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原始地質資料的數字化工作探討

2016-03-21 04:27王平
地球 2016年6期
關鍵詞:備份館藏數字化

■王平

(天津市地質資料館天津300084)

原始地質資料的數字化工作探討

■王平

(天津市地質資料館天津300084)

地質材料包含諸多工藝性、基礎性材料信息,在環(huán)境保護、基礎建設以及國防建設等領域應用較為廣泛,在我國的經濟建設中發(fā)揮著至關重要的作用。本文以華北大區(qū)原始地址材料為例進行探討,對原始地質材料數字化的必要性進行分析,并對原始地質材料數字化的相關進行總結,在此基礎上提出了做好原始地質材料數字化工作的建議,以供同行們參考。

原始地質材料數字化問題探討

地質工作成果多從不同種類、不同層次以及不同深度的地質材料中體現出來,這些材料由實物、成果以及原始地質材料之分,其中原始地質材料最能客觀、真實的反映不同地質現象,包括各類文件的原圖、底稿以及地圖等。因此,加強原始地質材料的研究具有重要意義。

1 原始地質材料數字化工作現狀

長時間以來,人們對原始地質材料的重要性認識不足,致使原始地質材料的管理出現較多問題,主要體現在以下幾個方面:首先,管理意識淡薄、在人力、物力投入的成本較少、原始地質材料數字化水平不高。應用的局限性較大,甚至不公開材料目錄信息,基本不涉及社會化服務;其次,國家出臺的《地質材料管理條例》只是實現了對原始地質材料管理正式納入,并對其匯交細目與方式進行明確,不過在原始地質材料的利用與管理上未提出系統(tǒng)的管理方法。未詳細闡述存在于館藏與基層地勘原始地質材料向社會提供服務的實現途徑;最后,受地勘單位多次改革的影響,不少基層地勘單位被重組、合并甚至被撤銷,人員流動比較大,導致原始地質材料的丟棄、缺失等。

2 原始地質材料的數字化基本環(huán)節(jié)分析

2.1 原始地質材料的整理

首先,為便于保存很多原始地質材料進行裝訂,給后期掃描工作的順利進行造成不利影響。為保證掃描質量,應在避免材料內容不被損壞的基礎上將裝訂物拆除;其次,針對原始地質材料字跡模糊的現象,應根據具體情況進行對應的操作。如發(fā)現字跡模糊時可利用參考資料進行辨認。如借助參考資料仍不能分辨出材料內容時,可請相關專家進行辨認。同時,當發(fā)現原始地質材料裝訂的頁碼混亂時,應將其調順。因無法識別對頁碼進行正確調整時,應做好詳細的記錄,并請專家進行核對。如缺頁應制作專門的簽條進行說明;最后,當浮貼將頁內字跡遮蓋時應將浮貼掀開。當不同頁面間粘貼在一起且無法將其分開時,可先不對其進行掃描,不過需進行標準說明。

2.2 原始地質材料的掃描

首先,根據原始地質材料的具體情況選擇適當的掃描方式,以確保掃描質量。如進行黑白掃描無法充分反映出地質信息時,應進行彩色掃描。當使用黑白掃描效果較差時,應考慮使用灰度掃描;其次,依據原始材料幅面尺寸選擇合適規(guī)格的掃描儀,尤其針對幅面較大的地質原始材料,即可以使用較大的數碼平臺,又可對其進行小幅掃描后進行拼接處理;最后,注重建立原始地質材料數字化清單,并認真核對相關內容。例如,詳細記錄并認真掃描的頁碼、幅面尺寸、裝裱情況等。另外,轉化原始材料格式。使用PDF Factory軟件將之前WORD格式的材料轉化成PDF格式。

