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優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)如何把握說話技巧

2016-02-24 09:13李秀紅
決策探索 2016年2期
關(guān)鍵詞:和藹可親領(lǐng)導(dǎo)者聽眾

李秀紅

著名領(lǐng)導(dǎo)力研究大師沃倫·本尼斯曾說:“領(lǐng)導(dǎo)者與常人的區(qū)別在于,領(lǐng)導(dǎo)者能夠把握說話的技巧,清楚明白地表達人類共同的夢想?!笨v觀古今中外的一切業(yè)績或成就卓著的領(lǐng)導(dǎo)者,他們無一不是當眾說話的高手,憑借出色的口才,征服了無數(shù)的聽眾和部下。

言語有力度,令下屬言聽計從

有時同樣是兩個領(lǐng)導(dǎo)說話,一個說得下屬精力集中起來,哪怕是一件很小的不被人注意的事情也被他說得津津有味;另外一個領(lǐng)導(dǎo)者不是這樣,本來是一個嚴重的問題,在他說出來之前,下屬的精力已經(jīng)很集中,但他一開口,下屬緊張的情緒反而松弛了。

這是為什么呢?其實就在于語言力度的差別。語言是可以展現(xiàn)一定力量的,有力量的語言通常給人震懾的感覺,這樣才能讓下屬言聽計從。試想一個領(lǐng)導(dǎo)者說話柔軟無力,軟綿綿的,給人的感覺好像是還沒睡醒,以這樣的語言去下達政令、部署工作,下屬會聽嗎?會執(zhí)行嗎?難免會打折扣。

領(lǐng)導(dǎo)者的語言缺乏力量,其實就相當于自己缺乏權(quán)威性,因此,才得不到下屬和上級的肯定。任何一個組織、一項事業(yè),都離不開領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)率。這些都要求領(lǐng)導(dǎo)者的語言必須具備一定的力量,樹立一定的威信,否則下屬難以從命。

葛主任在單位是一個領(lǐng)導(dǎo),但他所說的話在下屬那里都不受重視。一天,葛主任在辦公室安排工作,他說:“我認為這件工作應(yīng)該這樣安排,上個月的工作計劃好像出了一點問題,我原來只是認為按照原計劃進行應(yīng)該是沒問題的,沒想到中間出了那么大的岔子。這樣好了,這個月咱們重新布置工作,我認為小王應(yīng)該繼續(xù)追蹤之前的合作對象,爭取到我們的合作中來……”聽了葛主任的話,下屬們面面相覷,對這項工作的重復(fù)返工心生一些抵觸情緒。

仔細觀察會發(fā)現(xiàn)葛主任說話缺乏應(yīng)有的力度,比如在話語中有很多不確定的詞語“認為”“也許”“原來只是認為”,這些語言削弱了話語本身所包含的力量。因此,下屬聽到這些沒有力度的語言后,難以按照話語的意思去充分地執(zhí)行。

假設(shè)在最初布置工作時,葛主任能夠?qū)⒂媱澘紤]周全,明確分工與責任,并在部署任務(wù)時思路清晰、用詞得力,以顯示出任務(wù)的重要性以及自己主管這項工作的權(quán)威性,就不至于在計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)較大偏誤。

不說空話,言之有物

現(xiàn)在很多領(lǐng)導(dǎo)講話,一開口就是原則性很強的話,并且套話、官話、空話連篇,年年可用,人人可講,于是就成了“萬能膏”,又怎么會受到聽眾歡迎呢?有的領(lǐng)導(dǎo)可能覺得說空話省心省力,而且不會出錯,于是他們逢會就說套話,逢場必是廢話連連。比如下面這段講話:

要提高認識,充分領(lǐng)會某某工作的重要性和必要性。目前,某某工作已經(jīng)開創(chuàng)了很好的局面,獲得了很大的成績,這是有目共睹的。但是,還要從深度和廣度上更加推進某某工作。我認為最重要的一點是:提高認識!各級領(lǐng)導(dǎo)要充分領(lǐng)會某某工作的重要性和必要性,各級組織要加強關(guān)于某某工作的宣傳力度,形成上下齊抓共管的局面,只有這樣,某某工作才能更上一層樓。

這一段話聽完之后,聽眾并不能接收到有效信息,而只是作為一種消耗時間的“八股文”式講話。領(lǐng)導(dǎo)在說話的時候,要做到實事求是,就需要準確運用語言,準確說明問題,準確掌握知識,也即時下流行的所謂“干貨”。只有這樣,才能一針見血地發(fā)現(xiàn)問題,并闡述問題,做到“言之有物,實為心聲”。

簡短精練,不冗長

善于當眾說話,是每一個領(lǐng)導(dǎo)者都必須具備的基本功之一。說話簡短精練是領(lǐng)導(dǎo)者較強工作水平和能力的具體體現(xiàn)。在實際生活中,我們常??吹揭恍╊I(lǐng)導(dǎo)喜歡當眾說話,他們幾乎逢會必說,每說必長,好似江河滔滔不絕。在他們看來,說話就是一場政治待遇,如果不說就會失身份。至于這樣的說話有沒有效果,他們根本不會去關(guān)心,很多領(lǐng)導(dǎo)可能并不知道,你在那里滔滔不絕,聽者卻苦不堪言、心生厭惡。

