永輝超市股份有限公司 黃明月

淺談公司財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)

永輝超市股份有限公司 黃明月

隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)上各企業(yè)及公司之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，在這種大形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也越來(lái)越重要。在公司財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，為了使管理水平及質(zhì)量得以有效提升，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，從而為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。作為公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員，應(yīng)當(dāng)積極清楚地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要性，并在此基礎(chǔ)上積極探索有效途徑，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，以促進(jìn)公司的發(fā)展。

財(cái)務(wù)共享中心 建設(shè) 途徑

一直以來(lái)，財(cái)務(wù)工作在維護(hù)公司穩(wěn)定及良好發(fā)展方面具有舉足輕重的作用及意義。在當(dāng)前信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)已經(jīng)成為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高工作效率、保證公司財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、業(yè)務(wù)處理信息化的重要手段及方法。因此，作為公司財(cái)務(wù)工作人員必須要清楚認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)及重要性，從而選擇有效措施使財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)能夠得到更理想的效果。

1 公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的優(yōu)勢(shì)及作用

1.1 財(cái)務(wù)共享中心能夠使會(huì)計(jì)作用得以充分發(fā)揮

在公司實(shí)施內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中，利用財(cái)務(wù)共享中心能夠在真實(shí)性、合法性及合規(guī)性方面對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)施審計(jì)評(píng)估，可及時(shí)給出審計(jì)意見(jiàn)，且能夠督促相關(guān)部門進(jìn)行落實(shí)整改。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)于公司管理層任期可實(shí)施責(zé)任審計(jì)，進(jìn)一步明確其職責(zé)，對(duì)相關(guān)政策實(shí)際執(zhí)行及落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，實(shí)施績(jī)效考核，對(duì)其任職薪酬進(jìn)行科學(xué)合理的確定。另外，財(cái)務(wù)共享中心在發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊以及規(guī)范財(cái)務(wù)行為方面也具有十分重要的作用及意義，其并非是單純的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，在公司管理過(guò)程中其還能夠發(fā)揮監(jiān)督及審計(jì)作用。

1.2 財(cái)務(wù)共享中心有利于財(cái)務(wù)管控能力的提高

隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，其下屬分公司數(shù)量也在不斷增加，從而導(dǎo)致控制難度越來(lái)越大，尤其在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，往往會(huì)由于下屬子公司或者單位出現(xiàn)較小誤差而造成財(cái)務(wù)管理總體發(fā)生較大變化。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，由于缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，大部分財(cái)務(wù)工作均分散到各個(gè)子公司，由子公司財(cái)務(wù)獨(dú)立進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理，然后上報(bào)到總公司匯總整理，這種情況對(duì)財(cái)務(wù)管理十分不利。而通過(guò)公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，可在共享中心統(tǒng)一完成各個(gè)子公司會(huì)計(jì)核算，利用共享平臺(tái)總公司可在第一時(shí)間收集、分析及處理各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而可將各個(gè)子公司實(shí)際運(yùn)行狀況快速準(zhǔn)確掌握，進(jìn)而促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管控能力的提高。

1.3 財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

在企業(yè)及公司發(fā)展過(guò)程中，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)可使公司管理水平得以有效提升，并且對(duì)公司管理模式的創(chuàng)新較為有利，另外，其在完善公司管理人員披露財(cái)務(wù)信息及提高會(huì)計(jì)信息透明度及可靠性方面均具有十分重要的作用及意義。具體而言就是，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)能夠使公司防范風(fēng)險(xiǎn)及控制風(fēng)險(xiǎn)水平得以有效提升，可使財(cái)務(wù)管理成本得以有效降低，且能夠使人力資源成本得以降低，同時(shí)還能夠使信息質(zhì)量得以提高，可使信息傳遞速度有所提高?？偠灾矩?cái)務(wù)共享中心建設(shè)能夠使公司管理目標(biāo)得以更好地實(shí)現(xiàn)[1-2]。

2 財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問(wèn)題

2.1 角色定位及服務(wù)協(xié)議存在錯(cuò)位

在公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員會(huì)發(fā)生一定調(diào)整，而這種調(diào)整可能會(huì)導(dǎo)致一些員工質(zhì)疑自身定位，這些員工可能會(huì)無(wú)法準(zhǔn)確判斷自身身份及職責(zé)，不清楚自身屬于業(yè)務(wù)人員還是財(cái)務(wù)人員，在這種情況下有些員工在職業(yè)分工方面也會(huì)有疑惑出現(xiàn)。另外，在關(guān)系客戶方面，由于財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)之后會(huì)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，而這種情況的改變可能會(huì)導(dǎo)致客戶滿意度與原本設(shè)想出現(xiàn)差異，最終可能會(huì)導(dǎo)致客戶滿意度有所降低。

