◎李 醍
部署工作型領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿必須把握的三大要點(diǎn)
◎李 醍
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)是實(shí)施指導(dǎo)、開(kāi)展工作的重要方法和手段,在擬制部署工作型領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿時(shí)必須把握三大要點(diǎn):一是要任務(wù)具體,分工明確;二是要有效分析,講清意義;三是要激發(fā)活力,使其受領(lǐng)任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)是我黨我軍領(lǐng)導(dǎo)工作的一項(xiàng)優(yōu)良傳統(tǒng),是領(lǐng)導(dǎo)與群眾進(jìn)行面對(duì)面溝通交流的一種良好形式,是把機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖轉(zhuǎn)化為群眾行動(dòng)的一座橋梁,它是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)展工作的重要方法和手段。部署工作型領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)是指對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行部署時(shí)的講話(huà),常見(jiàn)于主官作全面動(dòng)員后,副職或職能部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)表的講話(huà)。這一講話(huà),對(duì)于進(jìn)一步明確工作的目標(biāo)要求、方法步驟和工作措施,對(duì)于保證工作順利開(kāi)展并取得實(shí)效都具有重要意義。
這類(lèi)講話(huà)的主要內(nèi)容有:一是要充分肯定主官或其他領(lǐng)導(dǎo)所作的動(dòng)員。二是交待部署工作任務(wù)的依據(jù),強(qiáng)調(diào)做好工作的意義。三是要明確具體任務(wù)分工和要求。四是采取措施和方法。五是明確責(zé)任,狠抓落實(shí)。部署講話(huà)是為了解決問(wèn)題、更好地完成工作的一種方法手段,而不是目的,這個(gè)手段要解決干什么,怎么干,由誰(shuí)來(lái)干,干到什么程度等問(wèn)題,這類(lèi)講話(huà)沒(méi)有更多道理好講,關(guān)鍵是弄清目標(biāo)任務(wù)、完成標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任區(qū)分等,解決好這個(gè)問(wèn)題之后,就要下指標(biāo)、定人頭、包責(zé)任,以硬措施落實(shí)硬任務(wù)。要解決好這些問(wèn)題必須把握好三大要點(diǎn)。
部署工作的講話(huà)最重要的就是要明確目的任務(wù),科學(xué)分工。寫(xiě)之前必須要明確要講什么、為什么講,講話(huà)的目的是什么?部署講話(huà)的目的就是布置工作任務(wù)。一篇部署重大任務(wù)的講話(huà)稿,就是決策、指導(dǎo)工作的風(fēng)向標(biāo),是完成任務(wù)的重要依據(jù)。在這樣的講話(huà)中所部署的工作,要把上級(jí)有什么文件規(guī)定和指示要求,這項(xiàng)任務(wù)在本單位是一個(gè)什么樣的狀況,好的方面,存在的問(wèn)題,黨委對(duì)這項(xiàng)工作的基本思路和要求等等,都要交待清楚。只有準(zhǔn)確把握上級(jí)部署,吃透精神實(shí)質(zhì),認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì),把握面臨機(jī)遇,然后結(jié)合實(shí)際立目標(biāo),想思路,定措施,抓落實(shí),才能使領(lǐng)導(dǎo)講有方向,下面干有目標(biāo)。
