孫鐵林，江 毅，鄒曉峰

(1.曲阜師范大學(xué) 文學(xué)院，山東 曲阜 273165；2.亳州學(xué)院 圖書館，安徽 亳州 236800)

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亳文化特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的不足與策略
——以亳州學(xué)院圖書館為例

孫鐵林1,2，江 毅2，鄒曉峰2

(1.曲阜師范大學(xué) 文學(xué)院，山東 曲阜 273165；2.亳州學(xué)院 圖書館，安徽 亳州 236800)

亳文化特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)起步較晚，基礎(chǔ)比較薄弱，其建設(shè)過程中有諸多不足之處在所難免。在思想認(rèn)識(shí)和具體建設(shè)實(shí)踐中，如果能克服眾多缺點(diǎn)和問題，定能在高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)中，取得一定成果。

數(shù)據(jù)庫建設(shè)；問題；策略

亳文化特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)是在亳州師范高等專科學(xué)校升格為本科院校后，亳州學(xué)院圖書館因時(shí)適地，提出開展而來的。由于基礎(chǔ)較弱，在建設(shè)過程中，肯定有很多問題與不足。

一、問題所在

(一)認(rèn)識(shí)上的偏差[1]

許多高校和地方圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫時(shí)往往以為，特色即是“唯一”。這勢(shì)必帶來兩方面的問題。第一，“唯一”使得別人有的，“我”不便擁有?！拔摇庇械?，別人肯定沒有。這就大錯(cuò)特錯(cuò)了，例如亳文化特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中的文學(xué)文獻(xiàn)的整理，以三曹父子資料最為豐富，但是全國各地，有關(guān)建安文學(xué)、曹氏父子的資料是很多，很廣的。要突出亳州本地特色，無疑是要把作為曹氏父子故鄉(xiāng)的亳州作為根本出發(fā)點(diǎn)，把與他們相關(guān)的資料集中化、系統(tǒng)化、正規(guī)化而已。第二，特色未必一定是出奇出新，要做到別開生面。某些圖書館在特色化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中，常常挖空心思地想出奇出新，這在一定程度上可以填補(bǔ)某些數(shù)據(jù)庫的空白，但是出新談何容易，只要是能夠把本地?fù)碛械谋容^典型的、外地少見的特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)能在一定程度上發(fā)掘、整理、開發(fā)，“特色”二字的目的也就達(dá)到了。[2]例如，亳州花戲樓的水磨磚雕，在全國就很有代表性。我們?cè)谡砦奈镂墨I(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)，把這些磚雕的技法、特色、藝術(shù)價(jià)值能夠簡明扼要地加以說明，就能凸顯亳州的文物特色了。

(二)建設(shè)與應(yīng)用的不平衡

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，從申請(qǐng)到建設(shè)再到初具規(guī)模，需要花費(fèi)大量的人力、物力與時(shí)間。很多圖書館在建設(shè)數(shù)據(jù)庫時(shí)，只是注重建設(shè)，很少注重效果。這勢(shì)必造成了出發(fā)點(diǎn)與目的不平衡的結(jié)果。究其原因，建設(shè)出發(fā)點(diǎn)有失誤的地方，實(shí)際應(yīng)用上某些環(huán)節(jié)也有不足之處。例如，在亳文化特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的時(shí)候，重點(diǎn)突出的是“文化特色”，強(qiáng)調(diào)的是文化宣傳和普及效應(yīng)。例如，對(duì)酒文化文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的搜集，在具體操作中就不必過多、過于精深，本資料的搜集目的是讓那些對(duì)亳州本地酒不了解者了解亳州酒之特色而已；醫(yī)藥文化文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)，重點(diǎn)介紹亳州為何因中藥而出名，亳州盛產(chǎn)哪些中藥，亳州本地人華佗在中醫(yī)學(xué)的地位及貢獻(xiàn)，等等。對(duì)于古井貢酒的具體加工流程，中藥及中醫(yī)的某些細(xì)節(jié)問題，就不在此數(shù)據(jù)庫的探究范圍之內(nèi)，也超出了毫州學(xué)院圖書館的建設(shè)能力。再如，在介紹亳州武術(shù)、武術(shù)、養(yǎng)生文化文獻(xiàn)時(shí)，亳州學(xué)院圖書館如果能夠和本校的體育系、本地的體育部門進(jìn)行聯(lián)合，讓更多的學(xué)生和群眾都關(guān)注相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)共享信息，就可能獲得很高的點(diǎn)擊率及下載量，起到很好的宣傳和應(yīng)用效果，這就是關(guān)注了實(shí)際中一個(gè)關(guān)鍵因素——學(xué)生與群眾，如果做好關(guān)鍵因素的工作，可以起到事半功倍的效果。

