吳中東 李昱
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專(zhuān)屬二維碼在高校迎新系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
吳中東1李昱2
1.國(guó)際關(guān)系學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院,北京 100091 2.國(guó)際關(guān)系學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心,北京 100091
二維碼以信息量大,保密性高,成本低的特點(diǎn)在社會(huì)各行業(yè)應(yīng)用廣泛。高校信息化建設(shè)也正朝著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的方向發(fā)展,二維碼越來(lái)越受到重視。因此,重點(diǎn)闡敘了專(zhuān)屬二維碼在迎新系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)及具體實(shí)現(xiàn)方法。
專(zhuān)屬二維碼;迎新系統(tǒng);設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
手機(jī)和平板電腦已經(jīng)成為高校學(xué)生的日常設(shè)備,而且都可以作為二維碼掃描的終端設(shè)備,為二維碼技術(shù)的硬件使用奠定了基礎(chǔ)。二維碼以信息量大,保密性高,成本低的特點(diǎn),使它在社會(huì)各行業(yè)廣泛應(yīng)用。二維碼在高校信息化建設(shè)也越來(lái)越受到重視。學(xué)生使用移動(dòng)設(shè)備充分利用互聯(lián)網(wǎng)和“新媒體”的優(yōu)勢(shì),及時(shí)獲取學(xué)校的資訊,隨時(shí)查閱學(xué)校報(bào)到指南,同時(shí)還能根據(jù)個(gè)人需要精確查詢(xún)信息[1]。
二維條碼/二維碼(2-Dimensional Bar Code)是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向上)分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息的;在代碼編制上巧妙地利用構(gòu)成計(jì)算機(jī)內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”、“1”比特流的概念,使用若干個(gè)與二進(jìn)制相對(duì)應(yīng)的幾何形體來(lái)表示文字?jǐn)?shù)值信息。通過(guò)圖象輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動(dòng)識(shí)讀以實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)處理。它具有條碼技術(shù)的一些共性:每種碼制有其特定的字符集;每個(gè)字符占有一定的寬度;具有一定的校驗(yàn)功能等。同時(shí),還具有對(duì)不同行的信息自動(dòng)識(shí)別功能、及處理圖形旋轉(zhuǎn)變化點(diǎn)。它具有信息量大,保密性高,成本低、制作方便,可確保數(shù)據(jù)在傳送過(guò)程中的完整性和保密性等特點(diǎn)[2]。
2.1 專(zhuān)屬二維碼的生成,特性
專(zhuān)屬二維碼:每位新生對(duì)應(yīng)一枚專(zhuān)屬二維碼(唯一編號(hào))。
姓名:張同學(xué),身份證號(hào)為123456123456781234,專(zhuān)屬二維碼編號(hào):CWN6023
新生掃描錄取通知書(shū)上的二維碼后即綁定成功。專(zhuān)屬二維碼具有唯一性,確保數(shù)據(jù)真實(shí),信息準(zhǔn)確。
2.2 專(zhuān)屬二維碼應(yīng)用
在新生入校前建立聯(lián)系,給新生提供溝通的便利窗口。綁定二維碼后即關(guān)注了迎新服務(wù)號(hào),新生可以查閱學(xué)校的報(bào)到信息以及各社團(tuán)聯(lián)盟等介紹,也可以給學(xué)校提問(wèn)留言,建立未報(bào)到信息已暢通的聯(lián)系。
便于通知公告的下發(fā),管理人員可通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)向新生推送公告信息(可控制推送范圍),指引新生完成報(bào)到入學(xué)事宜。此時(shí),新生及時(shí)接收老師推出的通知、獲悉報(bào)到流程,提前獲知班級(jí)、學(xué)號(hào)、輔導(dǎo)員姓名聯(lián)系方式、宿舍和校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息等。
新生到校報(bào)到前,在“新生報(bào)到”欄目中,新生能直接完成個(gè)人信息、軍服規(guī)格、繳費(fèi)、綠色通道填寫(xiě)選擇等操作,完成自助預(yù)報(bào)到等功能。完成預(yù)報(bào)到后,系統(tǒng)自動(dòng)生成印有學(xué)生照片、通知書(shū)號(hào)、學(xué)號(hào)、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)等基本信息的“新生網(wǎng)上報(bào)到通知單”,專(zhuān)屬二維碼在左上角。
報(bào)到當(dāng)天,新生掃描校內(nèi)迎新二維碼,結(jié)合地理位置信息,可判定新生是否已經(jīng)到達(dá)學(xué)校進(jìn)行報(bào)到流程。
報(bào)到時(shí),學(xué)校迎新的工作人員可以使用電腦登錄查詢(xún)方式,也可以通過(guò)手機(jī)掃描完成對(duì)報(bào)到新生的信息核對(duì)確認(rèn),更大程度地提高了報(bào)到效率。每名學(xué)生對(duì)應(yīng)的專(zhuān)屬二維碼,經(jīng)過(guò)了加密處理,能夠幫助工作人員準(zhǔn)確識(shí)別出通過(guò)偽造報(bào)到通知單和二維碼進(jìn)行的詐騙。
在宿舍報(bào)到處專(zhuān)屬二維碼優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)明顯。各樓的宿管人員可掃描專(zhuān)屬二維碼確認(rèn)報(bào)到新生信息,快捷準(zhǔn)確地查到該新生宿舍和床位號(hào),在報(bào)到其他流程完成前安排住宿。2015年沒(méi)有出現(xiàn)往年新生大包行李排隊(duì)報(bào)到的現(xiàn)象,也為迎新起到人員分流的作用。先安排好住宿和一卡通,食宿解決了體現(xiàn)了學(xué)校的以人為本,讓新生感受到入校的溫暖,避免產(chǎn)生焦慮情緒。
報(bào)到前交互流程概覽:
圖1 報(bào)道前交互流程
報(bào)到中交互流程概覽:如:張學(xué)生已經(jīng)綁定二維碼,李同學(xué)未綁定二維碼。
圖2 報(bào)道中交互流程圖
我校數(shù)字迎新系統(tǒng),對(duì)新生入學(xué)報(bào)到、住宿、收費(fèi)、體檢、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理和一站式服務(wù)。簡(jiǎn)化了報(bào)到手續(xù),提高了迎新工作的效率,為各部門(mén)提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。專(zhuān)屬二維碼作為新生的唯一編號(hào)在迎新系統(tǒng)中應(yīng)用,提高了迎新的效率,促進(jìn)了國(guó)際關(guān)系學(xué)院迎新工作的信息化建設(shè)。
[1]馬莉.二維碼技術(shù)在高校智能化管理中的應(yīng)用和探索[J].揚(yáng)州教育學(xué)院學(xué)報(bào),2012(4):49-51.
[2]鄧嘉明.手機(jī)二維碼技術(shù)優(yōu)化地方高校設(shè)備管理的研究[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2012(8):405-407.
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1009-6434(2016)02-0009-01