彭榮福
(濱州學(xué)院 山東 濱州)
基于績效管理的高校財務(wù)預(yù)算研究
彭榮福
(濱州學(xué)院 山東 濱州)
隨著高校的快速發(fā)展,管理工作發(fā)揮著越來越重要的作用,尤其是財務(wù)管理工作的有效開展,能夠?yàn)楦咝0l(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的資金保障。本文分析了高校財務(wù)預(yù)算中存在的主要問題和高校財務(wù)績效管理的重要性并提出了合理的管理策略。
高校;財務(wù)預(yù)算;績效管理
當(dāng)前,我國高等教育事業(yè)逐漸朝著 政府宏觀管理,面向社會自主辦學(xué) 的模式演變,通過走向市場,使高校成為獨(dú)立的利益實(shí)體。高校收入主要來源于政府撥款、學(xué)生繳費(fèi)、高校技術(shù)服務(wù)收入、社會捐贈等,為高校呈現(xiàn)多元化的籌資渠道。高校發(fā)展中,應(yīng)做好財務(wù)預(yù)算管理工作,并通過績效管理方式完成,以強(qiáng)化財務(wù)管理?;诖?,有關(guān)人員應(yīng)針對高校財務(wù)績效管理提出合理的策略,以積極開展預(yù)算編制工作。
(1)財務(wù)預(yù)算編制計(jì)劃不科學(xué)。高校財務(wù)預(yù)算編制中,其計(jì)劃相對不夠科學(xué),極有可能對財務(wù)預(yù)算管理工作產(chǎn)生不良影響。首先,從預(yù)算編制方法看,預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際未能緊密聯(lián)系,制約了預(yù)算結(jié)構(gòu)調(diào)整,致使高校資金供給緊張。其次,從預(yù)算編制程序看,缺少廣大教職工的參與,主要依據(jù)以往年度的財務(wù)收支狀況來編制預(yù)算計(jì)劃。再次,從預(yù)算編制內(nèi)容看,存在著不少疏忽和遺漏。當(dāng)前,高?;I資渠道趨于多元化,涉及諸多方面的收支。但在高校財務(wù)預(yù)算編制中,未能涉及全部財務(wù)收支內(nèi)容,甚至在財務(wù)預(yù)算管理中缺乏必要的監(jiān)督管理,對高校發(fā)展產(chǎn)生了不良影響。最后,從預(yù)算支出管理看,定額管理體系不夠健全,降低了財務(wù)預(yù)算支出效率,造成不必要的資源浪費(fèi)。
(2)缺乏完善的預(yù)算管理機(jī)制。高校財務(wù)預(yù)算管理中,人員是最為活躍性的因素,只有建立健全的預(yù)算管理機(jī)制,才能為人力資本提供重要指導(dǎo)。所以,在預(yù)算管理中,應(yīng)充分挖掘人的潛力,以最大限度地調(diào)動工作人員積極性并同時對組織成員加強(qiáng)約束。然而,縱觀高校財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀,其管理機(jī)制、激勵機(jī)制相對不夠健全,不能給予工作人員以激勵和約束。另外,高校預(yù)算管理普遍存在著本末倒置的問題,使管理始終停留在制定和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算的發(fā)展階段,且財務(wù)預(yù)算管理人員未能對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、考核評價等工作給予高度重視。因此,高校要提高財務(wù)預(yù)算管理水平,必須完善預(yù)算管理機(jī)制和人員激勵機(jī)制。
(3)缺少有效的控制。高校內(nèi)部控制制度的不完善,對財務(wù)預(yù)算管理工作帶來不良影響,如財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中缺乏必要的控制等。首先,高校在財務(wù)預(yù)算支出中,缺乏有效控制。根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,財務(wù)支出機(jī)構(gòu)能夠逃避支出控制,給高校資源分配造成阻礙影響,引導(dǎo)控制者對財務(wù)支出進(jìn)行追加?;诖耍咝X攧?wù)預(yù)算管理得不到有效控制,既對預(yù)算執(zhí)行造成阻礙,又可能增加高校財力負(fù)擔(dān)。其次,高校財務(wù)預(yù)算管理權(quán)力過于集中,對資源再分配產(chǎn)生不良影響。資源再分配是財務(wù)預(yù)算的核心,財務(wù)預(yù)算應(yīng)伴隨環(huán)境的變化而發(fā)展和調(diào)整。但是,財務(wù)預(yù)算控制力度相對較小,難以體現(xiàn)高校財務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)越性。因此,高校向支出控制模式發(fā)展勢在必行。
績效管理能夠打破傳統(tǒng)管理模式的束縛,挑戰(zhàn)更高的發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算的績效管理對于高校的發(fā)展和財務(wù)預(yù)算管理工作的完善有著重要的作用。首先,財務(wù)預(yù)算績效管理工作的開展,有助于提高資源配置效率和提升資源利用率,達(dá)到優(yōu)化資源配置的目標(biāo)。其次,高校通過財務(wù)預(yù)算績效管理,能夠?qū)Ω鞑块T活動加強(qiáng)控制。通過構(gòu)建評估指標(biāo)體系,能夠帶動教職工的工作熱情,使預(yù)算績效管理體系愈加完善。再次,在財務(wù)預(yù)算績效管理的作用下,能夠引導(dǎo)高校積極規(guī)避財務(wù)風(fēng)險和提高資金利用效率。最后,有助于促進(jìn)各部門的協(xié)同合作。
