暢　佩，鄭邦坤，李欣榮（西華大學(xué)圖書館）

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高校機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)開放同行評(píng)議系統(tǒng)的構(gòu)建

暢佩，鄭邦坤，李欣榮（西華大學(xué)圖書館）

摘要：高校機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)所收錄資源質(zhì)量的好壞會(huì)直接影響機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的使用效果，只有建立高質(zhì)量的高校機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)，才能充分發(fā)揮機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)開放性與共享性的優(yōu)勢(shì)。本文借鑒開放同行評(píng)議方法，在機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)系統(tǒng)中嵌入評(píng)審模塊，在線對(duì)機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的資源進(jìn)行內(nèi)容質(zhì)量評(píng)審，構(gòu)建高校機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)開放同行評(píng)議系統(tǒng)，為機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)內(nèi)容質(zhì)量控制提供長(zhǎng)期有效的保障。

關(guān)鍵詞：機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)；開放同行評(píng)議；內(nèi)容質(zhì)量控制

1　引言

高校機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)儲(chǔ)存了由高?？蒲腥藛T提供的學(xué)位論文﹑期刊論文﹑會(huì)議論文﹑科技報(bào)告﹑PPT等格式的課程課件﹑視頻資料﹑音頻資料和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等各種數(shù)字化學(xué)術(shù)資源，是高?；蚱渌蒲袡C(jī)構(gòu)科研人員進(jìn)行科學(xué)研究的重要交流平臺(tái)。

機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)收錄資源質(zhì)量的高低決定著機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效果，如果資源質(zhì)量無(wú)法得到保障，那么機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)開放和共享的意義則不大。［1］只有建立在高質(zhì)量基礎(chǔ)上的機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)才能獲得科研者積極的使用和支持，所以建立機(jī)構(gòu)庫(kù)的內(nèi)容質(zhì)量控制體系是至關(guān)重要的。

2　開放同行評(píng)議

2.1開放同行評(píng)議的定義和特點(diǎn)

開放同行評(píng)議［2］（Open Peer Review）在學(xué)術(shù)界和出版界并未形成統(tǒng)一﹑標(biāo)準(zhǔn)的定義，其簡(jiǎn)化定義就是：在評(píng)論過(guò)程公開評(píng)論者與作者的身份與評(píng)論。開放同行評(píng)審與傳統(tǒng)同行評(píng)審的雙盲恰恰相反，評(píng)審者與作者的身份都要對(duì)彼此相互公開，做到整個(gè)評(píng)審系統(tǒng)完全公開透明。在整個(gè)過(guò)程中，允許評(píng)論者與提供者互動(dòng)交流有關(guān)評(píng)論的相關(guān)信息。

開放同行評(píng)議系統(tǒng)與傳統(tǒng)評(píng)審系統(tǒng)相比有其特有的特征：①署名評(píng)論，是指評(píng)論的資源要簽上作者和評(píng)論者的身份證明；②公開性，是指在評(píng)論過(guò)程中，評(píng)論者和作者知道對(duì)方的身份，使他們能夠參與討論或?qū)υ?；③編輯調(diào)解，是指完全開放同行評(píng)議系統(tǒng)，編輯可以介入評(píng)論者和作者中間進(jìn)行調(diào)解；④透明性，是指評(píng)論者和作者的身份和評(píng)論都會(huì)向公眾完全開放；⑤公眾參與，是指在開放同行評(píng)議系統(tǒng)中，所有用戶都可參與評(píng)論。

2.2構(gòu)建高校機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)開放同行評(píng)議系統(tǒng)的可行性

目前的機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)都是將僅進(jìn)行形式審查的內(nèi)容直接存儲(chǔ)在機(jī)構(gòu)庫(kù)中，這樣導(dǎo)致的后果就是機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的內(nèi)容質(zhì)量沒有保證。［3］開放同行評(píng)議，是在傳統(tǒng)同行評(píng)議的基礎(chǔ)之上增加評(píng)審人員與被審人員的透明度，公開評(píng)審核心人員的身份與評(píng)價(jià)，［4］正是這點(diǎn)切合了機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的開放性與公開性。將開放同行評(píng)議制度應(yīng)用于機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的內(nèi)容質(zhì)量控制，既可以保證機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的內(nèi)容質(zhì)量，也可以保持機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)原有的開放性。將開放同行評(píng)議制度應(yīng)用于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容質(zhì)量控制有以下幾點(diǎn)好處。

（1）保留了機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的開放性，增強(qiáng)了同行評(píng)議的透明度。開放同行評(píng)議系統(tǒng)的本質(zhì)就是要改變傳統(tǒng)評(píng)審制度的不公開性，它要求評(píng)審人員與被評(píng)審人員都要公開身份和評(píng)價(jià)，做到評(píng)審體系公開化﹑透明化。

（2）節(jié)約控制成本，有利于機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的免費(fèi)獲取。基于開放同行評(píng)議制度，所有人員都可自助地參與評(píng)論，有利于機(jī)構(gòu)庫(kù)使用者免費(fèi)獲取機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的信息資源。

