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企業(yè)人工成本分析與控制方法的探討

2016-03-24 23:44王劍鋒
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年3期
關(guān)鍵詞:人工成本控制方法分析方法

摘要:目前我國企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)向以人力資本為主的資本結(jié)構(gòu),人力資源已經(jīng)成為了企業(yè)生存發(fā)展中的重要因素。在市場競爭日益激烈的形勢下,企業(yè)不僅應(yīng)實現(xiàn)對人力資源的合理利用,同時也應(yīng)加強(qiáng)對人工成本的分析與控制,盡可能減少成本投入而獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。本文就企業(yè)人工成本分析與控制方法進(jìn)行了研究探討。

關(guān)鍵詞:企業(yè);人工成本;分析方法;控制方法

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)003-000-01

前言

人工成本管理是企業(yè)成本管理中的重要部分,但是目前我國很多企業(yè)對人工成本的管理并不重視,對人工成本分析和控制方法的研究也相對較少,導(dǎo)致其整體成本始終無法降低,經(jīng)濟(jì)效益得不到顯著提升。針對這一情況,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對人工成本管理的重視,采用科學(xué)的分析和控制方法,降低人工成本,獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

一、人工成本相關(guān)概述

人工成本就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種直接或間接人工費用總和[1]。即企業(yè)在一定時間內(nèi),因經(jīng)營發(fā)展需要,所需要支付的所有人力資源使用費用,主要包括企業(yè)員工的工資、員工福利、勞動保護(hù)費用、員工培訓(xùn)費用、社會保險費用等。

二、人工成本分析方法

人工成本分析的基本指標(biāo)可以分為總量指標(biāo)、結(jié)構(gòu)指標(biāo)以及比率型指標(biāo)三種[2]。其中,總量指標(biāo)主要是包括人均人工成本、總?cè)斯こ杀镜?。其中,人均人工成本能夠?qū)⑵髽I(yè)員工平均收入水平清晰的展現(xiàn)出來,企業(yè)管理人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析出每雇傭一名員工大約需要支出的人工成本,以及企業(yè)對人才的吸引力,從而科學(xué)的調(diào)整人工成本。因此,企業(yè)在人工成本管理中,應(yīng)建立平均人工成本指標(biāo),并對這一指標(biāo)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督,全面的分析和控制,不斷根據(jù)市場實際情況,調(diào)整員工工資和福利水平,以增強(qiáng)企業(yè)吸引力,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

結(jié)構(gòu)指標(biāo)主要是人工成本中各個分項在總成本中所占的比例,這一指標(biāo)能夠?qū)T工成本的組成結(jié)構(gòu)清晰的體現(xiàn)出來,企業(yè)管理者可以通過指標(biāo)數(shù)據(jù),了解工資等組成部分在總?cè)斯こ杀局姓紦?jù)比重的合理性,并通過對不同時期結(jié)構(gòu)指標(biāo)的比較分析,了解指標(biāo)變動情況,分析其變動原因,并采取有效措施予以解決。

比率型指標(biāo)是人工成本分析中的核心指標(biāo)[3]。這一指標(biāo)主要包括人事費用率、勞動分配率等,能夠?qū)⑷斯こ杀九c企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系體現(xiàn)出來。其中,勞動分配率是指在企業(yè)經(jīng)營管理過程的一段時間內(nèi)新創(chuàng)造的價值中,用于支付人工成本的比例,能夠體現(xiàn)出企業(yè)分配關(guān)系與人工成本要素的投入產(chǎn)出關(guān)系。企業(yè)通過對自身不同年度或是競爭對手勞動分配率的比較,能夠充分了解本企業(yè)人工成本水平情況。人事費用率則是在某一時間段內(nèi)的人工成本與同一時間段內(nèi)企業(yè)銷售額之比,表示總銷售額中,用于人工成本支付的部分所占比例。通過對這一指標(biāo)的分析,企業(yè)管理者能夠了解員工平均收入與勞動生產(chǎn)率關(guān)系,對其倒數(shù)進(jìn)行分析,則能夠了解每一單位人工成本的投入能夠帶來的銷售額數(shù)目。

