王樹(shù)琴
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淺談企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)算管理及其風(fēng)險(xiǎn)控制
王樹(shù)琴
甘肅建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院
摘 要:企業(yè)制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),全面貫徹落實(shí)預(yù)算管理措施已經(jīng)成為了財(cái)務(wù)管理的前提保障。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨完善,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新要求,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之出現(xiàn)。因此必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)算管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。本文闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施以及加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的策略進(jìn)行了論述分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);預(yù)算管理;作用;措施;風(fēng)險(xiǎn)控制;策略
1.預(yù)算管理有利于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算除了要時(shí)刻關(guān)注企業(yè)利潤(rùn)外,還必須掌握現(xiàn)金流量的確定性與到期債務(wù)兩者間存在的關(guān)系。換句話說(shuō),就是企業(yè)預(yù)算編制過(guò)程中必須準(zhǔn)確的獲悉財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成的影響程度,為企業(yè)利用預(yù)算,科學(xué)合理的安排資金使用提供重要保障,有效防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2.預(yù)算管理能有效規(guī)避企業(yè)籌資與投資風(fēng)險(xiǎn)
資金結(jié)構(gòu)是企業(yè)資本管理運(yùn)行過(guò)程中必不可少的核心依據(jù)。通常認(rèn)為,為了提高企業(yè)活力,充足的流動(dòng)資金是前提,但這樣會(huì)削弱企業(yè)利潤(rùn);而有的企業(yè)寧可短期負(fù)債,節(jié)約資本和成本來(lái)提高企業(yè)的利潤(rùn),但這樣將不可避免的使企業(yè)存在嚴(yán)重的資金風(fēng)險(xiǎn)。怎樣才能做到實(shí)現(xiàn)良好利潤(rùn)又增強(qiáng)了企業(yè)活力,這就要求進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)掌握企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)狀況、短期規(guī)劃、長(zhǎng)期規(guī)劃,在企業(yè)當(dāng)前的資金結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)確的判斷,在風(fēng)險(xiǎn)與收益間做出科學(xué)的選擇。
3.能防止企業(yè)收益分配風(fēng)險(xiǎn)
收益分配作為企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的最后一環(huán),涵蓋了留存收益與分配股息兩種類型,彼此間存在一定的矛盾性。要想有效防止收益分配風(fēng)險(xiǎn),就必須時(shí)刻關(guān)注現(xiàn)金流入、流出情況,財(cái)務(wù)預(yù)算編制中,出于對(duì)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的考慮,應(yīng)加強(qiáng)處理收益留存與利潤(rùn)分配,預(yù)算中要有匹配完善的利潤(rùn)及現(xiàn)金分配方案,促進(jìn)兩者間的有效配合與協(xié)調(diào),從而減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
4.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以保證企業(yè)資金有效利用
資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容。做好資金預(yù)算管理工作,能夠增強(qiáng)企業(yè)資金的有效利用,并且推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)資金預(yù)算貫穿于企業(yè)的各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)。加強(qiáng)資金管理能夠讓全員都清楚的知道企業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保證企業(yè)較高的管理水平,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。資金是企業(yè)良好生存與發(fā)展的前提保障,企業(yè)對(duì)資金的有效盤(pán)活,增強(qiáng)資金利用率,加快資金有效周轉(zhuǎn),對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平及效率的提升意義重大。
1.確立以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為核心的全面預(yù)算管理思想
企業(yè)要想保證全面預(yù)算管理的有效實(shí)施與執(zhí)行,就必須做好兩方面的事項(xiàng):一方面,注重將預(yù)算管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。企業(yè)在編制、實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中應(yīng)充分考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,其主要目標(biāo)是科學(xué)安排與計(jì)劃企業(yè)未來(lái)發(fā)展,優(yōu)化分配企業(yè)內(nèi)部所有資源,并做好相關(guān)的考核控制工作,所以全面預(yù)算管理在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)中屬于一項(xiàng)重要手段,要切實(shí)為企業(yè)預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)提供優(yōu)質(zhì)全面的服務(wù)。另一方面,全面預(yù)算管理應(yīng)在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上發(fā)揮自身的職能作用,系統(tǒng)綜合預(yù)算管理的實(shí)施與各級(jí)各部門(mén)的業(yè)績(jī)考評(píng),保證各級(jí)各部門(mén)積極參與到預(yù)算全過(guò)程中。
2.明確科學(xué)的預(yù)算編制方法
