舒譯
圖書(shū)采編工作是圖書(shū)館的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的服務(wù)工作,在一定程度上對(duì)于圖書(shū)館館藏書(shū)籍的質(zhì)量和數(shù)量起到?jīng)Q定性的作用。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)生活水平的進(jìn)步,人們對(duì)于知識(shí)的渴望也呈現(xiàn)出復(fù)雜化和多樣化的特點(diǎn),如何優(yōu)化圖書(shū)采編工作,提高工作質(zhì)量,為讀者們帶來(lái)更好的閱讀享受,滿足讀者的閱讀需求,成為了各個(gè)圖書(shū)館相關(guān)組織人員所共同思考的問(wèn)題。本文首先對(duì)當(dāng)下的圖書(shū)采編工作現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,隨即提出圖書(shū)采編工作的優(yōu)化與改進(jìn)的具體策略,并明確了在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不斷得到發(fā)展的條件下,圖書(shū)采編工作所面臨的嶄新挑戰(zhàn)。
引言
圖書(shū)采編工作主要指的是圖書(shū)館所從事的圖書(shū)采訪、分類、編目、校核、典藏等一些列的工作內(nèi)容,是圖書(shū)館的一項(xiàng)基礎(chǔ)性服務(wù)工作,對(duì)圖書(shū)館為讀者所提供的圖書(shū)質(zhì)量具有決定性的作用,直接影響了廣大社會(huì)群眾圖書(shū)閱讀需求的滿足程度。雖然當(dāng)下的網(wǎng)絡(luò)信息傳播技術(shù)在不斷完善,信息量不斷擴(kuò)充,但是人們對(duì)于圖書(shū)館的需求依然是源源不斷的,也就是說(shuō)圖書(shū)館依然具有網(wǎng)絡(luò)信息傳播技術(shù)所不具備的優(yōu)勢(shì),能夠?yàn)樽x者提供更為明確和準(zhǔn)確的資料。因此,當(dāng)今圖書(shū)采編工作的質(zhì)量和效率也在面臨著越來(lái)越高的要求??v觀圖書(shū)采編工作的現(xiàn)狀,不難發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,解決這些問(wèn)題并持續(xù)改革創(chuàng)新,才能夠充分發(fā)揮圖書(shū)館對(duì)廣大群眾的服務(wù)效力。
1.圖書(shū)采編工作的現(xiàn)狀分析
第一,圖書(shū)館采編的質(zhì)量和實(shí)用性有待提高。圖書(shū)館的采編工作必須圍繞著圖書(shū)的質(zhì)量和數(shù)量展開(kāi),需要滿足不同文化水平和不同年齡階層的需求,既要考慮到常規(guī)性的閱讀需求,也要兼顧到專業(yè)性較強(qiáng)的資料查閱。一些圖書(shū)館的采編工作多數(shù)是由相關(guān)人員按照書(shū)目進(jìn)行采編,而并沒(méi)有完全了解所購(gòu)圖書(shū)的詳細(xì)信息,沒(méi)有充分考慮到讀者的需求,采編的圖書(shū)相對(duì)質(zhì)量不高。與此同時(shí),有一些圖書(shū)館的藏書(shū)有可能無(wú)法立刻跟上市場(chǎng)補(bǔ)發(fā),而存在一定滯后性,更新速度較慢,使得圖書(shū)采編的質(zhì)量不高。
第二,圖書(shū)采編工作的專業(yè)技術(shù)人員欠缺。圖書(shū)館圖書(shū)采編的工作看似簡(jiǎn)單輕松,但是實(shí)際上是具有較強(qiáng)專業(yè)性的一項(xiàng)工作。在采編人員開(kāi)展工作活動(dòng)中,需要對(duì)圖書(shū)的分類、編目、校核、典藏等方面都掌握相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和工作技巧,以確保圖書(shū)采編管理的高效穩(wěn)定。有一些圖書(shū)館采編工作的工作人員缺乏專業(yè)素質(zhì),本身不是對(duì)口專業(yè)畢業(yè)的人才,一般都是通過(guò)其他渠道被調(diào)入到工作崗位上,沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)并缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),影響采編工作的效率。
