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項目文化建設(shè)的實踐與探索

2016-02-27 18:22張衛(wèi)平
現(xiàn)代企業(yè)文化 2016年22期
關(guān)鍵詞:項目部文化管理

文/張衛(wèi)平

項目文化建設(shè)的實踐與探索

文/張衛(wèi)平

中鐵電氣化局集團三公司軌道交通公司2009年11月15日在深圳成立,迄今已整整6年。6年來,企業(yè)從依托項目生存走上快速發(fā)展軌道,隊伍規(guī)模發(fā)展到380余人,累計新簽合同額20.02億元,完成產(chǎn)值14.5億元,實現(xiàn)利潤超過1.5億元,員工人均收入呈階梯型增長,企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出勃勃生機,城市軌道交通市場已漸成三公司發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。

項目文化的形成——總結(jié)與提煉

中國企業(yè)必須用中國式的管理智慧。在企業(yè)的競爭中,文化競爭一旦上升到戰(zhàn)略層面,就會迸發(fā)出勃勃生機和無盡活力。

2009年11月15日,軌道交通公司在深圳掛牌成立時只有36名員工,依托深圳地鐵四號線供電項目(簡稱“455項目”)生存。因為大家來自五六個兄弟單位,其管理思想、思維定式、做事風(fēng)格迥異,無不帶有原單位的烙印。怎么使大家盡快融合出戰(zhàn)斗力呢?我們想到了建立自己的項目文化,以期統(tǒng)一觀念,凝聚人心,打造團隊。

深圳地鐵四號線是由香港地鐵公司負責(zé)投資、建設(shè)、運營的項目,港鐵公司嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、嚴密的工作制度和人文的管理理念,使我們深受啟發(fā)。

2010年年初,借鑒港鐵公司的管理思想,結(jié)合國內(nèi)項目的管理實際,我們首先提出了自己的項目管理理念——“精細、人文”。所謂“精細”,其內(nèi)涵是:安全是命,防微杜漸,持續(xù)改進;質(zhì)量是臉,精益求精,細節(jié)制勝;效益是錢,精打細算追求利潤。所謂“人文”,其內(nèi)涵是:重視人,尊重人,關(guān)心人,愛護人;創(chuàng)造人文環(huán)境,構(gòu)建和諧團隊。

2010年6月,為了規(guī)范員工行為,明確工作標(biāo)準,我們又提出了項目的工作文化,即“激情、競爭、執(zhí)行力”。其內(nèi)涵是:激情——把工作熱情寫在臉上,體現(xiàn)在行動中;競爭——自我加壓,勇爭一流,能者上,平者讓,庸者下;執(zhí)行力——鐵的紀律,令行禁止,快速迅捷,敢于擔(dān)當(dāng)。

中華民族有著五千年的文明史,有著與西方人完全不同的傳統(tǒng)習(xí)俗和價值觀,這其中“家”的情結(jié)尤為突出。鑒于此,我們又想到了如何將員工與企業(yè)通過“家”這一紐帶緊密地聯(lián)系在一起,以期通過構(gòu)建“家文化”,營造出企業(yè)就是員工的“家”、員工工作是為自己的“家”、員工之間親如家人的和諧氛圍。2012年年初,我們正式提出自己的家文化,其內(nèi)容是“溫馨、快樂、友愛”;內(nèi)涵是溫馨——人文關(guān)懷,家的味道;快樂——氣氛融洽,身心愉悅;友愛——情同手足,關(guān)愛至真。

至此,項目的管理理念、工作文化、家文化三位一體,形成體系。管理理念是目標(biāo)指向,工作文化是行為標(biāo)準,家文化是組織關(guān)懷。工作中,我們著力實施文化管理,以文化引領(lǐng)方向,激發(fā)斗志,凝聚人心,打造優(yōu)秀團隊。

