劉天琦 王馨意 穆春元
摘 要:財政部頒布布的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范早在全國各行業(yè)實(shí)施。這是財務(wù)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)也是工商管理部門會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。目前,我國的工商管理部門也都在進(jìn)行系統(tǒng)形象建設(shè)。財務(wù)部門作為工商管理機(jī)關(guān)的職能部門,承擔(dān)著會計(jì)核算、“三公經(jīng)費(fèi)”公開等會計(jì)信息披露的職責(zé),其工作質(zhì)量的高低代表著工商行政管理機(jī)關(guān)的形象,因此非常有必要對財務(wù)人員進(jìn)行制度規(guī)范化及職業(yè)工作的道德化提升。本文主要分析了工商管理部門會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的內(nèi)涵,探討了工商管理部門會計(jì)規(guī)范化的必要性。
關(guān)鍵詞:工商管理部門;會計(jì)規(guī)范化;必要性
工商管理部門會計(jì)工作規(guī)范化工作是在全國工商管理系統(tǒng)形象化建設(shè)的背景下開展的,工商管理部門中的會計(jì)部門屬于工商行政管理機(jī)構(gòu)中的一個重要部門,會計(jì)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到工商行政管理部門的整體形象,因此,我們必須重視工商行政管理部門中會計(jì)工作規(guī)范化這一問題。
1 工商管理部門會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的內(nèi)涵
按照國務(wù)院和財政部門的有關(guān)規(guī)定,由工業(yè)和商業(yè)系統(tǒng)取得的收入,必須嚴(yán)格按資金性質(zhì)的不同進(jìn)行分門別類的劃分。如果屬于行政收費(fèi)就要納入財政預(yù)算管理實(shí)施的行政事業(yè)性收費(fèi);屬于預(yù)算外經(jīng)費(fèi)進(jìn)入預(yù)算外資金的體系,實(shí)施財政專戶管理?!昂唵蔚臅?jì)模式無法滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)管理的需要,必須探索新的管理辦法。完整的高質(zhì)量的會計(jì)核算工作必須準(zhǔn)備在初期,從賬戶工作初期,每一個環(huán)節(jié),應(yīng)該按照會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求來做,確保財會工作的總體質(zhì)量。積極的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、努力鉆研業(yè)務(wù)的韌勁,并且嚴(yán)格按照會計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計(jì)工作,只有這樣才能為我國的工商行政管理部門會計(jì)事業(yè)增光輝。
2 工商管理部門會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化現(xiàn)狀
這些年來,工商管理部門也在不斷的推進(jìn)及完善會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化制度管理,各級工商管理部門相繼出臺了一系列配套的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)章制度,尤其使用了財務(wù)軟件后,節(jié)省了大量的人力,為工商管理部門會計(jì)基礎(chǔ)工作管理水平的提高奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.制度規(guī)范化不到位。會計(jì)類各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)范化不到位主要有以下幾個原因,首先制度規(guī)定的數(shù)量太多、變化快,不易執(zhí)行;其次,初期培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)化不到位,處罰力度不輕不重,不能引起當(dāng)事人的高度重視;第三,各部門沒有很好的落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,獲取原始憑證的程序、手續(xù)不太規(guī)范。
2.財會監(jiān)管員作用發(fā)揮不到位。會計(jì)主管作為各項(xiàng)規(guī)章制度傳達(dá)貫徹和監(jiān)督的執(zhí)行者,尤其對會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理起著重要的作用。其工作人員的組成應(yīng)來自經(jīng)過企業(yè)歷練的會計(jì)隊(duì)伍的骨干,但現(xiàn)行體制企業(yè)和機(jī)關(guān)人員不能正常流動,導(dǎo)致一些單位的主管不具備必要的條件和質(zhì)量,不能起到監(jiān)管員的作用,導(dǎo)致會計(jì)規(guī)范化基礎(chǔ)工作的人為限制。