(三)開發(fā)層次偏低

由于基礎(chǔ)薄弱，起步較晚。亳州學(xué)院圖書館的實(shí)力在安徽省本科院校的發(fā)展中處于落后的位置。所以，在特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)發(fā)展中只能處于嘗試階段。從文獻(xiàn)類型上看，特色文獻(xiàn)的類型比較單一，以紙質(zhì)書和電子掃描類書為主，音頻、視頻、圖片等多媒體文獻(xiàn)資源較少。從數(shù)據(jù)量上來看，數(shù)據(jù)庫的規(guī)模還比較小，涵蓋范圍較小，主要以本單位和亳文化研究中心收藏為主，跨單位聯(lián)合收藏所占比例小。從服務(wù)功能來看，以原始的紙質(zhì)借閱為主，網(wǎng)絡(luò)閱讀和下載為輔，缺少其它檢索功能，文獻(xiàn)信息的附加值較低，利用率不高。從數(shù)據(jù)標(biāo)引來看，除了紙質(zhì)資源以外，很多電子文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)信息不是很全面，缺少原始的錄入信息，文獻(xiàn)缺乏規(guī)范性。此外，在進(jìn)行文獻(xiàn)收集時(shí)，往往只關(guān)注中文文獻(xiàn)，忽略了外文文獻(xiàn)。例如，亳州學(xué)院的唐利平教授的《亳州花戲樓磚雕藝術(shù)文化解讀》(中英文)一書，其中的英文部分，可以再一次專門進(jìn)行加工處理，就是一份很好的介紹亳州文物的英文文獻(xiàn)資料。

(四)人員技術(shù)力量薄弱

亳州學(xué)院圖書館現(xiàn)有工作人員30余名，但是專業(yè)的圖書館學(xué)專業(yè)人員比較少，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)應(yīng)用與信息管理咨詢?nèi)藛T更是缺乏，館員的年齡構(gòu)成中，以30歲至45歲間為主。缺乏專業(yè)技術(shù)帶頭人，后備人才力量嚴(yán)重不足。這必然給亳文化特色文獻(xiàn)的搜集、加工以及數(shù)據(jù)整理錄入與網(wǎng)絡(luò)共享應(yīng)用的進(jìn)程，帶來專業(yè)性不強(qiáng)，工作量大，技術(shù)能力弱、科研工作承接斷層等問題。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，是一個(gè)不斷增加、不斷積累、不斷更新的長期工程。建設(shè)具有一定規(guī)模后，還需要后期的修改、維護(hù)、周期性更新等。所以，人員與技術(shù)的作用，在后期更為突出，也是很多圖書館在數(shù)據(jù)庫建設(shè)后常忽略的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

