江培新（三菱重工叉車(大連)有限公司，遼寧 大連 116630）

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制造企業(yè)物資采購管理模式探討

江培新
（三菱重工叉車(大連)有限公司，遼寧 大連 116630）

摘要：在企業(yè)管理當中，物資采購管理具有非常重要的地位，只有合理開展物資采購管理，企業(yè)才能正常運行。提高物資采購管理水平，可以達到節(jié)約物資的目的，可以為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本，提高物資采購質(zhì)量，幫助企業(yè)收到較好的經(jīng)營效益。

關鍵詞：制造企業(yè)；物資采購；管理模式

在現(xiàn)代的企業(yè)生存環(huán)境中，客戶的需求呈多樣化與個性化發(fā)展，所以在物料采購與生產(chǎn)過程中，要求同時存在物料的柔性與剛性。在制造企業(yè)當中，生產(chǎn)的目的就是為了銷售，而采購的目的就是為了生產(chǎn)。自物流的視角來分析，擁有合理的采購流程才能保證企業(yè)的正常生產(chǎn)、銷售、獲利，因此，采購在企業(yè)的生產(chǎn)當中具有“龍頭”作用。

在現(xiàn)代的企業(yè)生存環(huán)境中，客戶的需求呈多樣化與個性化發(fā)展，所以在物料采購與生產(chǎn)過程中，要求同時存在物料的柔性與剛性。在制造企業(yè)當中，生產(chǎn)的目的就是為了銷售，而采購的目的就是為了生產(chǎn)。自物流的視角來分析，擁有合理的采購流程才能保證企業(yè)的正常生產(chǎn)、銷售、獲利，因此，采購在企業(yè)的生產(chǎn)當中具有“龍頭”作用。

1　企業(yè)物資采購管理模式內(nèi)涵

物資采購管理就是企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營當中需要的各種物資，主要有原料、輔助材料、燃料與機電產(chǎn)品等，從而制訂的計劃與控制。再有，企業(yè)開展物資采購管理就是指企業(yè)在開展經(jīng)營活動中，爭取以最低的價格采購到質(zhì)量最好的原料，依據(jù)一定的時間、一定的數(shù)量、一定的質(zhì)量、一定的價格、多種方法來采購到各種所需物資，達到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要。物資采購管理模式是基于采購管理理念而逐步發(fā)展形成的，本體系主要成份有采購管理當中應用的策略、采購管理當中選擇的模型、采購管理應用的制度、采購管理應用的工具等。

2　企業(yè)物資采購管理模式存在的問題分析

我國企業(yè)物次采購管理剛進入起步階段，雖然在最近幾年取得了一定的成績，但因為工作經(jīng)驗不足，導致企業(yè)物資采購管理效率不高，進一步加大了企業(yè)的采購成本，不利于企業(yè)的正常發(fā)展。

首先雖然很多企業(yè)擁有物資采購制度，但由于不完善不科學，受采購流程與采購業(yè)務人為因素的制約，企業(yè)的物資采購效率較低；其次，物資采購人員不能及時制訂合理的采購計劃，任意訂貨和定價，導致企業(yè)物資采購成本越來越高；最后，沒有深入研究當前市場，不能做出正確判斷，不能隨著市場情況的發(fā)展變化而隨時調(diào)整采購策略。

3　制造企業(yè)物資采購管理模式分析

3.1優(yōu)化物資采購管理方式

建立“采供權限分離，權利相互制衡”的運行機制。企業(yè)在物資采購管理過程中，首先要堅持集中、高效與制約的采購做法，進一步公開采購權力，分散傳統(tǒng)做法中權力過分集中的現(xiàn)象，應用采購與供應相分離的做法，要充分利用采購部門與倉儲部門間的制衡作用，嚴格對其進行審核，將采購權力取消，進一步完善采購流程，建立完善的物資采購監(jiān)督系統(tǒng)，才有利于保證企業(yè)的穩(wěn)定運行。

實行集中管理，定點采購。集中管理就是指企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動中需要的各種物資全部歸物資采購部門負責，由供應部門負責分發(fā)；定點采購就是在保證質(zhì)量的基礎上以最低價或者利用招標的方式選擇優(yōu)勢供貨商，從而實現(xiàn)定點采購。利用集中管理與定點采購，可以幫助企業(yè)縮短采購流程，進一步節(jié)約采購成本，防止管理中出現(xiàn)各種問題。

實行比質(zhì)比價采購和招標采購。企業(yè)在選擇采購方式時，具備招標條件的可以利用招標的做法采購，不符合招標條件的應用對比質(zhì)量與價格的做法。企業(yè)利用對質(zhì)量與價格、招標等做法完成采購，有利于開發(fā)市場潛力，在保證物資采購滿足生產(chǎn)條件的情況下，做到以質(zhì)量最優(yōu)為標準、以價格最低為要求，以廠家信譽和提供服務為前提，爭取采購到價格最低、質(zhì)量最好的生產(chǎn)物資。