2.2 財(cái)務(wù)共享中心目標(biāo)及相互聯(lián)系缺乏明確定位

在目標(biāo)定位方面，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)在有些情況下可能會(huì)導(dǎo)致公司有疑慮產(chǎn)生，其具體體現(xiàn)就是在很多公司及企業(yè)看來(lái)，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)采取有關(guān)方法達(dá)到符合預(yù)先設(shè)定目標(biāo)的一種管理狀態(tài)，然而這可能會(huì)導(dǎo)致成本驟增及管理人員抵制等問(wèn)題出現(xiàn)。依據(jù)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)實(shí)踐情況而言，為能夠使公司財(cái)務(wù)共享中心真正實(shí)現(xiàn)較好效果，應(yīng)當(dāng)建設(shè)多個(gè)共享中心，其目的就是不但能夠使功能不統(tǒng)一情況得以實(shí)現(xiàn)，同時(shí)能夠有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，使企業(yè)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)能夠得以降低。然而，就當(dāng)前實(shí)際情況來(lái)看，很多公司對(duì)這一點(diǎn)并未能夠清楚認(rèn)識(shí)，最終導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)未能夠發(fā)揮比較理想的效果。

2.3 公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)導(dǎo)致人力資源流失

對(duì)于公司及企業(yè)發(fā)展而言，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是比較有利的一種策略，然而在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中往往會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)十分嚴(yán)重的人員流失情況，這主要是因?yàn)檫@種改變導(dǎo)致固有工作模式被打破，在改變之后很多財(cái)務(wù)人員都需擔(dān)任與之前不同的職務(wù)，很多財(cái)務(wù)人員可能會(huì)無(wú)法適應(yīng)，有些人員甚至認(rèn)為這種改變會(huì)降低其個(gè)人發(fā)展價(jià)值，從而導(dǎo)致人員流失情況的出現(xiàn)[2-3]。

3 公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的有效策略

3.1 進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的資源配置

在公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立之后，會(huì)計(jì)核算工作職能將會(huì)得到進(jìn)一步上調(diào)，所發(fā)生的這種情況的轉(zhuǎn)變能夠創(chuàng)造有利條件，從而對(duì)子公司財(cái)務(wù)部門資源進(jìn)行更好優(yōu)化配置。在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，為能夠使財(cái)務(wù)部門資源優(yōu)化配置得以更好實(shí)現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)對(duì)以下方面加強(qiáng)注意。一方面，總公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)動(dòng)態(tài)管理方式，對(duì)子公司內(nèi)部預(yù)算資源隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)應(yīng)當(dāng)與子公司業(yè)務(wù)實(shí)際完成情況相結(jié)合，從而對(duì)相關(guān)資源適當(dāng)進(jìn)行分配調(diào)整，在資源分配調(diào)整過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意的一點(diǎn)就是要側(cè)重于業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿Ρ容^強(qiáng)的一些相關(guān)經(jīng)營(yíng)板塊；另一方面，子公司內(nèi)部財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)研究公司內(nèi)部資源利用實(shí)際情況，同時(shí)子公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)研究企業(yè)資源利用情況，此外，在預(yù)算管理方面應(yīng)當(dāng)深入開(kāi)展責(zé)任制形式，可創(chuàng)建完善的考核體系，使資源利用部門能夠?qū)ο嚓P(guān)資源利用責(zé)任積極承擔(dān)，最終對(duì)資源使用實(shí)現(xiàn)科學(xué)優(yōu)化管理，從而為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)奠定理想的基礎(chǔ)。

3.2 積極加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理

在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)集中管理屬于重要內(nèi)容，同時(shí)也是十分重要的途徑。在財(cái)務(wù)集中管理方面，應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面。第一，應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)資金實(shí)施集中管理，對(duì)于集中支付制度應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于現(xiàn)金池管理模式及資金收支兩條線模式應(yīng)當(dāng)積極落實(shí)，并且對(duì)零余額管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行，與銀行之間實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，積極實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)交換。第二，對(duì)公司資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一管理，在資產(chǎn)管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一下發(fā)有關(guān)制度，從而使公司內(nèi)部資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)償調(diào)撥。第三，集中管理固定資產(chǎn)投資，公司應(yīng)當(dāng)對(duì)投資收益以及投資規(guī)模實(shí)施整體管理，同時(shí)要負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行審批以及審核。第四，統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告以及會(huì)計(jì)核算，公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中有關(guān)規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行統(tǒng)一，促使公司實(shí)現(xiàn)總賬目建設(shè)。第五，對(duì)預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)公司預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而實(shí)現(xiàn)全面控制，使預(yù)算統(tǒng)一、口徑統(tǒng)一以及審批統(tǒng)一均逐漸實(shí)現(xiàn)。第六，對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行統(tǒng)一，在實(shí)際工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門崗位實(shí)行內(nèi)部控制，對(duì)內(nèi)部控制措施及內(nèi)部控制制度統(tǒng)一制定。