第三,圖書(shū)采編工作任務(wù)重,效率有待提高。作為圖書(shū)館最基礎(chǔ)層面的工作部門(mén),采編部的工作任務(wù)繁雜,且專業(yè)性很強(qiáng)。一些圖書(shū)館的采編人手不足、素質(zhì)不高,難以應(yīng)對(duì)繁重的采編工作,導(dǎo)致圖書(shū)采編工作處于混亂的狀態(tài),工作效率十分較低。
2.圖書(shū)采編工作的優(yōu)化與改進(jìn)
第一,圖書(shū)采編工作的優(yōu)化應(yīng)該通過(guò)多種渠道進(jìn)行。首先,在采編人員開(kāi)始工作之前,應(yīng)當(dāng)制定出科學(xué)合理的工作制度,對(duì)于所要采購(gòu)的書(shū)籍進(jìn)行詳細(xì)的核查登記,精確查找登記號(hào)圖書(shū)館所缺乏的圖書(shū)資料,以便于按需采購(gòu)。采編人員在采購(gòu)書(shū)籍時(shí),需要進(jìn)行必要的核查瀏覽,力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)明確一本書(shū)籍所展示的學(xué)術(shù)內(nèi)容,按需采購(gòu),從而確保采購(gòu)圖書(shū)的質(zhì)量。其次,圖書(shū)館應(yīng)定期做好讀者需求調(diào)研。即通過(guò)各種方式方法,盡可能的了解讀者群體對(duì)書(shū)籍種類的需要和追求,從而提高圖書(shū)的流通率,及時(shí)對(duì)館內(nèi)藏書(shū)予以補(bǔ)充和更新。通過(guò)對(duì)讀者需求的調(diào)研,能夠及時(shí)為圖書(shū)的補(bǔ)全明確方向。每一位讀者來(lái)到圖書(shū)館都必然有其查閱資料的目的,泛泛的提供一些不切實(shí)際的資料,無(wú)法恰當(dāng)?shù)臐M足讀者的需求。因此,為提高圖書(shū)館的采編質(zhì)量,讀者需求的調(diào)研工作是必不可少的。再次,要對(duì)采編工作予以高度重視,思想是行為發(fā)生的原動(dòng)力,唯有在思想層面上認(rèn)識(shí)到采編的重要性,才能夠在采編過(guò)程中時(shí)刻明確采購(gòu)對(duì)象,真正確保圖書(shū)采編質(zhì)量。
第二,關(guān)于采編工作人員的充實(shí)和任用。為了進(jìn)一步完善圖書(shū)采編工作,提高采編質(zhì)量,圖書(shū)館在任用相應(yīng)工作人員的時(shí)候應(yīng)當(dāng)充分考慮到采編隊(duì)伍的專業(yè)技能素質(zhì)。如果有相應(yīng)的條件,圖書(shū)館可以針對(duì)已經(jīng)聘用的采編人員進(jìn)行專業(yè)技能訓(xùn)練,并聘請(qǐng)采編專業(yè)院校的畢業(yè)生來(lái)充實(shí)圖書(shū)館的采編人員的隊(duì)伍。與此同時(shí),作為圖書(shū)館的采編人員,同樣應(yīng)該認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,形成自我提高、自我學(xué)習(xí)的意識(shí),不斷加強(qiáng)采編專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高自身技能,更好的掌握工作當(dāng)中所必要的采編技巧,從而提高工作質(zhì)量,保證工作效率,也適應(yīng)了新時(shí)代的采編工作需要?,F(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用使得圖書(shū)館對(duì)采編工作人員的素質(zhì)也有了更高的要求。采編人員的綜合素質(zhì)體現(xiàn)在諸多方面,其中最為重要的一點(diǎn)就是思想道德素質(zhì)。一些人的敬業(yè)精神較為薄弱,職業(yè)道德行為與應(yīng)當(dāng)具備的道德素質(zhì)具有偏差。在這種情況下,加強(qiáng)圖書(shū)館員的職業(yè)道德教育是十分必要的。如果采編工作者沒(méi)有一定的職業(yè)道德思想認(rèn)識(shí),要想在工作當(dāng)中盡職盡責(zé),充分掌握采編技能,保證圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量等方面都是難以達(dá)成的。采編工作者承擔(dān)著圖書(shū)館資源的收集加工處理工作,其工作質(zhì)量的提高會(huì)影響圖書(shū)館的整體形象和服務(wù)水平。
