寫的論文沒有通過審稿,應客觀公正地轉述評審意見,耐心聽取作者的解釋與說明,語氣上應與作者婉轉溝通,消除不必要的誤會。

4 結語

選題策劃方法與組稿途徑多種多樣,目的就是要刊登符合辦刊宗旨,滿足讀者需求并能體現(xiàn)辦刊風格的優(yōu)質論文。成功的選題可以引導行業(yè)科技期刊的報道方向,提升期刊在科技發(fā)展中的地位,高質量的組稿必將擴大期刊的影響力和發(fā)行量,二者相輔相成,共同提高。近年來,《煤炭科學技術》以選題策劃為手段和突破口,形成了以專欄、專題、特刊有機組合為特色的鮮明辦刊風格。本刊近年來獲得的“第三屆中國出版政府獎期刊獎提名獎”“中國百強報刊”等多個獎項,與不斷推出成功的選題密不可分。實踐證明,開展選題策劃與組稿工作,在強化編輯組稿、約稿意識的同時,提高了刊物學術質量和編輯業(yè)務能力,對刊物的可持續(xù)健康發(fā)展和品牌建設起到了到強有力的推動作用。

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