俞芬

摘 要：企業(yè)的財務是一項專業(yè)化程度較高的工作，也是企業(yè)經(jīng)營管理中非常重要的日常工作，企業(yè)的發(fā)展離不開財務工作的支持。對于國內(nèi)一些中小企業(yè)而言，企業(yè)財務工作是一項重要的成本支出，為了降低企業(yè)成本，提高財務準確性和專業(yè)性，對財務工作進行外包是可行的選擇。在企業(yè)進行財務外包的時候，也會存在一些問題和弊端，本文從財務外包的優(yōu)勢出發(fā)，闡釋財務外包對企業(yè)來說具有的優(yōu)勢以及應當注意的問題。

關鍵詞：財務外包；優(yōu)勢；主要問題

一、企業(yè)實施財務外包帶來的優(yōu)勢

（一）降低企業(yè)運營成本，增加企業(yè)的利潤

隨著電子化、信息化的快速發(fā)展，企業(yè)財務工作的具體形式也發(fā)生的巨大變化，傳統(tǒng)手工記賬模式逐步被財務軟件取代。企業(yè)財務工作要實現(xiàn)電子化的發(fā)展要求，就必須對電子化的軟、硬件進行更新及投入。此外，由于軟件信息的快速發(fā)展，還要求企業(yè)不斷對軟件及硬件進行更新?lián)Q代，以便提高工作效率。這一資金投入對于企業(yè)來說是巨大的，特別是一些小微型公司，這項投資產(chǎn)生的收益并不明顯。而對財務進行外包后，企業(yè)不需要為購置必須的軟、硬件設備而耗用大量流動資金，也減少了進行日常維護及更新?lián)Q代而支付的費用。財務外包減輕了企業(yè)財務工作的人工成本。企業(yè)財務外包減輕了維護會計電算化應用系統(tǒng)雇傭的IT人員和財務人員的成本，尤其是IT維護人員的工資水平往往高于企業(yè)整體工作人員的平均工資水平。此外，實施財務外包還可以為企業(yè)減少大量的附加人力成本，包括財務人員的休假、福利、加班費等開支。

（二）優(yōu)化資源配置，集中精力發(fā)展主業(yè)

對于企業(yè)來說，進行財務外包不僅可以集中財力和物力發(fā)展主業(yè)，還可以幫助企業(yè)借用外部機構的專業(yè)優(yōu)勢來實現(xiàn)和挖掘財務數(shù)據(jù)的潛在價值。財務外包服務商的專業(yè)化知識決定了它在市場上的領先者，他們都具有先進的管理經(jīng)驗和技術手段。財務外包不僅使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務效果，而且可以使企業(yè)的相關人員接觸該行業(yè)的先進財務管理方法，這對企業(yè)自己的財務人員來說是一種最直接的培訓和學習機會。外包服務商還可以給企業(yè)提供先進的技術幫助，提高企業(yè)的財務管理水平。

（三）提高財務管理的專業(yè)化水平，增強企業(yè)財務透明度

財務信息使用者關注的焦點是企業(yè)財務信息的準確性及真實性，獲得最真實的財務信息關系到企業(yè)的發(fā)展。實施財務外包有利于幫助企業(yè)提高財務信息的規(guī)范和透明，一方面，服務商派出的專業(yè)人員具有較高的執(zhí)業(yè)水平和專業(yè)管理能力，能夠避免會計信息造假，從而保證財務信息質(zhì)量。服務商是作為第三方獨立存在的，由它們操作的財務信息應該更具客觀性和可信度，而且服務商一般在業(yè)界具有較高的聲譽，上市公司通過財務外包產(chǎn)生的信息，更能獲得監(jiān)管機構和外部投資者的認可，為企業(yè)贏得更好的市場形象。另一方面，隨著我國信用體系的不斷建設和完善，開放的市場對服務商也有較大約束，服務商泄漏信息的風險也不會高于企業(yè)自行處理財務業(yè)務的風險。

二、企業(yè)實施財務外包過程中應當注意的主要問題

（一）合理劃分對外承包的事項范圍

對于企業(yè)來說，一些核心的數(shù)據(jù)收集及分析工作必須自己完成，因此并不是所有的財務工作都能給外部承包商做。企業(yè)所擁有的核心技術優(yōu)勢和資源優(yōu)勢是發(fā)展之本，當然不能被外部人控制。任何產(chǎn)品和服務的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動，核心職能業(yè)務需要其他非核心業(yè)務的支持。如果擬外包的職能對核心競爭能力、核心控制力起著舉足輕重的作用，構成長期戰(zhàn)略的一部分，就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說，企業(yè)在考慮該事項是否外包的時候，不能過分強調(diào)短期效益。因此，企業(yè)在實施財務外包策略時，要充分考慮其自身的財務管理能力和潛在的商業(yè)秘密泄露風險，合理確定財務外包邊界。企業(yè)應將財務資金營運管理中的弱勢資源外包出去，同時保證外包策略的實施不會損害其它部門的利益或影響企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃。

（二）從市場上選擇專業(yè)的承包商

財務工作的專業(yè)性及重要性不言而喻，因此企業(yè)必須選擇專業(yè)的財務外包機構才能做好這項工作。選擇好的外包商是財務外包工作取得成功的關鍵因素，如果企業(yè)對外包商的選擇出現(xiàn)失誤，將對企業(yè)產(chǎn)生不同程度的負面影響，可能會影響企業(yè)財務執(zhí)行的合法、合規(guī)性，并直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略決策的參考價值。因此，企業(yè)在選擇外包商時一定要謹慎。一般來說，主要從以下幾個方面進行考慮：（1）質(zhì)量承諾。承包商提出的質(zhì)量承諾是否符合企業(yè)的預期目標，是否能為企業(yè)面臨的問題提供解決意見；（2）價格因素。價格是企業(yè)選擇外包商的主要考慮因素，因為企業(yè)進行財務外包的主要因素就是降低運營成本；（3）外包商的專業(yè)化水平。企業(yè)提出外包需求的一般都是些比較基礎的財務工作，主要是為了彌補財務管理的不足而采取的補救行動，因此必須選擇專業(yè)的外包商才可以幫助企業(yè)完善財務工作。（4）外包商的行業(yè)地位及市場熟悉程度，這關系到承包商能否提供被各方面認可的財務服務，也關系到財務外包的價格是否合理。

（三）嚴格要求承包商對商業(yè)秘密采取保護措施

由于企業(yè)的財務活動經(jīng)常會接觸到企業(yè)的核心經(jīng)營和管理信息，財務工作的核算及統(tǒng)計內(nèi)容也會涉及到業(yè)務計劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、定價策略和客戶關系等，這些對于企業(yè)來說都是商業(yè)秘密。所以企業(yè)在選擇合適的財務外包機構時，應當首先關注擬外包企業(yè)以往的業(yè)績及行業(yè)聲譽，選擇職業(yè)紀律比較規(guī)范的企業(yè)。在確定承包商之后，應及時與承包商簽訂保密協(xié)議，督促承包商采取必要的保密措施，并對外包公司為保守商業(yè)秘密而采取的控制措施以及實施效果進行監(jiān)督，尤其對外包過程中商業(yè)秘密的保護情況進行必要的監(jiān)控，確保企業(yè)商業(yè)機密的安全。

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