艾海歐

(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 黃岡 438002)

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高職院校圖書館信息化建設(shè)存在問題及對策

艾海歐

(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 黃岡 438002)

信息化水平是衡量高職院校圖書館現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志，加快圖書館信息化進程，拓展圖書館的服務(wù)功能已經(jīng)成為高職院校圖書館工作者的必然選擇和迫切需要。筆者結(jié)合高職院校圖書館信息化的實際情況和自己的工作經(jīng)驗，對高職院校圖書館信息化的影響因素作以分析并提出具體的實施對策。

高職院校圖書館;信息化；對策

1　高職院校圖書館信息化建設(shè)中存在的問題

1.1傳統(tǒng)觀念束縛

在信息時代，人們雖然在理論上都認識到信息資源開發(fā)利用的重要性，但在實踐中，由于各種因素的影響，陳舊傳統(tǒng)的觀念和思維定勢仍具有很大的束縛性。長期以來許多人對圖書館管理工作還缺乏足夠的認識。缺乏對圖書館信息資源加以開發(fā)利用、服務(wù)社會的意識。由于各高職院校經(jīng)費普遍不足，圖書館工作的信息化也難以提到議事日程上來。而許多圖書館工作人員也形成了安于現(xiàn)狀、墨守成規(guī)，不敢于對圖書館工作進行改革創(chuàng)新，缺乏對圖書館信息資源進行開發(fā)、主動提供利用的服務(wù)意識。

1.2設(shè)備落后，資金缺乏

要實現(xiàn)圖書館信息資源有效的開發(fā)利用，必須配備適應(yīng)其發(fā)展需要的基礎(chǔ)設(shè)備，如計算機軟硬件系統(tǒng)，文字掃描系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、圖書館管理軟件系統(tǒng)等，雖然目前大多數(shù)高職院校圖書館(室)也都有了計算機，由于資金不足，圖書館信息化建設(shè)得不到很好的配備，技術(shù)得不到很好的提高，致使圖書館工作的信息化建設(shè)還滯后于現(xiàn)實的需求，達不到計算機檢索、查閱圖書館資料、網(wǎng)絡(luò)傳輸信息等，大大制約了圖書館開發(fā)利用工作的發(fā)展，影響了工作效率，阻礙了圖書館工作信息化的進程。

1.3缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，包括圖書館信息化建設(shè)制度標(biāo)準(zhǔn)及軟件標(biāo)準(zhǔn)

1.3.1缺乏統(tǒng)一的圖書館信息化建設(shè)制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。隨著辦公自動化的發(fā)展，電子文件的大量產(chǎn)生，圖書館的收集、保管、利用等各個工作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范都需要進行重新設(shè)置，原有的圖書館管理規(guī)章制度已不適應(yīng)圖書館信息化的需求，高職院校應(yīng)根據(jù)自身的特點，按照科學(xué)、有序、嚴(yán)謹、高效的工作要求，重新修訂圖書館管理細則，抓緊學(xué)習(xí)制定管理性文件，以保障圖書館信息化建設(shè)工作安全、規(guī)范有序地開展。

1.3.2缺乏統(tǒng)一的圖書館管理計算機軟件標(biāo)準(zhǔn)。隨著整個社會信息化的發(fā)展，圖書館工作的信息化已是大勢所趨。目前一些高職院校和有關(guān)軟件公司已開發(fā)了一些圖書館管理軟件，但存在著技術(shù)水平以及功能參差不齊，難以具備操作簡單、易懂易學(xué)、易于維護等功能齊全的軟件。另外各高職院校校園網(wǎng)建設(shè)模式、辦公自動化系統(tǒng)以及圖書館管理軟件系統(tǒng)也存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，就使得開發(fā)共享圖書館信息資源存在很大難度，不能適應(yīng)圖書館信息資源實現(xiàn)社會共享的需求。因此，在圖書館信息化建設(shè)過程中，需要有統(tǒng)一的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來對新的信息技術(shù)和手段進行規(guī)范開發(fā)和管理，這樣才能使圖書館信息開發(fā)利用工作做到主動服務(wù)、安全管理，使高職院校圖書館信息化建設(shè)逐步進入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。

1.4缺乏高職院校間的橫向交流

由于高職院校圖書館信息的提供利用也還是手工查找、原件借閱為主，信息服務(wù)手段落后。另外，各高職院校間由于發(fā)展水平不一，圖書館信息化程度也不一樣，許多高職院校館(室)信息資源還未實現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范的上網(wǎng)，各高職院校間缺乏橫向交流。

2　加強高職院校圖書館信息化建設(shè)的對策

2.1提高圖書館信息化意識，強化信息觀念

必須充分認識高職院校圖書館的價值、地位、作用和意義，同時充分認識高職院校圖書館信息化建設(shè)的重要性和必要性。圖書館信息化建設(shè)的好壞是衡量高職院?，F(xiàn)代化水平高低的重要標(biāo)尺之一。搞好圖書館信息化建設(shè)，可以促進高職院校的全面發(fā)展。在提高認識的基礎(chǔ)上，強化信息觀念。要樹立國際化觀念、創(chuàng)新觀念、服務(wù)觀念、法制觀念，用新的觀念指導(dǎo)高職院校圖書館信息化建設(shè)。

