蘇偉

摘 要：圖書館工作的重點(diǎn)是服務(wù)讀者，讓讀者快速的找到自己需要的資料，滿足讀者的需求。但是隨著信息化時(shí)代的快速發(fā)展，書的種類、數(shù)量越來(lái)越多，越來(lái)越給工作人員的工作帶來(lái)了極大的不方便，也嚴(yán)重影響了人們需求速度。并且，目前隨著計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，圖書館作為知識(shí)傳播的重要媒介，走上信息化的管理與服務(wù)也已經(jīng)是一條必走之路了。所以本文通過(guò)分析當(dāng)今許多圖書館管理的現(xiàn)狀，了解到加強(qiáng)圖書館圖書資料的信息管理的重要性，再針對(duì)現(xiàn)在所面臨的問(wèn)題，提出實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理的有效途徑，與大家共同探討，共尋合理的解決方案。

關(guān)鍵詞：加強(qiáng)；圖書資料；信息管理

圖書館收藏或引進(jìn)的每一本書，每一份資料，無(wú)不是為了服務(wù)讀者，供讀者查閱參考，因此為讀者服務(wù)是圖書館工作的中心，是辦好一個(gè)圖書館的宗旨和核心要求，是衡量一個(gè)圖書館工作質(zhì)量的重要指標(biāo)。但是隨著時(shí)代的發(fā)展，資料文獻(xiàn)急劇增加，圖書館庫(kù)存越來(lái)越多，規(guī)模越來(lái)越大。因此，在讀者和圖書館中間起紐帶作用的圖書館管理人員的管理工作越來(lái)越難，面臨著極大的壓力。所以今天筆者就就新時(shí)代如何加強(qiáng)圖書館管理，實(shí)現(xiàn)信息化，展開了分析并給出可供選擇的解決方案。

1 當(dāng)代圖書館管理需要實(shí)現(xiàn)管理信息化的原因

1.1 “快”生活逐漸走入人們的生活

隨著信息化的發(fā)展，人們逐漸走上了一條“快”生活的路。然而由于一些圖書館歷史悠久，圖書的保存年代也比較長(zhǎng)遠(yuǎn)，因此在管理模式和設(shè)備上仍較為陳舊，跟不上現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏和諸多學(xué)者對(duì)圖書館的高效率需求。這不僅僅會(huì)影響會(huì)影響人們的生活節(jié)奏，給急需圖書資料的人帶來(lái)極大的不方便，而且會(huì)嚴(yán)重影響圖書館的客流量，不利于圖書館的可持續(xù)發(fā)展。因此，圖書館作為學(xué)者們汲取知識(shí)的殿堂、收集資料的寶庫(kù)，加強(qiáng)他的管理，實(shí)現(xiàn)信息化，對(duì)學(xué)者們來(lái)說(shuō)是意義非凡的。

1.2 圖書信息量越來(lái)越大

時(shí)代發(fā)展越來(lái)越快，信息傳播速度也越來(lái)越快，各種書刊雜志，新聞八卦逐漸涌入人們的生活，人們對(duì)圖書的需求量也越來(lái)越大。因此一個(gè)圖書館的館藏量，是一個(gè)圖書館發(fā)展的重要因素。所以這就需要圖書館加強(qiáng)對(duì)圖書的管理，科學(xué)的把各類文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集、整理、分類。然而傳統(tǒng)的管理方式不好統(tǒng)計(jì)，借閱時(shí)需要在眾多的書籍中尋找，這不僅會(huì)造成工作人員工作效率的低下，借閱者時(shí)間的浪費(fèi)，而且不能使圖書得到充分的利用。因此加強(qiáng)圖書館管理的信息化是真正符合時(shí)代潮流的正確的抉擇。

1.3 數(shù)字化已經(jīng)是一種社會(huì)潮流

傳統(tǒng)的圖書館是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的、封閉式的的管理經(jīng)營(yíng)模式，每個(gè)圖書館都是以自身經(jīng)濟(jì)利益的提升為目標(biāo)。同時(shí)紙質(zhì)的圖書收到存儲(chǔ)面積、地方選擇等條件的限制。所以傳統(tǒng)的圖書管理不利于實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的共享，不利于信息的交流與傳播，效率低下。同時(shí)，在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，各種信息服務(wù)飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)慢慢深入人們的生活，在各個(gè)方面都取得了卓越的成就。所以應(yīng)該及時(shí)加強(qiáng)圖書資料的信息化管理，這不僅會(huì)提高資源利用率，方便讀者對(duì)信息的搜索，而且可以方便工作人員的管理，提高工作效率，更甚，信息化已經(jīng)是一種時(shí)代潮流，加強(qiáng)信息化管理是社會(huì)的必然趨勢(shì)。

