張子琦 李佳鈺
摘要:存貨屬于企業(yè)流動資產(chǎn)的一部分,在對企業(yè)發(fā)揮著積極作用的過程中,也有一定的風(fēng)險存在。會計部門是企業(yè)中核算存貨價值的部門,為保證資金安全,會計必須準(zhǔn)確地對企業(yè)存貨進行高效的、科學(xué)的核算。存貨期末計量的準(zhǔn)確性,關(guān)系著企業(yè)的正常運行和發(fā)展。在具體的操作中,存貨的期末計量方法始終存在著一定的問題,分析存貨期末計量核算的問題,對將來我國會計行業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的生存與發(fā)展都有重要的意義。對于會計核算的方式企業(yè)有不同的選擇,不同的選擇也會造成存貨計量不準(zhǔn)確,針對這個問題,本文提出一些解決辦法。
關(guān)鍵詞:存貨;期末計量;問題;對策
存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣某善?、半成品、原材料或物料,企業(yè)持有存貨的目的是為企業(yè)生產(chǎn)的正常運行提供保障,避免因原材料、半成品以及周轉(zhuǎn)材料的不足導(dǎo)致產(chǎn)線停工,為企業(yè)帶來巨大的損失。存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,要想保證企業(yè)運營資金的安全性,就必須在會計期末對存貨進行精準(zhǔn)的核算。存貨期末計量核算的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)狀況,企業(yè)要根據(jù)自身運行狀況,選擇合適的存貨期末計價方法,確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)制定合理的生產(chǎn)規(guī)劃,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益。本文針對當(dāng)前我國存貨期末計量核算存在的問題,提出了具體的對策,對規(guī)避企業(yè)運行風(fēng)險,保證企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進行具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、存貨的期末計價方法
(一)成本法
成本法是指將期末結(jié)存存貨的實際采購成本列示在資產(chǎn)負債表上。該種期末計價方法的優(yōu)點是簡便、易操作,還能最大限度地保證會計信息的可靠性;但也有一定的缺點,就是當(dāng)存貨市價降低時,會導(dǎo)致資產(chǎn)虛增,降低核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(二)市價法
市價法與成本法是相互對應(yīng)的,是將期末結(jié)存存貨按照市場價格列示在資產(chǎn)負債上。該種期末計價方法的優(yōu)點是能夠準(zhǔn)確的反映當(dāng)前存貨的實際價值,有利于提高財務(wù)信息的時效性;缺點是,工作量較大,收集市價的相關(guān)資料是一個非常漫長、復(fù)雜的過程,此外,當(dāng)存貨市價增高時,仍然會導(dǎo)致資產(chǎn)虛增現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)成本與市價孰低法
成本與市價孰低法,顧名思義,是指在會計期末進行存貨期末計量時,比較存貨的成本價與市場價,選擇兩者中較低的作為存貨計價的基礎(chǔ)。成本價是指存貨購入或生產(chǎn)時的實際成本,即存貨的賬面價值。市場價在不同國家有不同的規(guī)定,并不是單純的指市場上的銷售價格,一般是指重置成本或可變現(xiàn)凈值。
二、期末存貨計價出現(xiàn)的問題
(一)會計人員的平均專業(yè)素質(zhì)不夠
當(dāng)前負責(zé)期末存貨計價的會計人員平均專業(yè)素質(zhì)不足,對核算過程中需要客觀估計的各種事項不能準(zhǔn)確進行。比如,存貨的可變凈現(xiàn)值=估計售價-完工估計將要發(fā)生的成本-估計的銷售稅費,上述公式中涉及到的四個因素,都需要會計人員廣泛收集資料信息,并及時做出精準(zhǔn)、公正的判斷,但是由于會計人員普遍沒有較高的專業(yè)知識,他們很難保證各個因素的準(zhǔn)確性,降低了“存貨可凈變現(xiàn)值”的精準(zhǔn)性,導(dǎo)致存貨期末計價核算結(jié)果存在誤差;另外,很多企業(yè)為了降低成本支出,聘請沒有工作經(jīng)驗的畢業(yè)生從事存貨期末計價核算的工作,他們不能靈活應(yīng)變,缺乏實踐經(jīng)驗,影響了存貨期末計量核算的準(zhǔn)確性。