(五)合作建設(shè)協(xié)調(diào)不足

亳州學(xué)院的校址原在安徽省蒙城縣，整體搬遷亳州市區(qū)才五六年的時(shí)間。本圖書館與亳州市圖書館、亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、亳州市博物館等教育文化單位合作較少?？晒├玫娜肆Y源、共享資源也很缺乏。這就造成了在數(shù)據(jù)庫建設(shè)時(shí)，造成幾乎單兵作戰(zhàn)的局面。不僅建設(shè)進(jìn)程受阻，建設(shè)思路也容易鉆死胡同。同時(shí)，兄弟單位的專業(yè)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)也不能為我所用。這對(duì)資料搜集的專業(yè)性、全面性、精準(zhǔn)性、數(shù)字化都有很大的影響。

(六)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題突出

特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，勢(shì)必涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。[3]文獻(xiàn)數(shù)字化復(fù)制帶來原始文獻(xiàn)的著作權(quán)問題，網(wǎng)絡(luò)資源的加工利用帶來版權(quán)的問題。從目前來看，現(xiàn)有的法律條文有一定的滯后性，對(duì)于著作權(quán)、版權(quán)、使用權(quán)等帶來很多暫無法律依據(jù)的麻煩。為了能讓數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作有序、有效、合法地開展，又能讓作者、版權(quán)者等人的合法應(yīng)得利益不受損害，需要在建設(shè)數(shù)據(jù)庫的進(jìn)程中認(rèn)真考慮，這是建設(shè)思路中慎之又慎的問題。

二、建設(shè)策略

(一)科學(xué)調(diào)研[4]

數(shù)據(jù)庫在建設(shè)之初，科學(xué)合理的調(diào)研很有必要。建議調(diào)研應(yīng)該由圖書館領(lǐng)導(dǎo)牽頭管理，安排人員，有序進(jìn)行。如資料搜集、整理、歸納、分類、數(shù)字化復(fù)制、網(wǎng)站維護(hù)、后期更新等工作，要有不同的分工；資金的分配也要合理得當(dāng)，專項(xiàng)資金要科學(xué)管理，合理預(yù)算；對(duì)于建設(shè)的階段和實(shí)施步驟，也要有時(shí)間上的恰當(dāng)分配，要盡量做到有條不紊。

(二)優(yōu)勢(shì)突出

亳州歷史文化悠久，其特色文獻(xiàn)以文學(xué)、歷史、文物等為優(yōu)勢(shì)資源。例如，可以開設(shè)專門的建安文學(xué)特色文獻(xiàn)專欄、花戲樓特色文獻(xiàn)專欄、亳州明清商業(yè)文物特色文獻(xiàn)專欄，等等。有了這幾個(gè)特色專欄，就能使文獻(xiàn)利用者有耳目一新的感覺，更能凸顯亳州的地方特色。

(三)內(nèi)容精準(zhǔn)

既然是文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，肯定是以文字作為主要信息載體。例如，二夾弦，在河南、山東等地也有。但是，在介紹亳州二夾弦時(shí)，就要突出地方特色“亳州”兩字，再進(jìn)一步詳細(xì)介紹其主要特征，以區(qū)別與其它地區(qū)二夾弦的不同。類似的例子還有亳州的中藥，如菊花、芍藥、牡丹，亳州的武術(shù)，等等，這些在其它地區(qū)也是廣泛存在的，如果籠統(tǒng)概括特點(diǎn)，便會(huì)千篇一律。所以，文字的精準(zhǔn)化、具體化，對(duì)于反映特色有著至關(guān)重要的作用。

(四)數(shù)據(jù)全面

數(shù)據(jù)的全面具體，能夠?qū)崿F(xiàn)特色性的廣泛意義。例如，在收集花戲樓的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息時(shí)，不僅要收集文物的基本信息，諸如磚雕、木雕、鐵器鑄造、繪畫、戲曲、關(guān)公信仰、明清商業(yè)、水運(yùn)發(fā)展等信息，也要有所涉及。雖然不太可能做到面面俱到，但是盡己所能，盡可能多涉及點(diǎn)，對(duì)于擴(kuò)大特色文獻(xiàn)的信息覆蓋面是有大有裨益的。這對(duì)后期數(shù)據(jù)庫內(nèi)容量增加、更新而言，也能帶來新的工作點(diǎn)。

