投資員工就業(yè)技能,改善工作條件以及更好的內(nèi)外部流動性,這些都可以幫助企業(yè)實現(xiàn)更長年限的勞動力雇傭,獲得相對的競爭優(yōu)勢。終身就業(yè)能力評估工具由CSR Europe開發(fā),就企業(yè)人力資源管理中實現(xiàn)更長工作年限的需求,提出了有針對性的評估途徑。
9月9日,CSR Europe(歐洲企業(yè)社會責(zé)任協(xié)會)發(fā)布《職業(yè)生涯再思考:如何因應(yīng)更長工作年限——終身就業(yè)能力評估(LEA)報告》。此前,CSR Europe聯(lián)合會員企業(yè)發(fā)起了“歐洲就業(yè)技能運動”倡議。
這份報告是該倡議下“職業(yè)生涯再思考”項目的最新研究成果,法國燃?xì)馓K伊士集團(tuán)、比利時商業(yè)社團(tuán)、Impronta Etica、Sodalitas和歐洲老齡平臺(Age Platform Europe)參與其中。此次調(diào)研在2013年9月和12月進(jìn)行。
在大多數(shù)歐盟成員國,人口結(jié)構(gòu)變化、退休年齡延遲等現(xiàn)象越來越普遍,這要求企業(yè)不斷調(diào)整應(yīng)對方案,以適應(yīng)更長工作年限的趨勢。上述報告披露了第一階段調(diào)研的11家企業(yè)的初步結(jié)果,包括其集團(tuán)總部和國別分公司,涉及金融保險(3家)、能源(3家)、信息通信技術(shù)&電信(3家)和服務(wù)(1家)等行業(yè)。
結(jié)果顯示,所有接受調(diào)研的企業(yè)中,平均只有42%的企業(yè)做了相應(yīng)準(zhǔn)備。這意味著,對于那些有終身工作需求的員工,只有不到一半的企業(yè)為其提供了理想的雇傭機會。更進(jìn)一步看,65%的一流企業(yè)做好了準(zhǔn)備,其他企業(yè)最低則只有28%。
今后,CSR Europe將在更大范圍內(nèi)推廣這項評估工具,將其應(yīng)用到更多的機構(gòu)并開展進(jìn)一步的調(diào)研。同時,CSR Europe還將同會員企業(yè)、合作伙伴和歐盟機構(gòu)合作,推動該工具在歐洲范圍內(nèi)的應(yīng)用。
一.終身就業(yè)能力評估(LEA)工具
目前,已有企業(yè)開始制定單獨的人力資源政策,以此應(yīng)對所在行業(yè)勞動力結(jié)構(gòu)不平衡的問題,這主要是針對50歲以上的雇員。
保證員工更長的工作年限,最大限度地提升其就業(yè)能力,要同時做到這兩點,企業(yè)需要在將終身就業(yè)視角融入每一項人力資源議題的前提下,逐步改進(jìn)現(xiàn)有的職業(yè)生涯規(guī)劃機制。該份報告中,CSR Europe重新設(shè)計了終身就業(yè)能力相關(guān)的人力資源議題,將其分為四項:戰(zhàn)略性雇傭規(guī)劃、知識和職業(yè)生涯管理、工作場所改進(jìn)、流動性和靈活性。
具體來說,LEA工具涉及4項人力資源管理議題以及15項相對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。它可以:
1.評估企業(yè)終身就業(yè)能力中人力資源過程的成熟度
2.識別改進(jìn)的空間和突破口
3.對照基準(zhǔn)狀況,構(gòu)建人力資源的專業(yè)學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)
二.針對11家企業(yè)的分項調(diào)研結(jié)果
總體上,CSR Europe專項調(diào)研的評估結(jié)果如下:
無論在集團(tuán)或國別分公司層面,所有受訪企業(yè)均已經(jīng)開始研究制定一系列措施,因應(yīng)不斷凸顯的終身就業(yè)管理需求。但這些舉措仍顯碎片化,還不足以形成更全面的戰(zhàn)略框架。
大多數(shù)人力資源管理工具沒有被充分利用。與之相對應(yīng),企業(yè)缺乏強有力的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)考核,以此衡量和檢測現(xiàn)有人力資源管理的成效。
對于終身就業(yè)管理的重要性,企業(yè)管理層和人力資源事務(wù)負(fù)責(zé)人往往沒有敏銳把握,也沒有接受過這方面的培訓(xùn)。另外,企業(yè)管理層似乎容易混淆“年齡”、“職業(yè)階段”這兩類不同的應(yīng)對視角。