（3）提高了機(jī)構(gòu)人員參與和使用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的積極性。在開放同行評(píng)議系統(tǒng)之下，機(jī)構(gòu)人員既可以是資源提供者，又可以是資源評(píng)論者，也可以是資源使用者，很大程度上提高了機(jī)構(gòu)人員參與的積極性。

（4）加快評(píng)審速度﹑節(jié)約時(shí)間成本。這種快速的網(wǎng)上開放評(píng)論體制既可以很好地保留其原有的快速傳遞科研信息的特性，又能保障信息資源的質(zhì)量，達(dá)到事半功倍的效果。

3　構(gòu)建高校機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)開放同行評(píng)議系統(tǒng)

高校機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)開放同行評(píng)議系統(tǒng)如圖所示。

圖　高校機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)開放同行評(píng)議系統(tǒng)

3.1動(dòng)態(tài)評(píng)審

動(dòng)態(tài)評(píng)審是指所有機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)注冊(cè)的用戶都可登陸參與評(píng)論的平臺(tái)。構(gòu)建高校機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)開放同行評(píng)議系統(tǒng)，首先要設(shè)立動(dòng)態(tài)評(píng)審平臺(tái)，并向機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的所有用戶開放。一旦點(diǎn)擊進(jìn)入高校機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，就可以用自己的賬戶和密碼登陸或是注冊(cè)進(jìn)入動(dòng)態(tài)評(píng)審平臺(tái)，對(duì)最近提交但并未入庫(kù)的數(shù)字資源進(jìn)行評(píng)價(jià)。動(dòng)態(tài)評(píng)審的平臺(tái)是整個(gè)評(píng)價(jià)體系的基礎(chǔ)，參與的人越多，開放同行評(píng)議系統(tǒng)越有意義，才能更好地發(fā)揮機(jī)構(gòu)庫(kù)內(nèi)容質(zhì)量保障的作用。整個(gè)平臺(tái)應(yīng)該多加入人性化的設(shè)計(jì)，吸引機(jī)構(gòu)庫(kù)用戶積極并快速地參與到公開評(píng)價(jià)之中。具體可以采取以下措施。

（1）設(shè)置動(dòng)態(tài)提醒。當(dāng)有新的資源提交入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)可以馬上提醒用戶進(jìn)行評(píng)價(jià)并可以添加資源的一些簡(jiǎn)介和評(píng)價(jià)期限。提醒用戶關(guān)注最新的資源動(dòng)態(tài)，對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)，但是在這一階段用戶不能下載和使用資源。

（2）建立幫助界面。由于用戶并不都是專業(yè)的評(píng)審人員，所以在開放評(píng)審平臺(tái)應(yīng)該建立幫助界面，當(dāng)參與者在進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)遇到問(wèn)題，可以尋求幫助或由系統(tǒng)給予詳細(xì)的說(shuō)明。

（3）提高系統(tǒng)的智能型。隨著評(píng)價(jià)系統(tǒng)的成熟以及參與評(píng)價(jià)人員數(shù)量的增多，系統(tǒng)的智能性將會(huì)起到很大的作用。比如解決評(píng)價(jià)格式和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等大家可能遇到的普遍問(wèn)題，這樣將會(huì)提高評(píng)價(jià)效率。

3.2評(píng)價(jià)體系

評(píng)價(jià)體系是對(duì)動(dòng)態(tài)評(píng)審評(píng)價(jià)結(jié)果的一個(gè)量化標(biāo)準(zhǔn)。借助于科學(xué)的評(píng)價(jià)體系就可以很好地發(fā)揮開放評(píng)審的作用，不只是開放評(píng)價(jià)的權(quán)限，而是要將開放同行評(píng)議之后的評(píng)價(jià)結(jié)果予以量化。這樣，向所有機(jī)構(gòu)庫(kù)用戶開放的評(píng)價(jià)體系才有其現(xiàn)實(shí)的意義。

整個(gè)評(píng)價(jià)體系可以分為定量與定性評(píng)價(jià)兩部分。

（1）定量評(píng)價(jià)。對(duì)評(píng)價(jià)有一個(gè)量化的標(biāo)準(zhǔn)，量化之后的結(jié)果簡(jiǎn)單清楚，直觀地表明評(píng)價(jià)結(jié)果。量化的方法有很多，本文給出一個(gè)可參考的論文評(píng)價(jià)（見表）。

表　論文評(píng)價(jià)表

（2）定性評(píng)價(jià)。定性評(píng)價(jià)包括資源入庫(kù)前的評(píng)價(jià)和資源入庫(kù)后的用戶反饋。定性評(píng)價(jià)不容易測(cè)量，可以作為量化標(biāo)準(zhǔn)的輔助手段，定量與定性的結(jié)合才能達(dá)到好的評(píng)價(jià)效果。

