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風(fēng)電建設(shè)項目成本控制的措施分析

2016-03-07 09:39:31劉懿
中國市場 2016年5期
關(guān)鍵詞:項目成本成本控制

劉懿

[摘 要]項目建設(shè)成本成為影響風(fēng)電企業(yè)項目能否成功的關(guān)鍵,但是目前風(fēng)電建設(shè)項目的成本控制并不完善,因而要采取優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),做好項目成本計劃編制工作,加大項目成本控制的力度和完善成本考核制度等措施。

[關(guān)鍵詞]風(fēng)電項目;項目成本;成本控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.05.065

隨著政府優(yōu)惠政策的不斷拓展,眾多企業(yè)嗅到了其中的商機,開始紛紛投入到風(fēng)電領(lǐng)域中來。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,從2004—2014年短短的十余年間,中國風(fēng)電累積裝機容量從74萬千瓦,暴增到75324.2兆瓦,一躍成為全球風(fēng)電裝機規(guī)模最大的國家。為加強風(fēng)電項目管理,規(guī)范風(fēng)電的產(chǎn)業(yè)發(fā)展和保障并網(wǎng)運行,在經(jīng)歷了高速發(fā)展期后,中國風(fēng)電產(chǎn)業(yè)中因快速擴張所導(dǎo)致的產(chǎn)能過剩等諸多問題也逐漸暴露出來,市場競爭加劇。在諸多影響風(fēng)力發(fā)電成本的因素中,項目建設(shè)成本最為關(guān)鍵。

1 風(fēng)電建設(shè)項目成本控制主要環(huán)節(jié)

風(fēng)電建設(shè)項目的成本控制面臨兩個主要環(huán)節(jié)的考驗,一是設(shè)備的采購、制造、運輸環(huán)節(jié),二是土建施工、機組吊裝調(diào)試環(huán)節(jié)。風(fēng)電機組的選擇受風(fēng)電場風(fēng)資源狀況、自然環(huán)境條件、交通運輸條件、吊裝條件等多方制約,在技術(shù)先進、運行可靠的前提下,選擇經(jīng)濟上切實可行的風(fēng)電機組是成本控制的主要內(nèi)容,在計劃的工期內(nèi)高質(zhì)量完成施工安裝及調(diào)試任務(wù)是風(fēng)電建設(shè)項目施工階段。

1.1 成本控制的主要工作

設(shè)備采購、制造、運輸環(huán)節(jié):風(fēng)電機組的正確選擇,是解決合理高效利用風(fēng)能資源的關(guān)鍵,是風(fēng)力發(fā)電項目發(fā)電成本高低的主要決定因素。因為風(fēng)機發(fā)電設(shè)備的選擇同時決定項目建設(shè)成本的高低和今后的發(fā)電量的多少。良好的風(fēng)機選型就是要在這兩者之間選擇一個最佳契合點。風(fēng)電場配套設(shè)施成本所占比例僅次于風(fēng)電機組,降低風(fēng)場配套設(shè)施成本,也會對風(fēng)電成本產(chǎn)生一定的作用。所以風(fēng)電場配套設(shè)施成本控制也存在與風(fēng)機同樣的問題。機組選型、設(shè)備招標(biāo)、合同談判和簽訂是控制采購環(huán)節(jié)成本的主要手段。這里面,由于風(fēng)電機組在運輸中難度大,成本高,合理選擇運輸方式和路線需要在設(shè)備選型中充分考慮,同時在合同中明確設(shè)備監(jiān)造也是有效控制設(shè)備質(zhì)量和整個項目工期的有效方式。

1.2 土建施工、機組吊裝調(diào)試環(huán)節(jié)

編制合理的施工成本計劃,是保證資金合理供應(yīng),提高資金使用效率,保證工程質(zhì)量和工期的關(guān)鍵,也是保證整個風(fēng)電建設(shè)項目順利實施的基礎(chǔ)。風(fēng)電場的施工建設(shè)是一個復(fù)雜的工程項目,不但時間緊、任務(wù)重,還要面臨無場院施工等諸多不確定因素的影響,更加需要科學(xué)的管理思想與方法。如何控制工期成本是貫穿于土建施工和機組安裝調(diào)試始終的。

2 風(fēng)電項目成本控制現(xiàn)狀

2.1 成本控制的模式和層次不一

目前,風(fēng)電場投資者主要是火力發(fā)電項目投資者和風(fēng)電設(shè)備制造商。前者基本按照火力發(fā)電建設(shè)項目成本控制的模式進行成本控制,但該模式尚不能適應(yīng)風(fēng)電項目特點;后者基本沿用設(shè)備制造成本控制模式。

2.2 項目的成本控制模板不健全

一方面,風(fēng)力發(fā)電在我國只是近十年才發(fā)展起來,項目管理的經(jīng)驗不豐富;另一方面,風(fēng)電機組是成本控制的重點,但由于當(dāng)今設(shè)備制造廠家眾多,產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量、價格差別很大,而驗證一個風(fēng)電機組的優(yōu)劣要至少幾個完整運行年的結(jié)果;還有,項目選址自然條件也多種多樣,從沿海到高原,從東部到西部,從平原到丘陵。這些導(dǎo)致目前尚未形成完備的控制模板。