第三,采編工作要保證所采訪書(shū)刊的完整性和采訪工作的科學(xué)合理。采編工作中的采訪過(guò)程,必須合理的使用購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。隨著社會(huì)的發(fā)展科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,出版物急劇增長(zhǎng),圖書(shū)館要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,需要制定每年的風(fēng)書(shū)計(jì)劃,不能夠盲目購(gòu)進(jìn)圖書(shū),而是要明確采訪的重點(diǎn),對(duì)圖書(shū)館內(nèi)部的圖書(shū)質(zhì)量和不同領(lǐng)域圖書(shū)的比例予以保證和進(jìn)行合理分配。將購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)運(yùn)用到刀刃上,提高經(jīng)費(fèi)的使用效率。同時(shí)要注意采訪書(shū)刊的完整性保持連續(xù)出版物,多卷書(shū)以及工具書(shū)的連續(xù)性。在采訪工作的科學(xué)制定上,則應(yīng)當(dāng)編制采訪工作組,實(shí)現(xiàn)秩序井然的采訪工作,采訪工作組的人員則可以專門(mén)邀請(qǐng)讀者代表積極參與,每一次的采訪工作都計(jì)劃讓不同的讀者來(lái)?yè)?dān)任工作人員。通過(guò)這種合理安排,能夠充分尊重讀者閱讀興趣,貫徹以人為本的服務(wù)理念,使采編工作的質(zhì)量達(dá)到新的高度。
3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)采編工作面臨的挑戰(zhàn)
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,已經(jīng)成功實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)信息資源共享。圖書(shū)館在圖書(shū)集中編目、協(xié)作采購(gòu)等工作上都達(dá)到了新的高度,一方面使得圖書(shū)質(zhì)量得到了保障,另一方面,也實(shí)現(xiàn)了數(shù)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的圖書(shū)采編工作更加快捷、更加方便,進(jìn)一步提高文獻(xiàn)的利用率,更能夠體現(xiàn)時(shí)代意義,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。而面對(duì)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境,采編工作作為圖書(shū)館重要文獻(xiàn)信息資源來(lái)源,既迎來(lái)了新的挑戰(zhàn),也得到了新的機(jī)遇。要抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),采編部門(mén)必須更新觀念,改變工作思路和工作方法,調(diào)整相應(yīng)的管理模式,以適應(yīng)新形勢(shì)和新環(huán)境。始終堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念,做到“讀者第一,服務(wù)至上”。從而為圖書(shū)館樹(shù)立起良好的形象,最大限度的滿足讀者的需求。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,圖書(shū)館的采編工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)際上是整個(gè)圖書(shū)館工作得以運(yùn)行的基礎(chǔ)性工作,對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)質(zhì)量和數(shù)量具有非常重要的意義,直接影響著社會(huì)群眾的閱讀質(zhì)量和需求??v觀我國(guó)目前圖書(shū)館采編工作的現(xiàn)狀,不難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的所在,為解決這些問(wèn)題,圖書(shū)館相關(guān)組織者應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)效力,通過(guò)多種渠道優(yōu)化并改進(jìn)采編工作,無(wú)論是在人員配置上,還是采訪調(diào)查上,都應(yīng)當(dāng)盡量采取科學(xué)合理的管理手段,從工作人員的思想認(rèn)識(shí)上予以提升。唯有如此,才能夠真正提高圖書(shū)館采編質(zhì)量,進(jìn)一步提高圖書(shū)館的整體服務(wù)水平,切實(shí)滿足讀者的各方面需求。
(作者單位:重慶市渝中區(qū)圖書(shū)館)