楊柳　盧傳賢　李茜

關鍵詞：教學PPT；PPT制作規(guī)范；PPT使用規(guī)范；多媒體教學

摘要：教學PPT是使用Powerpoint軟件制作的PPT課件，在高校多媒體教學中占主導地位。在對西南交通大學理工科教學PPT質量調查過程中發(fā)現(xiàn)，由于缺乏相應的規(guī)范，部分教師制作的教學PPT質量不高，沒有很好地達到輔助教學的目的。為提升高校教師在新形勢下的課堂教學水平，促進高校多媒體教學的健康發(fā)展，2011年西南交通大學在國內高校中率先制定了《理工科教學PPT制作與使用規(guī)范》，該規(guī)范對多媒體教學的實效性起到了積極促進的作用。

中圖分類號：G642 文獻標志碼：A文章編號：1009-4474（2016）01-0031-05

Research on and Promotion of the Standard for the Production and

Use of Teaching PPT of Science and Engineering

—Based on a Survey of Southwest Jiaotong University

YANG Liua， LU Chuanxianb， LI Xia

（a.School of Information Science and Technology； b.Undergraduate Teaching Steering Committee， Southwest Jiaotong University， Chengdu 611756， China）

Key words： teaching PPT； standard for preparation of PPT； the standard for the use of PPT； Multimedia teaching

Abstract： Teaching PPT is the courseware generated by Powerpoint software and dominates in the multimedia teaching environment of universities. It was found in the survey on PPT quality of the courses of science and engineering at Southwest Jiaotong University that the quality of the teaching PPTs prepared by some teachers were inferior and failed to provide assistance for instruction. To improve the classroom teaching level of college teachers under the new situation and promote the healthy development of college multimedia teaching， Southwest Jiaotong University had in 2011 pioneered in the formulation of Production and Use Standard for Teaching PPT of Science and Engineering Courses in Domestic Colleges and Universities. The standard promotes the effectiveness of multimedia teaching.

多媒體教學是高校課堂信息化的標志性象征，也是評價高校教學質量的重要指標之一。一項調查顯示，在高校多媒體教學環(huán)節(jié)中，使用Powerpoint軟件制作的PPT課件（以下簡稱教學PPT）的數(shù)量占到了多媒體課件數(shù)量的90%以上，占絕對主導地位〔1〕。除極少數(shù)不適合、不需要使用多媒體教學的課程外，大部分課程都在使用教學PPT輔助課堂教學。教學PPT制作質量的好壞，對課堂教學質量有著直接且廣泛的影響。因此，有必要制定教學PPT的制作與使用規(guī)范，將教學PPT對于多媒體教學的輔助和促進作用真正落到實處，從而提高高校教學質量。

一、教學PPT在高校多媒體教學中的運用現(xiàn)狀對高校學生而言，大部分課堂教學的時間都是在老師展示教學PPT的環(huán)境下度過的，有時課后還將教學PPT當做復習資料，教學PPT的影響力覆蓋了課內外兩大環(huán)節(jié)?？梢哉f，在學生的大學學習生活中，長時間靠教學PPT接受課堂信息，看教學PPT的時間多于看書的時間。

對高校教師而言，相當部分備課時間都用于制作教學PPT。一項調查顯示，以2個學時授課內容為標準，高校教師用于制作教學PPT的時間為6.5個小時，占個人備課時間的30%〔2〕。高校教師將教學活動設計、教學內容都編入教學PPT，它已經(jīng)取代了傳統(tǒng)教案在教學活動中的位置，成為重要的教學輔助工具和教學信息傳遞手段。

制作優(yōu)良的教學PPT以及恰當?shù)氖褂梅椒?，會有助于增加教學信息量，提高講課的直觀性和生動性，更易于清晰展示教學難點，如果再加上教師精湛的學術水平和精彩的講課技巧，會使學生感到上課是一種享受。而制作粗糙的教學PPT以及不當?shù)氖褂梅椒?，會分散學生的注意力，降低多媒體教學的授課效率。

西南交通大學學報（社會科學版）第17卷第1期楊柳理工科教學PPT制作與使用規(guī)范的研究與推行——基于西南交通大學的調研然而，在實際授課環(huán)節(jié)中，能夠達到前者的情況是少數(shù)。相當部分的教學PPT制作粗糙，沒有章法，不適合進行教學展示，有些教師在課堂上也不能恰當?shù)厥褂媒虒WPPT，完全淪為教學PPT的“解說員”或者“讀書機”，離開教學PPT，就不能進行正常的授課。教學PPT的制作和使用存在著很多不容忽視、急需解決的問題，已經(jīng)引起很多高校教學管理人員以及教師的關注〔3～4〕。因此，非常有必要從制作和使用兩個角度制定教學PPT的規(guī)范，以提升教師在新形勢下的課堂教學水平。許多高校的本科教學督導員也曾提出過類似的設想〔5～6〕。2011年，西南交通大學在國內高校中率先正式制定了《理工科課堂教學PPT制作與使用規(guī)范》（以下簡稱《教學PPT制作與使用規(guī)范》），推行三年以來，取得了很好的反響，為促進多媒體教學實效性起到了積極的推進作用。