(二)存貨期末計量核算沒有遵循一致性原則
存貨期末計量核算需要遵循一致性原則,既要保持企業(yè)核算方法的一致性,又要保證存貨期末計量核算過程是依據(jù)“賬實相符,賬賬相符”的要求。如果會計人員在存貨期末計量過程中沒有經(jīng)過企業(yè)負責(zé)人的同意,隨意變更核算方法,將凈收入作為核算結(jié)果,就會導(dǎo)致企業(yè)過高的估計當(dāng)前的財務(wù)狀況,進而制定出不符合企業(yè)實際運營情況的生產(chǎn)規(guī)劃,不利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
(三)采用成本與市價孰低法存在的弊端
采用成本與市價孰低法會造成損益表的不穩(wěn)定。主要表現(xiàn)如下:第一,采用成本與市價孰低法進行存貨期末計量核算是將未產(chǎn)生的潛在的損失歸結(jié)到本期,而未實現(xiàn)的潛在收益又沒有得到確認,使損益表呈現(xiàn)不穩(wěn)定的狀況。比如,在某一會計期末,當(dāng)存貨的成本按照可凈變現(xiàn)值計價時,必然會出現(xiàn)下期期初存貨價值與存貨銷售成本偏低的情況,導(dǎo)致?lián)p益表不穩(wěn)定,為工作人員增加了工作困難。此外,采用該種方法進行存貨期末計量核算時,工作人員需要對各種存貨產(chǎn)品及原材料進行成本與市價的統(tǒng)計,工作量很大,而當(dāng)前企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施還不完善,計量方法尚不成熟,為會計核算人員帶來了很大的工作壓力。
三、完善存貨期末計量核算方法的對策
(一)提高會計師專業(yè)能力,規(guī)范其職業(yè)素質(zhì)
企業(yè)進行存貨期末計量核算時,首先要對倉庫存貨進行清點、盤查,保證存貨記錄與企業(yè)實際存貨相符,這一過程與會計人員的職業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)息息相關(guān),因此,要想保證存貨期末計量核算的準(zhǔn)確性,就必須提高會計師的專業(yè)能力,規(guī)范其職業(yè)素質(zhì)。具體措施如下,第一,將存貨清點、盤查等工作內(nèi)容作為會計人員的績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過技能培訓(xùn)提高會計人員的業(yè)務(wù)能力,激發(fā)其工作積極性和工作熱情;第二,企業(yè)要加強誠信教育,建立健全獨立審計機制,在企業(yè)內(nèi)營造和諧、融洽工作氛圍,并完善監(jiān)督機制,規(guī)范會計人員的職業(yè)素質(zhì),避免造假賬現(xiàn)象的出現(xiàn);第三,要積極選拔工作能力強的會計工作人員,將人才選用從注重儀表、人際交往等方面轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)技能和專業(yè)素質(zhì),為企業(yè)選拔優(yōu)秀人才。另外,對于已經(jīng)參加工作的人員,企業(yè)要積極組織培訓(xùn)會和講座,加強會計人員對新企業(yè)會計準(zhǔn)則的學(xué)習(xí),使其時刻掌握會計方面的前沿動態(tài),吃透新會計準(zhǔn)則,構(gòu)建全新的會計知識體系,靈活運用,融會貫通。新會計準(zhǔn)則中對那些存貨項目按照單個項目計提,哪些合并計提,只是進行了粗略的介紹,并沒有給出詳細的說明和注釋。不同企業(yè)的存貨類別是按照不同的存貨規(guī)則進行劃分的,會計人員需要根據(jù)企業(yè)的運營情況做出合理的判斷,這就要求會計從業(yè)人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)。所以,企業(yè)要加強對會計從業(yè)人員的培訓(xùn),豐富其工作經(jīng)驗和工作技巧,保證存貨會計期末計量核算精準(zhǔn)性。
(二)規(guī)范會計主體,完善存貨期末計量核算制度
