隋建中，王瑋瑋

新疆維吾爾自治區(qū)農(nóng)藥檢定所，烏魯木齊 830049

淺談實驗室樣品管理

隋建中，王瑋瑋

新疆維吾爾自治區(qū)農(nóng)藥檢定所，烏魯木齊 830049

本文結(jié)合作者在實驗室的具體工作經(jīng)驗，結(jié)合計量認(rèn)證工作闡述了實驗室樣品的管理流程，并就如何加強(qiáng)實驗室樣品管理分析了各項管理要素。

實驗室；樣品；管理

實驗室樣品管理作為CMA計量認(rèn)證的考核內(nèi)容，是貫穿于整個實驗室體系管理的重要內(nèi)容，也是檢測過程中必不可少的關(guān)鍵點(diǎn)，檢驗樣品的有效性、完整性直接影響樣品檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性，管理工作的好壞直接影響著檢測報告的客觀公正，因此，加強(qiáng)實驗室樣品管理對提高實驗室整體建設(shè)和管理水平有著重要意義。

1 實驗室樣品的特點(diǎn)

目前，隨著實驗室的不斷發(fā)展，普遍面臨檢測樣品數(shù)量大、種類繁多等特點(diǎn)，不僅形態(tài)各式各樣，更是存在部分樣品易變質(zhì)、保質(zhì)期短的特點(diǎn)。針對上述情況，我們不但要保證樣品在檢驗過程中不丟失、不變質(zhì)、不污染、不混淆，確保樣品檢驗結(jié)果的代表性和公正性，符合檢驗要求，還要保證留存樣品符合檢驗復(fù)查的要求，故加強(qiáng)實驗室樣品管理十分重要。

2 實驗室樣品管理流程

實驗室樣品的管理主要包括樣品接收、樣品流轉(zhuǎn)、樣品保存、樣品處理及樣品的識別等各個環(huán)節(jié)，現(xiàn)結(jié)合計量認(rèn)證工作對樣品的管理各個環(huán)節(jié)進(jìn)行以下討論。

2.1 樣品的接收及確認(rèn)

樣品接收員應(yīng)對送檢樣品進(jìn)行檢查、驗收、登記。首先對樣品進(jìn)行初步觀察，是否符合本單位承檢范圍，確認(rèn)能否檢測；其次，核對送檢樣品的數(shù)量，對原始狀態(tài)進(jìn)行描述，并填寫樣品檢驗委托書（一式兩份,一份留檢驗機(jī)構(gòu)存檔，一份交委托方作為領(lǐng)取報告憑證），核對樣品各項信息是否與委托書一致；最后，核查無誤后，樣品接收員及送檢人員簽字確認(rèn)并給予出具報告日期。

2.2 樣品的標(biāo)識

樣品一旦接收，必須保證樣品的唯一性編號，編號可根據(jù)實驗室的試劑情況來編寫，如按照樣品種類、不同部門等分類，由年份、樣品類別代碼和樣品序號組成 （或者其他的適合實驗室的編號）。樣品標(biāo)識應(yīng)字跡清晰，并放置在明顯醒目不妨礙檢驗的位置，標(biāo)識的內(nèi)容一般包括：樣品名稱、編號、規(guī)格、送檢日期、檢測狀態(tài)等，檢測樣品狀態(tài)一般分為待檢、在檢、已檢、留樣。標(biāo)識的設(shè)計應(yīng)確保樣品在流轉(zhuǎn)過程中，不發(fā)生任何混淆，并保證在樣品未處理前應(yīng)保持留存。

2.3 樣品的流轉(zhuǎn)

樣品經(jīng)接收后由接受人員交給樣品管理員入庫，下達(dá)“樣品檢驗任務(wù)隨行單”后，檢測人員憑此單領(lǐng)取和流轉(zhuǎn)樣品。

檢測人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗，檢測人員檢測前應(yīng)核對樣品信息，并對其檢測狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識，確保在制備、檢測、流轉(zhuǎn)等過程中對樣品的保護(hù)，以免發(fā)生混淆和損壞。

檢測完成后，應(yīng)將樣品歸還給樣品管理員，由管理員進(jìn)行核對登記。

2.4 樣品的儲存

檢測樣品需要專門的存儲室，按照樣品特性和待檢項目的要求，應(yīng)分類儲存在特定的環(huán)境當(dāng)中。如需要檢測農(nóng)藥殘留的樣品，為了防止農(nóng)藥分解須保存在冷凍冰柜中，需要檢測熒光增白劑的樣品需要保存在牛皮紙袋中，見光分解的樣品需要避光保存等。

樣品入庫后，樣品管理員建立樣品登記臺賬，臺賬應(yīng)包含樣品編號、名稱、入庫時間、存放地點(diǎn)、檢測狀態(tài)等內(nèi)容。樣品儲存環(huán)境應(yīng)安全、干燥通風(fēng)，保證樣品無交叉污染、無變質(zhì)腐蝕等現(xiàn)象。需要特殊儲存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格按照條件儲存，并記錄儲存環(huán)境條件。留樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行，以備復(fù)檢使用。

對于易燃易爆、有毒危險樣品需要特定存放，一般要求“雙人雙鎖”管理，并嚴(yán)格出入庫領(lǐng)取手續(xù)，確保整個流轉(zhuǎn)過程都有簽字確認(rèn)。

2.5 樣品的處理

樣品檢測完畢后須返還樣品室，樣品過了保存期限應(yīng)定期處理。一般報告發(fā)出后留存樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間，對超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點(diǎn)延長留樣期。對有毒有害樣品的處理，應(yīng)嚴(yán)格按照實驗室程序文件進(jìn)行，提出處理申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可處理，并嚴(yán)格做好樣品處理記錄，防止污染環(huán)境及造成危害。

如送檢或受檢單位提出返還樣品的要求，在留樣期滿后可領(lǐng)回，領(lǐng)回樣品時，領(lǐng)樣人員需憑“樣品檢驗委托書”辦理相關(guān)手續(xù)。如需提前(保存期內(nèi))領(lǐng)回樣品時，應(yīng)在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之后 ，方可辦理樣品返還手續(xù)。

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[2]劉學(xué)惠，等.實驗室認(rèn)可準(zhǔn)備與管理體系文件編寫指南[M].中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2006.

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隋建中（1967年11月—），本科學(xué)歷，高級農(nóng)藝師，從事農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全、農(nóng)藥管理。

2016-11-07