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論我國中小企業(yè)成本控制問題

2016-03-24 13:39:08徐寧
中國市場 2016年12期
關(guān)鍵詞:成本控制中小企業(yè)

徐寧

[摘 要]我國大力發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),中小企業(yè)迎來發(fā)展的高峰期。但是,由于中小企業(yè)對成本控制過于輕視,導(dǎo)致出現(xiàn)人工成本核算和統(tǒng)計制度不健全、賬面成本不清晰和材料浪費導(dǎo)致過度支出等一系列問題,結(jié)合成本控制理論來分析其原因,提出建立健全現(xiàn)代成本預(yù)算和核算機(jī)制、樹立以人為本的管理理念、提高人的主觀能動性等解決策略,確保中小企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);成本控制;磐安頁巖磚瓦廠

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.12.039

1 浙江省磐安頁巖磚瓦廠的成本控制情況

1.1 磐安頁巖磚瓦廠的基本情況

磐安頁巖磚瓦廠坐落于浙江省磐安縣萬倉鎮(zhèn),是一家主要從事集頁巖磚的生產(chǎn)和銷售于一體的小型企業(yè)。此廠投資額2000萬,日產(chǎn)量15萬塊多孔磚,年產(chǎn)量4000萬,日銷量14萬塊,員工25名,年生產(chǎn)時間11個月,產(chǎn)出的頁巖磚使用壽命標(biāo)準(zhǔn)為30年。

1.2 磐安頁巖磚瓦廠的成本構(gòu)成

以一塊磚的成本分析其成本構(gòu)成:成本0.38元/塊,其中包括主要原材料:煤矸石1毛1、頁巖4分(包括挖掘-粉碎-陳化)、煤炭2分,人工費8分,水電費5分5,機(jī)器設(shè)備修理費1分,稅收1分,場地費1分,機(jī)械用油1分5,后勤工資1分5,其他費用1分5。上述數(shù)據(jù)表明,該廠成本構(gòu)成種類多樣,其主要是直接材料成本和人工成本,分別占總費用的44.74%和21.05%。正因為費用分散,導(dǎo)致該廠出現(xiàn)混亂的成本控制問題。

2 該廠成本控制的現(xiàn)狀

2.1 人工成本核算和統(tǒng)計制度不健全

由于中小企業(yè)規(guī)模小,難以招聘到合適的人才,特別是財會專業(yè)人才,因而企業(yè)內(nèi)部的人工成本核算基本上都是企業(yè)主自己統(tǒng)計,具有很大的隨意性。沒有具體的成本核算制度,就無法正確分析哪條生產(chǎn)線效益高和哪個環(huán)節(jié)降低生產(chǎn)效率,也就無法做出正確的補(bǔ)救措施,導(dǎo)致這個企業(yè)無法提高生產(chǎn)效率和競爭力。

2.2 賬面成本不清晰

“企業(yè)的成本科目,是根據(jù)生產(chǎn)特點、管理要求、工藝流程而確定的,按照原材料的購進(jìn)、生產(chǎn)的組織、產(chǎn)品的銷售,以及相關(guān)費用的攤銷或預(yù)提等分別設(shè)置原材料、生產(chǎn)成本、制造費用、庫存商品、期間費用等會計科目。”該廠存在著賬面成本不清晰,只設(shè)置部分總賬科目、產(chǎn)品日產(chǎn)銷售數(shù)量等大的賬面管理,卻沒有反映細(xì)則的賬面,比如原材料明細(xì)、運輸成本明細(xì)、銷售及管理費用明細(xì)等細(xì)化賬目清單。甚至連一些基本原始賬目也比較混亂,很難從賬目上明晰企業(yè)運營情況。這些都是我國中小企業(yè)在賬目管理上存在的通病,情況甚為嚴(yán)重,需盡快整治。

2.3 材料浪費導(dǎo)致不必要的支出

該廠在生產(chǎn)過程中,由于員工節(jié)約意識薄弱,使得原材料沒有按最適宜比例配置導(dǎo)致頁巖土和煤矸石的浪費。我國中小企業(yè)在管理過程中,材料成本無法正確控制,沒有計劃合理安排使用材料,導(dǎo)致材料過度積壓和浪費。因為在管理制度不健全,在材料的購買、運輸和儲存過程中有著太多的問題,導(dǎo)致中小企業(yè)材料浪費和積壓成本過高,不利于中小企業(yè)的發(fā)展。

3 成本控制問題的原因分析

3.1 中小企業(yè)規(guī)模的限制因素

促進(jìn)經(jīng)濟(jì)有效增長的機(jī)制就是企業(yè)本身的內(nèi)部規(guī)模經(jīng)濟(jì),也是降低產(chǎn)品產(chǎn)生成本的渠道。但是大部分中小企業(yè)由于受到企業(yè)規(guī)模的影響,無法跟大企業(yè)和跨國公司享有相同的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。小規(guī)模經(jīng)營無法形成強(qiáng)有力的競爭力和潛在的市場,規(guī)模經(jīng)濟(jì)所帶來的產(chǎn)品成本優(yōu)勢,是中小企業(yè)望而卻步的。

