王樂

（長城汽車股份有限公司技術(shù)中心，河北省汽車工程技術(shù)研究中心，河北 保定　071000）

汽車企業(yè)專利信息化數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理

王樂

（長城汽車股份有限公司技術(shù)中心，河北省汽車工程技術(shù)研究中心，河北 保定071000）

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代的核心技術(shù)。在此背景下，我國的汽車企業(yè)也積極地開始進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加強(qiáng)現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及辦公管理系統(tǒng)的構(gòu)建。信息化數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)管理對(duì)汽車企業(yè)競爭力的作用日益明顯。汽車企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理對(duì)信息化建設(shè)也提出了新的要求，提高企業(yè)管理工作的系統(tǒng)性，節(jié)省企業(yè)人力成本以及工作人員的時(shí)間成本都是信息化標(biāo)準(zhǔn)管理的重要優(yōu)勢(shì)。基于此，本文就汽車企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行了分析。

汽車企業(yè)；專利信息化數(shù)據(jù)；標(biāo)準(zhǔn)化管理

在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和社會(huì)改革進(jìn)程加快的影響下，汽車企業(yè)的自主管理進(jìn)程也得到了推進(jìn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的總需求量以及對(duì)工作質(zhì)量的要求的提高，給當(dāng)前的汽車企業(yè)管理體系造成了巨大的壓力。為此，汽車企業(yè)必須要注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，通過完善信息化數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的快捷高效發(fā)展。

1　信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要內(nèi)容

1.1 國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫

具體包括汽車行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)以及部委標(biāo)準(zhǔn)等等，這也是汽車企業(yè)專利信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理的關(guān)鍵內(nèi)容，相關(guān)人員可以通過該數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)查詢。汽車企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營側(cè)重點(diǎn)的不同，在數(shù)據(jù)庫具體內(nèi)容的設(shè)置上也會(huì)存在差異，專業(yè)的汽車企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的選擇。

1.2 國外標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫

對(duì)于在國外擁有銷售市場(chǎng)的汽車企業(yè)來說，掌握國外汽車相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)就顯得尤為重要。市場(chǎng)主要在國內(nèi)的企業(yè)也可以設(shè)置該數(shù)據(jù)庫，標(biāo)準(zhǔn)管理信息化建設(shè)人員要充分了解本企業(yè)汽車研發(fā)生產(chǎn)以及銷售的需求，對(duì)其它的國外標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選和整理，最后再匯總到系統(tǒng)中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。

1.3 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫

汽車企業(yè)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也是標(biāo)準(zhǔn)管理體系的重要內(nèi)容，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)主要是對(duì)汽車生產(chǎn)的材料、車型等進(jìn)行規(guī)定。需要注意的是，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)涉及到企業(yè)一些機(jī)密的信息，因而在數(shù)據(jù)庫建設(shè)上與國家標(biāo)準(zhǔn)也存在差異。一般來說，汽車企業(yè)為了確保企業(yè)的信息安全會(huì)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)訪問上設(shè)置一定的限制。

1.4 國家強(qiáng)制性法規(guī)數(shù)據(jù)庫

國家強(qiáng)制性法規(guī)數(shù)據(jù)庫中主要是國家對(duì)我國的汽車企業(yè)在環(huán)保、安全、能源使用等方面做出的一些強(qiáng)制性的規(guī)定。強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于汽車企業(yè)的生產(chǎn)研發(fā)來說至關(guān)重要，標(biāo)準(zhǔn)管理人員要保證企業(yè)自身標(biāo)準(zhǔn)管理信息數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容與國家汽車行業(yè)強(qiáng)制性法規(guī)相一致，因而要根據(jù)國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)時(shí)更新企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。

1.5 標(biāo)準(zhǔn)電子文件的收集管理

在專利信息化數(shù)據(jù)下的標(biāo)準(zhǔn)管理中，標(biāo)準(zhǔn)電子文件的收集管理是極其重要的環(huán)節(jié)。為此汽車企業(yè)也對(duì)收集管理的具體流程、分類方式、存儲(chǔ)方式等進(jìn)行了統(tǒng)一的規(guī)定，從而大大提高了汽車標(biāo)準(zhǔn)電子文件的整理效率，也有利于汽車標(biāo)準(zhǔn)管理成本的降低。

2　促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)管理信息化的有效措施

2.1 有計(jì)劃地進(jìn)行信息化建設(shè)

