段 峰 劉 軍 任永輝
國網山東省電力公司沂水縣供電公司
淺談電網工程項目施工招標與風險管理
段 峰 劉 軍 任永輝
國網山東省電力公司沂水縣供電公司
在國際上,招投標制是使用的相對完善以及相對成熟的一種競爭機制,同時也是一項科學合理的工程承發(fā)包方式。隨著市場經濟體系以及機制的不斷完善,我國也開始逐步推廣這一制度,其中工程建設行業(yè)首先引入這一制度,對于我國電網工程建設項目來說,其有自身的行業(yè)特征,招投標制度存有一定的風險,如何對這樣的風險加以分析以及應對,是當前電網工程項目在招投標過程中需要思考的一大問題。
電網工程;招標;風險管理
1.1 前期準備工作
在工程項目進行招標之前,招標方必須辦理好招標活動的審批手續(xù),進而確定招標方式,劃分好具體標段。邀請招標可以看作是有限競爭招標,公開招標可以看作是無限競爭招標。我國現(xiàn)行的《建設項目招投標辦法》中,明確規(guī)定了確定招標方式的原則。通常來說,需要將招標項目劃分成不同標段,必須按照實際施工需求,進行合理劃分。
1.2 編制與發(fā)布招標公告
我國現(xiàn)行的建設項目招投標辦法規(guī)定,編制招標公告與編制投標邀請書必須注明同樣內容事項。比如說,招標地址、招標人、資金來源、項目規(guī)模、工期以及對投標人資格要求等事項。按照計劃委員會頒布的《招標公告發(fā)布辦法》,招標方必須在指定媒體上發(fā)布招標公告。
1.3 編制招標文件與發(fā)售招標文件
招標單位或者招標單位委托相關代理機構編制招標文件,文件必須全面包括:項目技術標準,對于投標方審查資格要求,投標報價范圍,評價標準以及合同擬簽訂的條款。應注意,招標文件價格不能超過印刷、編制成本,其他費用不能計入該項成本。
1.4 踏勘項目施工現(xiàn)場
結合招標項目實際情況,招標人可組織投標人對施工現(xiàn)場進行踏勘,從而更好地掌握施工周圍環(huán)境與場地情況。投標人可以結合招標文件與現(xiàn)場施工條件做出決策與判斷。
1.5 項目投標
在綜合考慮招標文件、施工現(xiàn)場情況、工程技術要求等基礎上,投標人編制科學的組織施工方案與編制施工方案。并結合自身企業(yè)的實際情況,進行準確報價。
1.6 開標與定標
在整個招投標環(huán)節(jié)中,開標與定標是非常重要的階段。必須保障公正、客觀的評標與定標,才能選擇出最佳承包方。對于具體的開標時間、地點、順序以及廢標條件與議程等,都需要在招投標法中做明確、清晰的規(guī)定。
依據(jù)電網工程自身的設計深度以及相關的技術資料,招標計價模式可以分為工程量清單模式和總價承包的模式,對于后者來說,主要是指在投標的文件中,相關的投標人一次性將工程的總價報出,這樣的方式能夠較為清晰的確定最低的承包人,可是往往只能適用于風險小、規(guī)模小以及工期較短的工程中。對于前者來說,主要是指依據(jù)招標文件對項目工程進行即將,確定其中分部分項工程以及相關措施的費用模式。這樣的計價方式所適應的情況相對比較寬泛,能夠對項目風險進行較為合理的分攤,其關鍵之處就是要對工程量和相關的單價計算進行確認。
當前110kV輸變電改擴建工程和35kV以及以下的工程因為自身的規(guī)模相對比較小,一般都會采用總價承包的方式進行招投標,其中110kV新建的輸變電工程或者是330kV輸變電工程自身的規(guī)模比較大,往往會使用工程量清單招標的方式。
至于評價指標權重而言,主要是從價格、商務以及技術等三個方面進行評價,其中價格的權重為60%~70%左右,技術權重為20%~30%,商務權重大致為10%。
3.1 風險因素的識別與評估
工程招標活動本身是一個趨利避險,對風險進行識別、評估和控制的過程。招標風險因素涉及范圍廣、內容多,從風險來源性質分類可分為招標管理風險、招標道德風險、招標決策風險、招標市場風險和社會及法律風險。
1)投標方片面追求利潤最大化,在投標時掛靠資質更高的企業(yè)參加資格預審,臨時組建項目管理組織機構,采用低價中標或故意抬高部分單價的辦法競標。中標后,采用索賠和洽商變更賺取利潤等。
2)忽視電網工程項目前期工作的重要性,方案設計不精準,市場調研不全面,可行性研究不深入,導致招標文件不夠嚴謹,開工后出現(xiàn)大量的洽商變更,使工程在進度和造價等方面嚴重超出預期。
3)在電網工程項目評標中片面強調工程投標報價,造成評標僅僅是投標人投標報價的比較,定標也僅僅由經濟標鎖定,而忽略直接影響工程建設質量、工期的企業(yè)信譽、施工組織設計等諸多重要因素。
4)不注重招標管理團隊的組織和全過程管理,缺乏技術性的專家和人才,忽視資質審查的重要性,增大了投標單位“圍標”的可能性。招標人應根據(jù)電網工程施工招標項目的具體實際,充分用風險分析與管理的眼光研究遇到的問題,思考問題是否有風險?程度如何?要深入細致地調查研究,對項目所在地的經濟形勢、潛在投標商資信、物資供應、交通運輸、自然條件等因素予以重點調查,并組織專業(yè)技術人員共同分析,應用專家評分比較等方法進行風險識別、評估、控制。
3.2 風險的防范
1)規(guī)范運作、實行法制化管理。用法制化管理手段確保電網工程施工招標以“公開、公平、公正”的原則進行,同時合理使用國有資金,從而實現(xiàn)“物有所值”和“廉潔高效”的目標,最大限度發(fā)揮電網工程招標的作用;
2)建立工程招標人員內控機制。從事招標的工作人員對招標結果負有重要責任,因此要從增強職業(yè)素質、提高工作技能、加強職業(yè)道德約束等重要方面控制風險;
3)對電網工程招標中串標、圍標、資質掛靠等行為的風險防范。招標人可通過對中標人的工程進行現(xiàn)場檢查,查看有無掛靠、轉包、違法分包等違法行為;在繼續(xù)執(zhí)行投標保證金制度的基礎上,全面實行工程履約保證金及工程款支付擔保制度。
總的來說,招投標是當前我國電力工程逐步走向市場化以及規(guī)范化的重要舉措,因此要對承包單位進行優(yōu)選,使得工程造價降低有重要的意義。要在工作中不斷總結經驗,對相關的制度以及方法進行總結和完善,使得工程招投標的程序更為科學和公平,將風險降到最低。
[1]郁松.電網建設工程項目風險管理研究[D].昆明理工大學,2013.
[2]俞瑜.建設工程施工招標風險分析及應對措施[D].浙江大學,2013.