李穎慧

雅趣設(shè)計工作室

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下的財務(wù)管理模式的探討

李穎慧

雅趣設(shè)計工作室

近些年以電子商務(wù)為主導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟開始蓬勃發(fā)展，給各行各業(yè)帶來了新的增長契機，同時隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟化程度的推進，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理也開始憑借著其顯著優(yōu)點得到擴展，雖然網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理能夠使原本傳統(tǒng)的財務(wù)管理效率等大幅提升，但是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理在運作的過程中同時也顯現(xiàn)出了其的弊端，最主要的就是如何專業(yè)化的實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理以及保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實不外露等，本文就對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下的財務(wù)管理模式進行探討。

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境；財務(wù)管理；網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下主要的財務(wù)管理模式

(一)集中式管理

隨著市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展，企業(yè)的整體規(guī)模也在不斷的發(fā)展壯大，因此企業(yè)的下屬機構(gòu)以及分支機構(gòu)紛紛設(shè)立成為常態(tài)化，而企業(yè)要想對這些分支機構(gòu)進行管理，必須對其財務(wù)進行有效的統(tǒng)籌管理，才能夠知曉分支機構(gòu)的運營狀況以及所存在的問題。通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)企業(yè)可以實施集中式管理，將所有分支機構(gòu)進行集中記賬和資金的統(tǒng)一調(diào)配，集中式管理成為企業(yè)控制下屬機構(gòu)的重要手段。

(二)異地處理

財務(wù)管理過程中會涉及多方當(dāng)事人及機構(gòu)事項，在處理這些事項時往往需要進行面對面、點對點的處理，其各項成本開支都較高，而財務(wù)管理則可以毫無距離的與這些財務(wù)管理對象進行虛擬面對面交流，并且處理相關(guān)的財務(wù)事項，使得財務(wù)管理便捷化效率化，異地處理也是現(xiàn)今企業(yè)在實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理中所最為推崇的。

(三)業(yè)務(wù)和財務(wù)結(jié)合

以往企業(yè)的營銷模式都是將生產(chǎn)與財務(wù)分開處理，這樣導(dǎo)致生產(chǎn)和財務(wù)管理過程中存在銜接問題，既耽誤了時間，同時由于有銜接過程使得一些業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不能立馬得到更新，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)會出現(xiàn)失真等情況。通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理，則可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同作業(yè)，包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)上采購到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作同時進行，與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催款等，與社會部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等。

二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下財務(wù)管理過程中需要注意的問題

(一)互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)的安全性與保密性存在風(fēng)險

由于各個企業(yè)的財務(wù)信息財務(wù)信息基本都是公司的保密信息，而且通過財務(wù)信息能夠了解到一個企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及運營方式，所以財務(wù)信息都被企業(yè)所重點保管，以防止泄露的情況，但是財務(wù)信息化的實行使會計信息全部存儲在公司的數(shù)據(jù)庫中，這使得只要有不法分子以及其他人接觸到公司的數(shù)據(jù)庫之后，公司所有的寶貴財務(wù)數(shù)據(jù)將會被瞬間盜取，而且由于財務(wù)數(shù)據(jù)的電子化，使所有的數(shù)據(jù)內(nèi)容在極短時間內(nèi)就被盜取。雖然財務(wù)數(shù)據(jù)一旦被盜取的后果十分嚴(yán)重，但是由于社會對于此類事件重視程度較低，所以導(dǎo)致現(xiàn)今我國企業(yè)對于財務(wù)信息化的保密還沒有形成一定的認知，導(dǎo)致財務(wù)信息有可能會出現(xiàn)被病毒傾染或者木馬程序等而發(fā)生泄露，或者會計信息被相應(yīng)的篡改，導(dǎo)致財務(wù)信息的泄露和失去其準(zhǔn)確性，給企業(yè)帶來直接的危害。

