田鵬++肖雪峰++邱艷春++徐德勝
摘 要:當下,人才育成被越來越多的公司所重視,每個公司都有自己的人才育成體系和方法。改善提案活動既是人才育成的方法和手段,也是人才育成的基本表現(xiàn)形式。通過改善提案,可以使公司員工的知識水平和技能水平有所提升,達到人才育成的目的。
關鍵詞:改善提案;人才育成;技能提升
1 概述
改善提案活動是精益改善活動的十大工具之一。實行改善提案活動,其目的在于在公司內(nèi)營造全員參與的氣氛,讓每一位員工都能為解決工作中存在的問題及提高效率、保證質(zhì)量來不斷地改進。而人才育成是指公司為了使其員工獲取相應的價值觀、行動規(guī)范意識以及相關的知識和技能,以提高員工績效、提升員工忠誠度而作出的有計劃的、有系統(tǒng)的學習、培訓和實踐。改善提案制度有助于公司員工去發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題,從而提升自己的業(yè)務水平,對于公司人才育成,尤其是基層操作人員的技能提升,具有非常重要的意義。
2 改善提案活動的定義
改善提案活動指的是鼓勵公司內(nèi)的全體員工,在自己的業(yè)務范疇之內(nèi),就個人所負責的相關事項,積極探索,打破固有觀念,提出創(chuàng)新的意見或者方法,進行有目的、有針對性地不斷改善。通過個體或者團隊的知識和力量,對公司的流程、制度、生產(chǎn)、物流、人力資源等方面,持續(xù)提出改進的建議,從而達到提升質(zhì)量、消除浪費、優(yōu)化程序、提高效率的效果,形成對公司整體的有效貢獻[1]。
每個人都具有在舒適安全的環(huán)境里工作且對工作結(jié)果感到滿意的本能。在日復一日的重復性勞動中,人們就容易產(chǎn)生惰性,即便有了好的方法也不易察覺。在日新月異的環(huán)境變化中,作為企業(yè),要保持不斷地創(chuàng)新,而改善提案就是很好的載體。通過建立長期有效的管理系統(tǒng)和組織,不斷提高員工的改善意識、激發(fā)員工的工作熱情和工作士氣,塑造全員參與改善、時時改善、處處改善的企業(yè)文化,增強企業(yè)體質(zhì),促進企業(yè)發(fā)展,創(chuàng)造更加充滿活力的企業(yè)。
3 人才育成的定義
人才育成是指公司為保持其持久的行業(yè)競爭優(yōu)勢,根據(jù)公司不同階段的發(fā)展情況,制定有計劃、有針對性的培訓、培養(yǎng)、育成、發(fā)展計劃,使員工的能力和素養(yǎng)得以提升。企業(yè)是由人組成的集合體,人才是企業(yè)發(fā)展的非常重要的戰(zhàn)略資源。新入職的大學生,往往理論知識豐富而缺乏實際經(jīng)驗,這就需要他們積極學習掌握與自身實際工作相關的技能;另外,公司的“老員工”也會根據(jù)企業(yè)規(guī)劃發(fā)展的需要和科學技術的進步,不斷充實自己完善自己。人才育成是一項艱巨的工作,需要投入很大的人力物力成本,而且還要承擔因員工離職跳槽而造成的投入風險;但是如果用發(fā)展的眼光來看,企業(yè)不光可以收回在這方面投入的成本,還能取得更大的收益。從某種角度來看,對于員工,企業(yè)為其個人承擔了培訓和實踐的成本,員工的知識水平和操作技能都得到了提高,員工也就對公司存在了感恩,對公司的歸屬感也會增強;對于公司,公司不僅僅是生產(chǎn)產(chǎn)品,更是“生產(chǎn)”人才。人是公司最重要的資源,人的技能提高、素養(yǎng)提升,對公司核心競爭力提升的效果非常明顯。
4 改善提案活動與人才育成的關系
從前面的分析我們可以知道,改善提案和人才育成在很多方面都是相輔相成的[2]。
第一,改善提案是實現(xiàn)人才育成的一種重要方法和手段。
它首先是個人從日常工作中獲取改善的靈感。這些靈感可能是來自制約生產(chǎn)的瓶頸工序,也可能是生產(chǎn)制造過程中的異常問題。然后是思考解決辦法、實施解決方案。提案經(jīng)生產(chǎn)驗證后確實產(chǎn)生了一定的經(jīng)濟效益或效率提升,就通過公司內(nèi)部的各種宣傳途徑(如企業(yè)OA網(wǎng)站、內(nèi)部報刊、展示看板等)公布出來供全體員工觀看和參考。同時,根據(jù)合理的制度化方法,對改善提案的提報人給予相應的獎勵。它是激活員工智慧,推動全員參與、持續(xù)改進的有力武器[3]。在這個過程中,員工充分發(fā)揮了自己的聰明才智去發(fā)現(xiàn)問題、提出解決方案、實施解決方案,使自己的知識水平和技能水平有了提升。
第二,改善提案本身就是人才育成的具體表現(xiàn)形式。
改善提案可以看作將個體的研究成果轉(zhuǎn)換成為組織知識的一條良好途徑。從問題的實質(zhì)上來說,改善提案就是知識創(chuàng)造和能力提升,知識和能力就產(chǎn)生在員工打破固有觀念、思想碰撞、相互交流的過程中。另外,員工要撰寫改善提案申報表,這就是將員工個人的知識及特有工作技巧轉(zhuǎn)化為書面化的材料。這些書面化的材料通過員工間的相互溝通和交流、通過各項發(fā)布會或網(wǎng)站報紙等媒介,提案所描述的相關解決辦法與工作技巧就得以傳承下去,形成組織過程資產(chǎn),有利于整個公司人員水平提升和經(jīng)驗積累,實現(xiàn)知識的使用與分享。從這里可知,改善提案制度和人才育成具有相當程度的契合,提案改善本身就是人才育成的表現(xiàn)形式。
5 結(jié)語
問題是不斷出現(xiàn)的,因此改善也是無止境的。隨著公司運營規(guī)劃的發(fā)展和科學技術的進步,新產(chǎn)品、新材料、新工藝、新設備不斷涌現(xiàn),這就需要我們在日常工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。在培訓員工操作技能、提高員工知識水平的同時,更重要的是要培養(yǎng)員工發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,并讓方法和經(jīng)驗得以傳承,即讓“只會跟著干的人”變成“主動想辦法的人”,將“主動想辦法的人”變成“能實現(xiàn)想法的人”,讓“能實現(xiàn)想法的人”變成“帶著別人干的人”[4]。在這個過程中,改善提案活動既是人才育成的手段和方法,也是人才育成的具體表現(xiàn)形式。公司相關職能部門要加強引導,建立完善改善提案工作的長效機制,扎實有效地推進改善提案活動的深入開展,使改善提案和人才育成兩者形成良性循環(huán),相互促進、共同發(fā)展。
參考文獻:
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[2]張增良.建立改善提案運行機制 推進公司精益文化建設[J].中小公司管理與科技,2011(9).
[3]李貌.沉到一線打造公司人才“蓄水池”[J].中國職工教育,2014(3).
[4]張文勝,徐玉軍.日本公司內(nèi)技能人才培養(yǎng)機制在我國的應用與啟發(fā)[J].華東經(jīng)濟管理,2008(10).