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A公司新產(chǎn)品項目開發(fā)過程中的技術(shù)風(fēng)險管理研究

2016-03-18 21:44張晶
關(guān)鍵詞:失效模式風(fēng)險管理

摘 要:基于產(chǎn)品研發(fā)的創(chuàng)新模式已經(jīng)成為制造企業(yè)突破重圍,保持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵路徑。然而,新產(chǎn)品項目的開發(fā)是一項長期導(dǎo)向且具有高技術(shù)風(fēng)險的活動,迫使制造企業(yè)在進行新產(chǎn)品開發(fā)時不得不對各類復(fù)雜動態(tài)技術(shù)風(fēng)險的預(yù)測、識別、分析、評價等流程,最大程度上完成對項目研發(fā)過程中的風(fēng)險管控。本文以A公司洗碗機新產(chǎn)品項目為例,通過設(shè)計有效的前置技術(shù)風(fēng)險分析與失效風(fēng)險分析(FMEA)建立起制造企業(yè)新產(chǎn)品項目研發(fā)的技術(shù)風(fēng)險管控模式,為新常態(tài)經(jīng)濟下的制造企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和新產(chǎn)品研發(fā)提供理論依據(jù)和實踐指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:新產(chǎn)品開發(fā);風(fēng)險管理;技術(shù)風(fēng)險;失效模式

1 概述

在新常態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,制造企業(yè)面臨著巨大的創(chuàng)新升級和市場競爭壓力?;诋a(chǎn)品研發(fā)的創(chuàng)新模式已經(jīng)成為制造企業(yè)突破重圍,保持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵路徑。然而,新產(chǎn)品項目的開發(fā)是一項長期導(dǎo)向且具有高技術(shù)風(fēng)險的活動,常常面臨失敗的“窘境”,這迫使了制造企業(yè)在進行新產(chǎn)品開發(fā)時不得不謹(jǐn)慎地管理項目技術(shù)風(fēng)險,通過對各類復(fù)雜動態(tài)技術(shù)風(fēng)險的預(yù)測、識別、分析、評價等流程,最大程度上完成對項目研發(fā)過程中的風(fēng)險管控[1]。本文以A公司洗碗機新產(chǎn)品項目為例,通過建立有效的技術(shù)風(fēng)險管理分析與評價方法,形成對制造企業(yè)新產(chǎn)品項目研發(fā)的技術(shù)風(fēng)險管控模式,幫助制造企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化流程化風(fēng)險管理的思維,對新常態(tài)經(jīng)濟下的制造企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和新產(chǎn)品研發(fā)提供理論依據(jù)和實踐指導(dǎo)。

2 新產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)風(fēng)險管理過程

技術(shù)風(fēng)險是風(fēng)險管理的一個重要類別,其主要目的是在研發(fā)類新產(chǎn)品開發(fā)過程中所面對的各種技術(shù)風(fēng)險進行識別、評估、分析,從而確定合適的處理方法并進行實施跟蹤,最終實現(xiàn)項目目標(biāo)[2][3]。研發(fā)類項目在產(chǎn)品開發(fā)過程中會有很多不確定事件的發(fā)生,為項目的成功帶來了很多技術(shù)風(fēng)險。新項目研發(fā)過程是否能夠按照預(yù)期計劃執(zhí)行,不僅與項目進度計劃是否合理,同時也與技術(shù)風(fēng)險管理是否有成效有很大的關(guān)系[4]。從A公司大量的新產(chǎn)品開發(fā)實踐來看,項目研發(fā)的技術(shù)風(fēng)險管理模型大致如圖1所示:

技術(shù)風(fēng)險管理整個過程是一個循環(huán)整體,在項目實施過程中,項目負(fù)責(zé)人必須帶領(lǐng)團隊首先識別項目中潛在的技術(shù)風(fēng)險,并對其評估,采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,最終實現(xiàn)項目目標(biāo)。好的風(fēng)險管理體系能夠增加項目的成功率,同時也間接地降低了項目成本[5][6]。換句話說,新產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)風(fēng)險的關(guān)鍵是如何做好量化分析,并形成控制策略。因而,風(fēng)險管控模式的建立重心在于“風(fēng)險量化”,并進一步進行“風(fēng)險評估”,從而根據(jù)評估結(jié)果實施一對一的改進策略和監(jiān)控反饋策略。因而,本文的重點是以A公司洗碗機新產(chǎn)品項目研發(fā)為例,建立對該項目“風(fēng)險量化”和“風(fēng)險評估”的管控模式內(nèi)容,形成關(guān)鍵管控體系環(huán)節(jié)。

