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到2025年項目管理發(fā)展的15個猜想

2016-02-27 18:39伊馮加布里埃爾肖伯爾YvonneGabrieleSchoper
項目管理評論 2016年3期
關(guān)鍵詞:可持續(xù)性項目管理利益

文/伊馮—加布里埃爾·肖伯爾(Yvonne-Gabriele Schoper)

漢斯—格奧爾·蓋繆爾頓(Hans Georg Gemünden )

那—米·阮恩(Na-Mi Nguyen)

譯/王磊 張智喨

回顧過去20年,項目管理發(fā)生了巨大的變化,這在其他管理學(xué)科中是罕見的。從一個工具導(dǎo)向的方法,發(fā)展成為一門基于整體能力的管理學(xué)科,項目管理旨在讓私營組織、公共組織以及整個社會的各種不同利益相關(guān)方長期受益。

項目管理這一改變是行將結(jié)束,還是會進一步發(fā)展?對于項目管理的未來發(fā)展有五花八門的假設(shè),但是相關(guān)概述仍然處于空缺之態(tài)。

經(jīng)濟、社會、政治、生態(tài)和技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)變革將會帶來各種各樣的挑戰(zhàn),從而改變項目管理及其傳播與應(yīng)用,使未來項目管理的實施方式發(fā)生改變。

根據(jù)由實踐者和研究者組成的專家組的預(yù)測,本文列出了到2025年項目管理發(fā)展的15個猜想。參與預(yù)測的338名國際專家分別來自兩個不同的利益相關(guān)方群體:169名項目管理研究者和169名國際實踐者。通過電子郵件投放標準化調(diào)查問卷的形式搜集反饋,問卷中包括這樣一個問題:“請描述您認為到2025年很可能發(fā)生的最重要的項目管理5大趨勢?!?/p>

通過對收集的有效答卷進行數(shù)據(jù)分析,得出如下結(jié)論:到2025年,項目管理發(fā)展的基本趨勢為社會項目化。這一大趨勢可能帶來的影響包括:更加關(guān)注如何應(yīng)對項目復(fù)雜性、對項目管理跨國化及項目管理虛擬化的更多思考、項目管理中女性角色日益增多以及更加關(guān)注項目的可持續(xù)性。對此,社會和組織會做出以下反應(yīng):就加強社會和組織對項目的理解和管理而言,可能出現(xiàn)項目管理職業(yè)化、項目管理學(xué)習(xí)和教育日益完善、項目管理研究更加深入的現(xiàn)象。對于項目的公共控制方面而言,社會和組織將通過項目治理、利益相關(guān)方管理等手段加強管理。項目將作為業(yè)務(wù)出現(xiàn)在企業(yè)之中,項目管理也將在董事會等決策層備受重視,項目導(dǎo)向型組織將成為企業(yè)和組織變革的方向。

下面將對這些趨勢予以簡單介紹。

1 社會項目化

未來,項目化的概念不再局限于企業(yè)內(nèi)部。廣義的項目化是指項目管理在社會各個領(lǐng)域的傳播程度。工作流程、復(fù)雜的任務(wù)以及生活中的各種事務(wù)等均可被視為一個個項目并進行管理,這將是未來的一個趨勢(Packendorff and Lindgren, 2014 )。衡量這個趨勢的指標有兩個:一是人們在項目上所花費的時間和金錢;二是項目對經(jīng)濟、文化和社會所造成的影響(收益和損失的數(shù)量)。

2 應(yīng)對復(fù)雜性

復(fù)雜性是一種系統(tǒng)特性,是指即使擁有系統(tǒng)各個組成部分及其相互關(guān)系的完備信息,也不能充分描述系統(tǒng)的整體行為。舉個簡單的例子,即使把項目中每個人的工作內(nèi)容及人員之間的工作關(guān)聯(lián)定義清楚,整個團隊的行為(如項目整體結(jié)果)也不一定能夠完全知曉。項目的復(fù)雜性特別體現(xiàn)在:影響項目的因素多樣化,而這些影響因素之間的相互關(guān)聯(lián)的程度又各有不同。