2 加強(qiáng)圖書館圖書資料的信息管理策略

2.1 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書館模式

數(shù)字化就是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)化變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，然后把他們轉(zhuǎn)變成一系列二進(jìn)制代碼，引入計(jì)算機(jī)，進(jìn)行系統(tǒng)處理，最后供人們使用。這種技術(shù)簡(jiǎn)單方便，便于用戶操作，且儲(chǔ)存量大，可以有效解決圖書館圖書空間儲(chǔ)存問(wèn)題。

對(duì)此我們建立的數(shù)字化圖書館應(yīng)該包含圖書館圖書的信息資源，包括：種類、書名、作者、版本以及相關(guān)書籍等。還應(yīng)有數(shù)據(jù)庫(kù)管理，比如能在線查到某本書在哪個(gè)書店可以找到等。此外還應(yīng)有檢索系統(tǒng)，比如在書上貼好標(biāo)簽，你可以通過(guò)檢索搜尋這本圖書在圖書館的哪個(gè)閱覽室，哪個(gè)書架放置，以及是否借出等。

2.2 完善電子設(shè)備，建立電子閱覽室

現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)遍布全球，智能手機(jī)席卷人們的生活，各種電子書也逐漸進(jìn)入了人們的視野。相比傳統(tǒng)的書本閱讀方式，它們攜帶方便已于查找，是當(dāng)代信息來(lái)源最快的方式，是人們生活的小助手。所以相對(duì)于追求“快”生活節(jié)奏的人們來(lái)說(shuō)計(jì)算機(jī)更便于他們對(duì)資料的索取。所以圖書館應(yīng)該建立相應(yīng)的電子閱覽室，這不僅可以讓繼續(xù)資料的人們可以及時(shí)獲取他們所需的資料，而且一定程度上可以減輕圖書館館存壓力和工作人員的壓力。

2.3 建設(shè)全省乃至全市的圖書館聯(lián)合管理與借閱系統(tǒng)

圖書館聯(lián)合起來(lái)不僅可以使圖書館之間互相學(xué)習(xí)，彌補(bǔ)其不足，實(shí)現(xiàn)資源的共享，實(shí)現(xiàn)雙贏。而且，可以為讀者提供更加豐富的信息資源，加快資源流通與傳播速度，有效的提高圖書的閱讀率，使每本圖書都能得到充分的利用。對(duì)此各個(gè)圖書館之間可以進(jìn)行協(xié)商，用當(dāng)代飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)連接彼此之間的圖書信息等，使資源得到充分利用，實(shí)現(xiàn)資源的共享。

2.4 培養(yǎng)專業(yè)人才，建設(shè)一支專業(yè)的服務(wù)、管理隊(duì)伍

實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理就需要一批相應(yīng)的配套設(shè)施，其中一批專業(yè)的、高素質(zhì)的技術(shù)人才是重中之重。因?yàn)?，在許多圖書館中還有許多文化水平較低的工作人員，他們對(duì)現(xiàn)代的信息技術(shù)不是非常熟悉，這就可能會(huì)阻礙實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理的進(jìn)程，所以在把信息化全面覆蓋圖書館之前，培養(yǎng)一批專業(yè)人才是首要解決的問(wèn)題。為此圖書館工作人員首先應(yīng)該提高自身素質(zhì)，熟練掌握?qǐng)D書館工作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。此外也可以成立專門的培訓(xùn)部門，加強(qiáng)對(duì)員工信息知識(shí)的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用?；蛘咝抡幸慌哂胸S富計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、技術(shù)的適用型人才。

2.5 規(guī)范圖書館信息管理制度化

圖書館信息化建設(shè)應(yīng)該遵循一定的制度，以防圖書館內(nèi)部信息交叉混亂，并通過(guò)對(duì)各個(gè)客戶端的制度規(guī)范，提高讀者查詢的可行性與及時(shí)性。同時(shí)，在軟件系統(tǒng)進(jìn)行使用時(shí)應(yīng)盡可能提高軟件的兼容性，避免各個(gè)軟件之間發(fā)生不必要的沖突。此外，圖書館在向用戶提供數(shù)據(jù)查詢等服務(wù)時(shí)，圖書館也要做好信息資源的安全性管理，防止非法下載和轉(zhuǎn)載，維護(hù)好著作人與本圖書館的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

3 總結(jié)

圖書館信息化建設(shè)是當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的的必然趨勢(shì)，圖書館建設(shè)革新的必走之路。但是這也是一個(gè)復(fù)雜而艱巨的工程，不僅需要許多技術(shù)與設(shè)備方面的投資，人才方面的應(yīng)用也是重中之重。因此我們應(yīng)該穩(wěn)中求進(jìn)，讓圖書館像著數(shù)字化改革邁進(jìn)，向更具知識(shí)性、服務(wù)性、及時(shí)性、速度性發(fā)展。

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