楊璐
(長江大學(xué)文理學(xué)院,湖北 荊州 434020)
基于會計核算視角的物流企業(yè)成本控制研究
楊璐
(長江大學(xué)文理學(xué)院,湖北荊州434020)
首先闡述了物流企業(yè)成本控制的基本內(nèi)容,接著分析了物流企業(yè)成本控制的作用,并針對物流企業(yè)成本會計核算現(xiàn)存的問題展開分析,認為其突出表現(xiàn)在現(xiàn)有會計核算方法與物流成本控制的特性適應(yīng)性不強、會計核算針對物流企業(yè)成本控制的范圍不夠全面、缺乏專業(yè)化的物流成本會計核算人才等。繼而提出建立物流企業(yè)成本的會計核算制度、加強內(nèi)部控制系統(tǒng)、加強對成本管理與控制的科學(xué)分工、提高成本控制措施的綜合性與實施性、提升相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)等應(yīng)對措施,以期為物流企業(yè)的成本控制提供參考。
物流企業(yè);會計核算;成本控制
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展與全球化競爭的加速,物流行業(yè)迅速發(fā)展,使得物流企業(yè)間競爭加劇。要想在行業(yè)中取得競爭優(yōu)勢,物流企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身的經(jīng)營理念,運用更加先進的手段增強企業(yè)自身的市場競爭力和經(jīng)濟實力,其中,成本控制成為物流企業(yè)關(guān)注的重點,改進與完善現(xiàn)有成本控制的手段與方法,成為降低物流企業(yè)成本的重中之重。
現(xiàn)階段,物流企業(yè)的成本核算相對比較混亂,企業(yè)內(nèi)成本控制措施比較單一,大多數(shù)的物流企業(yè)都是通過降低運輸費等手段來降低成本,他們認為對于物流企業(yè)來說,交通運輸費就是物流企業(yè)的全部成本,針對成本的核算也是千差萬別的,大多都是按照企業(yè)自己的標準來計算。
通過對現(xiàn)有物流企業(yè)的分析,總結(jié)出物流企業(yè)的成本構(gòu)成一般有兩種,一種是按照經(jīng)營性與非經(jīng)營性成本來劃分,其中經(jīng)營性成本主要是表現(xiàn)在運輸成本上,非經(jīng)營性成本主要體現(xiàn)在公司的管理和銷售成本上。另外一種是按照成本的具體項目來劃分,主要體現(xiàn)在存貨管理的相關(guān)成本和物流的功能成本上。這種方法相對來說比較完整,其中存貨管理的相關(guān)成本主要有對客戶貨物管理的資金占用及其風險承擔上,而物流的功能成本主要包括從客戶提交運輸申請,到貨物包裝、運輸、存儲及其各環(huán)節(jié)內(nèi)產(chǎn)生的各種相關(guān)費用等。
當前,越來越多的物流企業(yè)不斷改變自己的經(jīng)營理念,開始重視物流企業(yè)的成本管理與控制,認識到了通過會計核算降低物流成本對提高企業(yè)經(jīng)濟效益的作用。這些作用主要體現(xiàn)在:
(1)借助于會計核算的手段對物流企業(yè)成本進行控制,有利于提高物流企業(yè)自身的競爭力。物流企業(yè)作為現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的重要部分,在社會發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,而大量競爭對手的出現(xiàn),使得行業(yè)競爭加劇。物流企業(yè)只有對自我核心業(yè)務(wù)的物流成本進行全面的核算,做到隨時掌握、處理企業(yè)成本的即時信息,才有可能將企業(yè)發(fā)生的所有成本信息進行準確而全面的記錄,以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過先進的管理方法和措施,降低物流企業(yè)的相關(guān)成本。成本降低了,物流企業(yè)就可以借助更低的成本實現(xiàn)核心競爭力,使得企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。
(2)借助于會計核算手段對物流企業(yè)成本進行控制,有利于提高物流企業(yè)自身的資源利用率。物流企業(yè)通過會計核算來控制成本的過程中可以使得貨物的運輸、儲存和裝卸等工作變得更加合理而有序。除此之外,還可以通過會計核算控制,幫助企業(yè)各部門建立相互協(xié)調(diào)的關(guān)系,使得資源的利用率有所提高,最終做到以最少的消耗實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大值。
物流企業(yè)對成本的管理越來越重視,可是在實際管理中,很多物流企業(yè)無法用科學(xué)的會計核算方法對成本進行管理與控制,主要表現(xiàn)在:
4.1會計核算方法針對物流企業(yè)成本控制的適應(yīng)性不夠強
