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淺析通信工程的成本控制

2016-03-16 01:04孫海燕
環(huán)球市場 2016年30期
關(guān)鍵詞:費(fèi)用成本工程

孫海燕

山東省郵電工程有限公司

淺析通信工程的成本控制

孫海燕

山東省郵電工程有限公司

通信工程和其他工程有著本質(zhì)化區(qū)別,在布置拓展成本管理工作過程中,有必要科學(xué)化分析和協(xié)調(diào)控制各類影響因素。尤其作為專業(yè)化工程管理主體,需要盡快搭建起一類科學(xué)、高效、完善的成本監(jiān)督控制體系,保證長期樹立起專業(yè)化的成本管理理念,主動在施工過程中節(jié)約成本并加強(qiáng)有關(guān)文化宣傳力度,力求營造出一類全員參與的施工成本管理交流氛圍。相信長此以往,必將為我國通信事業(yè)可持續(xù)競爭發(fā)展,提供極為可靠的支持輔助動力。鑒于此,本文主要分析通信工程的成本控制。

通信工程;成本控制;措施

1 、通信工程成本控制的概念

通信工程行業(yè)實(shí)施有效的成本控制,不僅可以保護(hù)企業(yè)的利益最大化,而且有利于提高通信工程質(zhì)量的整體管理。實(shí)際上,所謂的通信工程成本控制主要是人工成本,建筑材料和設(shè)施等方面的相關(guān)成本控制,如何有效控制成本,并降低相應(yīng)的成本要求我們必須關(guān)注研究問題。

2 、通信工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容

2.1 人工成本控制

要想準(zhǔn)確的分析施工項(xiàng)目成本的影響因素,就應(yīng)該掌握施工項(xiàng)目的成本構(gòu)成,深入施工現(xiàn)場了解工程具體特點(diǎn),收集工程項(xiàng)目的成本信息。作為通信工程企業(yè),人工成本在企業(yè)成本管控中占據(jù)著很大的份額。人工成本主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目各級管理人員的工資、補(bǔ)助、勞動保障、差旅等費(fèi)用。施工企業(yè)應(yīng)該分析固定成本的構(gòu)成,通過對固定成本的分析降低企業(yè)的固定開支。

2.2 機(jī)械儀表成本控制

在通信工程建設(shè)過程中,均會頻繁的使用到機(jī)械儀表等設(shè)備,這部分費(fèi)用作為成本支出,主要表現(xiàn)在機(jī)械設(shè)備的折舊、維修、年檢等費(fèi)用,部分價格昂貴的機(jī)械儀表等設(shè)備還存在著租賃費(fèi)用。在施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部通過加強(qiáng)培訓(xùn),合理地使用和保養(yǎng)現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備、儀表,提高其完好率和利用率,可以減少維修費(fèi)用開支,降低工程成本開支。

2.3 車輛成本控制

車輛是通信工程建設(shè)中必不可少的運(yùn)輸工具,材料的運(yùn)輸、人員的輸送等方面均起著不可替代的功能和作用,而車輛成本的支出,一般體現(xiàn)在車輛的租用、維修保養(yǎng)、年檢、汽油、過路過橋等費(fèi)用。在條件允許的情況下,施工單位減少施工車輛的使用量,加強(qiáng)車輛、機(jī)具的維護(hù)工作,也可以降低施工成本。

2.4 其他成本控制

在通信工程建設(shè)過程中,進(jìn)場費(fèi)、賠補(bǔ)費(fèi)、場地占用等費(fèi)用往往是不可避免而產(chǎn)生的費(fèi)用,對于工程項(xiàng)目中額外的費(fèi)用,企業(yè)要盡量避免,通過各種合理合法手段減少這部分成本的支出。

3 、強(qiáng)化通信工程成本控制的措施

3.1 盡快樹立起專業(yè)化成本管理理念

為了處理好通信工程施工成本管理事務(wù),就必須要求企業(yè)盡快樹立專業(yè)化的成本控制理念,及時將成本管理機(jī)制納入工程管理體系架構(gòu)之中,同時進(jìn)行最新成本管理知識推廣宣傳,令工程資源配置得到前所未有的優(yōu)化調(diào)整,為后續(xù)工程整體成本控制工作順利性布置拓展,做足充分的準(zhǔn)備工作。

