■范永德

《中國防癆雜志》編輯部，北京市西城區(qū)東光胡同5號 100035

1 引言

學術期刊是進行學術交流最重要的工具之一，期刊質量是學術期刊的生命[1]。論文出版時滯是期刊稿件的收稿日期至發(fā)表日期的間隔時間，反映了期刊處理信息和傳遞信息的速率和能力[2]。論文出版時滯是評價期刊質量的重要指標之一，努力縮短論文出版時滯，是提高論文被引頻次和提高期刊影響因子的需要[3]?？s短論文出版時滯的方法有很多，如提高編審效率、增加刊物容量和密度等[2]。

為了提高編審效率，《中國防癆雜志》于2009年開始應用當時國內先進的騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)（知網版），論文的收稿、審稿均在系統(tǒng)中進行，改變了傳統(tǒng)的手工采編耗時長、效率低和信息不通暢的弊端，實現了投稿、審稿的網絡化，定稿為打印紙版后邀請專家召開面對面定稿會確定。受專家時間、居住地等因素影響，定稿會邀請到的專家數量有限且召開成本高。2012年，《中國防癆雜志》改用北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司研發(fā)的采編系統(tǒng)，并與該公司聯合獨家開發(fā)網上定稿會系統(tǒng)，做到收、審、定均在系統(tǒng)中進行。本文對啟用網上定稿會系統(tǒng)前（2009—2011年）、后（2012—2014年）《中國防癆雜志》出版論文的出版時滯進行分析，以評價網上定稿會系統(tǒng)在期刊論文出版中的作用，為同行提高期刊編審效率積累經驗。

2 資料與方法

2.1 資料來源

本文資料來源于2009—2011年的騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)、2012—2014年的北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司研發(fā)的采編系統(tǒng)中《中國防癆雜志》論文刊出數據。6年間，《中國防癆雜志》共發(fā)行72期，刊出論文1373篇，剔除未標注收稿日期、收稿日期標注錯誤的論文24篇，本研究共入選1349篇。

2.2 兩種定稿會流程

2.2.1 面對面定稿會

由北京、天津和上海的《中國防癆雜志》資深審稿專家組成定稿專家組，專家組由13人組成（北京10人，上海2人，天津1人）。定審稿會每月舉行一次，編輯在召開定稿會前一周聯系專家組成員，詢問能否參加定稿會，然后將專家外審完的稿件及外審意見下載后分發(fā)給不同的定稿專家進行提前審閱。召開定稿會時由主審專家介紹外審意見及主審意見，然后展開討論，確定稿件能否錄用、錄用形式（論著、綜述、短篇論著還是病例報告等），是否需要修改和如何修改。2009—2011年共召開面對面定稿會36次，定稿會參加的專家最多12人，最少7人，平均9人，每次定稿會平均定稿30余篇。

2.2.2 網上定稿會系統(tǒng)

根據本刊稿件類型不同劃分為三個小組，即基礎研究組、預防控制組和臨床診治組，每組設兩位可供選擇的組長，定稿會備選專家36人，每組專家12人。對于網上外審通過的稿件，或外審存在爭議，但并非諸如設計不合理、存在科學性和倫理性等一票否決的問題的稿件，直接送網上定稿會。選取相應的小組，從小組中選取5～7名定稿會專家。同時給專家發(fā)送短信和郵件，通知專家在規(guī)定的7天內提出定審意見。在提交定審組組長前，定審專家可以反復發(fā)表意見。待7天后根據定審專家發(fā)表意見情況（一般超過一半以上專家發(fā)表定審意見），提交定審組組長。一般要求定審組長5天內完成定審意見。提交定審組長后，其他定審專家將無法再進行審閱。2012—2014年開展網絡審稿會除外審明確退稿的稿件全部進行審稿會審稿。

