劉雅君

1 數(shù)字化檔案館的重要性

1.1 數(shù)字化檔案館的含義。數(shù)字化檔案館是以館藏檔案數(shù)字化為基礎(chǔ)，以數(shù)字化信息為館藏內(nèi)容，以計算機為管理手段，以網(wǎng)絡(luò)傳遞為利用方式的一種新型檔案館，是采用現(xiàn)代高新技術(shù)的數(shù)字信息資源系統(tǒng)。

1.2 數(shù)字化檔案館建設(shè)的意義。構(gòu)建數(shù)字化檔案館能夠最大限度地改善檔案的保管條件，提高檔案的壽命；便于查閱利用，提高檔案利用率；有利于檔案信息資源的深層開發(fā)及共享，更好地為社會服務(wù)。

2 數(shù)字化檔案館建設(shè)的瓶頸

2.1 經(jīng)費申請難。數(shù)字化檔案館建設(shè)可以說是燒錢的工程，從最初的軟硬件的購買或開發(fā)，到平時的正常使用和維護，以及不斷的軟硬件更新都需要大量的資金支持。而縣級檔案部門的弱勢之一就是經(jīng)費短缺。這與長期以來政府的重視度有關(guān)。也與檔案館本身要求不高有關(guān)?！爸仞^藏輕利用”思想不改變，檔案事業(yè)很難受到關(guān)注，充足資金保障就是一句空話。

2.2 數(shù)字化檔案館的內(nèi)容充實困難。目前，通過掃描技術(shù)對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化，為數(shù)字化檔案館的建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。而作為數(shù)字化檔案館新鮮血液的電子文件的收集管理工作做得很不好，原因主要在于檔案管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)缺乏適應(yīng)檔案數(shù)字化管理統(tǒng)一規(guī)范，相互兼容性差，無法實現(xiàn)無縫對接。

2.3 利用效率低是數(shù)字化檔案館建設(shè)中的一大障礙。受傳統(tǒng)管理體制和管理思想的影響，成本效益觀念淡薄，重數(shù)量輕質(zhì)量，重建設(shè)輕利用的思想嚴重，利用情況一直不容樂觀。雖然數(shù)字化檔案館的目的是檔案信息資源共享，但是，現(xiàn)在數(shù)字化檔案館類似于搬到網(wǎng)上的傳統(tǒng)檔案館信息質(zhì)量不高，多為“原態(tài)”的一次信息，缺乏集約化、高質(zhì)量的“深加工”的增值信息，不考慮利用者的需求，不敢公開查閱。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不理想，利用數(shù)字檔案信息資源的個人條件偏低等問題，都不同程度地阻礙了數(shù)字化檔案館建設(shè)進程。

2.4 復合型人才嚴重缺乏。數(shù)字化檔案館要求檔案管理者不僅要有深厚扎實的檔案專業(yè)理論知識，還要懂計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、多媒體等高新技術(shù)。而現(xiàn)實中，縣級檔案干部隊伍整體素質(zhì)普遍不高，表現(xiàn)在：知識面不寬、知識層次不高、知識結(jié)構(gòu)不合理，與新形勢下的檔案工作的要求有不小的差距。

3 數(shù)字化檔案館建設(shè)的對策

3.1 增加資金投入。一方面，檔案部門要積極主動地向當?shù)卣吧霞壷鞴懿块T去申請，爭取把檔案信息化建設(shè)納入當?shù)匦畔⒒ㄔO(shè)總體規(guī)劃之中。此外，檔案部門方面也要節(jié)省資金，力爭用最少的錢辦最大的事。例如：數(shù)字化檔案館要分清階段，分清主次，先鑒定，把最需要掃描的找出來。接收電子文件方面，用移動硬盤拷貝或制成光盤。數(shù)字化方式可以采用外包與本單位人員共同參與的方式，讓檔案干部快速有效地學會具體操作。檔案館也可以接收檔案專業(yè)畢業(yè)生來實習，幫助檔案館進行數(shù)字化檔案館的建設(shè)。

3.2 創(chuàng)新檔案服務(wù)方式。數(shù)字化檔案館與傳統(tǒng)檔案館的目的都是為社會服務(wù)，區(qū)別在于服務(wù)方式上。對于縣級檔案館來說，要讓數(shù)字化的檔案信息資源充分利用起來。例如，在檔案管理信息網(wǎng)上公布開放檔案目錄；上傳檔案編研的成果；在當?shù)氐恼W(wǎng)上開辟檔案咨詢欄；公開單位郵箱、微信號或QQ號，開展個性化信息推送，等等，借助現(xiàn)代化的技術(shù)手段，把檔案信息資源做好整合，提供最有效的服務(wù)。

3.3 加強檔案干部隊伍建設(shè) 。一是對現(xiàn)有人員進行有針對性的培訓或繼續(xù)教育，樹立自主學習的意識。二是選調(diào)或招聘合格人才加入檔案隊伍， “高、中、青”三個年齡段的人員都有，從知識上和技能上能做好配合。三是建立有效的獎懲機制。打破傳統(tǒng)的鐵飯碗思想，要讓在崗者時刻都有危機感，從而不斷地去提升自己。