會計主體是會計中的一個基本概念,會計主體可以是一個經(jīng)濟獨立的單位,也可以是一個組織,會計人員在進行審核時,要明確區(qū)分每一個主體對應(yīng)的會計科目,避免出現(xiàn)混淆的情況。在進行存貨期末計量核算時,要規(guī)范會計主體,當(dāng)會計主體發(fā)生變化時,要注意及時更換主體,比如,對企業(yè)銷售存貨而言,當(dāng)完成交易后但買方還未取走貨物時,會計科目應(yīng)該是“借:其他業(yè)務(wù)收入,貸:庫存商品”,從而保證存貨期末計量核算的準(zhǔn)確性。此外,各企業(yè)要完善存貨期末計量核算制度,使會計人員有據(jù)可依,激發(fā)工作人員的責(zé)任心,提高存貨期末盤點清查的質(zhì)量和工作效率,保證企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進行,促進企業(yè)經(jīng)營效益的提高。
(三)加強各部門之間的交流溝通,保證會計信息的及時更新
加強企業(yè)各部門之間的交流溝通,尤其是采購部門、生產(chǎn)部門以及銷售部門,建立存貨數(shù)據(jù)信息庫,收集企業(yè)內(nèi)部和市場上關(guān)于存貨的各種資料信息,分工合作,及時更新數(shù)據(jù)庫,保證信息的可靠性、真實性和全面性,為存貨末期計量核算提供有效的數(shù)據(jù)保障。
(四)完善與存貨期末計量核算相關(guān)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施
企業(yè)要加大投資力度,完善與存貨期末計量核算相關(guān)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施,并將存貨期末計量核算工作與會計電算化處理功能對接,提高自動化程度,使存貨期末計量核算的各種數(shù)據(jù)的估計、統(tǒng)計以及賬面成本的核算由電腦自動完成,減輕工作人員的工作負擔(dān),降低工作過程中因人為原因而導(dǎo)致的出錯率,提高工作效率和工作質(zhì)量,保證大規(guī)模企業(yè)在進行存貨期末計量核算時,面對種類繁多、數(shù)量龐大的存貨能夠執(zhí)行有效的期末計價方法,保證計量結(jié)果的精準(zhǔn)性。
(五)完善內(nèi)部控制,確保存貨期末計量核算的有效性
企業(yè)內(nèi)部要進行嚴格的管控制度,保障會計核算工作的有效性。分別從以下五個方面著手:第一,合理進行崗位分工。1、實行存貨業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確每位職工的職責(zé)權(quán)限,保證不同種類存貨業(yè)務(wù)之間的相互分離、相互制約;2、授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批責(zé)任人的職責(zé)權(quán)限,不得越權(quán)審批,對于超出審批范圍的業(yè)務(wù),要向上級報告,獲準(zhǔn)后才能進行批示,未經(jīng)授權(quán)的人員不得辦理存貨業(yè)務(wù);3、制定存貨流程,按照企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度進行存貨收發(fā)及核算,并及時做好記錄,保證存貨的追溯性;第二,驗收入庫的控制,設(shè)置存貨明細賬,將代管、代銷、暫存與委托加工的存貨嚴格區(qū)分開來;第三,倉促日常管理控制。非企業(yè)內(nèi)部工作人員不得進入倉庫,對貴重物品、精密儀器等要嚴加管理;第四,完善安全措施,建立防火、防潮等措施,完善領(lǐng)用審批制度,嚴格控制存貨的流出;第五,監(jiān)督檢查。工作人員要定期對倉庫存貨的收發(fā)、處置進行監(jiān)督檢查,保證存貨賬單與存貨實際情況的一致性。
總之,企業(yè)要完善內(nèi)部控制,加強存貨的日常管理工作,為存貨期末計量核算的準(zhǔn)確性奠定堅實的基礎(chǔ)。
四、結(jié)論
存貨是企業(yè)發(fā)展過程中重要的組成部分,存貨期末計量核算對企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進行、企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)、企業(yè)的發(fā)展提供充足的安全保障,要不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì),完善存貨期末核算制度,從而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的持續(xù)增長。(作者單位:大連財經(jīng)學(xué)院)
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