韓述廣

沈陽(yáng)鐵路局審計(jì)處

會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用

韓述廣

沈陽(yáng)鐵路局審計(jì)處

本文探討了中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的必要性，并指出了當(dāng)前中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題，文章最后提出了促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施策略。

中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化

1　中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的必要性

會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)信息化的快速發(fā)展，改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職業(yè)的操作模式，并重新定義社會(huì)會(huì)計(jì)工作。如今，會(huì)計(jì)人員的工作已不再是單純的會(huì)計(jì)核算，而轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚱髽I(yè)管理提供專業(yè)化且高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。

1.1中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求

市場(chǎng)在資源配置中起決定性作用，這一切在無(wú)形中都加劇了企業(yè)與企業(yè)間的無(wú)硝煙競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)管理更是提出了全新并且較高的要求。不僅因?yàn)樽鳛槭袌?chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主體，中小企業(yè)占到了全國(guó)企業(yè)總數(shù)的大多部分，中小企業(yè)發(fā)展的好壞牢牢牽引著國(guó)計(jì)民生。還因?yàn)樽鳛槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，要想適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，就必須借助科技含量高、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性強(qiáng)的會(huì)計(jì)電算化操作模式，只有這樣才能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的了解市場(chǎng)內(nèi)外各類信息，掌握經(jīng)營(yíng)主動(dòng)權(quán)，方便自身做出與瞬息萬(wàn)變市場(chǎng)相對(duì)應(yīng)的決策。

1.2應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化是中小企業(yè)蓬勃發(fā)展的必然選擇

會(huì)計(jì)是一種反映和監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的工作，企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是相互聯(lián)系和相互影響的。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)信息化就要面臨會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題，在企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)的方方面面都離不開(kāi)會(huì)計(jì)信息電算化的使用。目前，大部分中小型企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，實(shí)踐證明會(huì)計(jì)電算化能夠使得會(huì)計(jì)核算效率和企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策、控制、分析等方面有相當(dāng)大程度上的提高。會(huì)計(jì)電算化在提供會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)，也為以后實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化培養(yǎng)復(fù)合型人才，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

1.3中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然選擇

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，中小企業(yè)的數(shù)據(jù)采集和儲(chǔ)存形式多樣、核算形式省時(shí)省力加上計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，使得會(huì)計(jì)工作的操作環(huán)境發(fā)生了深刻變化，計(jì)算機(jī)的高速性與穩(wěn)定性使得海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞變成了可能。這正好能夠滿足跨國(guó)公司、行業(yè)管理、企業(yè)管理、部門(mén)管理等對(duì)信息數(shù)據(jù)的需要，這也為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)靈活運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測(cè)和決策提供有利途徑。

在現(xiàn)代社會(huì)中，由于中小企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)迅速，經(jīng)營(yíng)覆蓋范圍廣，這就要求不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，滿足于簡(jiǎn)單的日常工作，更需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，用以提高企業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益使企業(yè)適應(yīng)國(guó)內(nèi)外的激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境并立于不敗之地。會(huì)計(jì)電算化構(gòu)成了企業(yè)管理的重要一部分，會(huì)計(jì)電算化方式能清晰明了的提供所需會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，且大多數(shù)屬于綜合性指標(biāo)，這證明了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理方式為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了十分重要的基礎(chǔ)。

2　中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

2.1中小企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足

導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因主要是現(xiàn)有的很多中小企業(yè)是改革開(kāi)放后在國(guó)家沒(méi)有任何資助的情況下發(fā)展起來(lái)的，其規(guī)模較小但發(fā)展速度較快?？墒请S著企業(yè)的不斷壯大其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理仍然停留在原來(lái)的水平上，領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的用途存在片面認(rèn)識(shí)，她們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是提高了工作效率，而自身規(guī)模不大，需要處理的會(huì)計(jì)信息不多，用傳統(tǒng)的手工記賬完全可以處理需要處理的會(huì)計(jì)工作，更加沒(méi)有認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的重要性。