預(yù)算編制方法具有兩種類型,即固定預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算。其中固定預(yù)算方法在具有穩(wěn)定業(yè)務(wù)的企業(yè)中運(yùn)用,缺乏生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)變化的反應(yīng)能力,靈活度不高。對(duì)于固定預(yù)算方法的不足,滾動(dòng)預(yù)算方法予以了全面的克服,其可以不間斷的運(yùn)行,每過(guò)一個(gè)月就會(huì)結(jié)合新的情況對(duì)接下來(lái)一段時(shí)間的預(yù)算進(jìn)行合理的改進(jìn)與完善,同時(shí)根據(jù)之前的預(yù)算在期末增設(shè)一個(gè)月的預(yù)算。滾動(dòng)預(yù)算在實(shí)現(xiàn)完整、連續(xù)預(yù)算的同時(shí),還通過(guò)及時(shí)的改進(jìn)與完善預(yù)算而保證預(yù)算和企業(yè)實(shí)踐相適應(yīng),從而將預(yù)算自身具有的指導(dǎo)與控制優(yōu)勢(shì)作用全面的發(fā)揮。
3.構(gòu)建專門(mén)的全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)
全面預(yù)算管理的有效實(shí)施少不了一個(gè)專門(mén)的全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。一個(gè)完善合理的全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)中應(yīng)涵蓋全面預(yù)算管理委員會(huì)、全面預(yù)算管理辦公室、歸口、分級(jí)管理科室、各二級(jí)單位及有關(guān)科室。其中全面預(yù)算管理委員會(huì)的職責(zé)任務(wù)是科學(xué)組織、領(lǐng)導(dǎo)全面預(yù)算工作,對(duì)發(fā)生的重大問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)與解決,主任一職通常是董事長(zhǎng)擔(dān)任,常務(wù)副主任一職則是總會(huì)計(jì)師擔(dān)任,主管供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理作為副主任,管理部門(mén)各有關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員一職。全面預(yù)算管理辦公室應(yīng)強(qiáng)化日常工作,并且及時(shí)全面的審查、匯總及平衡各二級(jí)單位和相關(guān)處室的預(yù)算,正確的指導(dǎo)與認(rèn)真檢查預(yù)算編制及管理情況,明確完善匹配的管理制度及相應(yīng)的歸口管理方法。歸口管理部門(mén)實(shí)質(zhì)等同于專業(yè)預(yù)算部門(mén),職責(zé)任務(wù)是進(jìn)行本部門(mén)預(yù)算的編制,同時(shí)向基礎(chǔ)預(yù)算單位實(shí)施指標(biāo)分解,基礎(chǔ)預(yù)算部門(mén)由各二級(jí)單位及相關(guān)處室共同組成,任務(wù)是進(jìn)行單位預(yù)算的編制。
1.建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度體系
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制首先需要規(guī)范的制度體系作基礎(chǔ)。因此,企業(yè)要建立起準(zhǔn)確的控制標(biāo)準(zhǔn),完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和具體細(xì)則,規(guī)范工作流程,并嚴(yán)格按照規(guī)章進(jìn)行執(zhí)行,落實(shí)崗位責(zé)任制,制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施,避免出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉的現(xiàn)象。
2.健全財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,增強(qiáng)監(jiān)管力度
首先,要完善內(nèi)部監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的集體監(jiān)管,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行具體分析,從而保證資金的利用效率,切實(shí)落實(shí)管理,提高決策的科學(xué)性;其次,實(shí)現(xiàn)第三方監(jiān)督。即可以對(duì)外聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)管,避免內(nèi)部互相勾結(jié)的現(xiàn)象,從而提高資金的利用效率,實(shí)現(xiàn)有效控制,完善內(nèi)部管理;最后,提高監(jiān)管的執(zhí)行力。企業(yè)可以適當(dāng)?shù)慕o予獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,對(duì)于財(cái)務(wù)管理不嚴(yán),賬目不清的情況進(jìn)行處罰,從而提高會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)管理者的工作積極性,提高企業(yè)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
3.強(qiáng)化內(nèi)部人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識(shí)
要根本上提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的能力和水平,必須保證人們對(duì)資金管理重要性的認(rèn)識(shí)。首先,要保證單位領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效控制的作用,從而起好帶頭作用,保證科學(xué)決策,做到上行下效。其次,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和管理人員要明確自身工作的重要性,了解只有增強(qiáng)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,才能實(shí)現(xiàn)單位的進(jìn)一步發(fā)展。最后,單位還要加大宣傳力度,盡量讓全體人員都認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的意義,明白其與自身的緊密關(guān)聯(lián),從而加強(qiáng)監(jiān)管力度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全員控制。
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,有利于企業(yè)成本的有效控制,促進(jìn)企業(yè)管理水平。全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)的重要管理手段,在科學(xué)組織預(yù)算編制、實(shí)施預(yù)算控制、加強(qiáng)預(yù)算分析及預(yù)算考核的前提下促進(jìn)企業(yè)管理,保證企業(yè)獲取較好的經(jīng)濟(jì)效益。
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