武榮麗 武永輝 李勝春
摘 要:通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部供需影響因素的分析,探索在面對(duì)企業(yè)不同發(fā)展階段及不同市場(chǎng)環(huán)境時(shí),如何從內(nèi)部出發(fā)緩解人力資源供求的失衡問題。
關(guān)鍵詞:人力資源供給;人力資源需求;結(jié)構(gòu)性失衡
所謂與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配的人才隊(duì)伍,是指根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),采取有計(jì)劃性的人才招聘、內(nèi)部招聘、聯(lián)合培養(yǎng)、專業(yè)咨詢等方式建立不同層次,滿足公司企業(yè)戰(zhàn)略相匹配的人才隊(duì)伍,是人才的數(shù)量、質(zhì)量及結(jié)構(gòu)滿足企業(yè)發(fā)展的要求。
在企業(yè)不同的發(fā)展階段,面對(duì)人力資源的問題也有所不同,處于擴(kuò)張階段的企業(yè),企業(yè)人力資源需求旺盛,往往是人力資源供給不足,供不應(yīng)求,人員短缺;而處于穩(wěn)定發(fā)展階段的企業(yè),企業(yè)的人力資源可能會(huì)達(dá)到表面上的穩(wěn)定,但仍存在離職、退休、晉升、職位調(diào)整等情況,這一階段人力資源雖然供求總量一般處于平衡狀態(tài),但可能存在結(jié)構(gòu)性失調(diào)的問題;處于蕭條階段的企業(yè),供給一般變化不大,而且都是一些老資歷員工,但企業(yè)的需求大打折扣,屬于供過(guò)于求的情況,所以企業(yè)的人力資源必須實(shí)時(shí)調(diào)整,且所謂的平衡只能是動(dòng)態(tài)平衡。
一、盤點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部人力資源供給
人力資源供給是指為了滿足企業(yè)、組織戰(zhàn)略,從其內(nèi)部和外部所能得到的員工的數(shù)量和質(zhì)量。本文主要從著眼與從企業(yè)內(nèi)部供給來(lái)探討。
衡量企業(yè)內(nèi)部人力資源的供給數(shù)量和質(zhì)量,首先需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人力資源供給進(jìn)行盤點(diǎn),主要包括:1)人員的崗位分布情況及素質(zhì)結(jié)構(gòu)。按照人員的級(jí)別,工種,崗位進(jìn)行分類,并對(duì)每一明細(xì)類別人數(shù)進(jìn)行確定,大體了解企業(yè)現(xiàn)存的人力資源狀況,根據(jù)員工的學(xué)習(xí)或工作經(jīng)歷、持證情況、培訓(xùn)情況、已獲證書、榮譽(yù)及主管對(duì)其能力的評(píng)價(jià),分析現(xiàn)有人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)。2)人員接續(xù)的供給,主要用于組織內(nèi)部特定職位候選人的確定,主要確定每個(gè)關(guān)鍵職位,每個(gè)等級(jí)系列上的接替人選,評(píng)價(jià)接續(xù)人員。以便于某類人員出現(xiàn)離職,抽調(diào),升遷后人員補(bǔ)缺。預(yù)測(cè)這類人員的供給可以從過(guò)去人事變動(dòng)的規(guī)律及以往的經(jīng)驗(yàn),以此來(lái)推測(cè)未來(lái)的人事變動(dòng)趨勢(shì),測(cè)算各工種崗位員工的調(diào)動(dòng)及離職比例。
二、盤點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部人力資源需求
人力資源需求是指為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,而需要雇用的員工數(shù)量和質(zhì)量。人力資源的需求產(chǎn)生于企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的目標(biāo)、戰(zhàn)略服務(wù)。主要包括總量需求和個(gè)量需求,也包括數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)等方面的需求。而企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與管理幅度,也影響了企業(yè)人力資源的需求數(shù)量。
根據(jù)企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)及以往經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),初步設(shè)計(jì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),管理幅度,預(yù)測(cè)公司中層管理人員、一般管理人員、基層管理人員、技術(shù)人員、一線作業(yè)人員的需求數(shù)量,及各級(jí)別管理者的管理幅度(人數(shù)、設(shè)備數(shù))。