(二)相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)的法律法規(guī)不健全

互聯(lián)網(wǎng)近些年的發(fā)展呈現(xiàn)井噴的態(tài)勢，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也使得幾乎所有行業(yè)以及管理模式等都發(fā)生了極大的變化，許多傳統(tǒng)的管理模式開始逐步淘汰，但是由于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展過于快速，而相關(guān)的法律規(guī)章制度卻沒有及時的跟進，導(dǎo)致相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)管理模式存在較多的法律漏洞，財務(wù)管理也不例外，雖然近些年針對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理我國退出了一些行政規(guī)章制度，但是我國現(xiàn)今對于互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理方面的法律法規(guī)還存在著明顯的空白之處，尤其是對于財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理的數(shù)據(jù)安全方面沒有相應(yīng)的規(guī)定，比如對于會計信息的盜用篡改沒有相應(yīng)的法律法規(guī)對其進行懲治，導(dǎo)致一些惡意的偷取會計資料的行為難以得到有效的懲治。而且財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理由于牽涉到大量的信息技術(shù)，所以這一行的犯罪行為往往呈現(xiàn)出高智商高科技化，現(xiàn)行的會計法等法律法規(guī)對其的懲治能力有限，所以相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)會計的法律法規(guī)不健全是阻礙我國會計信息化發(fā)展的一個因素。

(三)財務(wù)內(nèi)部稽查難度的加大

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理使財務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)存儲在公司的電腦之中，對于財務(wù)信息的錄入以及修改只需要通過電腦操作就能夠完成，在實施這些操作的時候難以留下操作的痕跡，因此使得財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管使用存在相應(yīng)的漏洞，導(dǎo)致有可能出現(xiàn)冒用其他會計賬號進行相應(yīng)的錄入和修改，因為傳統(tǒng)的會計操作都是由會計工作人員在有監(jiān)督的情況下進行，單獨一個人難以接觸到公司全面的財務(wù)數(shù)據(jù)，而且受制于筆跡以及其他監(jiān)控等方式，想個人對財務(wù)數(shù)據(jù)進行修改基本難以實現(xiàn)。但是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的實施使得財務(wù)信息只需要通過賬號和密碼登錄之后獲得，而且財務(wù)信息化的使用使在會計工作當(dāng)中普遍采用的會計操作憑證制度以及留痕制度難以得到實施，導(dǎo)致一旦出現(xiàn)相關(guān)的財務(wù)問題難以及時找到相關(guān)的事件人，使會計內(nèi)部稽查難度的加大。

三、完善網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境財務(wù)管理的建議

(一)加強對于會計數(shù)據(jù)的保密

財務(wù)數(shù)據(jù)對于企業(yè)具有極其重要的作用，也是企業(yè)的核心機密，所以對于財務(wù)數(shù)據(jù)要進行保密的工作，由于財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理是會計的新興產(chǎn)物，所以更要加強對財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理下數(shù)據(jù)的保密，首先要加強財務(wù)的管理監(jiān)督，就要從基本做起，要從企業(yè)和公司的內(nèi)部抓起，建立起企業(yè)和公司的內(nèi)部管理監(jiān)督控制體系，要對企業(yè)內(nèi)部的會計進行約束監(jiān)督管理，加強企業(yè)的會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)以及素質(zhì)的培養(yǎng)，讓企業(yè)從企業(yè)自身提高對會計行業(yè)的監(jiān)督管理，這樣就能夠確保企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，同時要對設(shè)備進行相應(yīng)的管理。如防止無關(guān)人員進入計算機工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。最后要啟動相應(yīng)的密碼控制技術(shù)和文件保護程序，文件的保護功能是指對存儲的文件加以控制，以防止未經(jīng)過授權(quán)的使用和修改。通常采用的手段包括內(nèi)部標(biāo)簽的設(shè)置與核對，以保證只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能打開文件，并防止數(shù)據(jù)的丟失，保證數(shù)據(jù)處理的完整性。而密碼控制技術(shù)主要是通過設(shè)置密碼來對系統(tǒng)的操作進行控制，以防止未經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員使用系統(tǒng)。采用密碼控制的同時，也可以自動建立使用系統(tǒng)的人員和活動的記錄，以備日后檢查。