二、教學PPT的制作與使用誤區(qū)2010年底，為了制定教學PPT制作與使用規(guī)范，西南交通大學進行了教學PPT的質量調查分析，共聽取了理工類科目課程140門次，幾乎覆蓋了西南交通大學理工科的主要學科。這次調查采樣中，有138門課程采用教學PPT進行授課，占聽課次數(shù)的98.6%。筆者通過這次質量調查分析，對教學PPT在實際教學環(huán)節(jié)中存在的制作與使用問題進行了統(tǒng)計歸納。

（一）教學PPT的制作誤區(qū)

1.內容羅列過細，可讀性差

23%的教學PPT內容羅列過于詳細。這類教學PPT通常表現(xiàn)為文字過多，整個頁面都密密麻麻，沒有留白，甚至有的是直接從電子教材中大段大段粘貼而來，是典型的“教材搬家”。這類教學PPT的可視性和閱讀性很差，學生很難從一頁文字中找到重點，常常還未讀完就翻頁了，知識點很難給學生留下深刻印象。

有28%的教學PPT全部或基本上是由文字堆砌而成，不用圖形、圖片、動畫、視頻，也沒有和板書、教具相配合。對于理工類科目的課程而言，這類教學PPT的形象化和直觀性很差，學生聽課時會覺得乏味枯燥。

2.外觀過于簡易，配色不當

大部分教學PPT的界面相當簡易，78%的教學PPT是“白板”式的，沒有操作按鈕、頁碼或者章節(jié)名稱，層次標示上也不清晰統(tǒng)一。這類教學PPT的知識點串接隨意性很大，很難給學生提供清晰的邏輯層次。

高校授課的課堂，通常都是光線明亮的教室，因此教學PPT采用淺色背景配深色文字視覺效果會更好。調查結果表明，有80%的教學PPT符合這一要求，但仍然有20%的PPT使用了深色、大紅大綠或者其他花哨的背景。不合適的背景與文字配色會影響學生的視力，而且使文字混沌模糊，后排座位的同學很難看清楚PPT上的文字。

3.多媒體元素使用不充分，設計欠妥

教學PPT的優(yōu)勢之一在于運用多媒體技術，引入圖形、圖片、動畫、視頻等各種媒體元素來提高表現(xiàn)力，解決教師用文字難以表述的問題。因此，很多教學PPT使用了圖文兼?zhèn)涞姆绞?，但是只?8%的教學PPT使用了圖形動畫，8%的教學PPT使用了與課程相關的照片，5%的教學PPT使用了視頻輔助教學。這說明雖然大部分教師使用教學PPT代替?zhèn)鹘y(tǒng)的黑板板書或掛圖的方式，但卻沒有充分利用PPT的多媒體展現(xiàn)能力。有些課程盡管會使用動畫和視頻進行輔助教學，但卻沒有嵌入到教學PPT當中，只保存為單獨的文件播放展示，這說明很多教師對于使用PowerPoint軟件的技術水平還比較初級。

教學PPT以文字進行信息的主體展示。宋體字做為最常用的字體之一，其實并不適合應用在PPT中，因為在進行投影時會出現(xiàn)筆畫消失或者斷線的情況，所以不建議在教學PPT中使用宋體。但在調查中發(fā)現(xiàn)，超過48%的教學PPT以宋體字為主，甚至全部使用宋體字；有24%的教學PPT使用了其他字體，但沒有特別約束；而真正有利于投影顯示的黑體和楷體僅僅占到了28%。除此之外，關于教學PPT中的文字相關的數(shù)據(jù)還有：23%的教學PPT字號偏小，23%的教學PPT文字密集，21%的教學PPT顏色反差很小，這些因素都會導致學生看不見或看不清投影儀屏幕上的內容。有將近四分之一的教學PPT在課堂上不具備可讀性，對課堂知識的傳授有非常大的影響。

（二）教學PPT的使用誤區(qū)

1.整版切換播放，不做分步呈現(xiàn)

在進行教學PPT播放展示時，有35%的教學PPT是整版切換的。實際上每頁PPT上的信息內容一般都不止一條，在課堂播放時，如果把整版的信息一下子完全展現(xiàn)出來，學生不會只看正在講的知識點，而是會瀏覽整版內容，這樣就分散了學生的注意力，降低了講課的節(jié)奏性，削弱了教師對課堂的掌控性。

