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如何對付辦公室垃圾人和惡霸

2016-03-01 17:50:27曹劼
國際公關(guān) 2016年1期
關(guān)鍵詞:毒瘤伯里設(shè)限

曹劼

你了解那一類人。他們不僅自己渾身充滿負能量,還把這種負能量擴散到他們周圍的每一個角落。找茬和激怒他人會給他們帶來滿足感。他們把壓力帶去所有地方。他們就是辦公室毒瘤垃圾人。而且,和那些藐視辦公室規(guī)則的惡霸一樣,我們很難避開他們。

特拉維斯·布拉德伯里(Travis Bradberry)是TalentSmart公司總裁、作家。他認為,辦公室垃圾人會引起爭吵,最糟糕的是,他們會帶來壓力。布拉德伯里在他的文章《成功人士是如何應(yīng)對辦公室垃圾人的》(How Successful People Handle Toxic People)中提到:“壓力會對你的成功造成很大的威脅——當(dāng)壓力失控,你的大腦和業(yè)績都會遭殃?!?/p>

布拉德伯里的公司所進行的研究表明:“90%的業(yè)績出眾的員工能夠在高壓下熟練管理情緒……保持平靜,控制住自己,”他寫道,“他們最大的本領(lǐng)就是對付這些垃圾人。他們有一套成熟的戰(zhàn)略,可以管控住這些毒瘤人物?!?/p>

布拉德伯里提供了12條最為有效的策略,業(yè)績出眾的員工正是借此來應(yīng)對辦公室的垃圾人。其中幾條如下:

“設(shè)限(尤其是對抱怨者)。人們常常為了不顯得自己麻木或無禮而聆聽他人的抱怨,從而給自己造成負擔(dān),但是同情地聆聽他人和被卷入負面情緒的漩渦是兩碼事,”布拉德伯里寫道,“只需設(shè)定界限,在必要時抽身,你就可以防止這個問題。一種很好的設(shè)限方法是問問抱怨者打算如何解決問題。他們或者會平靜下來,或者會把對話引向一個有建設(shè)性的方向?!?/p>

“站在高處俯視。垃圾人的煩人之處在于他們的行為不理性。問題來了,那么為什么你非得激動地回應(yīng)他們,讓自己陷入這個復(fù)雜的問題?”布拉德伯里寫道,“越是不理性、不靠譜的人,他們設(shè)下的陷阱就越容易擺脫……在心里與他們拉開距離,把你與他們的交往當(dāng)作一種科學(xué)研究?!?/p>

“注意自己的情緒。保持心理距離需要自我意識。如果你沒有注意到有人在觸動你情緒的開關(guān),那么你就無法阻止他這樣做。有時,你會發(fā)現(xiàn)自己需要重整旗鼓,才能繼續(xù)前進,”他寫道,“有時,最好是笑一笑,點下頭……給自己一些時間來計劃?!?/p>

“不要把注意力放在問題上——而要放在解決方案上。當(dāng)你遇到垃圾人時,如果你關(guān)注他們的瘋狂行為和不可理喻,那么他們就把你控制住了,”布拉德伯里寫道,“轉(zhuǎn)而把注意力放在你將如何應(yīng)對他們。這會幫助你奪回主動權(quán)。”

維多利亞·平瓊(Victoria Pynchon)是She Negotiates咨詢和培訓(xùn)公司的談判咨詢師。她認為,惡霸是如何得到他們的權(quán)力的?就是在你以退讓來回應(yīng)他們的進攻行為時。平瓊在她的文章《如何與惡霸談判》(How to Negotiate With Bullies)中寫道。那么,你應(yīng)該怎么做呢?

“惡霸會指責(zé)、威脅、發(fā)怒、糾纏你、羞辱你,拉高嗓門,有時還會肢體沖撞,”平瓊寫道,“只要你確保自己的身心安全,這些就都是游樂場的打鬧,而你是游樂場的監(jiān)督員?!?/p>

在辦公室里,“防止欺凌的最佳手段是識別他所使用的策略,發(fā)起抵抗,但不讓沖突升級?!彼龑懙?,“保持頭腦冷靜,用平靜的語調(diào)回應(yīng)挑釁,并要求對方做出理性的回應(yīng)?!?/p>

那具體應(yīng)該怎么做?對初學(xué)者來說,要把控局面。“如果對話開始失去控制,那就放低嗓門,說一些套話,”平瓊寫道,其中最有效的幾句是:“等你冷靜下來,我們再來說這件事?;蛘?,我現(xiàn)在要結(jié)束這個討論了,但如果你希望之后以更加禮貌的方式繼續(xù)這個討論,我很樂意奉陪?!薄霸诒匾那闆r下,要抵抗欺凌的行為,不要示弱,也不要逃跑,”她寫道。在必要的情況下,應(yīng)該主動停止對話(或談判),不要糾纏其中?!澳阋3謱ψ约旱目刂??!?

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