聶迪，王曉楠，高媛，王云云，高宇

（黑龍江省科學院大慶分院，黑龍江大慶 163319）

淺談科研檔案管理的重要性

聶迪，王曉楠，高媛，王云云，高宇

（黑龍江省科學院大慶分院，黑龍江大慶 163319）

科研檔案在科研工作中的應用是必不可少的，因此科研檔案管理是科研管理的重要組成部分。作為科研檔案管理人員，應當保證檔案的真實性與有效性，保證其使用價值。

科研檔案；管理；重要性

1 科研檔案管理的含義

科研檔案形成于科研工作中，是指其中具有保留價值的部分資料，是一種科學儲備形式，也是重要的信息來源?？蒲袡n案管理是科研管理的重要組成部分，是指對于科研檔案進行歸檔、整理與移交、管理與利用。首先要對各類材料進行歸類，將科研與科技研究進行區(qū)分，針對不同品類進行規(guī)范。其次將所有材料整理成卷，編寫目錄方便查詢，并將檔案移交管理部門保管。最后是檔案的管理與應用，針對檔案的保密程度進行保存，并規(guī)定密級，形成系統化的管理流程?？蒲袡n案管理的目的就是將其應用于新的研究與實踐，因此檔案的存放應當方便進行查閱，檔案管理人員應當借助于現代化的管理手段來提升檔案的利用率，發(fā)揮檔案真正的價值。

2 科研檔案管理的作用

科研工作的開展需要對以往學者的研究成果進行參考，取其精華，通過借鑒前人的研究成果與研究方法，融入自身的研究進行創(chuàng)新，因此科研檔案對于新興科研工作的開展意義重大。科研檔案管理工作是否順利，關系著科學化管理是否可以實現。

2.1 科研檔案具有重要的價值

科研檔案記錄了以往重要的科研活動及其成果，展現了前人對于某種問題或現象的思考，它是歷史科研成果的文字載體，也是科研成果的存在形式，因此科研檔案中積累了無數前人的豐富經驗?？蒲兴降牟粩嗵嵘刃枰迈r的研究成果來補充，也需要對于歷史成果進行一定的延續(xù)，只有在繼承的基礎上不斷創(chuàng)新，才能推動科研不斷向前發(fā)展，因此科研檔案不僅是科研活動的反映，也是科研水平的體現。

科研活動需要對以往的研究成果進行繼承，并且科研工作人員需要閱讀大量的科研檔案來啟發(fā)思維，在遇到不確定的問題時，也需要科研檔案來進行理論支撐，因此科研檔案是一種不可或缺的憑證。科研檔案本身具有一定的價值，但是這種價值需要開發(fā)才能發(fā)揮作用。例如一項成果雖被理論證實，但是還需要實踐檢驗才能正式形成效用。

2.2 科研檔案是進行科研的依據

新的科研課題的確立，總是需要對國內國外的相關科研課題進行充分的研究，確定現有的研究成果處于何種程度，并且進一步明確進行科研工作的目的及其實際意義，在做好充分的準備工作之后，才能著手進行。在課題申請過程中，需要對于課題的可行性進行一定的論證與考核，需要不斷完善后才可以確立，每一步驟所產出的這些材料都需要作為科研檔案進行保存。

不僅如此，通過對以往的科研檔案進行反復查閱研究，可以避免重復研究或多人研究的現象，尤其是某種科學技術或者專利發(fā)明，牽涉產權等問題時，需要明確主體，進行規(guī)范管理，這時科研檔案成為首要的考慮因素。隨著知識經濟的發(fā)展，學科交叉現狀越來越普遍，對于某課題的研究需要對主流學科以及相關學科進行把握，因此全面、綜合以及系統的科研檔案可以為研究者提供全方位的參考資料，并且提高研究效率。

2.3 科研檔案是考核管理人員的重要標準

由于科研檔案的重要作用，對于科研檔案管理人員的素質也有十分高的要求，因此科研檔案的保存是否完善、是否規(guī)整，對于科研管理人員都具有很大的挑戰(zhàn)。完善的科研檔案管理不僅為科研工作者提供了研究工作上的便利，也是科研檔案管理人員辛勤勞動的見證，是考核其業(yè)績與工作成果的重要標準，更是對以往科研工作者科研成果的尊重，科研檔案管理的成效也可以體現出一個國家對于科研工作的重視程度與支持程度，可以樹立廣大科研人員的信心，鼓舞其潛心進行科學研究的斗志，因此科研檔案管理對于多方工作者都具有十分重要的意義。

3 有效管理科研檔案的意義

科研檔案的有效管理與應用有利于提升科研水平，科研檔案有利于加快創(chuàng)新和成果轉換，因此，檔案必須保證真實、完整，并且在科研工作中應用得恰到好處?？蒲袡n案的有效應用可以促進研究進程，科研項目的開展需要很多的歷史資料作為支撐，因此條理清晰、保存完好的科研資料是科研項目起步的基石，可以避免在工作中走彎路，加快研究進程。

科研工作中一些重要文件的保存有利于在后續(xù)研究中進行查閱、糾錯并改正，一般的科研項目利益相關主體繁多、情況較為復雜，因此才具有研究的價值，及時有效的資料保存與建檔可以為之后的科學研究工作提供便利，提升研究效率與科研工作的開展速度。

綜上所述，科研檔案管理工作與科研工作密不可分，并且科研檔案的有效管理在現實中意義重大，科研檔案的管理工作是科研工作的基石，也成為科技發(fā)展的必備基礎，保證了科研工作的準確、真實與完整，因此在實際工作中，科研檔案管理人員要明確自身職責，創(chuàng)新科研檔案管理方法，用現代化的手段提升科研檔案管理效率，為各方面的科研工作提供便利。

［1］王寧萍.科研檔案管理在科研工作中的重要性［J］.青?？萍迹?007，（03）：79-80.

［2］鄔建萍.論科研管理中檔案管理的重要性［J］.經營管理者，2010，（22）：139.

G275.3

A

1674-8646（2016）01-0053-02

2015-09-18

聶迪（1987-）女，黑龍江牡丹江人，學士，研究實習員，從事科技管理工作。