3 項目管理跨國化

這是指對個人、群體和組織的全球標準化項目管理流程進行整合,使該流程既考慮到不同地區(qū)的差異化需求,又可以在多國之間順利互動。如此大規(guī)模定制的流程遵循 “全球化思考,本地化行動”的方針。項目管理跨國化所遵循的目標是針對組織、子公司或當?shù)胤种C構(gòu)的本地訴求,靈活地采用全球項目管理標準。

4 項目管理虛擬化

這是指越來越多地通過ICT(信息和通信技術(shù))支持來管理項目。這會顯著提升項目管理的效率、效果、生產(chǎn)率和可擴展性。伴隨項目復(fù)雜性的增加,項目管理虛擬化程度的提升會使運作更加復(fù)雜的項目成為可能。

5 項目管理中的女性增多

這是指所有利益相關(guān)方單元中,從項目經(jīng)理到高級經(jīng)理到項目承包人將出現(xiàn)越來越多的職業(yè)女性。女性的日益增多會導(dǎo)致項目實施和管理新方法的出現(xiàn)。

6 日益擴展的軟技能

這是指成功的項目經(jīng)理需要擁有越來越多的個性特征,才能使其與其他項目利益相關(guān)方形成高效且和諧的互動。

7 關(guān)注項目的可持續(xù)性

可持續(xù)性是指“既滿足當今需要,又不損害后代人滿足需要的能力的發(fā)展” (Brundtland Commission,1987),它考慮了項目的三重底線,即項目長期的經(jīng)濟、社會和環(huán)境影響。對可持續(xù)性的討論還包括讓項目利益相關(guān)方如管理者、項目團隊、發(fā)起人、控制委員會對可持續(xù)性負責。

8 項目管理職業(yè)化

這個趨勢是指將項目管理這個原本不夠標準化、規(guī)范化的職業(yè)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂懈邉偃瘟Α⒏鼘I(yè)化的職業(yè)。實現(xiàn)這個轉(zhuǎn)變過程,需要對不同種類的單項目管理、多項目管理任務(wù)的標準進行定義,還需要對成功滿足這些標準所需的知識基礎(chǔ)、過程和能力進行定義。

9 關(guān)注項目管理學(xué)習(xí)和教育

越來越多的大學(xué)、行業(yè)和專業(yè)組織,將會提供如何提升項目管理能力的課程及相關(guān)產(chǎn)品。這些產(chǎn)品可針對于各種技能水平,并可覆蓋項目管理職業(yè)生涯的各個階段。學(xué)習(xí)和教學(xué)的方法在未來幾年也將會有很大進展。

10 項目管理研究

對項目管理實踐的方式、條件和影響,以及項目和項目管理因果關(guān)系的不可預(yù)見性和動態(tài)性的研究將越來越多。

11 項目治理

項目治理是指項目決策制定的管理框架。它包括一系列政策、規(guī)范、功能、流程、規(guī)章和職責,是用來定義項目、項目集和項目組合的建立、管理和控制的。

12 專業(yè)化的利益相關(guān)方管理

特別是,利益相關(guān)方關(guān)系的動態(tài)性目前尚未被充分認識。除了對關(guān)系動態(tài)性的研究,另一個研究領(lǐng)域是組織變革項目中的利益相關(guān)方管理。

13 將項目作為業(yè)務(wù)

項目越來越多地被用來作為企業(yè)交付經(jīng)營成果的手段。未來將更加強調(diào)項目的價值和收益,同時項目和項目管理的可持續(xù)性方面也將變得重要。用來監(jiān)督和評估項目和項目管理的價值、收益以及可持續(xù)性的工具將會越來越多。

14 項目管理走進董事會

項目管理對企業(yè)成功的重要性將進一步得到行業(yè)、政策、媒體和社會決策者們的認可。

15 項目型組織增多

這是指組織價值創(chuàng)造的主要部分是通過項目來交付。當培養(yǎng)項目管理技能與業(yè)務(wù)職能需求相一致時,項目管理將成為組織的核心競爭力。

本篇“干貨”向研究者和實踐者提供了一份指南,描述了項目管理在未來十年可能的發(fā)展方向。

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