3 A公司新產(chǎn)品項目的技術(shù)風(fēng)險管控模式設(shè)計

3.1 新產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)流程與風(fēng)險分析方式

A公司的洗碗機項目作為滿足潛在市場需求的新產(chǎn)品,是在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上完成自主研發(fā)設(shè)計及生產(chǎn)制造的,各個環(huán)節(jié)都涉及了復(fù)雜的技術(shù)風(fēng)險問題。從該產(chǎn)品項目開發(fā)過程來看,主要包括三階段、七環(huán)節(jié),即:

①產(chǎn)品定義:涉及了項目團隊建立、可行性確認(rèn);

②產(chǎn)品設(shè)計:涉及了設(shè)計細(xì)節(jié)及模型、長周期要件釋放;

③產(chǎn)品制造:涉及了首次小批量試驗、二次小批量試產(chǎn)、大批量產(chǎn)。對三階段七環(huán)節(jié)的技術(shù)風(fēng)險分析可以分為前置風(fēng)險分析和失效模式分析兩部分內(nèi)容,如圖2所示:

3.2 新產(chǎn)品開發(fā)的前置風(fēng)險分析

在復(fù)雜產(chǎn)品開發(fā)流程步驟基礎(chǔ)上,由相關(guān)專業(yè)人員參與組成的風(fēng)險管控小組對各個環(huán)節(jié)的技術(shù)研發(fā)活動進行定性的歸納演繹法,細(xì)化風(fēng)險條目,進行風(fēng)險定量計數(shù),形成系統(tǒng)的技術(shù)產(chǎn)品項目的前置風(fēng)險分析評價體系,由項目經(jīng)理組織項目團隊對項目風(fēng)險進行識別、評估、分析并制定風(fēng)險應(yīng)對措施。以洗碗機產(chǎn)品關(guān)鍵環(huán)節(jié)的可行性確認(rèn)環(huán)節(jié)為例,進行前置風(fēng)險分析如表1所示。

由表1中不難看出,洗碗機產(chǎn)品的風(fēng)險管理在項目開發(fā)的“定義”階段中的環(huán)節(jié)1-2是持續(xù)進行的,是個動態(tài)的過程。在環(huán)節(jié)2的可行性確認(rèn)過程中,會根據(jù)項目實際情況對項目技術(shù)風(fēng)險進行再次可行性識別與分析,形成持續(xù)前置風(fēng)險分析反饋,從而制定風(fēng)險應(yīng)對計劃及措施。在項目“定義”階段的環(huán)節(jié)2中,通過風(fēng)控專家組對風(fēng)險指標(biāo)分析評價看出有3項風(fēng)險級別分?jǐn)?shù)是在15-25分,屬于高風(fēng)險事項,應(yīng)在后面項目階段及環(huán)境中進一步具體化進行風(fēng)險分析并采取應(yīng)對措施降低風(fēng)險等級。

3.3 新產(chǎn)品開發(fā)的失效模式分析

前置風(fēng)險分析只是項目產(chǎn)品開發(fā)啟動階段的一項重要模糊風(fēng)險分析,它集中判斷了風(fēng)險的主要表現(xiàn)和特征,具體風(fēng)險存在之處需要在設(shè)計與生產(chǎn)環(huán)境進一步進行失效模式分析判斷。FEMA失效模式和效果分析(Failure Mode and Effect Analysis),是一種用來確定潛在失效模式及其原因的分析方法[7]。通過實行FMEA,可在產(chǎn)品設(shè)計或生產(chǎn)工藝真正實現(xiàn)之前及其過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的具體技術(shù)及硬件弱點,可在原形樣機階段或在大批量生產(chǎn)之前確定產(chǎn)品缺陷,從而及時降低風(fēng)險發(fā)生概率,提升新產(chǎn)品開發(fā)的成功率。