(二)加強互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)法律法規(guī)的完善

由于法律法規(guī)是保持社會穩(wěn)定健康發(fā)展的基石，所以完善法律法規(guī)成為了社會高速發(fā)展當(dāng)中不可或缺的一部分，由于這些年我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，以及新興事物的不斷的推出，使得我國現(xiàn)今對于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理方面的法律法規(guī)在許多方面出現(xiàn)了落后和不協(xié)調(diào)的地方，所以我們要根據(jù)市場的現(xiàn)狀，及時的發(fā)現(xiàn)問題，對法律法規(guī)當(dāng)中出現(xiàn)的影響現(xiàn)狀的地方進行修改和重新審訂，同時也要注意當(dāng)前的社會情況對各個法律規(guī)章制度的影響，結(jié)合我國特殊的市場經(jīng)濟和計劃經(jīng)濟雙重背景下，實施和制定出合理化的一些建議和修改方法，對于一些把握不大的地方，可以參考借鑒國外先進經(jīng)濟國家的一些操作的方法，而且由于全球化經(jīng)濟的進程以及我國的經(jīng)濟越來越與世界接軌，所以更加要參考國際通用的一些相應(yīng)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，然后加以吸取和修改，對我國的規(guī)章制度進行修改，這樣能夠讓網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理在中國的企業(yè)中得到廣泛的推廣和運用。

(三)財務(wù)電算部門與用戶以及內(nèi)部責(zé)任分離

企業(yè)在進行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理中為防止錯弊或欺詐行為的發(fā)生，應(yīng)當(dāng)建立起一套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時，還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。一方面可以以規(guī)章制度的形式明確每個部門及人員的職責(zé)，另一方面，還要在軟件程序中使用密碼控制技術(shù)，通過設(shè)置嚴(yán)格的用戶密碼，來防止越權(quán)行為的發(fā)生。比如對于電算部門與用戶部門的職責(zé)分離，這里的電算部門是指數(shù)據(jù)的處理部門，用戶部門是指執(zhí)行業(yè)務(wù)的部門。一般來說，下列活動應(yīng)避免電算部門的參與：1、一切業(yè)務(wù)均由用戶部門發(fā)起或授權(quán)；2、所有除計算機系統(tǒng)設(shè)備以外的資產(chǎn)的保管責(zé)任與電算部門分離，即電算部門不應(yīng)當(dāng)負責(zé)資產(chǎn)的保管；3、所有業(yè)務(wù)一記錄與主文件記錄的改變均需要用戶部門授權(quán)，電算部門無權(quán)私自改動業(yè)務(wù)一記錄和有關(guān)文件；4、所有業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的錯誤數(shù)據(jù)均應(yīng)由業(yè)務(wù)部門負責(zé)或授權(quán)改正，電算部門只允許改正數(shù)據(jù)在輸入、處理和輸出過程中由于操作疏忽而引起的錯誤；5、所有系統(tǒng)的改進、新系統(tǒng)的應(yīng)用以及控制措施都應(yīng)由受益部門發(fā)起并經(jīng)高級管理人員的授權(quán)，包括現(xiàn)有應(yīng)用程序的的改進，未經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn)，電算部門無權(quán)擅自修改程序。

總結(jié)

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及以及發(fā)展，財務(wù)管理的環(huán)境也開始發(fā)生改變，進入了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境之中，同時網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境對財務(wù)管理模式帶來了新的發(fā)展方向。本文對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下的財務(wù)管理模式進行深入的探討，首先講述網(wǎng)絡(luò)財務(wù)以及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特點，了解什么是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)以及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)相較于傳統(tǒng)財務(wù)其所呈現(xiàn)的優(yōu)點，知曉網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理普及并發(fā)展的原因。其次講述網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的主要模式，其管理模式呈現(xiàn)集中處理、異地處理以及協(xié)同處理的特性。再次分析網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理雖然給財務(wù)管理帶來了很多的便利性，但是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理同樣也存在著諸多的弊端，其中會對財務(wù)管理帶來負面影響的主要為財務(wù)信息保密性難度加大、財務(wù)管理過程缺乏有效監(jiān)管、缺乏專業(yè)化人才以及缺乏有效的法律規(guī)章制度支持。最后針對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理所面臨的問題一一的給與合理化建議，使得網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理能夠得以完善規(guī)范化，推動網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理，提高財務(wù)管理效率，進而增強企業(yè)的競爭能力。

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李穎慧，湖南長沙人，高級室內(nèi)設(shè)計師、會計師。2007年畢業(yè)于湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)會計系，2016年4月被中國社會科學(xué)院研究生院產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟學(xué)專業(yè)錄取。