陳海玲
摘 要:深化改革、加快各方面體制機制建設、完善社會主義市場經(jīng)濟法治體系,是當前和今后一個時期我國經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài),隨著電力企業(yè)的發(fā)展,搭建科學的供電企業(yè)內(nèi)控管理制度體系更具現(xiàn)實研究意義。為了探析內(nèi)控管理制度的建設,本文以電力企業(yè)為研究背景,從供電企業(yè)內(nèi)控管理的必要性、供電企業(yè)內(nèi)控管理的誤區(qū)、供電企業(yè)內(nèi)控管理的制度建設三個方面進行了詳細討論。通過對供電企業(yè)內(nèi)控管理制度的研究,希望能夠為我國電力企業(yè)的發(fā)展提供理論支持。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);內(nèi)控管理;制度建設
供電企業(yè)在社會發(fā)展中起著重要的作用,隨著社會的進步、科技的發(fā)展,電能源在工農(nóng)商等領(lǐng)域發(fā)揮的作用至關(guān)重要,而人民的日常生產(chǎn)、生活、休閑等也離不開電能源的支持。因此,供電企業(yè)的發(fā)展對于整個人類社會有著重要的意義,勢必要加強企業(yè)內(nèi)控管理,才能促進企業(yè)發(fā)展。然而,內(nèi)控管理在我國還處于起步階段,一些企業(yè)還沒有充分認識到其重要意義,因此,要合理設計、積極規(guī)劃、充分管理、規(guī)避弊端,進而加強供電企業(yè)內(nèi)控管理的制度建設。
一、供電企業(yè)內(nèi)控管理的必要性
企業(yè)在管理中要解決各種各樣的問題,一些企業(yè)之所以存在管理問題,是因為陷入了管理誤區(qū)。對于企業(yè)發(fā)展而言,管理需要有計劃、有目的、有章法,并不是會議越多越好、管理流程越復雜越好,而是要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況,加強管理力度、優(yōu)化管理辦法,由此將企業(yè)內(nèi)部員工管理好,進而提升企業(yè)的核心競爭力。
在供電企業(yè)的發(fā)展中,鑒于其對于社會發(fā)展的重要意義,更需要加強內(nèi)部管理,從而提高了內(nèi)控管理的必要性。第一,有效監(jiān)察企業(yè)工作,加強內(nèi)控管理,可以有效地加強對于供電企業(yè)各項工作的監(jiān)察,及時了解企業(yè)的工作情況,不僅能夠及時糾正工作錯誤,也能為接下來的企業(yè)發(fā)展提供指導;第二,有效提高風險防范意識,對于企業(yè)發(fā)展來講,如果沒有足夠的風險防范意識,將會對企業(yè)發(fā)展造成極大的危害,而加強內(nèi)控管理,就可以在日常實施風險平臺管理的基礎(chǔ)上,將工作擺在管理者面前,進而提高對于風險的預測和防范,保持嚴內(nèi)控和防風險二者達到平衡。
二、供電企業(yè)內(nèi)控管理的誤區(qū)
搭建科學的供電企業(yè)內(nèi)控管理制度體系,要將考察重點置于企業(yè)發(fā)展的背景之下,突出供電企業(yè)的發(fā)展前提,充分考慮到供電企業(yè)需要承擔的社會責任,從而發(fā)現(xiàn)管理弊端,避免走入管理的誤區(qū)。
(一)將內(nèi)控部門和業(yè)務部門混為一談
供電企業(yè)的業(yè)務部門是進行市場開發(fā)、創(chuàng)造業(yè)績、賺取利潤的部門,對于業(yè)務部門的要求可以將企業(yè)發(fā)展速度和業(yè)務完成量作為考察前提。但是內(nèi)控部門的工作卻是要進行強制性的工作,對企業(yè)內(nèi)部的員工進行管理,規(guī)范其行為、端正其思想,使企業(yè)員工能夠團結(jié)起來,有利于企業(yè)發(fā)展,也可以促進企業(yè)文化的建設。但是,目前的一些供電企業(yè)卻將內(nèi)控部門和業(yè)務部門混為一談,沒有樹立一個正確的內(nèi)控管理意識,要求內(nèi)控部門也和業(yè)務部門一樣,要用成績來說話,這種意識是不利于企業(yè)加強內(nèi)控管理。
(二)將內(nèi)控落腳點放在提高員工能力方面
雖然員工能力的提高對于電力企業(yè)的發(fā)展有著重要意義,但這并不是內(nèi)控管理的職責和義務。內(nèi)控管理作為一種防御性措施,它應該強調(diào)的是一種義務和責任,讓員工了解工作職責,達到工作標準,完成工作任務,而并不應該將提高員工能力作為內(nèi)控管理的落腳點。因此,在這一方面比較容易存在偏誤,將內(nèi)控管理引向誤區(qū)。
三、供電企業(yè)內(nèi)控管理的制度建設
(一)平衡執(zhí)行制度的成本與成效問題