FEMA通常設(shè)定單個指標(biāo):風(fēng)險發(fā)生概率、風(fēng)險嚴(yán)重程度、風(fēng)險的可測量性3個指標(biāo)。根據(jù)過往經(jīng)驗以及考察對象相似系統(tǒng)的風(fēng)險記錄,用1到10數(shù)量標(biāo)定衡量。各個標(biāo)定數(shù)值乘積即為風(fēng)險順序數(shù)[8]。通過該原理,可以設(shè)計形成如表2所示的FMEA失效模式風(fēng)險分析指標(biāo)體系:

以洗碗機項目的“開關(guān)組件”這一技術(shù)硬件為例,進行FEMA失效模式分析,其結(jié)果如下表3所示:

如表3中RPN指的是風(fēng)險乘數(shù)指標(biāo)(風(fēng)險順序數(shù)),用來定量計算風(fēng)險的大小[9],RPN=f(S,O,D),其中RPN是離散函數(shù),最大值為1000,最小值為1,在洗碗機產(chǎn)品開發(fā)過程中,依據(jù)對“開關(guān)組件”的FEMA失效模式風(fēng)險分析結(jié)果,對RPN大于100的事項,需要重點關(guān)注,并制定改進措施盡可能降低于100臨界值。

FMEA是一種較前置風(fēng)險分析更為具體的失效模式風(fēng)險分析方法,它可以應(yīng)用于設(shè)計與生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),對前置風(fēng)險分析識別的階段或環(huán)節(jié)進行進一步具體化風(fēng)險評價分析,適用于各個技術(shù)軟件及硬件組件環(huán)節(jié)。其核心思想是基于前置風(fēng)險分析判斷基礎(chǔ)上,對具體技術(shù)軟件及硬件進行風(fēng)險指標(biāo)建立,依據(jù)FEMA的三個指標(biāo)定量化分值評判計算RPN值,從而確定高風(fēng)險事項,積極幫助項目團隊進行風(fēng)險處理決策和應(yīng)對措施,提升新產(chǎn)品開發(fā)的效率。

4 總結(jié)

風(fēng)險管理是研發(fā)類項目管理的重要管理環(huán)節(jié),貫穿于整個研發(fā)類管理過程。研發(fā)類新產(chǎn)品項目所涉及的技術(shù)風(fēng)險則大大決定了新產(chǎn)品開發(fā)的效率和成功率。本文以A公司洗碗機項目的新產(chǎn)品開發(fā)為例,闡明了如何使用風(fēng)險分析方法對制造企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)過程進行有效地風(fēng)險控制與管理。從該公司洗碗機項目開發(fā)可以看出,技術(shù)風(fēng)險管理是動態(tài)連續(xù)的,跟隨項目進展動態(tài)地發(fā)生變化,因而應(yīng)該進行多環(huán)節(jié)多反饋的風(fēng)險分析與管理。

本文強調(diào)了在產(chǎn)品“定義”階段率先使用前置風(fēng)險分析方法,通過定性指標(biāo)的定量化評價模糊判斷產(chǎn)品研發(fā)風(fēng)險所在,進一步在“設(shè)計”與“生產(chǎn)”階段再次使用FMEA的失效模式風(fēng)險分析方法,通過定量化判斷計算,明確具體產(chǎn)品開發(fā)過程中的技術(shù)軟件與硬件失效風(fēng)險所在。通過前置風(fēng)險分析與FMEA失效模式分析可以大大降低制造企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)與生產(chǎn)的各類技術(shù)風(fēng)險,有效幫助制造企業(yè)提升產(chǎn)品研發(fā)效率和生產(chǎn)制造效率,降低技術(shù)研發(fā)成本和風(fēng)險,提升新產(chǎn)品開發(fā)和市場商業(yè)化效率。

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作者簡介:

張晶(1983.04-),女,漢族,陜西韓城人,上海交通大學(xué)機械與動力學(xué)院碩士研究生,研究方向為項目管理與優(yōu)化。

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