賈春艷+池琳
摘 要:如何加強資金管理,提高資金使用效益是每個企業(yè)所面臨的重要課題。由于經(jīng)營機制的轉換,企業(yè)資金管理也要隨之變革,必須建立一套適合市場經(jīng)濟發(fā)展的資金管理方法,做到優(yōu)化資金結構,拓寬籌資渠道,盤活沉淀資金,提高資金使用效益,從資金來源和資金運用中找出最佳經(jīng)濟效益,提高資金管理的科學性,使企業(yè)財務管理工作邁上新的臺階。
關鍵詞:企業(yè);資金;管理;效益
在企業(yè)的財務活動中,資金始終是一項值得高度重視的、高流動性的資產(chǎn),因此資金管理是企業(yè)財務管理的核心內(nèi)容,企業(yè)要在市場經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟,只有抓住資金管理這個中心,深入研究聚財、生財和用財之道,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。因此只有加強以資金管理為中心的財務管理是加強企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),制定出切實可行的有力措施,尋求加強企業(yè)資金管理的有效途徑,才能不斷地改善企業(yè)管理狀況,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
一、資金預算是資金管理的基礎,是加強企業(yè)管理的首要環(huán)節(jié)
資金是企業(yè)的命脈,要管好用好資金,提高使用效果,實現(xiàn)其運動的良好循環(huán),必須起好步開好局,資金預算主要指對短期內(nèi)企業(yè)資金盈余和短缺的預測,預算的基礎是對企業(yè)未來現(xiàn)金流入和流出的預測。從資金預算開始,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全部收支作預期安排,納入預算管理,并貫穿與生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,確保資金的合理使用。
(一)建立資金預算管理機構,完善資金預算管理體制
成立由財務、計劃、生產(chǎn)、勞資等部門和企業(yè)領導組成的資金預算委員會,負責組織編制資金預算草案,對預算的收支總量、生產(chǎn)經(jīng)營目標、資金投向、固定資產(chǎn)投資以及大修理資金、生產(chǎn)經(jīng)營費用等安排進行審定,對下達給各基層單位的年度費用指標、企業(yè)預備資金、職工福利基金的使用安排進行研究審定,并研究制定實現(xiàn)預算目標的措施,定期進行經(jīng)濟活動分析,檢查預算執(zhí)行情況,督促預算目標的實現(xiàn)。
(二)預算管理委員會負責對預算執(zhí)行情況進行考核,考核的內(nèi)容包括預算完成情況、預算編制準確性與及時性等指標
考核采取記分制,基礎分為100分。在預算完成情況考核中,預算的實際完成數(shù)每超過或低于預算數(shù)一定的百分比則給予一定分數(shù)的處罰或獎勵。最終根據(jù)實際取得的分數(shù)劃分不同的檔次,分檔次確定給予多少獎金或扣減多少經(jīng)營風險抵押金。預算編制準確性與及時性考核的方法與預算完成情況考核相類似,最終也是按實際分數(shù)所在的檔次來確定獎懲。
(三)預算管理的效果是與它在業(yè)績評價中的作用息息相關的
傳統(tǒng)的業(yè)績評價,多采用與上年同期進行比較的辦法,而這種辦法往往忽略了許多不可比因素,因此評價結果不夠公平,致使人們不在預算管理上下功夫,于是再好的預算管理模式也難達到預期的管理效果。以預算的各項指標作為考評業(yè)績的依據(jù),就可以避免傳統(tǒng)作法的弊端,從而提高了人們對預算的重視程度,進而使預算管理產(chǎn)生好的效果。
二、加強資金回籠加快資金周轉,提高資金使用效率
(一)結算資金管理是影響企業(yè)流動資金正常周轉的關鍵,如果收入不能如期實現(xiàn),就會阻礙企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動
在企業(yè)的實際工作中,資金結算比例最高,以后依次是應收賬款管理、存貨管理、采購付款管理等,現(xiàn)金管理、稅收管理、金融風險管理和保險管理這幾項所占比例很低,均低于5%。資金結算是資金管理中的一項重要內(nèi)容。成立結算中心、實行收支兩條線、進行定額管理、有償使用資金和資金集中管理。
(二)物資采購及倉儲在企業(yè)資金中占用相當比重,要減少資金占用、加快資金周轉,必須加強物資供應的
一是實行專業(yè)化管理,合理采購分工,明確管理職責。堅持“貨比三家、價比三家”,就近、就地采購等原則,大宗物資統(tǒng)一采購,嚴格規(guī)定基層單位自購范圍;二是合理確定經(jīng)濟批量,組織原材料供應,減少儲備資金占用量;三是縮短原材料卸貨、驗收入庫時間,做到少環(huán)節(jié)、快流通、高效益;四是加強倉儲管理,建立健全各項管理制度,確保各項原材料安全、無損;五是努力壓縮庫存。
三、加強固定資產(chǎn)管理,盤活資金存量
企業(yè)的一部分資金體現(xiàn)為固定資產(chǎn),有的企業(yè)固定資產(chǎn)所占比例還相當大。要加強企業(yè)的資金管理,同樣必須加強固定資產(chǎn)的管理。
明晰產(chǎn)權關系,誰使用誰負責,做好固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)和管理工作,防止丟失、損壞,保證資產(chǎn)的完整、完好,努力延長資產(chǎn)的使用壽命。
推行基層單位負責人離任審計制度,在其調(diào)動工作、離職、退職前,辦理資產(chǎn)交接手續(xù),劃清責任界限,防止低價出售、無償轉讓等蠶食或侵吞企業(yè)資產(chǎn)的現(xiàn)象發(fā)生。
四、加強貨幣資金集中管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益
加強貨幣資金集中管理的好處主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是強化了內(nèi)部結算,變貨幣資金結算為內(nèi)部轉帳結算,簡化了結算手續(xù),加快了結算速度;二是保證了生產(chǎn)資金不被挪用,實行計劃投資,資金預算制度,變無償投資為有償投資;三是保證了資金預算的順利實施。通過資金結算中心對基層單位花銷的有效監(jiān)控,可以減少或杜絕預算外開支、超計劃投資;四是能更好地及時掌握企業(yè)資金調(diào)整,特別是應加強資金管理的信息化程度,企業(yè)領導隨時都可以通過計算機了解整個企業(yè)的資金運營情況,為企業(yè)領導決策提供了可靠依據(jù)。
綜上所述,加強以資金管理為中心的財務管理是加強企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),企業(yè)要緊緊抓住資金管理這個中心,制定出切實可行的有力措施,尋求加強企業(yè)資金管理的有效途徑,才能不斷地改善企業(yè)管理狀況,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
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