楊建勝
(華南師范大學(xué)研究生院,廣東 廣州 510631)
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【大學(xué)文化】
美國奧本大學(xué)學(xué)術(shù)項目評估體系及其對我國的啟示
楊建勝
(華南師范大學(xué)研究生院,廣東廣州510631)
筆者首先介紹美國奧本大學(xué)學(xué)術(shù)項目評估體系,包括評估范圍、評估機(jī)構(gòu)、評估指標(biāo)、評估程序,分析美國高校在評估工作中的特色和經(jīng)驗,在此基礎(chǔ)上提出我國在高校評估工作中應(yīng)改革創(chuàng)新評估機(jī)制和體系,規(guī)范完善評估程序和過程,強(qiáng)化部門溝通與交流工作等措施。
學(xué)術(shù)項目評估;奧本大學(xué);評估機(jī)構(gòu);評估范圍;評估程序
學(xué)術(shù)項目評估是美國高校定期開展的,旨在檢查、評估和強(qiáng)化高校學(xué)術(shù)活動能力的質(zhì)量保障活動。對學(xué)術(shù)項目進(jìn)行系統(tǒng)性的、周期性的評估,有助于高??焖偈占驼莆崭鲗W(xué)術(shù)單位、學(xué)術(shù)項目的質(zhì)量信息,從中反思并及時調(diào)整各項學(xué)術(shù)活動以應(yīng)對未來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
奧本大學(xué)位于美國阿拉巴馬州奧本,創(chuàng)辦于1856年,是一所著名的公立大學(xué),也是阿拉巴馬州最大的校園。奧本大學(xué)學(xué)科門類較為齊全,擁有13個學(xué)院,能在140多個學(xué)科領(lǐng)域授予學(xué)位。2015年秋季,學(xué)校在校生規(guī)模為27 287人。[1]奧本大學(xué)作為美國一所著名的綜合性公立高校,在學(xué)術(shù)項目評估方面具有一套完善的制度體系。筆者擬以奧本大學(xué)為例,對美國高校在學(xué)術(shù)項目評估方面的做法進(jìn)行重點(diǎn)探析,概括其主要特色,并從中思考對我國學(xué)位授權(quán)點(diǎn)評估、學(xué)科評估工作的借鑒意義。
奧本大學(xué)學(xué)術(shù)項目評估(academic program review)中,項目一詞(program)包含了任何需要利用學(xué)術(shù)資源的學(xué)術(shù)活動:主要為學(xué)士學(xué)位、碩士學(xué)位和博士學(xué)位授予項目,也包括由學(xué)院內(nèi)部或外部資金支持的科研項目和公共服務(wù)項目,以及一些分散型的活動,如海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)安排,等等,這些學(xué)術(shù)活動都受到相應(yīng)的項目審查和評估分析。評估工作一般以院系為基本單位進(jìn)行,而同一個院系的各種項目,尤其是彼此比較接近的,一般也是一起安排評估。
奧本大學(xué)學(xué)術(shù)項目評估工作由校學(xué)術(shù)項目評估委員會負(fù)責(zé),委員會授權(quán)教務(wù)長辦公室承擔(dān)評估的具體安排協(xié)調(diào)工作,在機(jī)構(gòu)研究和評估辦公室、學(xué)院和評估專家小組等的參與配合下,共同做好評估工作。
(一)校學(xué)術(shù)項目評估工作委員會
學(xué)術(shù)項目評估委員會由各學(xué)院選派的一名教師代表委員,由教務(wù)長、負(fù)責(zé)科研的副校長、負(fù)責(zé)宣傳的副校長和研究生院院長分別委派的沒有投票權(quán)的列席代表委員共同組成,主席一般由教師代表擔(dān)任。[2]委員會職能包括:審查各種最終材料(學(xué)院自評報告,評估專家小組報告,院長行動計劃),授權(quán)教務(wù)長通過各種方式加強(qiáng)學(xué)術(shù)項目評估;審查關(guān)于學(xué)術(shù)項目停止、合并和重組的建議,與教務(wù)長協(xié)商并達(dá)成共識。
(二)教務(wù)長辦公室
教務(wù)長辦公室在學(xué)術(shù)項目評估委員會的授權(quán)下,負(fù)責(zé)評估具體工作:與學(xué)院院長協(xié)商制定評估日程進(jìn)度表,安排參加評估的學(xué)院和具體項目;協(xié)調(diào)評估計劃安排和流程;組織評估專家小組;審閱評估結(jié)果,并針對評估情況給出處理意見和建議。
(三)機(jī)構(gòu)研究和評估辦公室
