趙 昭
(浙江大學房地產(chǎn)管理處 杭州西湖 310012)
淺談高校國有資產(chǎn)管理中的問題及對策
趙 昭
(浙江大學房地產(chǎn)管理處 杭州西湖 310012)
國有資產(chǎn)管理是高校生存與發(fā)展的重要物質(zhì)保障,是深化高校資產(chǎn)精細管理的基本要求。本文著眼于高校國有資產(chǎn)管理的必要性,針對高校國有資產(chǎn)管理存在的問題,進行了分析與研究,并提出了更新資產(chǎn)管理理念,樹立產(chǎn)權(quán)意識與績效意識等多條提升高校國有資產(chǎn)管理競爭力的對策。
高校 國有資產(chǎn)管理
高校國有資產(chǎn)是高校組織教學、科研活動和對學生進行培養(yǎng)教育的基本依托,是高校生存與發(fā)展的重要物質(zhì)保障,是高校綜合實力的體現(xiàn)。高校國有資產(chǎn)管理主要指對高校所擁有或管理的資源的具體運用和優(yōu)化配置。以資產(chǎn)的價值動態(tài)管理為基礎(chǔ),以推進高校資產(chǎn)內(nèi)涵管理為目的,進一步規(guī)范和加強高校國有資產(chǎn)管理,增強高校國有資產(chǎn)管理的活力和競爭力,維護國有資產(chǎn)的安全完整,確保國有資產(chǎn)的合理配置和有效利用,最終實現(xiàn)高校國有資產(chǎn)的保值增值,提升高校資產(chǎn)績效管理水平。[1]
1.強化資產(chǎn)管理是深化高校資產(chǎn)精細管理的基本要求。
科學、系統(tǒng)的資產(chǎn)管理可以完整的反映高校資產(chǎn)狀況,是建立和健全高校資產(chǎn)精細化管理的重要保障,是防止國有資產(chǎn)流失、免受侵犯的重要前提。[2]
2.強化資產(chǎn)管理是提升高校競爭力的重要形式
高校競爭力需要通過多維的、綜合的評價體系來進行衡量,而高校的資產(chǎn)資源和管理資源也是高校競爭力的重要表現(xiàn)形式和支撐載體。管理資源作為高校競爭力的軟實力,體現(xiàn)為對高校運轉(zhuǎn)管理過程中的管控力,保障高校整體價值與職能的切實履行。
1.資產(chǎn)管理理念弱化,產(chǎn)權(quán)意識不強
高校的資產(chǎn)主要是由國家財政撥款購置的,特別是土地資產(chǎn)最初都是通過無償劃撥等方式取得的,很多高校自認產(chǎn)權(quán)歸屬明晰,辦不辦產(chǎn)權(quán)證無所謂,產(chǎn)權(quán)意識淡薄。而管理者欠缺產(chǎn)權(quán)意識和績效觀念,對資產(chǎn)管理缺乏主動性。此外,存在校辦企業(yè)在經(jīng)營過程中長期占有或者無償使用國有資產(chǎn)的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)隨意出租出借國有資產(chǎn),使高校承受了巨大的財產(chǎn)損失和投資風險。[3]
2.資產(chǎn)管理機構(gòu)分散,監(jiān)管體制不完善
高校里涉及資產(chǎn)管理的部門很多,但每個具體資產(chǎn)管理部門的職責邊界往往不夠清晰,管理職能上存在交叉、甚至真空層,出現(xiàn)問題容易相互推諉。在實際管理過程中,雖然校院兩級管理體制已逐步確立,但涉及資產(chǎn)管理方面的權(quán)責利還不夠明確,導致在具體的資產(chǎn)管理過程中存在資產(chǎn)信息不對稱、不完全等問題。
3.資產(chǎn)管理手段欠缺,資產(chǎn)清查不夠準確
隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校固定資產(chǎn)規(guī)模日益龐大,資產(chǎn)成分類別越來越復雜,隨之而來的資產(chǎn)管理問題也日益突出,傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理的信息化程度,難以適應精細化管理的需求。表現(xiàn)為資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)缺少開放性;資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散,難以統(tǒng)一,很難做到有效共享。半自動化的管理方式不僅使得管理效率低下,還有可能引起數(shù)據(jù)信息失誤或不能實時變動等問題,導致“賬、物、證”不符的情況,使資產(chǎn)管理信息與實際使用情況脫節(jié)。[4]