3.3 進(jìn)一步深化全過(guò)程性財(cái)務(wù)服務(wù)

為能夠使財(cái)務(wù)共享中心得以更好的有效建立，一項(xiàng)十分重要的任務(wù)就是應(yīng)當(dāng)不斷深化財(cái)務(wù)服務(wù)工作職能，在財(cái)務(wù)服務(wù)逐漸轉(zhuǎn)型過(guò)程中公司應(yīng)當(dāng)做好充分準(zhǔn)備。另外，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)將多元信息提供給公司，從而使公司管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更好掌握。在公司財(cái)務(wù)部門內(nèi)部，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所具備的特點(diǎn)預(yù)算編制公司經(jīng)費(fèi)，從而使公司收入以及支出能夠更加公開(kāi)和透明，同時(shí)能夠進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)收支平衡，在財(cái)務(wù)管理審核過(guò)程中，共享中心內(nèi)部相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作所具備重要作用充分認(rèn)識(shí)。在實(shí)際工作過(guò)程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身特點(diǎn)對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行合理調(diào)整，從而使財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)能夠得以更好進(jìn)行?？偣鞠聦僮庸緫?yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)參與力度，在公司各種決策過(guò)程中，公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極參與，依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn)對(duì)相關(guān)有效措施進(jìn)行合理制定，通過(guò)對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行合理調(diào)配，從而積極支持這些新出臺(tái)的相關(guān)政策，使其能夠更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展[3-4]。

3.4 加強(qiáng)全面預(yù)算管理

對(duì)于全面預(yù)算管理而言，其所指的就是全面綜合描述公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。具體而言，在確定公司發(fā)展戰(zhàn)略情況下，預(yù)測(cè)公司今后經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的相關(guān)財(cái)務(wù)狀況，通過(guò)及時(shí)進(jìn)行對(duì)照分析，從而將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所存在的主要問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，對(duì)公司相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)，使其得以調(diào)整及改善，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。對(duì)于全面預(yù)算管理而言，其所包括內(nèi)容通常有經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算以及專門決策預(yù)算等。對(duì)于公司預(yù)算管理而言，其職能主要有五個(gè)方面，即預(yù)測(cè)規(guī)劃功能、整合功能、經(jīng)營(yíng)控制功能以及激勵(lì)功能，另外還有業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)功能。在全面預(yù)算管理中，預(yù)算編制屬于核心內(nèi)容，在預(yù)算編制之前，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)進(jìn)行調(diào)查研究，將總公司以及子公司內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息及財(cái)務(wù)信息掌握，對(duì)于不同業(yè)務(wù)內(nèi)容及特點(diǎn)選擇不同方法進(jìn)行編制，從而使預(yù)算編制能夠更加合理高效。

3.5 合理應(yīng)用信息技術(shù)

在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)多種相關(guān)因素進(jìn)行綜合考慮。由于考慮到成本因素，當(dāng)前很多公司財(cái)務(wù)共享中心與公司總部辦公地點(diǎn)并不處于相同地區(qū)，鑒于這種情況的存在，應(yīng)當(dāng)在信息化方面加大投入力度，對(duì)于相關(guān)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)，通過(guò)對(duì)數(shù)字信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，使信息技術(shù)背景下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠真正實(shí)現(xiàn)便捷、高效以及安全，在此基礎(chǔ)上，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更好的發(fā)揮作用，才能更好的對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。另外，通過(guò)加強(qiáng)信息化建設(shè)，也能夠促進(jìn)總公司及子公司之間的聯(lián)系，這對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)十分有利[4]。

4 結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的大背景下，公司財(cái)務(wù)工作也發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，并且逐漸占據(jù)越來(lái)越重要的地位，在當(dāng)前公司財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，為使財(cái)務(wù)工作更好地開(kāi)展，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，通過(guò)進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)部門資源配置，積極加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理，進(jìn)一步深化全過(guò)程性財(cái)務(wù)服務(wù)、加強(qiáng)全面預(yù)算管理、合理應(yīng)用信息技術(shù)等方式，使財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)更好實(shí)現(xiàn)，從而使公司財(cái)務(wù)工作更好開(kāi)展，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

[1] 張祖彬.探析企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(14).

[2] 王紅英.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2014 (16).

[3] 崔答.對(duì)集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義探究[J].商, 2016(9).

[4] 鐘婷婷,梁浩東.財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的思考與體會(huì)[J].信息技術(shù)與信息化,2016(8).

F275

：A

：2096-0298(2016)12(b)-094-02

黃明月(1977-)，女，漢族，福建省福州市人，本科，中級(jí)職稱，主要從事財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心方面的研究。