機(jī)構(gòu)研究和評估辦公室主要是配合和協(xié)調(diào)評估工作,為評估各相關(guān)參與部門和人員及時提供評估所需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料。
(四)學(xué)院
學(xué)院在學(xué)術(shù)項目評估中的主要工作是參加評估日程進(jìn)度表的制定,準(zhǔn)備學(xué)術(shù)項目自評報告,推薦評估專家小組成員,安排實(shí)地考察,針對評估意見提出改進(jìn)行動和計劃安排的措施等。
(五)評估專家小組
評估專家小組一般由4名成員組成,2名為校外同行專家,2名為來自校內(nèi)其他院系的同行專家。[3]專家由教務(wù)長辦公室負(fù)責(zé)遴選,在確認(rèn)專家人員名單前,教務(wù)長辦公室會向被評估學(xué)院征詢提名人選。專家小組負(fù)責(zé)評閱學(xué)院自評報告,參加校園實(shí)地考察,組織會議討論,撰寫評估報告,并提出相關(guān)建議。
奧本大學(xué)高度重視學(xué)術(shù)項目評估活動,為指導(dǎo)學(xué)院更務(wù)實(shí)地開展評估工作,奧本大學(xué)在使命與管理、制度保障與資源、課程教學(xué)與實(shí)踐、學(xué)生表現(xiàn)與教師業(yè)績、優(yōu)勢與劣勢等五個方面提出評估指標(biāo)。
(一)使命與管理
院系的使命、目標(biāo)和期望應(yīng)與奧本大學(xué)一致,反映院系的標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)方針,考慮不同學(xué)科的需求和期望。教師、管理人員和學(xué)生共同努力,不斷提高院系的學(xué)術(shù)質(zhì)量和水平。
(二)制度保障與資源
學(xué)校和院系在制度保障方面建設(shè)良好,決心充分利用各種可用資源,不斷幫助院系取得預(yù)期成果,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),完成使命。
(三)課程教學(xué)與實(shí)踐
院系的課程安排與學(xué)校使命、目標(biāo)和期望一致,有助于幫助學(xué)生順利發(fā)展,并且反映了學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)方針。注重教學(xué)實(shí)踐,擁有良好的教學(xué)環(huán)境,促進(jìn)學(xué)生成長。
(四)學(xué)生表現(xiàn)與教師業(yè)績
師生表現(xiàn)與院系使命、目標(biāo)和期望一致,畢業(yè)生質(zhì)量高且對學(xué)校項目滿意度高。教師數(shù)量充足并且優(yōu)秀,師生相互合作,不斷提高項目質(zhì)量和效率。
(五)優(yōu)勢與劣勢
院系根據(jù)目前的數(shù)據(jù)材料,分析自身的優(yōu)勢和弱勢,對未來工作進(jìn)行反思,并確定為彌補(bǔ)弱勢所要做的工作和具體步驟。
奧本大學(xué)學(xué)術(shù)項目都會定期接受正式評估。評估一般分為兩種:快速評估和全面評估。獲得國家認(rèn)證的項目會結(jié)合其國家認(rèn)證評估考察周期安排,進(jìn)行快速評估,即由教務(wù)長和院長、系主任等協(xié)調(diào),根據(jù)實(shí)際情況逐個安排評估方案,以配合和補(bǔ)充國家認(rèn)證評估。[4]其他項目都是以6年為周期進(jìn)行全面評估。全面評估包含4個階段:準(zhǔn)備階段,自我評估階段,專家小組評估階段,后期討論及處理階段。
(一)準(zhǔn)備階段
教務(wù)長和各學(xué)院院長協(xié)商共同確定評估日程進(jìn)度表,選擇參加的院系和項目;機(jī)構(gòu)研究和評估辦公室準(zhǔn)備并提供評估所需要的各種數(shù)據(jù)和文件;教務(wù)長辦公室根據(jù)院系提名,組織評估專家小組。
(二)自我評估階段
學(xué)院根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)和要求組織自我評估并撰寫自評報告,將自評報告提交給教務(wù)長辦公室和評估專家小組。
(三)專家小組評估階段
專家小組在進(jìn)入校園實(shí)地考察評估前一個月,會收到奧本大學(xué)和相關(guān)學(xué)院的各種數(shù)據(jù)及學(xué)院的自評報告。在兩天半的校園實(shí)地考察期間,專家小組會走訪學(xué)院的教室、實(shí)驗室和辦公室,對教師和學(xué)生進(jìn)行訪談,與學(xué)院院長、學(xué)校聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行溝通交流。小組成員之間分析討論后起草評估報告,并將一些關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)和建議及時通報給相關(guān)學(xué)院院長。