供電企業(yè)在建設內(nèi)控管理時,必須要考慮到執(zhí)行制度的成本與成效問題,引入SWOT的分析方法,來確定企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢、競爭劣勢、機會和威脅,從而將企業(yè)的戰(zhàn)略與內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機地結(jié)合在一起,充分考慮到成本與成效的問題。一方面,在建設內(nèi)控管理的制度時,不僅要了解企業(yè)自身發(fā)展情況,還要對競爭對手、市場環(huán)境等問題進行充分考察;另一方面,在考慮內(nèi)控管理的成效時,還要考慮執(zhí)行制度的成本,力爭做到成本與成效的平衡。
(二)建立內(nèi)控的風險意識和發(fā)展意識
樹立電力企業(yè)領(lǐng)導者和員工的風險意識和發(fā)展意識并重的觀念,兩者都會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。風險意識對于建設企業(yè)的內(nèi)控管理制度是非常重要的,并且應該要求企業(yè)的所有員工都樹立風險觀念、培養(yǎng)內(nèi)控意識。內(nèi)控管理作為一種強制性的、防御性的管理制度,它會隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展而得到完善,這需要得到全體員工的支持,使他們充分地意識到建設內(nèi)控管理制度的必要性,實現(xiàn)電力企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控管理制度的目標。對于企業(yè)發(fā)展而言,發(fā)展意識也是企業(yè)管理者和普通員工都需要具備的,面對著瞬息萬變的市場環(huán)境,提高發(fā)展意識才能有效規(guī)避風險因素,不斷改革創(chuàng)新,進而保證電力企業(yè)能夠在市場競爭中保持不敗。
(三)立足提高用戶體驗進行制度建設
在目前的發(fā)展中,電力企業(yè)為社會發(fā)展、人類生存等都提供了便利,而且電能源的開發(fā)、輸送、維修等一系列工作都以為人民服務為基本前提,才能提高電力企業(yè)的核心競爭力。因此,要以提高用戶體驗為前提,無論建設怎樣的制度,都突出為人民服務的宗旨,切實提高電力企業(yè)的服務意識和服務水平。由此可見,隨著電力企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)控管理制度也要隨之更新和完善,注意用戶需求、提升用戶體驗,而且,內(nèi)控管理制度建設不僅要強調(diào)企業(yè)的發(fā)展,更要將用戶的實際需求放在首要位置上,這樣才能為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更加廣闊的空間,并進一步提高用戶的滿意度。
(四)考慮供電可靠性等企業(yè)經(jīng)營考核
在建設內(nèi)控管理制度時,還需要注意的是企業(yè)自身經(jīng)營考核和供電可靠性考核的平衡問題,將二者分開考慮,企業(yè)自身經(jīng)營考核需要管理者審時度勢,能夠完整地掌握企業(yè)發(fā)展的大趨勢和小問題,對自身經(jīng)營情況做出準確評價;另一方面,供電可靠性考核需要涉及到的部門和工作比較復雜,需要安全監(jiān)察質(zhì)量部門、運維檢修部門、電力調(diào)度控制中心等協(xié)調(diào)發(fā)展,做好調(diào)度和配合,提高供電可靠性,也做好可靠性的考核。另外,還要注意的是企業(yè)自身經(jīng)營考核和供電可靠性考核的平衡發(fā)展。
(五)立足發(fā)展完善內(nèi)控管理體系建設
加強企業(yè)的內(nèi)控管理,要以完善內(nèi)控管理體系建設為前提。首先,要構(gòu)建一套完善的以預防為主的監(jiān)管體系,將物資、財務、審計、人事等部門涵蓋進去,并盡量涵蓋電力企業(yè)的每一個部門,從而保證監(jiān)管體系的完整性;其次,要堅持對供電企業(yè)各個職能部門工作活動進行定期檢查,及時、全面地掌握企業(yè)發(fā)展狀況,完成體系建設任務;第三,事后檢查機制也十分必要,用科學發(fā)展的思維,確保企業(yè)各項工作都有所收效,從而保證內(nèi)控管理體系的有效性;第四,體系建設還需要有一套管理機構(gòu),設立專門委員會,建立一個專門的內(nèi)控管理部門,并分設不同的權(quán)利崗位,制定工作流程和任務。
四、結(jié)束語
電力企業(yè)為社會發(fā)展和社會進步提供了重要的前提,時至今日,人民的生產(chǎn)、生活都離不開電能源的開發(fā)、輸送,因此,要促進電力企業(yè)發(fā)展,才能進一步為社會服務、為人類造福。對于電力企業(yè)來講,要想在市場競爭中立于不敗之地,更需要加強內(nèi)部建設和管理,打造一支強有力的團隊,加入內(nèi)控管理的方法,建設內(nèi)控管理的制度。本文在研究供電企業(yè)內(nèi)控管理的制度建設時,從兼顧成本效益、兼顧內(nèi)控與發(fā)展、促進用戶體驗、立足企業(yè)經(jīng)營考核以及完善內(nèi)控體系等五個方面提出管理思路,回答了供電企業(yè)如何規(guī)范發(fā)展的問題,為企業(yè)進行科學的內(nèi)控管理制度建設提供借鑒。
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