2.3 研究方法

2.3.1 收集的數據

包括每年《中國防癆雜志》刊發(fā)論文的題目、收稿日期及出版日期等。

2.3.2 數據收集方法

使用SPSS16.0軟件建立數據庫，從兩個系統(tǒng)中提取數據直接導入數據庫。數據收集過程由兩名工作人員獨立操作兩次，并進行兩次導入數據一致性分析，確保數據被準確收集。

2.3.3 分析的指標

分析的指標為論文出版時滯。根據收稿日期與刊發(fā)日期差計算論文出版時滯[4]。統(tǒng)計不同年份論文的出版時滯和不同出版時滯區(qū)間的論文頻數。中華人民共和國科學技術委員會《關于頒布五大類科技期刊質量要求及評估標準通知》規(guī)定，報道時滯小于280天為“短時滯組”，大于280天為“長時滯組”[5]。

2.3.4 指標分析方法

采用中位數（四分位數間距）（非正態(tài)分布數據）描述性分析應用網上定稿會系統(tǒng)前、后不同年份論文出版時滯總體情況。根據出版時滯分布情況選用秩和檢驗（非正態(tài)分布數據或方差不齊的正態(tài)分布數據）對兩個時間段論文出版時滯進行統(tǒng)計分析；采用χ2檢驗對不同時間段時滯分組情況進行分析，P＜0.05為差異有統(tǒng)計學意義。

3 結果

3.1 論文出版時滯的總體情況

本研究共入選分析論文1349篇。論文出版時滯最短10天，最長618天，時滯極差為608天，中位數158（79，235）天；出版時滯小于 280天（短時滯）1155篇，大于280天（長時滯）194篇。在啟用網上定稿會系統(tǒng)前（2009—2011年）論文出版時滯最短21天，最長618天，時滯極差為597天，中位數205（121，272）天。在啟用網上定稿會系統(tǒng)后（2012—2014年）論文出版時滯最短10天，最長516天，時滯極差為506天，中位數108（54，172）天。因不同年份論文發(fā)表時滯分布為非正態(tài)分布，本研究采用秩和檢驗進行組間差異性檢驗。啟用網上定稿會系統(tǒng)前論文出版時滯的秩和為613166，平均秩次為821.94，啟用網上定稿會系統(tǒng)后論文出版時滯的秩和為 297409，平均秩次為 493.22，Z=-15.409，P＜0.0001，二者間差異具有統(tǒng)計學意義，啟用網上定稿會系統(tǒng)后論文出版時滯明顯短于啟用前（表1）。

表1 2009—2014年《中國防癆雜志》出版時滯情況

3.2 不同時間段論文出版時滯分組情況

納入研究的1349篇論文中，短時滯組1155篇，占85.6%，長時滯組194篇，占14.4%。啟用網上定稿會系統(tǒng)前短時滯572篇，占76.7%，長時滯174篇，占23.3%；啟用網上定稿會系統(tǒng)后短時滯583篇，占96.7%，長 時 滯 20 篇， 占 3.3%， χ2=108.4118，P＜0.0001，二者間差異有統(tǒng)計學意義，啟用網上定稿會系統(tǒng)后短時滯組論文數明顯多于啟用前（表1）。

4 討論和建議

論文的出版時滯是衡量期刊時效性的重要指標，與期刊的影響因子和被引頻次有密切關系[6-7]。論文出版時滯受作者、編者和審者三方面的影響，任何一環(huán)怠慢都會造成論文出版時滯的延長，期刊工作者努力通過各種手段、采用各種先進技術方式在不減少三審環(huán)節(jié)的情況下縮短論文出版滯。2009年以來，《中國防癆雜志》改為月刊，每期頁碼控制均在80頁左右、載文量控制在18篇左右。在影響論文出版時滯其他因素無改變的情況下，本刊也在不斷探索應用更加適合的采編平臺，充分利用網絡科技資源，開發(fā)網上定稿會系統(tǒng)，以便進一步縮短論文出版時滯。

