姚曄
摘要:隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,電力行業(yè)的承包工程由少變多,一改往日大包大攬的局面,已經(jīng)不局限于某一個人某一個單位去承包,而是引入了更多的市場競爭機制,吸引更多的企業(yè)參與其中,這就需要有一套完整高效的招投標管理及應用體系。當今電力企業(yè)的招標部門既肩負著建設(shè)工程招標工作,又要負責工程建設(shè)招標內(nèi)容的履行與合同實施管理,所履行的職責越來越重要。然而目前市場相關(guān)法規(guī)還很不完善,一些管理方法和思想理念還比較落后,加之招標也是新興起來的事物,從業(yè)人員經(jīng)驗還不夠充足,使得電力招標工作問題層出不窮。電力招標工作內(nèi)容錯綜復雜,物資、工程建設(shè)等均在其中,如何讓招標工作更富有創(chuàng)造力、服務力,是做好當前電力工作的根基所在。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);招標管理;應用
中圖分類號:TM0 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)003-000-02
招標工作不僅僅是一項工作,它與招標項目的履行、招標合同的實施、物資的采用有著密不可分的關(guān)系,既相互制約,又相互促進。招標工作在實施的過程中是一種交易行為,因此,招投標合同是工程實施階段約束承、發(fā)包雙方行為的法規(guī)性文件,也是承、發(fā)包雙方在工程施工過程中的行為準則。在招標的過程中,雙方的相互關(guān)系、履行情況直接關(guān)系到招標內(nèi)容的實施與成效。招標文件與合同有著密不可分的關(guān)系,電力行業(yè)招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者相輔相成,互為主要內(nèi)容,互相滲透,但在電力工作的實際操作中,兩者往往是分離的,概括起來主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是電力招投標人員對招投標工作的操作不利,直接影響合同文件的質(zhì)量及實施。從事招標的人員能力有限、缺乏經(jīng)驗,法律知識較少,加之受外來各項因素的影響,不能很好的掌控招標工作,導致招標項目實施困難,增加籌碼,進而影響整個工程或是本電力企業(yè)正常的運轉(zhuǎn)。二是實施的過程中管理不嚴,鏈條不緊密,不能將招標內(nèi)容很好的落實到相應工作中。招標工作是整個電力工作的排頭兵、領(lǐng)頭羊,方向是否正確,直接關(guān)系到電力行業(yè)的健康發(fā)展。
一、電力招標管理與應用中存在的問題
(一)電力招標人員隊伍建設(shè)力度不夠大
電力招標工作是緊跟時代步伐,適應市場經(jīng)濟大發(fā)展需要的產(chǎn)物,任何新事物的產(chǎn)生,都要有自己的主體,電力招標工作的主體就是要有一支強干的隊伍。當前電力招標工作還不夠完善,招標隊伍建設(shè)問題凸顯。首先就是電力企業(yè)對招標工作的認識程度還不夠深,人員配備上敷衍了事。其次是從事電力招標工作者,思想意識淡薄、不求進取,不能很好的接受新事物,工作積極性不高,嚴重影響了招標工作的正常開展。三是招標工作者培訓次數(shù)較少,對招標制度、招標內(nèi)容、招標方法了解的還不是很深,走出去看世界的機會少,綜合素質(zhì)不能夠很好的得到提高。
(二)招標文件的編制不能很好的依托實際
在很多招標文件編制中不能很好的依托工作實際進行編寫,編寫的內(nèi)容不具有可操作性,完全文字化,不能與現(xiàn)實工作方法、工作需要緊密結(jié)合,不能很好的把實施者的意見、感受融入當中。例如在承包合同實施過程中,一方面絕大多數(shù)監(jiān)理工程師沒有機會參與招標工作,不熟悉招標文件和合同,在執(zhí)行合同初期不能很快地進入監(jiān)理角色,只能機械的學習;另一方面由于編制招標文件的招標代理機構(gòu)不參與合同管理,一般招標代理機構(gòu)只負責招標文件編制,招標代理機構(gòu)的人員未必有豐富的工程實踐經(jīng)驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不全面,會給監(jiān)理工程師進行合同管理造成很多困難。
(三)招標評價制度還有待完善
目前在工程招投標中采用的綜合評分法,其實是一種很難達到公平、擇優(yōu)選擇的評標方法。這種方法更多的是看重經(jīng)濟效益,很多技術(shù)指標、人員配備只作為過關(guān)的指標。由于社會復雜,沒有更好的約束機制、失信措施,很難達到最佳的管理狀態(tài)。綜合評分只注重經(jīng)濟指標而忽視技術(shù)含量,影響投標者的競爭路線,引起投標者惡性競爭,不僅影響招投標的公平公正性,更多的是損害了招標人的利益。
二、強化電力招標管理與應用的措施