2.2會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)政策與法規(guī)存在明顯的滯后性

會(huì)計(jì)電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了顯著的變化，而會(huì)計(jì)電算化安全管理的相關(guān)法規(guī)不健全，會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)系統(tǒng)的電算化安全規(guī)范尚未形成電算化的操作方式也沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)定且沒(méi)有考慮到會(huì)計(jì)電算化犯罪是高科技、新技術(shù)的一種新型犯罪而為此制定專門(mén)的法規(guī)嚴(yán)加控制這就導(dǎo)致實(shí)施電算化后許多實(shí)際問(wèn)題沒(méi)有相關(guān)法律依據(jù)。

2.3應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化存在安全隱患

電算化后的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是集中存放在磁性介質(zhì)中肉眼無(wú)法識(shí)別，相對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證、賬本、報(bào)表來(lái)說(shuō)，依靠芯片的儲(chǔ)存方式易刪除易改寫(xiě)而不留痕跡是磁性數(shù)據(jù)載體具有的特殊性，會(huì)計(jì)操作人員可以輕而易舉地對(duì)所需的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，數(shù)據(jù)處理的無(wú)形化數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的電磁化，這就為偽造和舞弊提供了便利。而且電子數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存介質(zhì)容易受損，難以保管，加大了信息數(shù)據(jù)的丟失和毀壞的風(fēng)險(xiǎn)。

2.4中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員部分自身水平有待提高

我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)工作者中學(xué)歷高低參差不齊，有的知識(shí)水平比較低，難以滿足實(shí)際多變復(fù)雜工作的需要。然而會(huì)計(jì)人員的知識(shí)水平往往直接影響到會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，進(jìn)而影響到會(huì)計(jì)部門(mén)的工作質(zhì)量。還有的會(huì)計(jì)人員可能會(huì)因?yàn)槁殬I(yè)道德素質(zhì)不高，難以抵制工作中的誘惑。

3　促進(jìn)中小企業(yè)更好的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的措施

面對(duì)應(yīng)用中的突出問(wèn)題，中小企業(yè)必須加緊處理，做到以下幾個(gè)方面：

3.1強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)

要加大會(huì)計(jì)電算化的宣傳力度，讓更多的人尤其是管理層層認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。另一方面，積極營(yíng)造適合的外部環(huán)境也是十分必要的。

3.2完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)

針對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，要及時(shí)依照現(xiàn)有的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)法規(guī)進(jìn)行完善和補(bǔ)充，只有堅(jiān)持貫徹會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)才能規(guī)范。其次，國(guó)家也應(yīng)當(dāng)加大宣傳力度的同時(shí)完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)管理制度，使人們意識(shí)到使用會(huì)計(jì)電算化的有益之處從而提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)該信息系統(tǒng)的正確認(rèn)識(shí)。

3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，在選用財(cái)政部門(mén)評(píng)審?fù)茝V使用的財(cái)務(wù)軟件后還應(yīng)注意：建立健全嚴(yán)格的內(nèi)部控制，加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的安全性。從軟件、硬件、組織機(jī)構(gòu)和人員、系統(tǒng)操作、文檔資料、計(jì)算機(jī)病毒等各個(gè)方面建立一整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。

3.4重視電算化教育。提高從業(yè)人員素質(zhì)

我們應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)，專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和電算化技能都不能落下。培訓(xùn)員工軟件的使用，應(yīng)選取市場(chǎng)占有率高、商家信譽(yù)好、商品質(zhì)量?jī)?yōu)、售后服務(wù)一流的軟件。在對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)過(guò)程中，在進(jìn)行基本的賬務(wù)、報(bào)表操作的培訓(xùn)基礎(chǔ)上，適當(dāng)擴(kuò)大培訓(xùn)范圍，涉及到工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、成本等基本內(nèi)容，與此同時(shí)，還應(yīng)包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和一些網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。