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淺析基層供電公司電費(fèi)核算中的問題及措施

2016-03-09 02:47許翔
企業(yè)文化·中旬刊 2015年12期
關(guān)鍵詞:電費(fèi)核算措施問題

許翔

摘 要:電費(fèi)核算是供電企業(yè)電費(fèi)管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義重大。文章結(jié)合基層供電供電的實(shí)際情況對(duì)電費(fèi)核算工作進(jìn)行簡要的分析。

關(guān)鍵詞:電費(fèi)核算;問題;措施;管理

一、電費(fèi)核算中的一些問題

(一)工作人員管理不到位

由于基層供電企業(yè)員工結(jié)構(gòu)復(fù)雜,有來自院校的,有來自內(nèi)部職工子女頂替接班的,還有部分是農(nóng)電體制改革后進(jìn)入的農(nóng)電工,文化程度高低不一,業(yè)務(wù)水平也參差不齊,部分員工責(zé)任心不強(qiáng),職業(yè)道德較差,甚至于出現(xiàn)個(gè)別員工為了自己的私欲,與少數(shù)客戶內(nèi)勾外聯(lián),損公肥私,這些都直接影響到電費(fèi)核算的準(zhǔn)確性。

(二)基層工作執(zhí)行力度不夠

在電費(fèi)核算中,功率因數(shù)調(diào)整電費(fèi)(核算)也是應(yīng)收電費(fèi)核算正確與否的重要指標(biāo)之一。根據(jù)《功率因數(shù)調(diào)整電費(fèi)辦法》規(guī)定,除用電性質(zhì)為“居民”和“非居民”外,其他一律應(yīng)執(zhí)行功率因數(shù)考核。在基層供電企業(yè)中,存在部分應(yīng)執(zhí)行功率因數(shù)調(diào)整電費(fèi)而未執(zhí)行、不應(yīng)執(zhí)行而執(zhí)行的情況,執(zhí)行范圍和標(biāo)準(zhǔn)有誤。

(三)電價(jià)執(zhí)行問題

在基層供電企業(yè),由于對(duì)相關(guān)規(guī)定不夠熟悉,致使在制定電價(jià)時(shí)出現(xiàn)了種種理解上的偏差。例如:對(duì)于居民生活電價(jià),商業(yè)客戶或者有分照明及商業(yè)兩種電價(jià)來執(zhí)行的;家屬院門房及樓梯燈有按非居民電價(jià)來執(zhí)行的等。諸如此類錯(cuò)誤,一方面是報(bào)裝員工對(duì)電價(jià)政策了解得不夠深入透徹;另一方面則主要是由于基層供電企業(yè)核算人員審核把關(guān)不嚴(yán)、業(yè)務(wù)水平不高致使電價(jià)執(zhí)行出現(xiàn)錯(cuò)誤。

(四)制度不健全

未嚴(yán)格按《國家電網(wǎng)公司營業(yè)抄核收工作管理規(guī)定》進(jìn)行管理?;鶎庸╇姽狙匾u舊有的管理模式,對(duì)所有客戶包括居民客戶每月抄表,但是其所轄居民客戶多為鄉(xiāng)村客戶,這些客戶每月用電能量大多不超過100 kWh,每月對(duì)此類客戶進(jìn)行抄表計(jì)費(fèi)工作給抄核收各個(gè)環(huán)節(jié)造成了諸多人力、物力、財(cái)力的消耗。同時(shí),過重的抄表工作量使得抄表員不堪重負(fù),他們對(duì)地處偏僻的地方半年甚或一年才去抄一次表,估抄、漏抄現(xiàn)象極為嚴(yán)重。核算人員不去現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核?,F(xiàn)場(chǎng)復(fù)核是電費(fèi)核算人員重要的核算手段之一?;鶎庸╇娖髽I(yè)核算人員長期以來只在辦公室面對(duì)計(jì)算機(jī)“閉門造車”,缺乏現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),無法保證客戶電費(fèi)基本檔案信息與現(xiàn)場(chǎng)一致,更無法判別有無惡意更改客戶基本信息現(xiàn)象。

(五)營銷系統(tǒng)不健全

由于基層供電企業(yè)營銷系統(tǒng)的應(yīng)用起步較晚,加之企業(yè)員工構(gòu)成層次不同,個(gè)人業(yè)務(wù)水平參差不齊,所以在營銷系統(tǒng)流程操作過程中出現(xiàn)客戶信息錯(cuò)誤現(xiàn)象較多,如系統(tǒng)中的合同文本和系統(tǒng)檔案不符,合同容量、運(yùn)行容量、報(bào)裝容量三者不符,電流互感器配置與實(shí)際變比不符,報(bào)裝容量與實(shí)際用電能量不符,執(zhí)行電價(jià)所選用電壓等級(jí)與系統(tǒng)電壓等級(jí)不符等。此外,還有新裝客戶高供低計(jì)計(jì)量方式的系統(tǒng)變損參數(shù)與現(xiàn)場(chǎng)變壓器實(shí)際參數(shù)不符,新裝客戶變壓器首次啟用時(shí)間誤為報(bào)裝日期等問題。