部署不同類(lèi)型的工作具體任務(wù)分工也不同,由于工作性質(zhì)不同,安排部署工作的詳細(xì)程度就不同。權(quán)威性、指揮性比較強(qiáng)的工作,往往要言簡(jiǎn)意賅,簡(jiǎn)明扼要,點(diǎn)到為止。權(quán)威性、指揮性稍差一些的工作,其部署就要顯得具體一些,不僅要講明開(kāi)展什么工作,有時(shí)還得闡明工作開(kāi)展的意義以及工作開(kāi)展應(yīng)遵循的原則。而對(duì)于負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)的工作任務(wù),在部署時(shí)就要更詳細(xì)、更具體、更具有可行性和可操作性。如部署教育類(lèi)的工作要從重大意義、教育的重點(diǎn)、組織領(lǐng)導(dǎo)等方面進(jìn)行部署,突出教育的主動(dòng)性、針對(duì)性和實(shí)效性要求,抓住教育的重點(diǎn)。部署這類(lèi)工作首要的一點(diǎn)是要講政治,二是要結(jié)合本單位本部門(mén)的實(shí)際,三是要有明確的要求。例如,某單位在學(xué)習(xí)傳達(dá)黨的十八大精神部署會(huì)上的講話(huà)中,從思想上必須高度重視、理解上必須準(zhǔn)確深刻、貫徹上必須緊貼實(shí)際、領(lǐng)導(dǎo)上必須模范帶頭四個(gè)方面,對(duì)貫徹落實(shí)黨的十八大精神就思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)重點(diǎn)、貫徹落實(shí)、組織實(shí)施等提出了具體的要求,這篇講話(huà)站得高,落得實(shí),重點(diǎn)突出學(xué)習(xí)內(nèi)容貫徹和組織實(shí)施,使與會(huì)者明白了“為什么學(xué)、學(xué)什么、怎樣學(xué)、如何確保學(xué)習(xí)效果”等根本問(wèn)題。把學(xué)習(xí)貫徹十八大精神與推動(dòng)部隊(duì)又好又快發(fā)展緊密結(jié)合起來(lái),指導(dǎo)性、啟發(fā)性和操作性很強(qiáng)。部署業(yè)務(wù)工作類(lèi)的講話(huà)必須掌握上情、下情、本情,重點(diǎn)是明確工作安排和打算,結(jié)合本單位的職責(zé)要求和任務(wù),提出具有可操作性的實(shí)施方法和步驟。如,在信息化條件下崗位練兵動(dòng)員部署電視電話(huà)會(huì)議上的講話(huà)中,必須明確今后的工作安排和打算,強(qiáng)調(diào)崗位練兵的重點(diǎn)環(huán)節(jié),指明提高訓(xùn)練質(zhì)量的途徑和方法。
只有措施抓得實(shí),才能有針對(duì)性和指導(dǎo)性。只有任務(wù)交待清楚,才易于操作,便于執(zhí)行,這既能體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)抓重點(diǎn)、抓關(guān)鍵的工作思路,展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)講究效率、干脆利落的工作作風(fēng);也能顯示出領(lǐng)導(dǎo)站位高遠(yuǎn)、注重指導(dǎo)的工作思路,凸顯領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)中規(guī)中矩、考慮問(wèn)題周全、穩(wěn)扎穩(wěn)打的工作作風(fēng)。
部署工作型講話(huà)不僅要把工作清楚明白地布置下去,同樣重要的是,布置工作的方式、開(kāi)展工作的依據(jù)、強(qiáng)調(diào)的工作重點(diǎn)、完成工作的意義、所提的希望要求,注意事項(xiàng)都要符合領(lǐng)導(dǎo)意圖,要與領(lǐng)導(dǎo)謀事干事的思路一脈相承。起草講話(huà)材料首先要寫(xiě)清楚、寫(xiě)明白,讓人一看就豁然開(kāi)朗,一聽(tīng)就茅塞頓開(kāi),讀過(guò)、聽(tīng)過(guò)后,能從茫然無(wú)知到知其然,知其所以然。安排部署的工作本身事關(guān)重大、影響廣泛、意義深遠(yuǎn),如“三嚴(yán)三實(shí)”專(zhuān)題教育等,靠聽(tīng)眾自覺(jué)就能調(diào)動(dòng)起積極性,而有些工作先天高度不夠,但也要抓好落實(shí),部署時(shí)為了引起大家的重視,需要借梯子上樓,如借助上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的地位和權(quán)威來(lái)給自己撐門(mén)面,發(fā)號(hào)施令,通過(guò)有效分析、層層渲染來(lái)適當(dāng)推高,以達(dá)到受眾重視某項(xiàng)工作的目的。如果夸夸其談、云山霧罩,說(shuō)不清、道不明,就會(huì)讓人讀了、聽(tīng)了之后不知所云、不明所以,更不知道該如何做、怎樣干。只有把政策、規(guī)劃、思路、目標(biāo)、前景向基層、向群眾講透徹、說(shuō)深刻,才能讓基層、讓群眾信服,才能把思路決策轉(zhuǎn)化為干部群眾的共識(shí),把共識(shí)轉(zhuǎn)化為一致的行動(dòng),也才能充分調(diào)動(dòng)積極性,順利推進(jìn)各項(xiàng)工作。