3.3用戶反饋

用戶反饋是指用戶對(duì)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的各種信息資源使用之后的一個(gè)反饋。高校機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的最終目的就是將高校所有的高質(zhì)量的資源上傳到一個(gè)平臺(tái)供大家免費(fèi)使用和共享。這也是機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的提交者與使用者很好的互動(dòng)和交流的平臺(tái)，只有足夠了解用戶的需求才能提供高質(zhì)量的信息資源。用戶檢索﹑下載和使用數(shù)據(jù)庫(kù)的情況也是資源質(zhì)量評(píng)價(jià)的一個(gè)方面，具體體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)。①檢索量﹑點(diǎn)擊量﹑下載量和用戶使用之后的評(píng)價(jià)都是很好的評(píng)價(jià)指標(biāo)，這些指標(biāo)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的更新有很大的影響；②資源更新，系統(tǒng)優(yōu)化。資源入庫(kù)之后并不是永久保留原有的狀態(tài)，而是要根據(jù)用戶的反饋適時(shí)進(jìn)行更新甚至刪除。系統(tǒng)要一直保持動(dòng)態(tài)更新的狀態(tài)，不斷進(jìn)行優(yōu)化，才能長(zhǎng)期良好地運(yùn)行下去。

3.4同步控制

同步控制就是要對(duì)整個(gè)開放同行評(píng)議系統(tǒng)的各個(gè)板塊進(jìn)行實(shí)時(shí)的管理和監(jiān)控。控制可以防止系統(tǒng)出現(xiàn)一些可以預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)，可以預(yù)防系統(tǒng)發(fā)生一些明顯可以避免的錯(cuò)誤。控制就像是保護(hù)系統(tǒng)的一個(gè)屏障，可以阻止來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)外的破壞。設(shè)立同步控制可以保障開放同行評(píng)議系統(tǒng)長(zhǎng)期平穩(wěn)地運(yùn)行，其具體的措施如下。

（1）設(shè)置專門的控制職位。在開放評(píng)審系統(tǒng)中設(shè)置專人專崗，如可以有一名技術(shù)人員專門負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和監(jiān)控，這樣才可以起到預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的作用。

（2）定期檢查。同步控制要做的好，定期檢查定是必不可少的。對(duì)動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)和賬戶管理的監(jiān)控要定期進(jìn)行和周期性清點(diǎn)，可以每周或每月進(jìn)行，這由整個(gè)評(píng)價(jià)體系的規(guī)模來(lái)決定。評(píng)價(jià)的數(shù)目越頻繁數(shù)量越大，周期就可短些，如一周一次。

（3）數(shù)據(jù)備份。如果完全開放評(píng)審系統(tǒng)，每天都將產(chǎn)生數(shù)千條評(píng)價(jià)，系統(tǒng)的評(píng)價(jià)人員不能及時(shí)處理這些評(píng)論，那么就需要系統(tǒng)的自動(dòng)備份，將這些評(píng)論按照時(shí)間順序進(jìn)行保存以待評(píng)價(jià)人員能夠無(wú)遺漏地處理與統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)備份不僅可避免發(fā)生數(shù)據(jù)遺漏，而且方便以后的檢查和管理。

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［1］趙蕾霞，鐘永恒．國(guó)外開放獲取工具的發(fā)展及趨勢(shì)研究［J］.圖書館學(xué)研究，2014（23）：42－46.

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［4］李欣榮．高校圖書館機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)內(nèi)容質(zhì)量控制分析［J］．圖書館，2011（1）：136－137.

Construction of Open Peer Review System for Institutional Repository in University

Chang Pei, Zheng Bang-kun,Li Xin-rong

Abstract：The quality of institutional repository collection influences it’s application effect and only by improving the quality could it do bestwiththe advantages of openness and sharing . By referring to the idea of open peer review , the paper suggests embedding evaluation module for institutional repository, which can both realize evaluating collection quality on line and provide long-term guarantee for quality control.

Keywords：Institutional Repository;Open Peer Review; Content Quality Control

［收稿日期］2015－03－25［責(zé)任編輯］王崗

［作者簡(jiǎn)介］暢佩（1989－），女，西華大學(xué)圖書館2013級(jí)碩士研究生，研究方向：信息資源管理；鄭邦坤（1970－），男，西華大學(xué)圖書館，研究館員，碩士生導(dǎo)師，研究方向：信息資源管理、學(xué)科服務(wù)；發(fā)表論文數(shù)十篇，主持或參與多項(xiàng)省部級(jí)課題研究；李欣榮（1970－），女，西華大學(xué)圖書館，研究館員，研究方向：現(xiàn)代情報(bào)技術(shù)的研究，發(fā)表論文30篇。

［基金項(xiàng)目］本文系四川學(xué)術(shù)成果分析與應(yīng)用研究中心項(xiàng)目“社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)庫(kù)內(nèi)容質(zhì)量控制研究”（項(xiàng)目編號(hào)：SCAA14B05），西華大學(xué)研究生創(chuàng)新基金資助（項(xiàng)目編號(hào)：ycjj2015114）的研究成果。

中圖分類號(hào)：G250.72

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B

文章編號(hào)：1005－8214（2016）01－0061－03