2.2加強高職院校圖書館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，規(guī)范高職院校圖書館信息化

標(biāo)準(zhǔn)化是自動化、網(wǎng)絡(luò)化的前提。高職院校圖書館部門網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機構(gòu)應(yīng)召集有關(guān)專家，共同醞釀制定圖書館的有關(guān)業(yè)務(wù)工作、技術(shù)方法以及設(shè)備等方面的統(tǒng)一原則和規(guī)范。并根據(jù)國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)發(fā)展趨勢，制定出網(wǎng)絡(luò)化過程中高職院校和社會以及高職院校內(nèi)部應(yīng)該共同遵守的各項標(biāo)準(zhǔn)，建立一套能夠勝任圖書館信息化工作的電子圖書館管理數(shù)據(jù)庫，這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路，避免人力、物力、財力的浪費。

2.3開發(fā)圖書館館藏資源，加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)

數(shù)據(jù)庫是圖書館館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要組成部分，是網(wǎng)絡(luò)的信息資源。要加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，必須加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要以國際、國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，集中人力、物力、財力建成若干個標(biāo)準(zhǔn)化、通用性好的文件條目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。加快建立圖書館目錄中心，豐富圖書館數(shù)據(jù)資源儲備，為圖書館信息化做好后臺數(shù)據(jù)庫支持，扎扎實實做好圖書館的著錄工作。

此外，還要加強對數(shù)據(jù)庫的維護工作，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)的完整性。抓緊對小型數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化改造，增加數(shù)據(jù)庫容量，提高數(shù)據(jù)庫的上網(wǎng)率。

2.4重視圖書館工作標(biāo)準(zhǔn)化

圖書館標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的基礎(chǔ)，標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是數(shù)字環(huán)境下圖書館有序組織與管理的必要條件，圖書館信息化發(fā)展方向是國際化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化與集成化，實現(xiàn)圖書館信息化和現(xiàn)代化管理必須建立在圖書館工作標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上。在圖書館信息采集和利用實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的條件下，要保障存取海量數(shù)據(jù)信息的有效性，必須采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)對圖書館文本、圖像、音頻、視頻等信息資源的多樣性，只有按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行制作，才能使多元的圖書館信息資源得以順利存儲、管理和應(yīng)用。

2.5建立圖書館工作開放與共享機制

信息化為圖書館工作管理向開放型管理提供了技術(shù)條件。衡量圖書館工作水平，對圖書館信息資源的收集、加工整理和保管狀況僅是其中一個方面，更重要的還要看它對館藏圖書館信息資源的傳遞和開發(fā)狀況，是否可以將圖書館信息資源快速、準(zhǔn)確、完整地提供給用戶共享與利用。通過專用管理系統(tǒng)，建立圖書館工作開放與共享機制，實現(xiàn)對各類圖書館信息資源按不同要求進行分類排序、價值鑒定、數(shù)據(jù)校驗、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、自動標(biāo)引、檢索利用與信息發(fā)布。

2.6提高隊伍整體素質(zhì)

積極引進圖書館管理專業(yè)人才和計算機專業(yè)人才，并通過培養(yǎng)、引進和人才流動等方式，優(yōu)化圖書館工作人才隊伍結(jié)構(gòu)，建設(shè)一支具有較高專業(yè)素質(zhì)和綜合實力，管理型、技術(shù)型、服務(wù)型、研究型相結(jié)合的創(chuàng)新團隊，這是高職院校圖書館信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和有力保障。有條件的應(yīng)為圖書館部門配備計算機專業(yè)人員，以更好地完成圖書館信息化建設(shè)。還要切實抓好專、兼職圖書館人員素質(zhì)的提高，通過各種方式培訓(xùn)提高專、兼職圖書館人員的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力，打造一支責(zé)任心強、技術(shù)過硬、適應(yīng)信息化管理需要的專、兼職圖書館人員隊伍。

圖書館管理是一門科學(xué),特別是新形勢下圖書館管理的技術(shù)更先進、內(nèi)容更豐富、分工更專業(yè),對圖書館管理人員的能力素質(zhì)提出了新挑戰(zhàn)、新要求。圖書館管理人員不僅應(yīng)具備基本操作技能,而且要掌握現(xiàn)代化科技手段和先進操作管理技術(shù),同時還要具有統(tǒng)籌安排、耐心細致、吃苦耐勞、勇于創(chuàng)新的基本品質(zhì)和良好作風(fēng)。要適應(yīng)新的形勢和要求,重視加強政治理論、業(yè)務(wù)知識和各類新知識、新技能的學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)能力,建設(shè)學(xué)習(xí)型圖書館管理隊伍。不斷創(chuàng)新管理方式、方法,拓展優(yōu)化管理的途徑渠道。堅持“人才是第一資源”,重視圖書館人才的培養(yǎng)和引進,努力建設(shè)科技型、創(chuàng)新型、復(fù)合型的人才隊伍,為提高圖書館管理科學(xué)化水平提供有力的智力支持和人才保障。

[1]李景春.淺議高職院校圖書館的建設(shè)與發(fā)展[J].遼寧高職學(xué)報,2003(1).

艾海歐(1977.9-),館員，研究方向：圖書管理。

G613.2

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1671-1602(2016)16-0251-02