1.戰(zhàn)略性雇傭規(guī)劃:
大多數(shù)情況下,雇傭評估和規(guī)劃被列入企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略。從1年到3年,企業(yè)在該方面的推進(jìn)計劃差別很大。
精英選拔、增進(jìn)與教育體系的聯(lián)系,這兩者通常并不在企業(yè)戰(zhàn)略性人力資源議題范疇內(nèi)。只有少部分企業(yè)規(guī)劃、投資于同大學(xué)的合作關(guān)系,從而推動形成定向的人才發(fā)展機制。盡管如此,參與調(diào)研的大部分企業(yè)還是為大學(xué)生或青年畢業(yè)生提供了實習(xí)生/學(xué)徒機會。
總體上,企業(yè)雇傭戰(zhàn)略中的多元化/多樣性并不顯著。這是因為企業(yè)在招聘過程中,除了部分情況下的性別指標(biāo),更多是基于應(yīng)聘者綜合表現(xiàn),而非制定整體的多樣性標(biāo)準(zhǔn)。
2.知識和職業(yè)生涯管理
所有受訪企業(yè)均提供了正規(guī)的員工培訓(xùn)項目。當(dāng)涉及特定的目標(biāo)或管理層級,尤其針對新人、(高級)經(jīng)理層以及儲備人才時,這些培訓(xùn)通常是強制性的。企業(yè)還舉辦了面向所有員工的自愿性參與培訓(xùn),不區(qū)分年齡或業(yè)務(wù)領(lǐng)域。企業(yè)一般會統(tǒng)計培訓(xùn)參與率,但并沒有進(jìn)行績效衡量或持續(xù)性監(jiān)測。
一些企業(yè)即便確實強化了不同業(yè)務(wù)部門員工的相互融合,或開始實施導(dǎo)師制項目,但代際知識轉(zhuǎn)移仍然很少被列為企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的一部分。
職業(yè)技能發(fā)展和績效管理方面,沒有直接回應(yīng)員工的實際需求。
員工績效考核過程中,仍然過分偏重于(傳統(tǒng)的)硬技能(Hard skills),工作之外的軟技能(Soft skills)或競爭優(yōu)勢一般沒有受到很高的重視。
職業(yè)發(fā)展機制沒有涵蓋終身工作的各個階段。在部分國家,企業(yè)會對其雇員開展強制性的職業(yè)中期訪談。此外,基本沒有企業(yè)會在人力資源戰(zhàn)略中納入員工“退出”的配套措施。
盡管部分企業(yè)會實時做出調(diào)整,但大部分的薪酬機制是基于員工資歷和工作績效確定。部分情況下,這種機制的準(zhǔn)入門檻也會變化。
3.工作場所改進(jìn)
所有受訪企業(yè)均在人力資源戰(zhàn)略中,制定了專項的健康與福利政策。不過,這些政策通常帶有自愿性質(zhì),并且不加區(qū)分地應(yīng)用于所有年齡段員工。只有在少數(shù)情況下,企業(yè)會依據(jù)員工的年齡或職業(yè)生涯的階段性,做出相應(yīng)的政策調(diào)整。
工作場所的結(jié)構(gòu)學(xué)設(shè)計及其他條件的改善(如靈活安排工作時間),這些通常是出于回應(yīng)某個員工提出的要求。就員工如何舒緩地工作,有一些企業(yè)開展了專門的培訓(xùn)。
4.流動性和靈活性
對于企業(yè)來說,要在實現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)的同時,滿足所有員工的期望,這仍然是一項優(yōu)先性議題。無論如何,這種靈活性仍然被限制在不致流失員工或經(jīng)驗(企業(yè)內(nèi)外部)的范圍內(nèi)。
受訪企業(yè)中,有幾家是倡導(dǎo)員工參與志愿活動的。不過,極少有企業(yè)專門推出鼓勵員工在工作之外保持積極性的方法(通過志愿服務(wù)或創(chuàng)業(yè)活動)。
對于那些前雇員,企業(yè)即便以不同的通訊方式(簡訊、社交媒體)或特定主題活動,與其保持一定的聯(lián)系,但也幾乎沒有哪一家會為他們提供支持性的工作機會(在該員工離開這家企業(yè)前后不久)。(本文編譯自《職業(yè)生涯再思考:如何因應(yīng)更長工作年限——終身就業(yè)能力評估(LEA)報告》,有刪減,原文于2014年9月發(fā)表在CSR Europe官網(wǎng))
編輯|李長海 changhai.li@wtoguide.netendprint