(1)做好前期預(yù)算績效編制工作。在高校財務(wù)預(yù)算績效管理中,做好前期預(yù)算績效編制工作非常重要。首先,高校相關(guān)部門人員應(yīng)合理編制部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并制定完善的預(yù)算編制計(jì)劃,滿足財政管理的基本要求。財務(wù)預(yù)算編制部門人員必須對預(yù)算資金進(jìn)行科學(xué)分配、細(xì)化預(yù)算科目等。其次,要加強(qiáng)對人員的激勵,并完善獎懲機(jī)制。在激勵氛圍下,可以為高校營造良好的內(nèi)部環(huán)境,以鼓勵財務(wù)工作者積極投身于財務(wù)管理工作中,逐漸實(shí)現(xiàn)自主管理的境界。最后,針對預(yù)算編制工作而做出科學(xué)合理的決策評價活動,為預(yù)算編制的有效執(zhí)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件。由此可見,在預(yù)算編制中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況而開展預(yù)算績效編制管理。
(2)做好中期預(yù)算績效控制工作。預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),而在預(yù)算執(zhí)行中,應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算控制。首先,積極構(gòu)建財務(wù)預(yù)算績效管理信息庫,為評估人員提供科學(xué)的管理依據(jù)。在構(gòu)建信息庫時,必須確保信息的真實(shí)性、原始資料的完整性,并加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的協(xié)同性,以增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的聯(lián)系。其次,在中期預(yù)算績效控制工作中,相關(guān)部門人員應(yīng)積極完善相關(guān)規(guī)章制度,并建立責(zé)任制度,保證預(yù)算的合理性。高校財務(wù)預(yù)算績效控制中,要求資金使用單位在堅(jiān)持節(jié)約資金原則的基礎(chǔ)上,遵循對優(yōu)化預(yù)算部門資源分配和提高資金使用效益有利的原則。最后,高校財務(wù)部門要加強(qiáng)資金集中管理及會計(jì)集中核算,既能緩解資金供需矛盾,又能提高財務(wù)預(yù)算績效控制效率。
(3)做好后期預(yù)算績效考核工作。高校財務(wù)預(yù)算績效考核,能夠?qū)Ω咝X攧?wù)支出及其產(chǎn)生的影響進(jìn)行必要的評價,有助于構(gòu)建和完善預(yù)算支出管理模式,使高校實(shí)現(xiàn)社會效益、經(jīng)濟(jì)效益的最大化。首先,確定后期財務(wù)預(yù)算績效考核的指標(biāo)。在指標(biāo)確定中,應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)性、整體性、可比性、可行性的原則,能夠?yàn)楦咝nA(yù)算績效指標(biāo)的制定提供有力依據(jù)。高校預(yù)算績效指標(biāo)的制定,主要利用平衡計(jì)分卡、關(guān)鍵績效指標(biāo)等工具,這些工具與高校的發(fā)展特點(diǎn)相適應(yīng),能夠?yàn)楦咝X攧?wù)管理工作創(chuàng)造便利。其次,確定財務(wù)預(yù)算績效考核方法。通常,層次分析法是最為常見的績效考核方式之一,有助于財務(wù)人員的決策。
(4)加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算績效反饋。在高校財務(wù)預(yù)算管理中,績效管理是可行的管理手段。通過績效考核,能夠使高校財務(wù)管理部門人員積累工作經(jīng)驗(yàn)和搜集相關(guān)信息,為財務(wù)預(yù)算績效反饋奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件。首先,在財務(wù)預(yù)算績效反饋中,預(yù)算管理人員和相關(guān)部門人員應(yīng)加強(qiáng)溝通和交流,有利于提高財務(wù)預(yù)算績效管理的合理性。其次,通過財務(wù)預(yù)算績效反饋,能夠?yàn)殡娮宇A(yù)算創(chuàng)造有利條件,進(jìn)而可以最大限度地規(guī)避預(yù)算管理人員的人為失誤,完善高校的財務(wù)預(yù)算績效管理。
隨著高校發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,要實(shí)現(xiàn)高校辦學(xué)效益的最大化,就必須對財務(wù)管理工作給予高度重視。通過運(yùn)行財務(wù)預(yù)算績效管理方式,能夠顯著提高高校的財務(wù)預(yù)算管理工作效率。因此,高校財務(wù)管理人員應(yīng)對財務(wù)預(yù)算績效管理問題進(jìn)行深入探究并提出有效策略,主要包括:預(yù)算績效的前期編制工作、中期控制工作、后期考核工作和積極進(jìn)行財務(wù)預(yù)算績效反饋,以確保高??冃Ч芾砉ぷ鞯捻樌麑?shí)施。
1.程皇家.基于校院二級管理的高校學(xué)院財務(wù)預(yù)算績效評價體系研究.江西師范大學(xué),2015.
2.高曉菲.基于BSC和KPI的高校全面預(yù)算管理績效評價研究.華北電力大學(xué)(河北),2010.
3.魏姍琳.基于財務(wù)預(yù)算視角的廣東省高校固定資產(chǎn)管理模式研究.廣東工業(yè)大學(xué),2011.
4.杜秦漢.基于績效預(yù)算的高校預(yù)算管理模式探討.西南財經(jīng)大學(xué),2013.
5.賀躍平.預(yù)算管理在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用與優(yōu)化研究.湖南大學(xué),2011.
(責(zé)任編輯:王文龍)