對(duì)營銷系統(tǒng)應(yīng)用的不熟練,不但致使電費(fèi)計(jì)算發(fā)生錯(cuò)誤,還影響到售電能量、線損、平均電價(jià)等各方面統(tǒng)計(jì)的正確性,更影響到客戶對(duì)電費(fèi)計(jì)算正確性的信任程度。

(六)業(yè)務(wù)工作傳票不規(guī)范

工作傳票是電費(fèi)核算的重要依據(jù)?;鶎庸╇娖髽I(yè)開始應(yīng)用營銷系統(tǒng)后,逐步淘汰了卡片,而且由于各方面原因,連接報(bào)裝與電費(fèi)審核的中間連接環(huán)節(jié)(工作傳票)也被中斷,審核失去了工作傳票這個(gè)基礎(chǔ)依據(jù),只能以營銷系統(tǒng)中報(bào)裝人員所建的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行核算,而報(bào)裝時(shí)一旦將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建錯(cuò),審核核算出來的電費(fèi)則無正確性可言。

二、加強(qiáng)基層供電公司電費(fèi)核算工作的一些措施

(一)加強(qiáng)管理

根據(jù)基層供電企業(yè)營銷員工文化程度偏低、業(yè)務(wù)水平普遍不高的現(xiàn)狀,要有針對(duì)性地組織培訓(xùn)工作,使其系統(tǒng)扎實(shí)地學(xué)習(xí)電價(jià)電費(fèi)方面相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的電價(jià)政策。并且定期召開分析會(huì),相互交流經(jīng)驗(yàn),對(duì)特殊、異?,F(xiàn)象進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)分析,讓每個(gè)營銷人員都熟練掌握電費(fèi)電價(jià)業(yè)務(wù)知識(shí)并將其應(yīng)用到實(shí)際工作中。對(duì)營銷系統(tǒng)的應(yīng)用,也要對(duì)員工分不同崗位進(jìn)行培訓(xùn)并經(jīng)考試合格后方準(zhǔn)許其上崗, 使每個(gè)員工都能熟練掌握各自崗位的操作流程。

(二)完善獎(jiǎng)懲考核制度

考核方案可結(jié)合工作指標(biāo)、工作質(zhì)量、工作數(shù)量等量化考核:對(duì)在電能量電費(fèi)考核中效率高、表現(xiàn)優(yōu)、能力強(qiáng)的核算人員給予經(jīng)濟(jì)等方面的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)不負(fù)責(zé)任、工作馬虎應(yīng)付的人,要堅(jiān)決處罰,性質(zhì)嚴(yán)重時(shí)可以調(diào)整崗位;對(duì)工作失職瀆職給供電企業(yè)造成損失的,要予以下崗或解聘處理。只有通過嚴(yán)厲的手段,杜絕員工中存在的不良習(xí)氣, 才能保障電費(fèi)核算不會(huì)因人為原因出現(xiàn)差錯(cuò)。

(三)完善相關(guān)管理制度

要建立和完善用電營業(yè)管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司營業(yè)抄核收工作管理規(guī)定》,真正做到經(jīng)營有制度、工作有監(jiān)督、管理有指標(biāo)、指標(biāo)有考核、考核有分析、分析有措施、措施有落實(shí)。在工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,確保電費(fèi)發(fā)行正確無誤。

(四)完善相關(guān)工作機(jī)制

建立健全營銷檔案和臺(tái)賬記錄。按照規(guī)定核實(shí)有關(guān)資料,對(duì)供電設(shè)備資料、電價(jià)電費(fèi)資料、表計(jì)資料、客戶原始設(shè)備資料和變更資料都要仔細(xì)核查,確?;A(chǔ)資料齊全完整、真實(shí)可靠。規(guī)范業(yè)務(wù)流程,堅(jiān)持工作程序,強(qiáng)化相互監(jiān)督。對(duì)營銷系統(tǒng)權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格管理。將電費(fèi)退補(bǔ)流程規(guī)范化,電能量電費(fèi)退補(bǔ)流程經(jīng)各級(jí)相關(guān)管理人員審批后方可發(fā)行,嚴(yán)防違規(guī)操作,造成電費(fèi)損失。工作傳單處理要嚴(yán)格化,相關(guān)核算完畢后登記備案,便于以后查閱審查。

(五)加大科技投入

基層供電企業(yè)計(jì)量設(shè)備老化、抄表方式落后,給電費(fèi)核算的準(zhǔn)確性帶來了一定的困難。為解決這個(gè)問題,可加大投資,淘汰落后的裝置,更換先進(jìn)的電能計(jì)量裝置。比如可裝設(shè)遠(yuǎn)程抄表終端系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程自動(dòng)抄表,以此減少人為差錯(cuò),提高電費(fèi)核算的準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn):

[1] 任強(qiáng)燕,張潔.供電企業(yè)電費(fèi)管理和電費(fèi)核算問題探析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013(27):174.

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[3] 牛立坤.供電企業(yè)電費(fèi)管理中電費(fèi)核算研究[J].科技視界,2015 (10):225.

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