2.課堂講授過于依賴教學PPT，無法脫稿講解

在課堂講授過程中，有93%的課程用了教學PPT比不用效果更為理想；有49%的教學PPT內容精煉、組織有條理、增加了有效的信息量、有利于促進課堂的生動性；有73%的課程把教學PPT當做課堂教學的基本或者唯一手段，沒有其他的輔助教學手段；有25%的教師要不時參看教學PPT進行授課，還不能完全脫稿進行流暢地講解。

這些說明教學PPT在課堂講授中確實占有非常重要的地位，對課堂教學有顯著的促進作用，但也有相當一部分教師在授課時對教學PPT的依賴程度過大，備課和授課都以教學PPT為中心，一旦遇到停電或計算機故障，就可能停課。

總體而言，通過調查分析發(fā)現(xiàn)，有一半左右的教學PPT存在各種不適合課堂教學的問題，數(shù)量不容忽視。因此，只有通過制定教學PPT的制作與使用規(guī)范，對教師制作和使用教學PPT的過程提出基本要求，才能提高多媒體教學質量。

三、《教學PPT制作與使用規(guī)范》的制定結合教學PPT質量調研結果，西南交通大學制定了《教學PPT制作與使用規(guī)范》。在規(guī)范中，對教學PPT的制作和使用分別提出相應的規(guī)范性要求，包括內容、外觀、各種媒體的使用、動畫設計、播映方式、授課方式等，該規(guī)范對教學PPT質量調查分析中發(fā)現(xiàn)的問題提供相應的解決方案。

（一）教學PPT的制作規(guī)范

1.嚴謹科學、體現(xiàn)教學意圖的內容設計

教學PPT的內容必須正確無誤，確保不發(fā)生科學性、技術性、政治性錯誤。教學PPT的設計服務于講課需要，體現(xiàn)教學意圖，不是教材的復制品，不得將教學PPT做成“教材搬家”，不應把PPT當作教材。教學PPT應圍繞主題取材，內容要完整，要做到條理清楚、層次分明，要與教材保持良好的對應關系；頁面的文字數(shù)量不宜過多，不應把講課的所有臺詞都寫進教學PPT，試圖完全代替板書和黑板上畫圖；頁面內容不應以單純而密集的文字堆砌為主，要發(fā)揮多種媒體的優(yōu)勢，合理使用圖形、圖表、圖片、動畫、視頻、音頻等，解決教師用語言、文字難以表述的問題。

2.簡潔大方、適合教學環(huán)境的外觀設計

教學PPT要采用自身統(tǒng)一的模板，保持界面的前后風格一致。版面設計應樸實大方，簡潔實用，適合課堂教學，不片面追求華麗。設計時建議設有簡單的操作按鈕，在右下角顯示頁碼，可在適當位置顯示當前章節(jié)的名稱；分層設置標題，但不宜層次太多，以免過于零散，破壞整體性；顏色的使用要前后一致，各級標題可選用不同的顏色；背景顏色應為淺色，字體顏色應與背景顏色有明顯的反差。不應使用純色或大紅大綠的背景，以利于學生長時間觀看。背景若有圖案，應將其淡化，作模糊處理，避免喧賓奪主。不應額外增加裝飾性小插圖以及與教學無關的小動畫，以免分散學生的注意力。

3.豐富規(guī)范、展現(xiàn)教學信息的媒體設計

（1）文本。語句要符合語法、句法，用詞要符合詞法，出現(xiàn)在教學PPT上的語句要力求簡練，要做到語句通順，無病句、錯句；要正確使用標點符號；漢字應采用國務院公布的《漢字簡化方案》中規(guī)定的簡化字；無錯別字，減少誤用同音字；英文單詞需嚴格檢查，避免敲錯、敲漏字母；教學信息能夠使用表格表示的時候，就不要使用文本，能夠使用圖片表示的，就不要使用表格。

為避免閱讀困難，一頁幻燈片上的文字不宜超過12行，一行文字一般不得超過22～24個漢字（含標點符號）；分數(shù)、百分數(shù)和比例的注寫應采用阿拉伯數(shù)字和數(shù)學符號，例如：四分之三、百分之二十五和一比二十應分別寫成3/4、25%和1∶20；公式的運算符及字符的使用和書寫形式應與紙本教材一致。

漢字標題應采用黑體，字號不應小于28磅；正文應采用楷體，字號不應小于24磅，在180人以上教室使用時，字號可采用28磅；標題和正文均不宜采用宋體或加粗的宋體。慎用斜體漢字。