(四)后期討論及處理階段
校園實(shí)地考察評估后的一個月之內(nèi),專家小組會提交最終版本的評估報告給教務(wù)長和相關(guān)學(xué)院院長。學(xué)院在收到評估報告后,對評估報告和材料進(jìn)行充分研討,并在一個月之內(nèi)提交相關(guān)的行動計劃方案給教務(wù)長。教務(wù)長收到行動計劃后進(jìn)行審查,與學(xué)院院長召開會議討論,并在一個月之內(nèi)做出決定:同意或修改。如果關(guān)于項目的決定是進(jìn)行修改改進(jìn)等,教務(wù)長的決議就是最終的;如果涉及項目的合并或取消,在做出結(jié)論前就需要咨詢學(xué)術(shù)項目評定委員會的意見。
近年來,隨著我國高等教育規(guī)模不斷擴(kuò)大,高等教育質(zhì)量問題引起了人們越來越多的關(guān)注。如何在擴(kuò)大高等教育規(guī)模的同時,保持甚至不斷提高質(zhì)量成為我們面臨的一個重大課題。2014年1月以來,我國先后組織開展了學(xué)位授權(quán)點(diǎn)合格評估,專業(yè)學(xué)位水平評估,全國第四輪學(xué)科評估等。奧本大學(xué)在學(xué)術(shù)項目評估上的一些成功經(jīng)驗和做法,值得我們學(xué)習(xí)借鑒。
(一)改革創(chuàng)新評估機(jī)制和體系
學(xué)位授權(quán)單位是評估工作的主體,美國高校在評估中所體現(xiàn)的主體性值得我們借鑒。評估工作中,應(yīng)理順國家行政管理部門、第三方評估機(jī)構(gòu)和高等院校之間的關(guān)系,做好統(tǒng)一規(guī)劃,避免重復(fù)工作,充分調(diào)動培養(yǎng)單位在評估中的積極性、主動性,建立新的評估機(jī)制,不斷加強(qiáng)質(zhì)量保障體系建設(shè)。
(二)規(guī)范完善評估程序和過程
規(guī)范、嚴(yán)格的評估程序和公開透明的評估過程,是保障評估工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。對于評估工作,美國高校擁有完備的評估方案,評估工作中的每一步驟、每一環(huán)節(jié)都有章可循。評估過程公開透明,有效杜絕了各種弄虛作假等破壞評估公平、公正的事情發(fā)生,這些都值得我們在今后的評估中學(xué)習(xí)。
(三)強(qiáng)化提高部門溝通與交流
學(xué)位授權(quán)點(diǎn)評估和學(xué)科評估涉及政府多個管理部門、第三方評估機(jī)構(gòu)和培養(yǎng)單位內(nèi)部多個機(jī)構(gòu),處理好這些部門和機(jī)構(gòu)之間的溝通交流問題關(guān)系重大。我們評估工作中,管理部門之間、管理部門與高校之間、高校內(nèi)部不同機(jī)構(gòu)之間缺乏有效協(xié)調(diào)機(jī)制,溝通交流不足,數(shù)據(jù)和信息共享不充分,這嚴(yán)重阻礙了評估工作的有效開展。打破部門之間的信息隔閡,理清評估思路和流程,加強(qiáng)部門交流合作,是我們今后評估工作密切關(guān)注的重點(diǎn)。
[1]The University of Auburn.About Auburn University [EB/OL].[2016-05-01].http://www.a(chǎn)uburn.edu/main/welcome/.
[2]The University of Auburn.Auburn University Faculty Handbook[EB/OL].[2016-05-01].https://sites.a(chǎn)uburn.edu/admin/universitypolicies/Policies/AuburnUniversityFacultyHandbookPolicies.pdf.
[3][4]The University of Auburn.ACADEMIC PROGRAM REVIEW AT AUBURN UNIVERSITY[EB/OL].[2016-05-01].http://www.a(chǎn)uburn.edu/academic/provost/programReview.html.
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A
1673-7725(2016)07-0156-03
2016-05-05
楊建勝(1986-),男,江西豐城人,主要從事高等教育研究。