(五)技術(shù)專業(yè)

人才是創(chuàng)新和發(fā)展的核心。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，離不開高層次、高水平的的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。在亳文化特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)時(shí)，對(duì)于專業(yè)技術(shù)的要求主要有三點(diǎn)：一是要有專門的文獻(xiàn)學(xué)專業(yè)館員，對(duì)于搜集的文獻(xiàn)要有一定的研究；二是要增強(qiáng)與計(jì)算機(jī)相關(guān)的館員素質(zhì)，這樣才能進(jìn)一步做好傳統(tǒng)文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)信息化相融合的工作；三是要增加普通館員外出學(xué)習(xí)、進(jìn)修的頻率，加強(qiáng)與其它高校圖書館的交流，鼓勵(lì)館員學(xué)習(xí)圖書館學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)等相關(guān)專業(yè)的專業(yè)知識(shí)，進(jìn)一步提高個(gè)人學(xué)歷水平和專業(yè)素質(zhì)。[5]

(六)合作互補(bǔ)

為避免合作中的不足，主要有以下幾點(diǎn)建議：第一，建立合作協(xié)議，以期在具體交流中有章可依。這樣，就明確了分工，規(guī)范了管理秩序，又協(xié)調(diào)了利益分配。第二，提高合作單位間員工的信心與積極性。亳州學(xué)院圖書館可以以免費(fèi)為合作單位員工辦理借閱卡、贈(zèng)送專業(yè)圖書、開放自修室、提供電子資源下載等形式或途徑，來激發(fā)合作單位員工的合作積極性。第三，建立長期的合作機(jī)制。[6]只要是合作，肯定要比單兵作戰(zhàn)的效果要好。但萬事開頭難，即使在短期內(nèi)收效甚微，也不可失去信心，畢竟合作是雙方共贏的好事。

總之，建設(shè)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是高校圖書館現(xiàn)代化的必經(jīng)途徑，在國內(nèi)起步時(shí)間較晚，發(fā)展不是很成熟。相信，通過一個(gè)時(shí)間段的建設(shè)，亳文化特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫必然會(huì)有所收獲，也會(huì)為最大限度地實(shí)現(xiàn)安徽省高校圖書館的信息資源共享添磚加瓦。

[1] 黃燕.圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)探析[J].河北科技圖苑,2006(6).

[2] 劉峰.中小型圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)和特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)[J].岱宗學(xué)刊,2003(3).

[3] 陳全平.我國特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)問題與對(duì)策[J].圖書館理論與實(shí)踐,2010(12).

[4] 劉小琴.試論特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)[J].現(xiàn)代情報(bào),2003(7).

[5] 林益富.論高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2004(2).

[6] 江毅，鄒曉峰，孫鐵林.亳文化特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)：以亳州學(xué)院圖書館為例[J].淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2016(5).

責(zé)任編輯：一 粟

2016-09-01

本文系安徽省高等學(xué)校圖書情報(bào)工作委員會(huì)2014年基金項(xiàng)目一般項(xiàng)目“亳文化特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究(編號(hào)：TGW14B28)”和2010年亳州師范高等專科學(xué)校校級(jí)質(zhì)量工程建設(shè)項(xiàng)目“高校數(shù)字文獻(xiàn)信息服務(wù)中心建設(shè)研究”階段性研究成果。

孫鐵林(1987—)，男，安徽碭山人，曲阜師范大學(xué)文學(xué)院中國語言文學(xué)專業(yè)2016級(jí)博士研究生，研究方向：文獻(xiàn)學(xué)；江毅(1968—)，男，安徽安慶人，教授，碩士，館長，研究方向：管理學(xué)；鄒曉峰(1985—)，男，安徽碭山人，助理館員，研究方向：圖書館學(xué)。

G250.74

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1671-8275(2016)06-0103-02