4.1 未啟用網上定稿會系統(tǒng)前的編審流程和特點

2009年本刊采用騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)，采用在線投稿、在線審稿、在線稿件查詢、網上編輯、網上發(fā)送作者校樣等工作流程，實現了從收稿、審稿、編輯加工到發(fā)排的計算機網絡流程控制，完成作者、審稿專家、讀者之間的實時信息傳遞，縮短了各個編輯環(huán)節(jié)的處理時間，提高了工作效率[8]。同時也減少了稿件在作者、編輯和審稿專家三者之間的傳送時間，節(jié)省了郵寄過程中的時間損耗[9]。在啟用騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)的同時，本刊開展了如下工作：（1）嚴格進行時間控制，從發(fā)稿、排版到幾個校對的校次及印刷都有嚴格的時間要求，供稿編輯及時供稿，責任編輯審閱后按照時間要求（一般在每月的6-8日）發(fā)排，要求每個編輯及責任編輯嚴格執(zhí)行；（2）主動組織專題類論文，定期組織重點號，增加新欄目，吸引優(yōu)質稿源；（3）注重提升學術質量，嚴格執(zhí)行三審制。（4）加強編輯業(yè)務培訓，提高編輯業(yè)務水平[10]。啟用騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)后，論文的出版時滯逐漸縮短，2009—2011年出版時滯中位數 205（121，272）天，明顯短于未啟用騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)時[11]，該數據雖仍長于《青海大學學報》[12]，但與《中華神經科雜志》[13]、《貴陽醫(yī)學院學報》[14]相比，論文出版時滯有所縮短，說明騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)在一定程度上縮短了論文的出版時滯。本刊嚴格執(zhí)行三審制，在應用網絡采編平臺的同時，每月召開一次面對面的定稿會，不同領域（基礎、臨床和控制）的專家對稿件深入進行討論，最終確定稿件的取舍。但由于召開定稿會的周期相對較長，增加了論文出版時滯。

4.2 啟用網上定稿會后的編審流程及特點

2011年本刊與北京瑪格泰克科技有限公司聯合獨家開發(fā)了網上定稿會系統(tǒng)，于2012年開始啟用。網上定稿會的專家可以選自專門的定稿組成員庫，也可以臨時將其他審稿專家引入到定稿組中。定稿組成員可以看到外審意見，也可看到其他定審專家的意見。定稿會設定時間為7天，7天后如果有一半以上的定稿專家提出了定審意見，則從2位定審組組長中選一位作為終定審專家，組長結合外審和定審意見，提出終定審意見。一旦稿件轉到定審組長進行終定審，其也定審專家將無法查閱定審稿件。啟用網上定稿會大大縮短了定稿延誤。在召開面對面定稿會時，外審結束的稿件要等到定稿會的召開，最長要等一個月的時間。如果本次定稿會剛剛開完后，外審結束，本稿要等一個月的時間，造成出版時滯的延長。采用網絡定稿會系統(tǒng)后，作者、編輯及審稿專家能隨時對稿件進行處理，論文出版時滯得到進一步縮短，2012—2014年間論文出版時滯中位數縮短至108（54，172）天，短時滯組論文，也即≤280天的論文583篇，占96.7%；長時滯組的論文，也即≥280天論文20篇，占3.3%。短時滯組論文所在比例明顯高于啟用網上定稿會系統(tǒng)前（χ2=108.4118，P＜0.0001）。

4.3 小結

隨著期刊數字化網絡化的進程加速，網絡期刊的興起，論文即時發(fā)表已不再是論文發(fā)表的障礙，但醫(yī)學期刊有別于一般的商品，如果完全按商品市場規(guī)律發(fā)展——只要有需求就滿足，醫(yī)學期刊的科學性、核心質量就難以保證，醫(yī)學期刊的正確導向性就無法保障。如果不制定科學的刊出率標準，盲目縮短論文刊出時滯，無疑會因來稿和刊出增加而逐漸降低醫(yī)學期刊質量，進而喪失其原有的權威性和品牌優(yōu)勢[15]。醫(yī)學期刊的發(fā)展，仍需科學、合理地控制論文出版時滯。