2.3 成本控制的風(fēng)險管理難度大

由于項目受環(huán)境因素的影響非常大,項目執(zhí)行過程中發(fā)生不確定性事件的概率大。由于風(fēng)電場的運行需要表面風(fēng)機之間的相互影響,所以風(fēng)電場的占地規(guī)模都比較大,平均每平方千米能建設(shè)的裝機在6000千瓦左右,而國內(nèi)普遍風(fēng)電場的規(guī)模在5萬千瓦,占地約8平方千米。如此大的占地,風(fēng)險管理的難度非常大,發(fā)生偷盜、火災(zāi)、水險以及在建設(shè)和安裝過程中出現(xiàn)安全事故、基礎(chǔ)處理遇到特殊情況的概率也大。再有,風(fēng)電場區(qū)域的拆遷、占地等牽扯的面也很廣,如不能妥善處理,不但影響工期,對成本控制的影響也很大。

3 風(fēng)電建設(shè)項目成本控制的措施

3.1 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

(1)公司管理層。為項目管理提供智力支持,并對項目管理全過程實施監(jiān)控;圍繞項目管理的需要設(shè)置管理部門及業(yè)務(wù)崗位,使其形成覆蓋全部工程項目的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

(2)項目管理層(項目部)。在公司的領(lǐng)導(dǎo)下對項目在現(xiàn)場實施階段進行全面、全過程管理,是項目管理在現(xiàn)場實施期間的組織、指揮機構(gòu)。

(3)作業(yè)層。具有項目管理施工作業(yè)保障功能的專業(yè)隊伍或要素提供部門,按專業(yè)化分工或生產(chǎn)要素分類進行組合,由企業(yè)作業(yè)層或企業(yè)外部的分包單位在分包合同環(huán)境下組成。

(4)風(fēng)電企業(yè)應(yīng)建立面向多個子項目同時展開的管理機制,包括綜合策劃、資源平衡、項目支持、項目監(jiān)控、項目激勵及約束機制五大系統(tǒng)。風(fēng)電企業(yè)總部各主管部門應(yīng)根據(jù)各自工作職責(zé)及管理職能為項目管理提供服務(wù)和支持。

3.2 做好項目成本計劃編制工作

風(fēng)電企業(yè)成立的時間不長,對于成本管理缺乏經(jīng)驗,因此做好編制項目成本預(yù)算計劃編制工作非常重要。因為計劃編制是做好項目成本管理的開始,項目成本預(yù)算的中心任務(wù)是將成本分配到各個作業(yè),其目的是為了確定各個作業(yè)的成本定額。

編制成本計劃是進行項目成本過程控制和項目成本績效考核的標(biāo)準(zhǔn)。成本核算是反映項目的實際成本,為了進行分析對比,必須保證項目成本預(yù)算與實際成本口徑一致,這就要求成本預(yù)算人員與財務(wù)人員進行有效溝通,根據(jù)項目招標(biāo)文件、項目設(shè)計施工合同、施工組織設(shè)計等內(nèi)容確定成本預(yù)算、管理、核算對象。項目成本預(yù)算要考慮項目成本管理的全過程,在進行作業(yè)分析的基礎(chǔ)上,選擇合理可行的最優(yōu)方案,制定降低成本的措施。通過將目標(biāo)在施工環(huán)節(jié)上落實,可以使全體人員都具有成本意識。

按照施工組織設(shè)計工序設(shè)置工程成本預(yù)算、核算一級科目,并按此組織標(biāo)后預(yù)算和會計核算。預(yù)算與核算的同級科目的內(nèi)涵與名稱均須一致,按照工程作業(yè)程序匯集直接人工、直接材料、機械作業(yè)、制造費用等。

3.3 加大項目成本控制的力度

項目成本控制是通過各種管理手段,使實際成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),包括前期的勘察設(shè)計等各種成本、施工過程中的施工成本、管理費用、借款利息等。作為風(fēng)電企業(yè),項目主要成本是裝機設(shè)備使用費、材料費、分包成本、測量費、現(xiàn)場管理費等。其中材料費、裝機設(shè)備使用費、分包成本為直接成本,測量費、現(xiàn)場管理費等為間接費用。從項目成本管理的實踐來看,控制成本費用的重點在于設(shè)備使用成本、材料費,應(yīng)對全部自有裝機設(shè)備實行單機核算、對全部外租設(shè)備臺班油耗或?qū)嶋H工程量考核。

比如,工程物資材料的成本控制方面,在施工準(zhǔn)備階段,項目經(jīng)理部應(yīng)組織物資部門與財務(wù)部門互相溝通,由物資部門提供材料清單,由財務(wù)部在會計賬套中設(shè)置原材料的輔助核算,及時錄入材料統(tǒng)計、入庫、領(lǐng)用、核算的各種數(shù)據(jù),便于過程監(jiān)控。在施工過程中,工程部、物資部、合同部等部門應(yīng)抽調(diào)人員,深入施工現(xiàn)場、倉庫,了解供應(yīng)中存在的問題,提出降低材料供應(yīng)成本、周轉(zhuǎn)次數(shù)的建議和措施,以加速資金周轉(zhuǎn)速度、降低資金成本。

3.4 完善項目成本考核制度

項目成本考核,就是工程完工后,對各成本管理單位在成本控制中的功過得失進行評審。成本考核的目的在于表揚先進、批評落后,貫徹落實崗位責(zé)任制,建立有效的激勵和約束機制,促進企業(yè)的成本管理。

風(fēng)電企業(yè)的項目考核可以分為企業(yè)總部對項目經(jīng)理的考核和項目經(jīng)理對項目管理層各部門、班組的考核。企業(yè)總部對項目經(jīng)理考核以標(biāo)后預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),項目經(jīng)理部內(nèi)部考核以項目成本計劃為標(biāo)準(zhǔn)。通過考核,督促相關(guān)人員、相關(guān)部門努力控制成本,實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

參考文獻:

朱青,譚建鑫.風(fēng)電工程建設(shè)項目成本管理現(xiàn)狀及對策之我見[J].硅谷,2010(19).

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