邱妍　王平

摘 要： 高校成績(jī)單打印是高校教務(wù)管理日常工作之一，具有重復(fù)性、關(guān)鍵性等特點(diǎn)。本文提出了在現(xiàn)有數(shù)字化校園和一卡通平臺(tái)的基礎(chǔ)上構(gòu)建本科生成績(jī)自助打印系統(tǒng)，不僅為學(xué)生提供了個(gè)性化服務(wù)，而且推進(jìn)了教務(wù)管理信息化進(jìn)程，提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞： 自助打印 教務(wù)管理 系統(tǒng)構(gòu)建

一、自助打印系統(tǒng)研究的背景及意義

高校數(shù)字化校園建設(shè)經(jīng)過幾年的發(fā)展取得了明顯的進(jìn)展，基于校園一卡通的校內(nèi)系統(tǒng)與資源合理高效地整合，既實(shí)現(xiàn)了師生員工日?；顒?dòng)管理的現(xiàn)代化，又為教學(xué)、科研和后勤等部門的服務(wù)提供了重要信息。

高校教務(wù)管理系統(tǒng)圍繞教學(xué)活動(dòng)服務(wù)于廣大師生，為學(xué)生提供學(xué)籍、課表、成績(jī)等相關(guān)信息的實(shí)時(shí)查詢。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)內(nèi)外高校聯(lián)系日益增多，學(xué)生就業(yè)、出國(guó)等各項(xiàng)活動(dòng)對(duì)成績(jī)單的需求日益增大，現(xiàn)行的管理模式無法為學(xué)生提供高效的服務(wù)，因此構(gòu)建成績(jī)自助打印系統(tǒng)迫在眉睫。該系統(tǒng)整合了教務(wù)管理系統(tǒng)、校園一卡通支付系統(tǒng)、打印終端系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了與教務(wù)管理系統(tǒng)及數(shù)字化校園數(shù)據(jù)的共享，集合了自助打印、防偽識(shí)別、自助繳費(fèi)、遠(yuǎn)程管理等功能。通過成績(jī)自助打印系統(tǒng)終端，學(xué)生持本人一卡通，可直接打印中英文成績(jī)單和在讀證明，簡(jiǎn)化服務(wù)流程，縮短服務(wù)周期，突破校區(qū)限制。這種信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化的打印系統(tǒng)不僅體現(xiàn)了學(xué)校的管理理念、服務(wù)理念，更為學(xué)生提供了優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的人性化服務(wù)。

二、自助打印系統(tǒng)的構(gòu)成

整個(gè)系統(tǒng)部署在觸屏PC打印一體機(jī)上，以校園一卡通為信息中間件，讀取教務(wù)管理系統(tǒng)成績(jī)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)成績(jī)信息與一卡通信息的對(duì)接。

1.系統(tǒng)終端硬件。觸摸屏、打印機(jī)、電腦主機(jī)、機(jī)柜、讀卡器。

2.系統(tǒng)終端軟件。終端打印系統(tǒng)、終端管理系統(tǒng)。

終端打印系統(tǒng)主要功能有登錄界面，一卡通刷卡或者輸入查詢密碼方式登錄；功能菜單，出國(guó)中英文成績(jī)打印、在讀證明打印、推優(yōu)成績(jī)打印等；打印計(jì)費(fèi)，可設(shè)置免費(fèi)打印次數(shù)，超過額定值可以繼續(xù)繳費(fèi)打印，由一卡通計(jì)費(fèi)；打印類型，A3打印，A4打印，防偽紙張打??；智能提示，智能提示當(dāng)前終端狀態(tài)（當(dāng)前終端可以打印的類型，打印次數(shù)等），方便用戶操作一體機(jī)終端；防偽打印，生成條形碼，二維碼，頁(yè)眉頁(yè)腳生成特殊標(biāo)記；雙盒打印，可根據(jù)打印內(nèi)容選擇紙盒出紙；定時(shí)退出，一定時(shí)間內(nèi)沒有操作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)退出，防止信息被盜。

終端管理系統(tǒng)主要功能有權(quán)限管理，可靈活分配多種權(quán)限，方便對(duì)一體機(jī)終端的管理；打印設(shè)置，打印格式排版、打印菜單設(shè)置、打印開關(guān)設(shè)置、打印時(shí)段設(shè)置；終端監(jiān)控，終端一體機(jī)狀態(tài)檢測(cè)（是否連通，系統(tǒng)是否啟動(dòng)等）、遠(yuǎn)程休眠、喚醒功能、終端定位、多種監(jiān)控界面選擇（圖形化監(jiān)控，普通模式監(jiān)控）；打印預(yù)警，紙張余量預(yù)警、硒鼓余量預(yù)警；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，總體統(tǒng)計(jì)（所有終端的使用情況）、單個(gè)終端統(tǒng)計(jì)（按某一時(shí)段統(tǒng)計(jì)、按打印內(nèi)容統(tǒng)計(jì)、按校區(qū)統(tǒng)計(jì)、按院系統(tǒng)計(jì)、按具體學(xué)生統(tǒng)計(jì)等）、統(tǒng)計(jì)結(jié)果（餅狀圖、直方圖、條形圖、折線圖等可使用報(bào)表進(jìn)行匯總輸出）。

3.系統(tǒng)功能模塊。目前系統(tǒng)提供中英文成績(jī)單自助打印模塊，教務(wù)證明自助打印模塊。

4.自助打印功能流程。整個(gè)自助打印流程分三步完成：身份識(shí)別模塊、扣費(fèi)模塊和成績(jī)打印模塊。系統(tǒng)采用讀取學(xué)生校園一卡通學(xué)號(hào)信息為身份標(biāo)志，通過輸入密碼與URP教務(wù)管理系統(tǒng)驗(yàn)證進(jìn)入操作主界面。學(xué)生可以查詢相關(guān)成績(jī)信息，若選擇打印，系統(tǒng)將獲取一卡通余額信息，有效卡且余額足夠，則系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)扣費(fèi)，并將扣款信息上傳到一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。系統(tǒng)工作原理圖如下：

三、自助打印系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.實(shí)用高效。成績(jī)自助打印系統(tǒng)集查詢、繳費(fèi)、打印功能于一體，通過自助打印終端向廣大學(xué)生提供“一站式”服務(wù)，方便靈活，沒有時(shí)間限制。

2.規(guī)范有序。成績(jī)自助打印系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了學(xué)生成績(jī)單及證明文件打印管理的自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化，將繁瑣的打印工作變得有序、規(guī)范。

3.安全可靠。成績(jī)自助打印系統(tǒng)需要與教務(wù)管理系統(tǒng)的學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)和學(xué)生一卡通系統(tǒng)中的學(xué)生卡內(nèi)金額進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，安全性尤為重要。系統(tǒng)通過設(shè)置分級(jí)保護(hù)、數(shù)據(jù)讀取的權(quán)限，防止非法入侵，具有高度的安全性和保密性。

四、展望

我校的成績(jī)單自助打印系統(tǒng)已正式投入使用，這種以學(xué)生為主體的“一鍵式”、“一站式”服務(wù)既滿足了學(xué)生的需求，又進(jìn)一步加快了教務(wù)管理工作信息化進(jìn)程。成績(jī)自助打印系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性，學(xué)生在讀證明、等級(jí)考試成績(jī)單等需求量大的教務(wù)證明即將實(shí)現(xiàn)自助打印。這將大大改進(jìn)教務(wù)管理機(jī)制，提高教務(wù)運(yùn)行效率，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。它標(biāo)志著學(xué)校在教務(wù)管理信息化方面取得了新的進(jìn)展和新的突破。

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