汽車企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建時(shí)，首先需要制定明確的計(jì)劃，這就要求相關(guān)管理人員要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)管理的工作思路進(jìn)行整理，并以此制定標(biāo)準(zhǔn)管理工作規(guī)劃，同時(shí)確立出長期目標(biāo)和短期目標(biāo)。此外，還要加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)管理計(jì)劃目標(biāo)落實(shí)情況的日常監(jiān)督和考核，將信息化建設(shè)作為標(biāo)準(zhǔn)化管理的支撐。

2.2 做好信息數(shù)據(jù)的維護(hù)更新

企業(yè)要指派專人負(fù)責(zé)企業(yè)在用標(biāo)準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，相關(guān)人員要實(shí)時(shí)把握國家汽車強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)以及國內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息的動(dòng)態(tài)，一旦出現(xiàn)變化要及時(shí)對(duì)企業(yè)當(dāng)前的目錄進(jìn)行更新。因此，對(duì)于企業(yè)相關(guān)管理者來說，必須加大對(duì)信息數(shù)據(jù)維護(hù)更新的重視程度，及時(shí)做好相應(yīng)更新工作，進(jìn)而確保企業(yè)能夠跟上國內(nèi)外最新的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 完善標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的科學(xué)合理性直接關(guān)系著數(shù)據(jù)查找以及應(yīng)用的效率。因而技術(shù)人員需要提升汽車企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫、汽車強(qiáng)標(biāo)及行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫和標(biāo)準(zhǔn)體系數(shù)據(jù)庫等信息化數(shù)據(jù)庫的使用效果，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理效率的提高。

2.4 加強(qiáng)系統(tǒng)安全建設(shè)

對(duì)汽車企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫要設(shè)置多層安全措施，在登錄系統(tǒng)前需要進(jìn)行相關(guān)的認(rèn)證，對(duì)于重要文件要進(jìn)行加密。除此之外，還可以采取操作限制、登錄限制以及遠(yuǎn)程維護(hù)等措施，例如文件全文只能在線瀏覽，不能進(jìn)行下載或者是打印等操作。通過加密以及權(quán)限認(rèn)證等方式可以有效地提高汽車企業(yè)信息的安全性。

2.5 創(chuàng)建人機(jī)對(duì)話管理模式

針對(duì)企業(yè)專利信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)中加密文件的制作、系統(tǒng)管理以及登錄限制等界面可以建立人機(jī)對(duì)話的管理模式，從而有效提高標(biāo)準(zhǔn)信息管理系統(tǒng)的維護(hù)效率，同時(shí)還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程的標(biāo)準(zhǔn)管理操作，使得企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)管理更加簡單。

3　結(jié)語

綜上所述，促進(jìn)汽車企業(yè)專利信息化數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理有利于企業(yè)運(yùn)營經(jīng)費(fèi)的降低和整體工作效率的提升，從而使得汽車企業(yè)在當(dāng)前的市場(chǎng)競爭中居于有利地位。在我國汽車產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展創(chuàng)新的過程中，信息化數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理建設(shè)將成為企業(yè)發(fā)展的重要途徑。

［1］張波，王彥強(qiáng).淺談供應(yīng)鏈管理在汽車企業(yè)的信息化應(yīng)用［J］.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015（19）：57.

［2］董長青，張夢(mèng)夢(mèng)，等.基于VOC環(huán)境合規(guī)系統(tǒng)的車內(nèi)VOC信息化管理研究［J］.科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2015（26）：27-28.

［3］吳繼軍，陳志強(qiáng)，等.某車企產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（PDM）的研究與建設(shè)［J］.中國管理信息化，2014，17（18）：52-57.

［4］蘇玲，張英博.淺談汽車企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)信息化建設(shè)［J］.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2012，2（1）：95-97.

Introduction to Automobile Enterprise Patent Information Standardization of Data Management

Wang Le
（R&D Center of Great Wall Motor Company.Automotive Engineering Technical Center of Hebei，Baoding Hebei 071000）

With the development of Internet technology，information technology has become the core technology in today's world.In this context，China's automobile enterprises are also actively started within the enterprise network construction，strengthen the construction of modern database systems，and office management system.The standard of information data management to the role of the automobile enterprise competitiveness has become increasingly apparent.Automobile enterprise standard management is put forward new requirements on information construction，improve the enterprise management work systematic，saving manpower cost and standard management informatization staff time costs are an important advantage.Based on this，in this paper，the standardized management of automobile enterprise information data are analyzed.

auto enterprise；patent information data；standardization management

F426.471

A

1003-5168（2016）06-0079-02

2016-5-23

王樂（1986-），男，本科，助理工程師，研究方向：汽車標(biāo)準(zhǔn)化、汽車信息化數(shù)據(jù)管理。