3.2 經(jīng)營者的經(jīng)營理念與成本管理觀念、員工素質(zhì)不高和成本控制意識淡薄

首先,企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營理念直接影響著企業(yè)的發(fā)展前景。據(jù)不完全統(tǒng)計,許多小企業(yè)的經(jīng)營者只有中專以下的學(xué)歷水平,甚至更多都是初中學(xué)歷,也就有幾年管理經(jīng)驗,嚴(yán)重缺乏系統(tǒng)有效的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),更有甚者,許多中小企業(yè)的老板缺乏最基本的財務(wù)會計知識,因此,從企業(yè)成本控制上講,這些經(jīng)營者根本不能勝任現(xiàn)代企業(yè)對全方位成本控制的理念和知識要求。其次,從員工素質(zhì)上講,中小企業(yè)招收的員工文化水平低下,大多數(shù)都是小學(xué)水平。再加上有些經(jīng)營者可能為了短期的經(jīng)營效益或為了獲取廉價勞動力等方面的利益驅(qū)動,沒有注意給員工進(jìn)行后期素質(zhì)教育培訓(xùn),員工素質(zhì)不高,就無法采用先進(jìn)的技術(shù)和貫徹先進(jìn)的管理方法,造成中小企業(yè)始終存在著材料浪費和工作效率不高問題,導(dǎo)致經(jīng)營成本居高不下。磐安頁巖磚瓦廠的員工大部分都是農(nóng)村勞動力,極少受過教育,整體素質(zhì)不高,從而使得該廠的材料浪費嚴(yán)重,造成該廠成本過高。

3.3 成本控制與變化的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境不相適應(yīng)

市場格局從賣方市場到買方市場的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)也發(fā)生改變。成本結(jié)構(gòu)由主要以生產(chǎn)性成本為主轉(zhuǎn)變?yōu)榱魍ㄐ猿杀緸橹?。但是我國大部分中小企業(yè)成本管理都只是僅限于生產(chǎn)領(lǐng)域,而忽視產(chǎn)品的開發(fā)、銷售以及售后服務(wù)等一系列成本費用控制,這就使得無法滿足現(xiàn)代企業(yè)成本控制的需要。如果中小企業(yè)以單純地降低生產(chǎn)成本作為管理內(nèi)容而忽視銷售和售后服務(wù)成本,將無法在市場上站穩(wěn)腳跟。

4 合理解決中小企業(yè)成本控制問題的策略

4.1 建立健全現(xiàn)代成本預(yù)算和核算機(jī)制

現(xiàn)代中小企業(yè)需要從戰(zhàn)略角度出發(fā),統(tǒng)籌各種資源,貫徹執(zhí)行企業(yè)最佳方案,就必須要建立健全現(xiàn)代成本預(yù)算和核心機(jī)制??茖W(xué)預(yù)算機(jī)制能夠為企業(yè)提供一套標(biāo)準(zhǔn)的成本控制方法,并且以企業(yè)的績效考核機(jī)制為參考,實現(xiàn)對企業(yè)未來發(fā)展指明方向。企業(yè)能否合理地管理成本費用,關(guān)鍵看是否建立健全有效的預(yù)算機(jī)制。其次,要建立健全生產(chǎn)過程中的成本控制制度,加強(qiáng)倉庫物質(zhì)和下腳料、低值易耗品的管理,做到企業(yè)生產(chǎn)過程中材料不浪費和運行過程中產(chǎn)品不積壓。

4.2 樹立以人為本的管理理念,提高人的主觀能動性

人是成本控制的關(guān)鍵因素,因此,樹立以人為本的管理理念,對中小企業(yè)有著至關(guān)重要的意義。經(jīng)營者要尊重知識和科技,尊重人才,聘請有志之士和有豐富經(jīng)驗的技術(shù)人員提高產(chǎn)品的科技含量,從而控制成本。同時,企業(yè)要加大員工的后期培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和職業(yè)技能,不斷提高人的主觀能動性,使員工在“學(xué)中做,做中學(xué)”,增強(qiáng)員工的積極性和競爭意識,這樣企業(yè)在競爭中減少成本和加大產(chǎn)量。

4.3 合理規(guī)劃成本構(gòu)成,分解目標(biāo)成本,做到賬目的一目了然

經(jīng)營者在管理成本過程中,明確分清哪些是生產(chǎn)性成本和消費性成本,根據(jù)合理的成本比例推演企業(yè)經(jīng)營的方向和重心。在企業(yè)的財務(wù)方面,做到有明有細(xì)、清晰了然,不要在賬目上形成死賬。通過分解目標(biāo)成本發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施,減少不必要的成本支出。

5 結(jié) 論

中小企業(yè)要想在現(xiàn)代市場中有一席之地,就應(yīng)該加強(qiáng)其成本控制,樹立以人為本的經(jīng)營理念,建立健全成本預(yù)算和核算機(jī)制,分解成本目標(biāo),創(chuàng)新成本管理導(dǎo)向,貫徹實行合理的成本控制。中小企業(yè)應(yīng)該以市場為導(dǎo)向,從整體成本控制體系出發(fā),盡量減少各方面的成本,最終實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。

參考文獻(xiàn):

[1]沈俊偉.中小企業(yè)成本控制設(shè)計探析[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2010(11):113.

[2]陳煥平.中小企業(yè)成本控制存在的問題及對策[J].工作研究,2009(3):53.

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