從間接采購轉變?yōu)橹苯硬少彙ｉg接采購就是從物資的中間批發(fā)商或零售商中采購物資；直接采購就是自物資的生產(chǎn)廠家或銷售部門直接采購物資。對于企業(yè)來說當前急需解決的問題就是淘汰間接采購而全部應用直接采購的做法。企業(yè)要認識到直接采購的重要性，才能為企業(yè)節(jié)約采購成本，提高采購管理水平。

3.2健全物資采購管理制度

企業(yè)在建立物資采購管理制度時，要全面建立完善的組織形式、管理職能、采購策略、計劃、質(zhì)量、價格、招標、監(jiān)督、計算機等方面的物資采購管理制度，才能防止在物資采購過程中發(fā)生貪污腐敗行為，才能使物資采購順利進行，才能提高采購管理水平。

3.3開展物資采購市場調(diào)研

要想做好比質(zhì)比價與招標采購工作，首先要做好市場調(diào)研工作，才能在企業(yè)采購中科學確定中標單位，在物資采購市場調(diào)研中，認真詢問當前市場價格、親自進入供貨商工廠進行考察具有重要作用，才能掌握真實的市場第一手資料，才能掌握供貨商的實際情況。

所以，物資采購市場的調(diào)研工作具有舉足輕重的地位，一定要在比質(zhì)比價采購與招標采購過程中積極推行市場調(diào)研的做法。

3.4完善物資采購價格管理

企業(yè)在開展物資采購過程中，要以企業(yè)制訂的內(nèi)部物資采購價為標準。企業(yè)在制訂采購價時要全面考慮招標采購與比質(zhì)比價采購的情況，不包括市場價格變化較大、影響時間較長的一些物資，要求每年核定采購價一次，企業(yè)物資采購部門在采購物資時要保證以低于采購價的標準進行。

實行管理過程中，針對采購價與采購核定價間存在的價差收益，企業(yè)采購部門和企業(yè)要分別對其進行彌補；如果實際采購時價格比采購核定價較高，而出現(xiàn)的價差損失，企業(yè)采購部門要全部負責。

3.5組織物資招標采購

物資招標采購在企業(yè)采購管理中具有非常重要的地位，主要應用于競爭性采購當中，企業(yè)要想開展物資招標采購，首先要建立完善的招標采購制度，進行市場調(diào)研，主要是：準確確定物資招標范圍、形式、方式、計劃、活動、開標會議、對外公示物資采購情況、辨別物資采購合同，以及履行合同情況等。企業(yè)可以自己開展物資招標采購工作，當然委托招標公司也是一種較為明智的選擇。在將來的企業(yè)物資采購中，物資招標采購一定會得到健康發(fā)展。

3.6加強物資采購監(jiān)管

物資采購權是企業(yè)物權的一種，而如果出現(xiàn)濫用職權或不能有效監(jiān)督權力的運用等情況，則易導致貪污腐敗行為的出現(xiàn)，預防發(fā)生這種情況不但可以利用管理制度，而且可以通過嚴格監(jiān)督權力的運用來實現(xiàn)。在監(jiān)督企業(yè)物資采購權時，企業(yè)監(jiān)督的重點就是物資的采購價格，同時自物資采購價格、物資質(zhì)量、計劃落實等方面，通過市場詢價、質(zhì)量檢驗、審查計劃的執(zhí)行等做法，及時解決監(jiān)督中出現(xiàn)的各種問題，一旦發(fā)現(xiàn)在物資采購過程中存在違規(guī)操作等行為，要嚴格追究相關責任人的責任。

3.7實施物資采購跟蹤服務

企業(yè)物資采購跟蹤服務主要有外部和內(nèi)部二種，外部跟蹤服務就是指物資供貨廠家售后服務；內(nèi)部物資采購跟蹤服務就是指產(chǎn)生效益的生產(chǎn)單位。內(nèi)部跟蹤服務首先要保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行，單位物資采購部門可以在每年的固定時間內(nèi)走訪物資的應用情況，以利于及時獲得物資采購信息，對物資采購當中存在的質(zhì)量不合格與服務等問題要迅速與廠家溝通，以求盡快解決，防止采購方與使用方出現(xiàn)各種矛盾。

總之，在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，物資采購具有非常重要的地位，利用提高物資采購管理水平，可以保證在物資采購過程中做到質(zhì)量最優(yōu)價格最低效率最高，保證企業(yè)物資采購工作的順利開展，幫助企業(yè)收到最好的經(jīng)濟效益，樹立企業(yè)形象，所以，做好物資采購管理工作才能幫助企業(yè)獲得順利發(fā)展。

參考文獻：

[1] 馬忠才. 現(xiàn)代企業(yè)物資采購的監(jiān)督與控制探討[J]. 財經(jīng)界(學術版)，2014(05).

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[3] 洪秀巖. 關于加強企業(yè)物資采購領域監(jiān)督的思考[J]. 河南科技，2013(03).

(P-01)

Procurement management mode of manufacturing enterprise

中圖分類號：F406

文章編號：1009-797X(2016)12-0101-02

文獻標識碼：A

DOI：10.13520/j.cnki.rpte.2016.12.042

作者簡介：江培新（1982－），男，就職于三菱重工叉車(大連)有限公司。

收稿日期：2016-05-06