在企業(yè)人工成本分析中,這三種指標(biāo)通常需要共同運(yùn)用。一般來說,企業(yè)人工成本分析結(jié)果較為理想的狀態(tài)是“一高三低”。即與同行業(yè)平均水平進(jìn)行比較,本企業(yè)的人事費用率、勞動分配率以及人工成本在企業(yè)總成本占比應(yīng)都處于相對較低的狀態(tài),而平均人工成本則處于相對較高狀態(tài)。這時,企業(yè)人工成本狀況良好,經(jīng)濟(jì)效益會相對較高,而出現(xiàn)相反的情況時,則說明企業(yè)人工成本狀況已經(jīng)處于嚴(yán)重預(yù)警的狀態(tài),需要企業(yè)立即進(jìn)行調(diào)整。

三、人工成本控制方法

(一)實現(xiàn)人工成本動態(tài)分析

在人工成本控制過程中,企業(yè)應(yīng)首先建立完善的人工成本分析控制體系,借助先進(jìn)信息技術(shù)手段,建立彈性分析系統(tǒng),對企業(yè)人工成本的實際情況進(jìn)行彈性控制,加強(qiáng)對人工成本的監(jiān)督,實時了解企業(yè)人工成本水平狀態(tài),以便及時采取相應(yīng)的調(diào)整、控制措施,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)員工利益共同提升。

(二)提高員工工作效率

為了實現(xiàn)對企業(yè)人工成本的有效控制,企業(yè)應(yīng)積極提升員工的工作效率,盡可能的避免支付無效人工成本,降低無效損耗。例如制定有效的員工激勵機(jī)制,使員工在物質(zhì)激勵和精神激勵的驅(qū)動下,主動提升自身工作效率,積極投入到工作中,幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益,從而形成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升促進(jìn)員工收入增加、員工收入增加促進(jìn)員工工作效率提升、員工工作效率提升促使企業(yè)人工成本降低、企業(yè)人工成本降低又促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的良性循環(huán)。

(三)優(yōu)化企業(yè)崗位結(jié)構(gòu)

在人工成本控制過程中,企業(yè)可以通過對崗位結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,精簡員工崗位,以降低人工成本。例如在對企業(yè)一些物資管理、檢驗等不需要過多員工的崗位進(jìn)行人員縮減,對于一些交叉性較強(qiáng)的崗位安排員工兼職等,使人工成本減少的同時,實現(xiàn)企業(yè)人員綜合業(yè)務(wù)能力的提升。同時,企業(yè)也可以對員工工時進(jìn)行研究,合理安排員工工作時間,減少無效勞動時間,實現(xiàn)員工工作效率的提升和人工成本的減少。

(四)提升企業(yè)人才效益

高素質(zhì)復(fù)合型人才的加入能夠有效提升企業(yè)員工工作效率,對于企業(yè)人員的精簡和人工成本的減少有重要作用,因此,在人工成本控制中,企業(yè)應(yīng)盡可能的提升人才效益,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)。例如某加工制造類企業(yè),為了減少人工成本,積極加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),著重對一專多能人才的培養(yǎng),并將一些技術(shù)含量較低的工作交由經(jīng)過培訓(xùn)的員工兼顧。該企業(yè)運(yùn)用這一方法,兩年期間人均產(chǎn)值提升了60%,人工成本在企業(yè)總成本中所占比例降低了8%,由此可見,企業(yè)人才效益的充分發(fā)揮對人工成本控制有顯著作用。

四、結(jié)論

在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)的重點工作不僅要放在生產(chǎn)、銷售等方面,同時也應(yīng)注重對企業(yè)成本,尤其是人工成本的管理。通過對人工成本的科學(xué)分析和合理控制,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,獲得經(jīng)濟(jì)效益的有效提升,為企業(yè)市場競爭提供強(qiáng)大的支撐力量。

參考文獻(xiàn):

[1]馬宇.企業(yè)人工成本控制方法探究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2011,2(26):168-169

[2]胡軍.裝備制造企業(yè)人工成本分析及控制措施[J].企業(yè)改革與管理,2015,4(4):218-219.

[3]陳群娣.試析國有企業(yè)人工成本分析和控制體系的建立[J].中外企業(yè)家,2015,8(16):180-181.

作者簡介:王劍鋒,男,漢族,安徽省無為縣人,大學(xué)本科學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)師,人力資源部薪酬主任師。

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