4.績效評價機制缺失,資產(chǎn)內(nèi)控不到位
長期以來,高校對于資產(chǎn)管理沒有明確的考核要求,資產(chǎn)的安全、完整與保值增值的目標既沒有客觀、科學的評價標準和考核方法,也沒有建立有效的激勵和制約機制,使得資產(chǎn)管理缺乏相互監(jiān)督與制約。
1.更新資產(chǎn)管理理念,樹立產(chǎn)權(quán)與績效意識
高校要將資產(chǎn)管理提高到關(guān)系到學校發(fā)展、關(guān)系到教學、科研和各項事業(yè)順利展開的高度來認識,樹立在市場經(jīng)濟條件下的產(chǎn)權(quán)意識及效益觀念。加強政策法規(guī)的宣傳學習,使廣大教職工樹立高度責任感,增強保護國有資產(chǎn)的主動性。
2.改變多頭分散管理,健全資產(chǎn)管理體系
針對多數(shù)高校目前的國有資產(chǎn)管理機構(gòu)現(xiàn)狀,應建立“統(tǒng)一領(lǐng)導、分類管理、分級實施”的原則,打造統(tǒng)籌規(guī)劃、全員參與、全程管理、精細管理的科學管理體系,形成“綜合、歸口、使用管理”三級管理相結(jié)合的國有資產(chǎn)管理責任制。由多頭管理向統(tǒng)一管理轉(zhuǎn)型,明確校院二級資產(chǎn)管理的責、權(quán)、力。
3.建立定期清查制度,確保高校資產(chǎn)明晰
高校資產(chǎn)清查工作是高校資產(chǎn)管理中的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是資產(chǎn)管理的立足點和出發(fā)點。通過資產(chǎn)清查的全面摸底,可以完整且真實地反映出各類資產(chǎn)的基本情況。明確定期清查制度,使清查工作規(guī)范化、常態(tài)化,動態(tài)掌握學校各類資產(chǎn)狀況,從而促進資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置。[5]
4.推進信息平臺建設,實現(xiàn)資產(chǎn)精細化管理
借助信息化平臺建設,實現(xiàn)資產(chǎn)生命周期動態(tài)精細化管理。利用資產(chǎn)管理信息平臺實時監(jiān)控高?,F(xiàn)有資源,合理調(diào)配,動態(tài)監(jiān)督,同時利用信息平臺對高校資產(chǎn)實現(xiàn)統(tǒng)計、分析和預算功能,為高校國有資產(chǎn)管理提供決策依據(jù)。
5.以制度建設為導向,提高自我管理能力
加快國有資產(chǎn)管理制度建設,使資產(chǎn)管理的每個細節(jié)都有章可循,為資產(chǎn)細化管理提供制度保障。由于資產(chǎn)管理具有較強的政策性和業(yè)務性,資產(chǎn)管理部門必須加大資產(chǎn)管理的宣傳和培訓力度,建立一支責任心強、素質(zhì)優(yōu)良、業(yè)務精練的管理隊伍;作為高校國有資產(chǎn)的管理者,首先要學會自我管理,不斷修煉自我素質(zhì),積極參加業(yè)務培訓,不斷提升資產(chǎn)管理與服務水平。
[1]教育部. 教育部直屬高等學校國有資產(chǎn)管理暫行辦法教材[2012]6號
[2]黃炳輝. 高校國有資產(chǎn)管理的動力、活力與競爭力. 現(xiàn)代教育科學,2011
[3]顏萌. 基于績效視角的高校資產(chǎn)清查工作研究. 實驗技術(shù)與管理,2013
[4]王曉華. 關(guān)于規(guī)范高校國有資產(chǎn)管理的思考. 實驗技術(shù)與管理
[5]余艷. 淺談高校國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理存在的問題與對策. 教育探索,2011