物流企業(yè)的一個核心成本就是物流成本,這關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展,而在目前的會計體系中,物流成本存在區(qū)分確認難的問題。一方面,現(xiàn)有會計核算形式呈現(xiàn)復(fù)雜和多樣化,物流企業(yè)的成本核算都有自己的特點,難以形成相互結(jié)合和滲透的統(tǒng)一標準。另一方面,隨著會計技術(shù)不斷發(fā)展,對發(fā)生成本的相關(guān)數(shù)據(jù)處理和整理都有了較好的方法與手段,可是對于物流企業(yè)來說,存在超出邊界領(lǐng)域的特性,而會計技術(shù)對物流企業(yè)的這種特性不能完全兼顧,沒有達到物流企業(yè)供應(yīng)鏈和成本獨立核算的要求。
4.2會計核算針對物流企業(yè)成本控制的范圍不夠全面
物流企業(yè)日常經(jīng)營中成本的會計核算主要是物流買賣與集成,而對于物流的其他環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本重視不夠。大多數(shù)企業(yè)的做法就是將企業(yè)有關(guān)的經(jīng)營成本,例如運輸費、倉儲費等建立資金專項成本,而對存在于物流企業(yè)內(nèi)部的流通費等就比較容易忽視,最終由于流通費難以從企業(yè)操作和運行費用中分離出來而直接被略去,導(dǎo)致流通費等沒有計入成本核算,這樣就會使得物流企業(yè)的成本被低估,影響到企業(yè)的最終決策,損害相關(guān)者利益。
4.3缺乏專業(yè)化的物流成本會計核算人才
要想通過會計核算來做好物流企業(yè)的成本管理與控制,相關(guān)人員必須具有專業(yè)的會計核算技能,除此之外,還需要知曉物流企業(yè)成本管理與控制的相關(guān)知識。只有這種既具備物流知識又熟練掌握會計專業(yè)知識的全面性人才,才能促使物流企業(yè)建立良好的物流成本管理控制系統(tǒng)。現(xiàn)在有的物流企業(yè)對會計核算在物流成本控制中的認識不夠全面,造成專業(yè)人員的配置和設(shè)置不夠合理,沒有發(fā)揮專業(yè)人才對降低成本的科學(xué)作用。
5.1建立物流企業(yè)成本的會計核算制度
物流企業(yè)的成本控制要想順利進行,就必須依賴于有針對性的專業(yè)會計核算制度的建立。物流企業(yè)應(yīng)盡力做到以下幾點:一是物流企業(yè)要制定具體的核算規(guī)則,例如建立核算方法與程序、審批程序等規(guī)定,通過具體手段來實現(xiàn)規(guī)范化與制度化的會計核算系統(tǒng);二是要建立統(tǒng)一的會計核算標準;三是我國物流企業(yè)的成本控制水平不高,其中一個重要的原因就在于缺乏統(tǒng)一的物流企業(yè)成本核算標準,不同的物流企業(yè)在具體核算標準上有所差異,從而阻礙了物流成本管理的發(fā)展,因此要建立統(tǒng)一并且清晰的成本核算控制標準。物流企業(yè)應(yīng)該把握并建立正確的物流核算方法體系。企業(yè)的成本核算,一般有以作業(yè)導(dǎo)向、職能導(dǎo)向和戰(zhàn)略導(dǎo)向為基礎(chǔ)的三種導(dǎo)向。物流企業(yè)具有主要提供物流運送服務(wù)而成本無法直接量化的這種特殊性,在進行具體成本核算時,應(yīng)該盡量以作業(yè)導(dǎo)向為基礎(chǔ),要求企業(yè)將成本核算的周期盡量壓縮,不斷降低各種人工成本,管理層也要根據(jù)物流運送的整個流程尋找利潤空間,并進行合理的再分配。物流企業(yè)要達到成本控制的各種要求,應(yīng)對企業(yè)自身的整體運作、資金的使用效率、消費者的滿意度和成本相關(guān)問題全面關(guān)注,不斷通過科學(xué)的方法降低成本、進行成本控制來增強企業(yè)的競爭能力和循環(huán)運營能力。
5.2加強物流企業(yè)會計的內(nèi)部控制系統(tǒng)作用
無論何種企業(yè)的會計核算系統(tǒng),內(nèi)部控制都可以說是重中之重,它提供了相應(yīng)的成本控制參照標準,這樣才能使成本核算系統(tǒng)能夠完整、有序地進行。物流企業(yè)要對會計核算部門及其相關(guān)工作人員提出明確的工作范圍劃分和工作要求,讓相關(guān)機構(gòu)和人員明確自己在企業(yè)內(nèi)的地位,保證物流企業(yè)成本核算和控制的正常實現(xiàn)。此外,還應(yīng)加強對企業(yè)成本核算的監(jiān)督,特別是營業(yè)過程中物流相關(guān)費用的審計和手續(xù)的監(jiān)督,進一步完善會計信息披露政策,盡最大可能防止貪污與浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生。
5.3加強對物流企業(yè)成本管理與控制的科學(xué)分工
物流企業(yè)在會計核算方面有其自身的特點,物流成本比較特殊,不能直接根據(jù)服務(wù)來量化,也不像其他類型的企業(yè)具有地域集中的特點,物流企業(yè)分布與服務(wù)的地域都相對比較分散,這就造成了不能及時溝通財務(wù)信息。針對這些問題,物流企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,例如采用集權(quán)與分權(quán)結(jié)合的方法,各物流企業(yè)的分公司要以總部的目標為基準制定自己的首要目標,然后適地根據(jù)自身情況進行調(diào)整。在成本的科學(xué)管理方面,物流企業(yè)要學(xué)會充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,各物流分公司對于信息的傳輸要絕對重視,盡量做到能在最快的時間將自己的各種信息傳輸?shù)娇偛?。這樣一來,總部才可以根據(jù)各分公司所傳遞的信息進行分析與會計處理,進而調(diào)整相關(guān)戰(zhàn)略。