為適應經(jīng)濟發(fā)展的需要,電力招標方就必須放下只看經(jīng)濟利益的姿態(tài),而是要在自己的招標文件中明確的表明自己的態(tài)度和需要,讓投標方擺正姿態(tài),以真正的實力來競標。因此,提高招標人員的素質(zhì),加強對招標文件的理解,及時制定相應的措施,對提高招標方的資金利用率和合同風險防范能力是相當重要的。招標方要想用較小的投資換來最大化的經(jīng)濟利益,就必須在招標文件中反映出代表自己意志。因此加強招標的管理和應用,制定相應的措施,整合招投標優(yōu)勢資源,對提高電力招標方的工作效率,強化投標人的合同風險防范能力是非常重要的。
(一)強化宣傳力度
招標是一項嚴密而神圣的工作,如何提高電力職工對電力招標工作的認識,是決定其發(fā)展能力的關(guān)鍵所在。首先可以從職工個人的角度入手,通過評優(yōu)評先來選能手、樹榜樣。一方面調(diào)動職工從事招標工作的積極性,另一方面彰顯電力企業(yè)對招標工作的重視度。其次加強網(wǎng)絡建設(shè),將電力招標知識、招標經(jīng)驗、招標成績等放到網(wǎng)絡中,讓更多的職工能夠以更方便的形式了解電力企業(yè)招標工作。最后是深入基層,了解招標工作在實際工作中的履行情況,認真聽取基層職工的意見、建議,以便更好的充實到以后的招標工作中。
(二)提高招標工作者的綜合素質(zhì)
隨著市場經(jīng)濟大大門逐漸打開,投標企業(yè)的競爭力度越來越大,更多的是投標方想盡辦法,甚至是不擇手段,努力以最小的投入,取得最大的經(jīng)濟利潤或投資效益。沒有一個高標準精干的電力招標隊伍,就不可能很好的應對當前焦頭爛額的局面,就不可能編制出具有較強約束性和管理性的招標文件。電力招標工作人員最基本的素質(zhì)是具有好的條理性,應避免在招標編制過程中存在計算上的漏算、缺項、工程計量的不準等現(xiàn)象。對電力招標人員不能緊局限于其自身學習發(fā)展,要更多渠道的加大培訓力度,真正的打造一支堅強富有戰(zhàn)斗力的電力招標隊伍。
(三)加強電力招標文件的編寫工作
我們都知道在招標投標活動中,從招標、投標、評標、定標到簽訂合同,每個環(huán)節(jié)都有嚴格的程序、規(guī)則。這些程序和規(guī)則具有法律約束力,當事人不能隨意改變。電力招標文件中的合同條款既是投標單位編制投標文件的基礎(chǔ)也是將來雙方簽訂合同的基礎(chǔ),條款的內(nèi)容對雙方均具有約束力。因此在招標文件的合同條款撰寫中,一定要符合雙方實際工作需要,語言文字表達必須準確,與當前法律相符,不能違背相關(guān)規(guī)定。對于今后工作中可能出現(xiàn)的事情要有足夠的預知性,編寫的過程中要得到充分的體現(xiàn),并能夠利用條款加以約束和管理。根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》規(guī)定,招標文件應當包括招標項目的技術(shù)要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。因此,在電力招標管理中應盡量選用范文,并根據(jù)實際招標項目的特點進行修改,標本兼治。與此同時,電力招標文件的編制者在招標文件里必須將工程結(jié)算原則詳細準確地寫明,避免過程付款和結(jié)算時的扯皮。
(四)優(yōu)化評標制度
評標是依據(jù)招標文件的規(guī)定和要求,對投標文件進行審查、評審和比較,是確定中標人的必經(jīng)程序。要想把評標工作做好,就要成立相應的評標隊伍,及所說的評標委員會。評標委員會人數(shù)規(guī)定5人以上單數(shù),專家人數(shù)不少于成員總數(shù)的2/3,要求專家從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿8年,具有高級職稱或同等專業(yè)水平,專家從國家專家名冊或招標機構(gòu)專家?guī)熘胁扇‰S機抽取的方式確定。評標委員會組成人員要有豐富的經(jīng)驗、正直的思想道德、較高的業(yè)務水平。同時,電力招標過程中要執(zhí)行評標委員會成員的回避制度,與投標人有厲害關(guān)系的人應當回避,不得進入評委。評委名單在中標結(jié)果確定前應當保密。評標過程不得受外界干預。而且在《招標投標法》中明確規(guī)定,任何單位和個人不得非法干預。評標委員會按照招標文件確定的評標標準和方法進行規(guī)范運作,確保評標的公證性。
三、結(jié)語
電力招標管理與應用是一個有機的整體,將電力招標管理的方法充分的應用于實際電力工作當中,不留死角、死面,充分的掌握工程實施過程中的主脈,以強有力的約束力,確保每一招標項目朝著正確的方向發(fā)展,創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益,避免多余的損耗。
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