2.3 原始地質材料圖像的處理

首先,當發(fā)現圖像傾斜時,為給使用者帶來便利,應對圖像進行適當調整,例如,當掃描儀糾偏后圖像仍傾斜應進行手動調整。同時,為保證圖像方向的正確性,應進行旋轉調整;其次,當圖像頁面存在黑邊、黑框、黑點等雜質時,為給正常閱讀帶來影響應進行去污操作。同時,針對使用分區(qū)掃描的圖像,使用CorelDraw或Photoshop進行拼接處理;最后,將掃描出現的白邊裁剪掉,不僅可以達到較好的視覺效果,而且還能節(jié)省儲存空間。

2.4 研究成果的備份與管理

為防止數字化后的地質原始材料,受其他因素的影響而破壞,此時應注重相關數據的備份,即可結合使用離線與在線等形式對其進行多套備份。同時,備份結束后應進行檢查,確保備份的文件順利打開。通過檢查后在備份介質上粘貼詳細的標簽,記錄備份的原始材料的基本信息,方便后期的查閱。

3 改善原始地質材料數字化工作建議

3.1 注重宣傳,提高管理意識

首先,積極網絡、電視報紙等現有媒體做好地質原始材料方面的宣傳,使管理人員充分認識原始地質材料的重要性及價值,以不斷提高管理意識,從而在工作中自覺履行管理職責;其次,國家相關部門加強對原始地質材料管理方面的資金投入,加快推進原始地質材料數字化進程,從而提高館藏機構社會服務質量;最后,重視原始地質材料數字化管理退伍建設。為提高原始地質材料數字化工作水平與質量,應積極引進先進的管理人才和專業(yè)技術人才,根據管理工作中存在的問題,不斷優(yōu)化人才結構。同時,加強原始地質材料管理的培訓,使管理人員了解和掌握原始地質材料管理的相關規(guī)定。

3.2 標準統(tǒng)一,保證管理的統(tǒng)一性

首先,根據館藏機構原始地質材料數字化的實際情況,加強數字化管理標準的制定,確保原始地質材料數字化管理工作的統(tǒng)一性;其次,積極搭建原始地質材料數字化服務系統(tǒng),為社會提供更好的社會化服務;最后,國家相關部門應重視地質原始資料數字化管理工作,將當做工作的重點加以落實,并定期深入到館藏機構了解數字化工作情況,尤其重點把握數字化工作中遇到的難題,并要求其他部門積極配合,共同解決存在的問題,為原始地質材料數字化工作,提供有力的支撐。

3.3 建立制度,注重制定的具體落實

任何工作沒有制度的約束,很難達到預期目標,原始地質材料數字化工作也不例外,因此,無論是館藏機構還是國家管理部門,首先應加強制定相關制度。尤其是館藏機構,應制定詳細的工作制度,明確不同管理人員的職責,確保管理工作的規(guī)范性與高效性;其次,為保證相關制度的落實,使制定的制度充分發(fā)揮應有作用,制定制度時一方面結合原始地質材料數字化工作實際情況,從實際出發(fā),確保制度各項條款的合理性。另一方面,采取行之有效的策略,保證制度的認真落實。例如,可建立與之配套的監(jiān)督制度,定期抽檢制度落實情況,以及相關工作人員的工作情況等。針對未認真落實制度的現象,應認真分析原因,找到相關責任人,并依據規(guī)定進行相應處罰等。

4 總結

原始地質材料在很多領域具有較高的運用價值,在當前社會飛速發(fā)展背景下,為更好的滿足社會對原始地質材料查閱需求,應加快推進原始地質材料數字化進程,同時提高數字化工作質量與水平,使原始地質材料數字化工作,為我國的經濟的騰飛貢獻一份力量。

[1]賈子龍.地質資料社會化服務評估及實現研究 [D].中國地質大學(北京),2013.

[2]李敏,紀惠英,李秀榮.-始地質資料數字化工作中的問題探討 [J].地質與資源, 2013,05:431-434.

[3]王永生.地質資料信息服務集群化產業(yè)化政策研究 [D].中國地質大學(北京), 2011.

F407.1[文獻碼]B

1000-405X(2016)-6-116-2

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