說話的效果和長短往往成反比,長則效果差,短則效果好。領(lǐng)導(dǎo)講話要講究精練性。能否說短而有用的話,存在著語言表達和文字組織問題。要想成為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,就必須具備把冗長的說話內(nèi)容簡化的能力。說話越是簡單越能體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)能力,如果領(lǐng)導(dǎo)者花很長的時間才說到重點,更有甚者不知所云,即便聽眾保持禮貌,注意力也會渙散。而如果說話簡練一些,聽眾就會多了解一些,此時所傳達的信息就會顯得意味深長。

文學(xué)大師林語堂說:“紳士的演說應(yīng)該像女人穿的迷你裙,越短越好?!北热缭诼?lián)合國開會,每個人的發(fā)言都有限時,大家的發(fā)言稿一般都很簡練,很多人一樣能夠贏得滿堂的掌聲。

有的領(lǐng)導(dǎo)錯誤地認為,說話時間長短與重視程度有關(guān),所以他們在沒多少實質(zhì)內(nèi)容的會議上,為了體現(xiàn)自己的重視程度,就反復(fù)強調(diào)一個問題,造成空話、套話連篇。我們說:“有話則短,無話則不講?!鳖I(lǐng)導(dǎo)說話短小、精辟,在當今工作快節(jié)奏和社會信息交流頻繁的時代,是非常受人歡迎的。

“煽情”的話,說到下屬心坎里

心理學(xué)家認為,感情是人對客觀事物好惡傾向的內(nèi)在反映。人與人之間建立了良好的感情關(guān)系,便能產(chǎn)生親切感。一個領(lǐng)導(dǎo)要想將自己的決策變成下屬的自覺行動,僅僅憑著職位權(quán)力顯然是不夠的,即使領(lǐng)導(dǎo)本身擁有各方面能力的吸引力,在現(xiàn)實工作中,還是會顯得力不從心。我們經(jīng)常看到許多領(lǐng)導(dǎo)各方面能力都不錯,但總是給人難以親近之感。如果領(lǐng)導(dǎo)想使下屬對自己心悅誠服,為己所用,就要發(fā)揮情感的作用,諸如將“煽情”的語言說到下屬的心坎里。

當然,要正確理解“煽情”的語言。所謂“煽情”是指語言十分豐滿,行為帶有感情。這并不意味著領(lǐng)導(dǎo)需要故意矯情或虛情假意地說話,而是表露出感情中最真摯的部分,以此打動下屬。比如對下屬適當?shù)馁澝阑蚩隙?,以及詢問關(guān)心下屬工作以外的情況。

和藹可親,不要太“領(lǐng)導(dǎo)范兒”

在現(xiàn)實中,許多領(lǐng)導(dǎo)喜歡打官腔,盡管出口成章,群眾聽起來卻是一頭霧水,下屬執(zhí)行起來更是一片茫然、無的放矢。

在工作中,領(lǐng)導(dǎo)說話和藹可親、平易近人,從自己的語言表達中時刻體現(xiàn)出對下屬的關(guān)心,由于這份親和力,會使得領(lǐng)導(dǎo)與下屬的關(guān)系越來越融洽,領(lǐng)導(dǎo)的影響力就會越來越大。相反,如果領(lǐng)導(dǎo)說話太“領(lǐng)導(dǎo)范兒”,缺乏一定的親和力,就會使他與下屬的關(guān)系緊張,這樣勢必造成彼此之間的心理距離,進而逐漸形成一種心理對抗力,一旦超過了某種限度,會使得上下級的關(guān)系變得越來越惡劣。

在一次競聘中,一位女性領(lǐng)導(dǎo)是這樣以親和力獲得勝利的。

代表問:“你是個外行,靠什么治廠,怎樣調(diào)動起大家的積極性?”女干部微笑著回答:“論管理企業(yè)我并不認為自己是外行,何況我們廠還有那么多懂管理的干部和技術(shù)高明的老工人,有許多朝氣蓬勃、勇于上進的年輕人。我上任后,把老師傅請回來,把年輕人的工作、學(xué)習(xí)和生活安排好,讓每個人干得起勁兒,玩得舒暢,把工廠當成自己的家?!?/p>

代表們繼續(xù)發(fā)問:“咱們廠不是很景氣,去年一年沒發(fā)獎金,我要求調(diào)走,你上任后能放我走嗎?”女干部回答說:“你要求調(diào)走,因為工廠辦得不好,如果把工廠辦好了,我相信你就不走了。如果你選我當廠長,我先請你留下看半年有無起色再說?!痹捯魟偮洌F(xiàn)場就響起一片掌聲。

女干部最后獲勝,憑借的是她和藹可親的說話方式。但和藹可親并不是巴結(jié)獻媚,而是一種心與心的平等交流。

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