依據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展重點(diǎn)及業(yè)務(wù)模式,需要對(duì)公司人員類別的功能,職責(zé),權(quán)限進(jìn)行界定,理順各類別人員在公司發(fā)展中的地位,作用與相互關(guān)系,從而確定企業(yè)的職位類別(關(guān)鍵崗位和輔助崗位)及配比關(guān)系,確定人力資源的結(jié)構(gòu)配比。
三、人力資源供求失衡的種類及對(duì)策
(一)企業(yè)內(nèi)部人力資源供不應(yīng)求
a.降低流失率,馬云說(shuō)過(guò)員工離職的林林總總,只有兩點(diǎn)最真實(shí):1)錢,沒給到位;2)心,委屈了。馬老大的這番話一針見血,如果我們無(wú)法再多給錢,那就讓員工心里不要再委屈了,因此一線管理者,他們的不良管理風(fēng)格和管理水平“一定”要提高。如果基層管理混亂,管理者一言堂,不尊重員工,員工之間也不融洽,沒有一個(gè)良好的工作氛圍,員工心里不爽,時(shí)機(jī)一到,員工立馬走人。
b.為關(guān)鍵崗位構(gòu)建價(jià)值貢獻(xiàn)系數(shù)。根據(jù)人力資本價(jià)值,給予人力資本合理的報(bào)酬體現(xiàn),人力資本價(jià)值,指人力資源所擁有的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能、個(gè)性、學(xué)習(xí)力、創(chuàng)造力等各種因素通過(guò)個(gè)體的積極整合,可以對(duì)企業(yè)形成并深化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)或這新能力發(fā)揮作用,因此,同其他資源一樣,人力資源資本同樣具有價(jià)值,并且需要持續(xù)不斷那地從內(nèi)部進(jìn)行開發(fā)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,人力資源作為資源跟其他資源一樣,按照價(jià)值和貢獻(xiàn)進(jìn)行市場(chǎng)的調(diào)節(jié),“人不患寡,而患不均”,企業(yè)各類崗位或者某部分員工貢獻(xiàn)系數(shù)與其薪酬比例不合理時(shí),必定使部分員工產(chǎn)生不滿情緒,即“心,委屈了”。
c.提高整體人力資源的勞動(dòng)效率。一方面,通過(guò)激勵(lì)和培訓(xùn)來(lái)提高員工業(yè)務(wù)技能,以及改進(jìn)工藝設(shè)計(jì)來(lái)調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高員工的勞動(dòng)生產(chǎn)率,從而減少對(duì)人力資源的需求;另一方面,通過(guò)組織機(jī)構(gòu)再設(shè)計(jì),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高管理水平,更加科學(xué)、充分的利用人力資源。
(二)企業(yè)內(nèi)部人力資源供大于求
開拓新的業(yè)務(wù)方向,尤其是對(duì)于處于擴(kuò)張性階段的企業(yè),拓寬企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍,是增加人力資源需求的重要方面。
企業(yè)內(nèi)部一些成熟的業(yè)務(wù)范圍和組織機(jī)構(gòu),可以通過(guò)撤銷、合并臃腫機(jī)構(gòu),減少冗員,來(lái)提高人力資源的利用率。
加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工的人力資源價(jià)值,同時(shí)增強(qiáng)其擇業(yè)能力,為員工自謀職業(yè)提供便利。
完善公司勞動(dòng)紀(jì)律,在考慮成本的前提下辭退某些勞動(dòng)態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動(dòng)紀(jì)律觀念差的員工,尤其是合同到期且表現(xiàn)不好或者違反勞動(dòng)紀(jì)律的,一定要果斷處理。
臨時(shí)或者局部的人力資源供過(guò)于求時(shí),要首先使人力資源流動(dòng)通道暢通,避免出現(xiàn)有的部門人力資源短缺存在加班現(xiàn)象,并可提早安排員工年休,探親等假期,減少員工的工作時(shí)間,隨之降低工資水平。
(三)人力資源供求總量平衡,結(jié)構(gòu)性失衡
“結(jié)構(gòu)性失衡是指由于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、體制、增長(zhǎng)方式等的變動(dòng),使勞動(dòng)力在包括技能、經(jīng)驗(yàn)、工種、知識(shí)、年齡、性別、主觀意愿、地區(qū)等方面的供給結(jié)構(gòu)與需求結(jié)構(gòu)不相一致而導(dǎo)致的失衡。