項目文化的培育——實踐與探索

項目管理理念主要是項目管理者的工作指引和目標(biāo)方向。工作中,我們將“精細、人文”的管理理念融入到項目的管理過程中,據(jù)此制定了25個易于操作、針對性強的項目管理文件,并匯編成冊,用于指導(dǎo)和規(guī)范項目的管理。同時推出了一系列重要的管理舉措,形成了諸多富有自身特色的管理模式和“規(guī)矩”。比如:先后在深圳地鐵四號線和鄭州地鐵一號線,依據(jù)現(xiàn)場實際,靈活采用合理工序競價分包、日工單價分包和自建式架子隊等施工管理模式,將勞務(wù)費用比率(勞務(wù)費/產(chǎn)值)控制在10%以下,實現(xiàn)了項目效益突出(利潤率在13%左右)。又如:推出的 “三道屏障”保安全(群安員旁站、專職安全員督查、三級聯(lián)合大檢查)、“三式管理”創(chuàng)優(yōu)質(zhì)(首段首件樣板引路,卡片式交底、記名式安裝、過篩式監(jiān)控)和“三抓管理”促提升(工作抓規(guī)范、管理抓亮點、活動抓特色)等管理舉措,無不融入了“精細、人文”的管理理念,有力地提升了項目的管理水平。還有,廢舊物資實行編碼回收,造冊入庫,招標(biāo)處理;生產(chǎn)輔助性人員(司機、廚師、門衛(wèi)、搬運工等)一律市場化,一口價雇傭,降低成本;機關(guān)暫編23人,一崗多能,精干高效,等等,這些“精細、人文”的管理舉措已經(jīng)滲透到企業(yè)工作的每一個角落,留下鮮明的文化烙印。中國中鐵勞模張紅喜負責(zé)的深圳項目部(定編30人)6年間累計完成產(chǎn)值8300萬元,實現(xiàn)上交稅金2700萬元,堪稱項目精細管理的典范。

項目工作文化是員工的行為導(dǎo)向和工作準則,可以有效評價員工,助推人才成長。激情、競爭和執(zhí)行力分別從工作態(tài)度、工作過程、工作結(jié)果三個層面考量員工的能力和素質(zhì)。6年來,軌道交通公司隊伍規(guī)模從36人擴張到380余人。每招收一批新員工,文化洗腦是“必修課”,管理理念、工作文化和家文化做到了“進”人皆知。通常,新員工工作半年左右,一線黨群組織會從激情、競爭和執(zhí)行力3個方面對他們作出評價,對其中的優(yōu)秀者做“5年職業(yè)生涯規(guī)劃”,以此引導(dǎo)和激勵年輕人快速成長,馬川川、胡龍華、劉勇、王翔宇、徐海洋等第一批受益者已提前達到規(guī)劃目標(biāo),成為企業(yè)發(fā)展的中堅力量;張博、羅一罡、靳雪峰等第二批青年人才快速成長,已能擔(dān)當(dāng)重任;謝中曉、張閣坤、蔣雨蒙等第三批青年大學(xué)生斬露頭腳,成為可塑之材。員工的評先、分獎、提拔任用同樣從以上3個方面考量。比如,關(guān)于員工執(zhí)行力的評價,我們劃分了四個等級:D級,干啥都不行;C級,一味服從,不講結(jié)果;B級,總能提出多套方案供上級選優(yōu);A級,面對復(fù)雜情況能獨立決斷并敢于擔(dān)當(dāng)。

項目家文化營造溫馨氛圍,提升企業(yè)品味。我們的做法:一是在物質(zhì)層面上構(gòu)建溫馨家園,實現(xiàn)“安居樂業(yè)”。軌道交通公司成立至今,承建的3億元以上項目有5個,在這些項目部的駐地建設(shè)上,我們始終堅持了“辦公場合標(biāo)準化、文化設(shè)施常態(tài)化、項目駐地環(huán)?;钡囊螅ㄐ№椖恐鸩较颉皢T工宿舍公寓化”方向過度)。為了滿足年輕員工的時尚需求,公司購置了16頂帳篷等物品,經(jīng)常性地組織員工進行拓展訓(xùn)練、燒烤晚會等戶外宿營活動,得到普遍好評。作為一家80后、90后員工居多的企業(yè),大家的普遍感受是:企業(yè)充滿活力,感覺有奔頭;工作很快樂,感覺很自尊;生活有保障,感覺很舒心。二是在制度層面上構(gòu)建秩序家園,實現(xiàn)“事有所規(guī)”。近年來,我們結(jié)合企業(yè)實際,建立了一些貼近實際、合乎情理、易于操作且與工作并行不悖的“家規(guī)”,諸如《項目部黨群工作標(biāo)準化手冊》《項目文化手冊》《工會組織關(guān)心慰問走訪職工制度》《項目部員工集體生日制度》《員工文明公約》等,這些制度和文件指引建“家”工作走向規(guī)范、步步深入。三是在情感層面上構(gòu)建心靈家園,實現(xiàn)“情有所寄”。近年來,為了滿足員工多樣化、多層次的精神文化需求,我們大力倡導(dǎo)人文關(guān)懷,以關(guān)愛凝聚人心,用真情營造和諧,以此培育員工共同的價值取向和行為準則,形成了凝聚整個隊伍的精神力量。比如,所有的項目部辦公區(qū)有互聯(lián)網(wǎng)、生活區(qū)有無線網(wǎng),保證員工與家人“視頻連線”的暢通;在項目部間開展“餐桌工程”競賽活動,讓員工吃得滿意;在各項目部設(shè)立“職工夜?!?, 在公司機關(guān)設(shè)立“創(chuàng)新工作室”,針對不同層次員工的需求,強化技能學(xué)習(xí)培訓(xùn),為大家進步鋪路子、搭臺子、架梯子、壓擔(dān)子,助推了員工成長成才。