西文宜采用Times New Roman，字母的直體與斜體及字母大小寫的使用，應與紙本教材一致。

制作教學PPT時可采用不同的顏色突出某些詞語或不同層次的標題，但色彩變化不宜太多，一般應控制在4種顏色以內，且前后要保持一致。

（2）插圖。除PPT自帶的圖形、圖標外，推薦采用繪圖軟件制圖，例如AutoCAD、Microsoft Visio等，再通過拷貝或轉成圖片插入教學PPT內。插圖與圖內字符宜在同一制作環(huán)境內整體制作，以保持風格一致。可以選用已有的圖片插入教學PPT，但文件格式建議事先轉換成JPG格式，慎用TIF文件，以節(jié)省空間。也可在制作教學PPT的過程中，使用PowerPoint軟件中壓縮圖片的功能以減少整個PPT文件的大小。嚴禁將帶有不健康成分或有政治性錯誤的圖片插入教學PPT中。

（3）動畫。文字動畫可采用PPT自身的自定義動畫功能實現(xiàn)，但不得采用“隨機效果”展現(xiàn)。文字動畫的展現(xiàn)方式要根據(jù)教學需要選用，不應片面追求花哨、多樣。二維動畫建議使用諸如Flash軟件制作；三維動畫建議使用優(yōu)秀的工具軟件制作，在插入前，如有可能，建議將其轉化成WMV格式，以便使用Windows自帶的播放器即可演示播放。文字動畫和圖形動畫的展現(xiàn)時機及播放進程，應與講課節(jié)奏和進度互相配合，使授課自然、連貫，與語音配合得當。教學過程中，使用動畫文件要盡量嵌入到教學PPT中進行播放，不推薦退出教學PPT后再打開動畫文件的方式進行演示。

（4）音頻。音頻應符合教學需要，禁止在教學PPT中插入與教學無關的音頻。選用的音頻文件可轉化為MP3格式，以減少PPT文件的大小。

（5）視頻。視頻應短小精悍，視頻內容要經(jīng)過精選、剪輯，與教學需要緊密配合。嚴禁將純娛樂性的或不健康的或帶有政治性錯誤的視頻畫面插入到PPT中。選用的視頻要有較好的清晰度。建議將視頻文件轉化成WMV格式，以便使用Windows自帶的播放器即能演播。

（二）教學PPT的使用規(guī)范

1.分步呈現(xiàn)、符合教學規(guī)律的展示過程

教學PPT上的知識點、公式、方法步驟等宜采用分步展示，以滿足使用的要求，慎用整版一次顯現(xiàn)。幻燈片切換時應當為靜音，不要添加聲響。根據(jù)需要可以選用、調節(jié)切換效果和速度，但不要片面追求花哨的切換方式。不宜于使用隨機方式切換，不應將教學PPT的所有頁面全部設置成定時自動切換。

2.教師主導、教學PPT輔助的課堂講授

課堂教學的主導是教師，教學PPT是課堂教學的輔助工具，它服務于講課需要，受制于教師的講述和操作，而不是教師簡單地重復、解讀教學PPT的內容。因此，教師要在課堂教學中發(fā)揮主導作用，在教學PPT的配合下，以熟練、準確、形象、生動的講述為主，充分體現(xiàn)“講”字。教師不是教學PPT的配音員，不應“照本宣科”、“拉洋片”式的教學，講課時，眼睛不應只看著電腦屏幕或投影幕布，要和學生的眼神多交流，從而控制課程的進度。對于某些課程，即使使用了教學PPT，仍需要板書、隨機畫圖、模型教具等教學輔助手段。

四、《教學PPT制作與使用規(guī)范》的推行（一）加強教學PPT制作技術培訓

在教學PPT質量調查過程中，有許多教師反映，并不是沒有發(fā)現(xiàn)教學PPT存在的一些問題，而是自身制作技術水平有限，所以影響了教學PPT的質量。這類問題主要集中于對多媒體信息的處理和使用，例如圖片格式的轉換、PPT路徑動畫的制作、Flash動畫的嵌入、音視頻文件格式轉換、音視頻文件的嵌入等。為了解決這些問題，西南交通大學每年都會定期舉辦PPT制作技能培訓班，為各位老師提供技術支持，老師可以積極參加培訓，以提高自己的教學PPT制作水平。

（二）舉辦宣講活動，推行《教學PPT制作與使用規(guī)范》

在PPT制作技術培訓的基礎上，西南交通大學每年還會面向全校教師開展《教學PPT制作與使用規(guī)范》的宣講活動。在宣講活動中，通過大量豐富實例，向教師解釋規(guī)范中每一條要求，并提供教學PPT模板供教師選擇使用。這種宣講方式受到了教師特別是新入職的青年教師的歡迎，也促進了規(guī)范的廣泛推進。

五、結束語西南交通大學教學PPT制作與使用規(guī)范的制定，其目的是向理工科的教師提供PPT制作的建議與指導，以提高他們的PPT的制作水平，使得教學PPT能更好地輔助多媒體教學，為高校多媒體教學的健康發(fā)展以及教學質量的提高起到有益的促進作用。

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（責任編輯：陳艷艷）