3.激勵措施不到位。目前,工商行政機(jī)關(guān)會計(jì)工作專業(yè)性較強(qiáng),工作繁雜又不容易出成績,被提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位的較少,在一定程度上挫傷了會計(jì)人員的工作積極性。另外,政府實(shí)行陽光工資后,工商管理部門對會計(jì)工作沒有單獨(dú)的物質(zhì)獎勵,在表彰方面,工商部門重視對執(zhí)法、維權(quán)、消保等專業(yè)性部門的表彰,對會計(jì)部門表彰極少。這些都表明在激勵措施方面的不到位。
3 工商行政管理部門會計(jì)工作規(guī)范化的必要性
1.有利于員工加強(qiáng)對相關(guān)工商行政管理制度的學(xué)習(xí)。工商管理部門的工作屬于一個行政部門的工作,在這一工作當(dāng)中有很多的行政管理制度是需要員工了解并遵循的,然而,目前工商管理部門會計(jì)工作在規(guī)章制度的學(xué)習(xí)存在很大問題,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)工作缺乏條理上。為此,我們必須完善工商管理部門的會計(jì)工作規(guī)范化,因?yàn)橹挥羞@樣才能夠督促會計(jì)工作人員加強(qiáng)對相關(guān)制度的學(xué)習(xí)。加強(qiáng)規(guī)范化所包含的內(nèi)容很多,其中制度的規(guī)范化培訓(xùn)就是一個非常典型的例子,以前,會計(jì)工作很少有相關(guān)的制度培訓(xùn),即使有,培訓(xùn)也缺乏相關(guān)的法律約束,使得整個培訓(xùn)活動顯得非常零散,毫無秩序,而員工在這樣的培訓(xùn)活動下很難收到應(yīng)有的提升。當(dāng)加強(qiáng)工作規(guī)范化以后,各種培訓(xùn)也需要規(guī)范化,不僅能夠促使員工更好的掌握會計(jì)規(guī)章制度,還能拓展員工的知識,從而能保障工商管理部門的會計(jì)工作能夠更加平穩(wěn)地發(fā)展。
2.有利于更好的發(fā)揮會計(jì)管理員的作用。會計(jì)部門工作規(guī)范化能有效地發(fā)揮會計(jì)管理員應(yīng)有的能力,加強(qiáng)管理員的管理力度,由于會計(jì)工作規(guī)范化規(guī)章制度中對管理員的要求非常嚴(yán)格,從應(yīng)聘到日常工作都有非常高的要求,因此在會計(jì)工作規(guī)范化的前提下,有利于工商管理部門加強(qiáng)對會計(jì)管理員的管理,也有利于發(fā)揮管理員的監(jiān)督與輔導(dǎo)作用。不僅如此,當(dāng)管理員之間的工作態(tài)度提升了,會計(jì)員工之間的競爭也就有所提升,這將在一定程度上提升員工對工作的積極性,從而激發(fā)會計(jì)管理員在工作中發(fā)揮出更大的作用。
3.有利于調(diào)動每一位會計(jì)管理員工的工作積極性。工作環(huán)境的好壞與員工工作積極性之間的關(guān)系是呈正比的,一個井然有序的工作環(huán)境給員工所帶去的自然是更加強(qiáng)烈的工作態(tài)度,而這種井然有序的工作環(huán)境必須靠規(guī)范化的工作來維護(hù),因此,工商管理部門工作的規(guī)范化有利于調(diào)動每一個會計(jì)管理員工向著更加積極、向上的方向努力工作。充分調(diào)動每一位員工開展會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的積極性。
4.有利于加強(qiáng)部門財務(wù)工作創(chuàng)新。要促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化,需要加大對符合工商管理工作特點(diǎn)的會計(jì)基礎(chǔ)軟件等科技的投入,使各項(xiàng)基本工作都能夠順利的開展下去。我們都知道,科技是第一生產(chǎn)力,在會計(jì)工作當(dāng)中也不例外,然而傳統(tǒng)的會計(jì)工作規(guī)章制度下不需要進(jìn)行科技創(chuàng)新,而加強(qiáng)會計(jì)工作的規(guī)范化,就必須進(jìn)行創(chuàng)新。工商管理部門中涉及到會計(jì)范圍內(nèi)的一切新業(yè)務(wù)、新系統(tǒng)的推廣都必須服從會計(jì)制度的需要,因此我們必須將一些不符合會計(jì)制度要求的內(nèi)容要進(jìn)行創(chuàng)新,以保證基層行去執(zhí)行制度,才能保證會計(jì)工作按照規(guī)范化的軌道前進(jìn)。
因此,廣大財務(wù)人員既要遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品德,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律; 又要努力鉆研業(yè)務(wù),按照會計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計(jì)工作,從每個人做起,保證所提供的會計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整; 辦理的會計(jì)事務(wù)實(shí)事求是,客觀公正。要讓自己的崗位成績?yōu)榧t盾增光輝。
參考文獻(xiàn)
[1]許理剛. 淺談農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)范化問題. 科技信息,2011(33) .
[2]凌中新.淺談農(nóng)村財務(wù)的規(guī)范化管理.安徽農(nóng)學(xué)通報(下半月刊),2011(24).
[3]郭成立.論新農(nóng)村建設(shè)中的會計(jì)工作.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(10).