《中國防癆雜志》采用網上定稿會系統(tǒng)后，在影響論文出版時滯的期刊容量和密度、稿源數量、退稿率等因素未改變的情況下，定稿會不受時間和空間限制，靈活度增加，定稿成本降低，在有可能擴大定稿會專家隊伍的同時，也大大縮短了論文出版時滯。

在應用網上定稿會系統(tǒng)過程中發(fā)現其還存在不足：①雖設定了專家可以反復發(fā)言的功能，但在3年的應用中僅有少量專家二次及以上發(fā)言，定稿會專家提交定稿意見后，沒有再綜合其他定稿專家意見后補充發(fā)言，定稿過程缺乏反復討論；②目前網上定稿會系統(tǒng)未實現催審功能。在今后工作中，應①建立激勵機制，鼓勵定稿專家多次發(fā)言，尤其對有爭議的稿件鼓勵專家展開熱烈的學術討論，使定稿過程更加嚴謹；②在網上定稿會系統(tǒng)增加專家定稿確認及催審功能，系統(tǒng)自動對未按時完成定稿的專家通過E-mail或短信的方式發(fā)送催審提醒，避免專家延誤定稿時間，使網上定稿會系統(tǒng)在縮短論文出版時滯中發(fā)揮更大作用。

[1] 曹大剛.傳統(tǒng)審稿體制的反思與變革[J].西安電子科技大學學報（社會科學版）， 2001（2）：107-109.

[2] 王琳.科技期刊出版時滯的現狀與對策[J].出版與印刷，2011 （3）：11-13，20.

[3] 趙福來.論文發(fā)表時滯的排隊論模型[J].現代情報，2005（9）：132-133，135.

[4] 宋忠生.期刊出版時滯的計算方法.編輯學報，1996，8（2）：104-106.

[5] 范永德.1998—2001年《中國防癆雜志》來稿與刊登情況分析[J].中國防癆雜志，2004，26（6）：329-331

[6] 張莉，張鳳蓮.縮短發(fā)表時滯提高論文的時效性[J].編輯學報，2003（5）：331-332.

[7] 周作新，楊勝蘭，張帶榮.醫(yī)學期刊如何縮短論文的收發(fā)時滯[J].編輯學報，2004，16（1）：22-23.

[8] 馮遠景，陳希寧，鄭小華.科技期刊發(fā)展的“瓶頸”—出版周期過長[J].中國科技期刊研究，2001，12 （2）：51-53.

[9] 劉雪立.醫(yī)學論文發(fā)表時滯與醫(yī)學期刊出版周期的控制[J].中國科技期刊研究，2003，14（2）：153-155.

[10] 范永德，薛愛華，張曉進，等.采用稿件網絡采編系統(tǒng)對期刊論文出版時滯的影響[J].中國科技期刊研究，2013，24（3）： 491-493.

[11] 范永德，呂晶麗.《中國防癆雜志》論文發(fā)表時滯分析[J].中國科技期刊研究，2008，19（3）：414-417.

[12] 李渝珍.《青海大學學報》2004—2006年論文發(fā)表時滯調查分析[J].中國科技期刊研究，2008，19（4）：592-593.

[13] 李鵬，韓錕，游蘇寧.采用稿件網絡采編系統(tǒng)對期刊論文發(fā)表時滯的影響—以《中華神經科雜志》為例[J].中國科技期刊研究，2010，21（2）：169-171.

[14] 張麗君，黃文涌.2000—2007年《貴陽醫(yī)學院學報》出版時滯統(tǒng)計分析[J].貴陽醫(yī)學院學報，2008，33（2）：206-212.

[15] 董秀玥，趙瑞芹.縮短論文刊出時滯對醫(yī)學期刊的影響[J].中華醫(yī)學圖書情報雜志， 2013，22（12）：79-80.