項目文化的提升——特色與品牌

幾年來,我們在“固化”員工項目文化理念的同時,力求在創(chuàng)出特色、提升品質(zhì)上積極探索,取得了一些有益的經(jīng)驗。

一是以領(lǐng)導(dǎo)團隊的精神特質(zhì)鍛造工作文化。軌道交通公司有一個好的領(lǐng)導(dǎo)班子,黨政主要領(lǐng)導(dǎo)看事業(yè)如天高,共同的目標(biāo)追求造就了一班人的夙夜在公,凝聚成“激情、競爭、執(zhí)行力”工作文化。軌道交通公司承建的大型施工項目,都是領(lǐng)導(dǎo)班子成員掛帥擔(dān)任項目經(jīng)理,大家管理企業(yè)的文化理念不謀而合,自然造就出一支支風(fēng)格相近的項目團隊。連續(xù)6年,我們利用“五四青年論壇”這個平臺,分別以激情、競爭、執(zhí)行力、文化的穿透力、成長的軌跡等為主題,論壇項目文化,提升文化品位。

二是以項目外顯文化彰顯企業(yè)品質(zhì)。從軌道交通公司成立組建的第一個項目部開始,我們高度重視項目部的外顯文化建設(shè),把它當(dāng)做一項“書記工程”來抓,高起點高標(biāo)準要求,從選址、布局、環(huán)保到“六位一體”上墻,統(tǒng)籌考慮,一步到位。如果說深圳455項目部駐地的集體辦公、綠色環(huán)保讓三公司同仁眼前一亮的話,那么鄭州地鐵1號線供電項目部“強烈的視覺沖擊效果和濃重的文化氣息”則更上一層樓,“兩場三室三房”(籃球場、閱覽室、電視房等)文化生活設(shè)施齊全,辦公區(qū)和生活區(qū)凸顯綠色與環(huán)保,會議室、食堂、洗手間和員工宿舍配置大氣、上檔次,業(yè)主的周例會一年到頭在供電項目部召開,地方政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)常到項目部觀摩,引得各方羨慕。所有這些,無形中宣傳了企業(yè),彰顯了“中鐵電化”品質(zhì)。員工工作生活在這樣的項目部,感覺開心、舒心、安心,感覺在這樣的企業(yè)有尊嚴,很自豪。我們現(xiàn)有的深圳地鐵四號線維管項目部,員工宿舍實現(xiàn)了公寓化,四人一房,衛(wèi)生間、空調(diào)等設(shè)施俱全,員工甚為高興,港鐵公司員工感嘆自愧不如。

三是以項目精細文化提升企業(yè)品牌。以“精細”的理念建設(shè)項目,其宗旨就是保證安全不出事、質(zhì)量出精品、效益最大化。在管理上,我們大處著眼,力求做到施組創(chuàng)優(yōu),方案最優(yōu),嚴謹而規(guī)范;在施工中,我們注重細節(jié),重點卡控工序、工藝、標(biāo)準,細微之中見品質(zhì)。2011年6月,由國家發(fā)改委、深圳市政府和建設(shè)單位組織的專家評審委員會對深圳地鐵四號線455項目給出了“穩(wěn)定、可靠、滿分”的評語,同時贏得業(yè)主頒發(fā)含金量最高的“質(zhì)量獎”,后又獲得“信念獎”。

四是以特色項目文化擴大企業(yè)影響力。2010年10月22日,公司文藝小分隊到深圳地鐵四號線供電項目部慰問演出,港鐵公司業(yè)主代表35人悉數(shù)到場,自編自導(dǎo)自演的節(jié)目精彩紛呈,博得經(jīng)久不息的掌聲,尤其是在場員工全體起立飽含深情地合唱《添翼的路》,場面震撼人心,令業(yè)主驚訝和感慨。2012年9月28日,質(zhì)量更高的慰問演出同樣在鄭州地鐵1號線獲得巨大成功。2013年5月20日,鄭州地鐵1號線供電項目部為11名(對)參建員工舉辦“緣系地鐵情定鄭州”大型青年集體婚禮,共青團鄭州市委協(xié)辦,市團委及地鐵公司主要領(lǐng)導(dǎo)親臨致辭,中央及省市級媒體20余家的記者云集,競相報道,中鐵電化局的名字見諸報端,引起轟動效應(yīng),產(chǎn)生巨大社會反響。

2014年12月,公司鄭州地鐵項目部被中國中鐵股份公司命名為“項目文化建設(shè)示范點”,我們深感榮譽珍貴,同時倍感責(zé)任與使命,更應(yīng)努力前行。

(作者系中鐵電氣化局集團三公司軌道交通公司黨委書記)

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