5.4提高物流企業(yè)成本控制措施的綜合性與實施性
物流企業(yè)應(yīng)在具體措施上實現(xiàn)嚴格的成本控制制度。一方面,在保證安全的基礎(chǔ)上盡量提高物流速度,這樣會減少企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)的資金占用,使得相關(guān)存儲費用減少;另一方面,鑒于物流運輸這種核心業(yè)務(wù)的特殊性,物流企業(yè)應(yīng)盡量把握客戶貨物的特性與運輸要求,盡量提供優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù),并制定物流配送的優(yōu)質(zhì)解決方案,通過地域、品類、運輸要求等條件來進行配送組合,綜合降低物流成本,力求以最低的成本提供最優(yōu)的物流服務(wù)。除此之外,也要強調(diào)物流企業(yè)降低成本的綜合性,不能只強調(diào)某一個環(huán)節(jié)成本降低的可實施性和合理性,而要從企業(yè)整體角度去設(shè)計,根據(jù)整個物流程序來進行綜合、合理的規(guī)劃。
5.5加強人員培訓(xùn),提高相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)
無論物流企業(yè)試圖采用何種方式來降低成本并進行成本控制,相關(guān)人員的素質(zhì)都是一個基礎(chǔ)條件與影響因素。一方面,物流企業(yè)應(yīng)在招聘單位相關(guān)工作人員時盡量建立全方位的專業(yè)考核系統(tǒng),提高專業(yè)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;另一方面,企業(yè)應(yīng)不定時派相關(guān)人員去高等院校、培訓(xùn)機構(gòu)或其他優(yōu)質(zhì)企業(yè)進行學(xué)習(xí)與培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進的管理知識與科學(xué)的成本控制方法與手段;最后,物流企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)全員控制成本的理念,讓每個員工都能從自身做起,群策群力,調(diào)動各個員工控制成本的積極性,并將其與績效掛鉤,力求最大限度地合理降低成本,實現(xiàn)物流企業(yè)以低成本提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的企業(yè)愿景。
通過分析可知,物流企業(yè)會計核算視角下的成本控制至關(guān)重要,關(guān)系著企業(yè)的運營與發(fā)展,所以,企業(yè)應(yīng)樹立科學(xué)的物流企業(yè)成本管理意識,建立良好的物流成本控制系統(tǒng)和制度,根據(jù)自身發(fā)展情況,不斷降低企業(yè)成本,通過會計核算的成本控制來幫助企業(yè)各個環(huán)節(jié)建立規(guī)范化的量化標準,以期獲取更大的利益,使得自身獲得更好、更快的發(fā)展。
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Study on Logistics Enterprise Cost Control:An Accounting Perspective
Yang Lu
( Yangtze University College of Arts Science, Jingzhou 434020, China)
In this paper, we first elaborated on the fundamental contents and effect of the cost control of the logistics enterprises, andthen studied the problems existing in the cost accounting of these enterprises, identified the main ones. Next, we proposed a series ofcountermeasures such as establishing the suitable accounting system, reinforcing internal control, clarifying the distinction between costmanagement and cost control, improving the comprehensiveness and enforceability of the cost control measures, and increasing theprofessional integrity of the relevant personnel, etc.
logistics enterprise; accounting; cost control
F253.7
A
1005-152X(2016)03-0038-03
10.3969/j.issn.1005-152X.2016.03.010
2016-02-12
楊璐(1984-),女,碩士,講師,主要研究方向:會計學(xué)與財務(wù)管理。