講話(huà)稿寫(xiě)作必須強(qiáng)化聽(tīng)眾意識(shí),明確寫(xiě)作目的。首先要看什么會(huì)、什么題,由誰(shuí)講、誰(shuí)來(lái)聽(tīng),找到準(zhǔn)確定位。不能不看對(duì)象,信馬由韁地亂說(shuō)一氣。韓國(guó)通用總裁李采郁說(shuō)過(guò):“只要你懷著激情工作,一切皆有可能”、“一個(gè)隊(duì)伍必須永遠(yuǎn)充滿(mǎn)激情,領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任就是創(chuàng)造并傳遞激情。”部署工作型講話(huà)的一個(gè)很重要的使命就是宣傳鼓動(dòng),把聽(tīng)眾的情緒調(diào)動(dòng)起來(lái),讓大家堅(jiān)定完成既定任務(wù)的信心,起到?jīng)_鋒號(hào)角的作用。如何能讓聽(tīng)眾、下屬跟著領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)部署走,還要在表達(dá)上下一番功夫。富蘭克林說(shuō):“一個(gè)人的說(shuō)話(huà)能力,是獲得社會(huì)認(rèn)同、上司賞識(shí)、下屬擁戴、同事喜歡、朋友幫助的必要條件?!弊鳛轭I(lǐng)導(dǎo),要想把政策傳達(dá)好、把隊(duì)伍帶領(lǐng)好、把事務(wù)處理好,首先要通過(guò)清楚明了的語(yǔ)言去實(shí)現(xiàn)其有效的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)立權(quán)立威的過(guò)程就是立言立行的過(guò)程。正所謂“震天下者必震之于聲,導(dǎo)人心者必導(dǎo)之于言?!?/p>
我黨我軍堅(jiān)持以科學(xué)的理論武裝人,以正確輿論引導(dǎo)人,以高尚的精神塑造人,以?xún)?yōu)秀的作品鼓舞人。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)在某種意義上就要達(dá)到武裝人、引導(dǎo)人、塑造人、鼓舞人的效果。領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)要彰顯一種堅(jiān)忍不拔的斗志、一種昂揚(yáng)向上的精神、一種奮發(fā)有為的活力,把這種斗志、精神和活力傳遞給大家,讓大家倍受感染,以此增強(qiáng)責(zé)任感、使命感。因?yàn)橄聦俚臓顟B(tài)往往決定效果,決定高度。要想使講話(huà)有很強(qiáng)的鼓動(dòng)性,語(yǔ)言要以肯定、表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)為主,用詞造句要講究生動(dòng),鼓舞與會(huì)者斗志。
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)是面對(duì)面地與聽(tīng)眾交流,要有感染力,與基層對(duì)接,不能居高臨下,不茍言笑,虛張聲勢(shì)講官話(huà)?;蛘邥?shū)面語(yǔ)言多,生僻詞匯多,不用比喻,不講修辭,所講的話(huà)與聽(tīng)眾沒(méi)有匯集和交流,難以產(chǎn)生共鳴。行文風(fēng)格上要努力做到:一是多用短語(yǔ)散句。語(yǔ)言要通俗、干脆、緊湊,講者朗朗上口,聽(tīng)者通俗易懂。二是巧用設(shè)問(wèn)突出重點(diǎn)。部署工作的講話(huà)為了吸引聽(tīng)眾的注意力,突出重點(diǎn)、啟發(fā)聽(tīng)眾深入思考,往往采用明知故問(wèn)、自問(wèn)自答、只問(wèn)不答等方式使聽(tīng)眾引起共鳴,打消疑慮,形成合力。三是利用排比增強(qiáng)氣勢(shì)。排比句式以層層遞進(jìn),環(huán)環(huán)相扣的方式增強(qiáng)講話(huà)的氣勢(shì),讓人感覺(jué)條理清晰,便于理解記憶。增強(qiáng)聽(tīng)眾完成任務(wù)的信心和緊迫感。四是適時(shí)提煉口號(hào)鼓舞斗志。有些工作任務(wù)我們可以根據(jù)形勢(shì)、任務(wù)的需要,抓住事物的本質(zhì)特征,概括出幾句言簡(jiǎn)意賅的宣傳口號(hào),凝聚共識(shí),作為奮斗目標(biāo)指引大家前進(jìn)。
[1]王和平.部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)場(chǎng)景講話(huà)藝術(shù)[M].北京:藍(lán)天出版社,2006.
[2]馬金生.大型文字材料寫(xiě)作技法詳解[M].北京:海潮出版社,2010.
[3]楊大偉.領(lǐng)導(dǎo)崗位講演藝術(shù)[M].北京:藍(lán)天出版社,2006.
(李醍 北京武警警種學(xué)院 102202)