3.2 定期完善既有成本管理內(nèi)部控制制度

良好的成本管理內(nèi)部控制制度,是保障通信工程成本管理工作有序進(jìn)展的前提,在工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中,規(guī)劃主體有必要精簡既有機(jī)構(gòu),令內(nèi)部固定成本比例得以快速縮減。作為現(xiàn)代專業(yè)化管理主體,為了降低成本耗用水平,提高經(jīng)濟(jì)效益,更要定期完善成本管理內(nèi)部控制制度,針對施工中涉及的工程費(fèi)用支取嚴(yán)格執(zhí)行審批流程,確保各類資金支出的合理性。

3.3 引進(jìn)人才,加強(qiáng)管理,提升員工工作的積極性

目前,在如此激烈的市場競爭環(huán)境下,通信企業(yè)必須要加強(qiáng)對人才的引進(jìn),重視人力資源合理管理,并努力提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,來從源頭上控制生產(chǎn)成本的支出。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合本身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,來對所有工作人員的信息進(jìn)行匯總處理,將他們根據(jù)自身?xiàng)l件安排適合的工作崗位。

3.4 切實(shí)做好成本預(yù)測,加強(qiáng)前期與中期的成本控制

成本預(yù)測是成本控制的基礎(chǔ),在成本預(yù)測過程中,應(yīng)采用科學(xué)合理的方法,成本計(jì)算精度,分析和預(yù)測,為選擇最優(yōu)成本計(jì)劃提供依據(jù)。 我們需要加強(qiáng)項(xiàng)目控制的前期和中期,確保每個部門充分發(fā)揮作用,使成本控制思想形成良性循環(huán),部門的職能和績效評價,具有相應(yīng)的監(jiān)督和約束權(quán),控制成本產(chǎn)生。 在通信工程行業(yè),我們必須遵循施工過程中良好成本控制的理念,嚴(yán)格遵守成本預(yù)算和施工計(jì)劃,加強(qiáng)對項(xiàng)目的早期和晚期監(jiān)督,切實(shí)保證整個項(xiàng)目的質(zhì)量,進(jìn)一步 提高和促進(jìn)通信業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.5 加強(qiáng)對現(xiàn)場成本的管理

項(xiàng)目部現(xiàn)場各項(xiàng)費(fèi)用支出,備用金額度及補(bǔ)充方式,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況在開工前確定,同時按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)編制開支計(jì)劃,特別是業(yè)務(wù)招待費(fèi)、賠補(bǔ)費(fèi)等不易控制的費(fèi)用要實(shí)施總額控制。針對線路工程,關(guān)鍵抓好以下幾點(diǎn):(1)對材料費(fèi)用,為防止超耗和浪費(fèi),制訂明確的材料供應(yīng)計(jì)劃,確定具體的數(shù)量及價格范圍,并明確付款方式。(2)要認(rèn)真抓好對分包施工隊(duì)伍的管理,對分包給他們的項(xiàng)目,要合理、科學(xué)地確定分包工程價格。要充分利用市場經(jīng)濟(jì)條件,結(jié)合與甲方簽訂施工合同的條款,制約分包隊(duì)伍。(3)及時辦理各種簽證。在實(shí)際施工中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分理解和熟悉合同條款,遇到工程變更時,依據(jù)合同條款,及時辦理簽證手續(xù),使項(xiàng)目的利潤最大化。這是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)抓住這些機(jī)會,為以后工程結(jié)算提供追加費(fèi)用的證明。(4)做好竣工資料和結(jié)算工作。一個經(jīng)驗(yàn)豐富又敬業(yè)的工程預(yù)算員會在平時工作中注意收集結(jié)算資料,合理合法地為企業(yè)贏得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。(5)及時催收工程款。催收工程款是項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作之一。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時報送工程竣工結(jié)算書和完整的結(jié)算資料,回收工程款,盡量避免壞賬發(fā)生。

總之,企業(yè)發(fā)展追求的是利潤最大化,成本控制的好壞決定著企業(yè)的利潤回報,成本的控制與管理在如今的企業(yè)發(fā)展中已經(jīng)得到了全方位的重視。隨著通信行業(yè)的快速發(fā)展,技術(shù)的不斷提高和完善,通信工程建設(shè)項(xiàng)目的門檻也越來越低,隨著通信建設(shè)單位對工程方面投資效益最大化的考慮,留給通信工程企業(yè)的利潤空間在不斷的壓縮和減少。作為新時期的通信工程企業(yè),成本控制的好壞,決定企業(yè)是否更具有競爭力,是否能獲得更大的利潤空間。

[1]張寶忠,施坤華.淺論通信工程的成本控制[J].信息系統(tǒng)工程,2010,10:62+126.

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